تصميم تخطيط تقرير PivotTable وتنسيقه

بعد إضافة الحقول وعرض مستوى مناسب للتفاصيل وإنشاء عمليات حسابية وفرز البيانات وتصفيتها وتجميعها كما تريد في تقرير PivotTable، قد تريد تحسين تخطيط التقرير وتنسيقه لتحسين قابلية القراءة وجعله أكثر جاذبية.

يمكنك أيضاً تنسيق تقرير PivotTable تنسيقاً شرطياً.

للحصول على مزيد من المعلومات، انظر إضافة تنسيقات شرطية أو تغييرها أو مسحها.

ماذا تريد أن تفعل؟


تغيير تخطيط النموذج وترتيب الحقول

لإجراء تغييرات هامة في تخطيط التقرير وتنسيقه، يمكنك تقسيم تقرير بأكمله إلى ثلاثة نماذج - مضغوط أو مخطط تفصيلي أو جدولي. كما يمكنك إضافة حقول وإعادة ترتيبها وإزالتها للحصول على النتائج النهائية التي ترغب فيها.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

تغيير نموذج تقرير PivotTable: مضغوط أو مخطط تفصيلي أو جدولي

يمكنك تغيير نموذج تقرير PivotTable وأي من حقول التقرير المتنوعة سواء مضغوط أو مخطط تفصيلي أو جدولي.

تقرير PivotTable    

  1. انقر فوق تقرير PivotTable.
  2. من علامة التبويب تصميم، في المجموعة تخطيط، انقر فوق تخطيط التقرير، ثم قم بأحد الإجراءات التالية:
    • الإظهار في نموذج مضغوط    يستخدم للاحتفاظ بالبيانات ذات الصلة من الانتشار عمودياً على الشاشة وللمساعدة في تصغير التمرير. تتضمن حقول البداية الموجودة جانباً في عمود واحد وتبدأ بمسافة لإظهار علاقات الأعمدة المتداخلة.
    • الإظهار في نموذج مخطط تفصيلي    يستخدم لتخطيط البيانات في نمط PivotTable كلاسيكي.
    • الإظهار في نموذج جدولي    يستخدم لعرض كافة البيانات في تنسيق جدول تقليدي ولنسخ الخلايا بسهولة إلى ورقة عمل أخرى.

حقول    

  • حدد حقل صف، ثم ضمن علامة التبويب خيارات في المجموعة حقل نشط، انقر فوق إعدادات الحقل.

يفتح مربع الحوار إعدادات الحقل.

 تلميح   يمكنك أيضاً النقر نقراً مزدوجاً فوق حقل الصف في نموذج المخطط التفصيلي والنموذج الجدولي.

  • انقر فوق علامة التبويب تخطيط & طباعة، ثم ضمن المقطع تخطيط، قم بأحد الاجراءات التالية:
    • لإظهار عناصر الحقل على شكل مخطط تفصيلي، انقر فوق إظهار تسميات العناصر على شكل مخطط تفصيلي.
    • لعرض التسميات أو إخفائها في الحقل التالي في نفس العمود في نموذج مضغوط، انقر فوق إظهار تسميات العناصر على شكل مخطط تفصيلي، ثم حدد عرض التسميات الموجودة في الحقل التالي في نفس العمود (شكل مضغوط).
    • إظهار عناصر الحقل في نموذج كالجدول، انقر فوق إظهار تسميات العناصر على شكل جدول .

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

إضافة حقول أو إعادة ترتيبها أو إزالتها

لإضافة حقول أو إعادة ترتيبها أو إزالتها، استخدم قائمة حقل PivotTable.

  1. انقر فوق تقرير PivotTable.
  2. إذا لزم الأمر، ضمن علامة التبويب خيارات، في المجموعة إظهار/إخفاء، انقر فوق قائمة الحقول، وبالنسبة لتقرير PivotChart، ضمن علامة التبويب تحليل، في المجموعة إظهار/إخفاء، انقر فوق قائمة الحقول.

للحصول على مزيد من المعلومات، راجع نشاء تخطيط الحقل وتغييره في تقرير PivotTable أو PivotChart.

 تلميح   لحذف حقل سريعًا من تقرير PivotTable، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقل، ثم انقر فوق إزالة.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

تغيير تخطيط الأعمدة والصفوف والإجماليات الفرعية

لتحسين تخطيط التقرير بشكل أكبر، يمكنك إجراء تغييرات تؤثر على تخطيط الأعمدة والصفوف والإجماليات الفرعية، مثل عرض الإجماليات الفرعية أعلى الصفوف أو إيقاف تشغيل عناوين الأعمدة. كما يمكنك إعادة ترتيب العناصر المفردة داخل صف أو عمود.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

تشغيل رؤوس حقل الأعمدة والصفوف أو إيقاف تشغيلها

  1. انقر فوق تقرير PivotTable.
  2. للتبديل بين إظهار رؤوس الحقول أو إخفائها، ضمن علامة التبويب خيارات، في المجموعة إظهار/إخفاء، انقر فوق رؤوس الحقول.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

عرض الإجماليات الفرعية أعلى أو أسفل الصفوف

  1. حدد حقل الصف، ثم ضمن علامة التبويب خيارات، في المجموعة حقل نشط، انقر فوق إعدادات الحقل.

يفتح مربع الحوار إعدادات الحقل.

 تلميح   يمكنك أيضاً النقر نقراً مزدوجاً فوق حقل الصف في نموذج المخطط التفصيلي والنموذج الجدولي.

  1. إذا لم يتم تشغيل الإجماليات الفرعية، (يتم تحديد الخيار بلا)، انقر فوق علامة التبويب إجماليات فرعية وعوامل تصفية، ثم أسفل المقطع إجماليات فرعية وعوامل تصفية، انقر فوق تلقائي أو مخصص.
  2. انقر فوق علامة التبويب تخطيط & طباعة، ثم ضمن المقطع مخطط، انقر فوق إظهار تسميات العناصر على شكل مخطط تفصيلي.
  3. قم بأحد الإجراءات التالية:
    • لعرض الإجماليات الفرعية أعلى الصفوف الخاصة بها، حدد خانة الاختيار عرض الإجماليات الفرعية أعلى كل مجموعة.
    • لعرض الإجماليات الفرعية أسفل الصفوف الخاصة بها، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار عرض الإجماليات الفرعية أعلى كل مجموعة.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

تغيير ترتيب عناصر الصفوف أو الأعمدة

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق تسمية صف أو عمود أو عنصر في تسمية، أشر إلى نقل، ثم قم بتنفيذ أحد الأوامر الموجودة في القائمة نقل وذلك لنقل العنصر.

يمكنك أيضاً تحديد عنصر تسمية الصف أو العمود ثم الإشارة إلى الحد السفلي للخلية. عندما يتحول المؤشر إلى سهم، اسحب العنصر إلى مكان جديد. يظهر التوضيح التالي كيف يتم تحديد عنصر صف.

مثال لنقل عنصر في تقرير PivotTable

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

ضبط عرض الأعمدة عند التحديث

  1. انقر فوق تقرير PivotTable.
  2. ضمن علامة التبويب خيارات، في المجموعة PivotTable، انقر فوق خيارات.

يظهر مربع الحوار خيارات PivotTable.

  1. انقر فوق علامة التبويب تخطيط & تنسيق، ثم ضمن المقطع عرض، قم بواحد أو أكثر من الاجراءات التالية:
    • لضبط أعمدة تقرير PivotTable لتتلاءم تلقائيًا مع حجم أوسع نص أو قيمة رقمية، حدد احتواء تلقائي لعرض الأعمدة عند التحديث.
    • للاحتفاظ بالعرض الحالي لعمود تقرير PivotTable، قم بإلغاء تحديد احتواء تلقائي لعرض الأعمدة عند التحديث.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

نقل عمود إلى ناحية تسميات صفوف أو نقل حقل صف إلى ناحية تسميات أعمدة

قد تريد نقل حقل عمود إلى ناحية تسميات الصفوف أو حقل صف إلى ناحية تسميات الأعمدة لتحسين أمثلية تقرير PivotTable وإمكانية قراءته. عند نقل عمود إلى صف أو صف إلى عمود، تقوم بذلك بتبديل موضع الاتجاه العمودي أو الأفقي للحقل. تسمى هذه العملية أيضاً "تحوير" صف أو عمود.

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق حقل الصف، وأشر إلى نقل <اسم الحقل>، ثم انقر فوق نقل <اسم الحقل> إلى الأعمدة، أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق حقل العمود، ثم انقر فوق نقل <اسم الحقل> إلى صفوف.

يمكنك أيضاً سحب حقلاً. يظهر التوضيح التالي كيف يتم نقل حقل عمود إلى ناحية تسميات الصفوف.


مثال على تغيير تخطيط تقرير PivotTable

وسيلة الشرح 1 انقر فوق حقل عمود
وسيلة الشرح 2 اسحبه إلى ناحية الصف
وسيلة الشرح 3 يصبح الحقل "رياضة" حقل صف مثل "المنطقة"

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

دمج خلايا أو إلغاء دمجها لعناصر الصفوف والأعمدة الخارجية

يمكنك دمج الخلايا الخاصة بعناصر الأعمدة والصفوف لتوسيط العناصر أفقيًا وعموديًا، أو لإلغاء دمج الخلايا لضبط العناصر ناحية اليمين في حقول الأعمدة والصفوف الخارجية أعلى مجموعة العناصر.

  1. انقر فوق تقرير PivotTable.
  2. من علامة التبويب خيارات، في المجموعة PivotTable، انقر فوق خيارات.

يظهر مربع الحوار خيارات PivotTable.

  1. لدمج الخلايا الخاصة بـعناصر (العنصر: فئة فرعية لحقل في تقارير PivotTable و PivotChart، فعلى سبيل المثال يحتوي الحقل "شهر" على عناصر مثل "يناير" و"فبراير"، الخ). الصفوف والأعمدة الخارجية أو إلغاء تحديدها، انقر فوق علامة التبويب تخطيط & تنسيق، ثم ضمن المقطع التخطيط، حدد خانة الاختيار دمج وتوسيط الخلايا مع العناوين أو قم بإلغاء تحديدها.

 ملاحظة    يتعذر استخدام خانة الاختيار دمج الخلايا الموجودة أسفل علامة التبويب محاذاة في تقرير PivotTable.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

تغيير طريقة عرض الخلايا والأسطر الفارغة والأخطاء

قد تحتوي البيانات الخاصة بك في بعض الأوقات على خلايا أو أسطر فارغة أو أخطاء، وتريد ضبط السلوك الافتراضي للتقرير.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

تغيير طريقة عرض الأخطاء والخلايا الفارغة

  1. انقر فوق تقرير PivotTable.
  2. من علامة التبويب خيارات، في المجموعة PivotTable، انقر فوق خيارات.

يظهر مربع الحوار خيارات PivotTable.

  1. انقر فوق علامة التبويب تخطيط & تنسيق، ثم ضمن المقطع تنسيق، قم بواحد أو أكثر من الاجراءات التالية:

تغيير عرض الأخطاء    حدد خانة الاختيار إظهار ما يلي لقيم الخطأ. في المربع، اكتب القيمة التي تريد عرضها بدلاً من الأخطاء. لعرض الأخطاء كخلايا فارغة، احذف أية أحرف في المربع.

تغيير عرض خلية فارغة    حدد خانة الاختيار إظهار ما يلي للخلايا الفارغة. في المربع، اكتب القيمة التي تريد عرضها في الخلايا الفارغة. لعرض خلايا فارغة، احذف أية أحرف في المربع. لعرض أصفار، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

عرض أسطر فارغة أو إخفاؤها

يمكنك عرض أسطر فارغة أو إخفائها بعد كل صف أو عنصر.

صفوف    

  1. حدد حقل الصف، ثم ضمن علامة التبويب خيارات في المجموعة حقل نشط، انقر فوق إعدادات الحقل.

يفتح مربع الحوار إعدادات الحقل.

 تلميح   يمكنك أيضاً النقر نقراً مزدوجاً فوق حقل الصف في نموذج المخطط التفصيلي والنموذج الجدولي.

  1. لإضافة صفوف فارغة أو إزالتها، انقر فوق علامة التبويب تخطيط & طباعة، ثم ضمن المقطع التخطيط، حدد إدراج سطر فارغ بعد كل تسمية عنصر أو قم بإلغاء تحديده.

عناصر    

  1. حدد العنصر في تقرير PivotTable.
  2. ضمن علامة التبويب تصميم، في المجموعة تخطيط، انقر فوق صفوف فارغة، ثم حدد إدراج سطر فارغ بعد كل تسمية عنصر أو إزالة سطر فارغ بعد كل تسمية عنصر.

 ملاحظة   يمكنك تطبيق تنسيق حرف وخلية على الأسطر الفارغة، ولكن لا يمكنك إدخال بيانات فيها.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

تغيير طريق عرض العناصر والتسميات دون أية بيانات

  1. انقر فوق تقرير PivotTable.
  2. انقر فوق علامة التبويب عرض، ثم ضمن المقطع عرض، قم بواحد أو أكثر من الاجراءات التالية:
    • إظهار عناصر دون بيانات في الصفوف     حدد لعرض عناصر الصفوف التي لا تتضمن أية قيم أو قم بإلغاء التحديد لإخفاء تلك العناصر.

 ملاحظة   يتوفر هذا الإعداد فقط لمصدر البيانات المعالجة التحليلية عبر الشبكة (OLAP) (‏OLAP: هي إحدى تقنيات قواعد البيانات المصممة للاستعلام بدلاً من معالجة المعاملات. يتم تنظيم بيانات OLAP في هيكلياً وتخزينها في مكعبات بدلاً من الجداول.).

  • إظهار عناصر دون بيانات في الأعمدة    حدد لعرض عناصر الأعمدة التي لا تتضمن أية قيم أو قم بإلغاء التحديد لإخفاء تلك العناصر.

 ملاحظة   يتوفر هذا الإعداد فقط مع مصدر بيانات OLAP.

  • عرض تسميات العناصر في حالة عدم وجود أية حقول في ناحية القيم    حدد لإظهار تسميات العناصر أو قم بإلغاء التحديد لإخفائها إذا لم يكن هناك أية حقول في ناحية القيم.

 ملاحظة   تنطبق خانة الاختيار هذه فقط على تقارير PivotTable التي تم إنشاؤها باستخدام إصدارات Microsoft Office Excel الأقدم من Office Excel 2007.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

تغيير التنسيق أو إزالته

يمكنك الاختيار من بين مجموعة متنوعة من الأنماط الموجودة في المعرض. وبالإضافة إلى ذلك، يمكنك التحكم في سلوك تباين التقرير. يعد تغيير تنسيق الأرقام لأحد الحقول طريقة سريعة لتطبيق تنسيق متناسق خلال تقرير.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

تغيير نمط تنسيق تقرير PivotTable

يمكنك تغيير نمط تقرير PivotTable بسهولة باستخدام معرض أنماط. يوفر Office Excel 2007 أنماط جداول معرفة مسبقًا عديدة (أو أنماطًا سريعة) يمكنك استخدامها لتنسيق تقرير PivotTable بسرعة. كما يمكنك إضافة تباين الصفوف والأعمدة أو إزالته (تبديل خلفية داكنة اللون وأخرى فاتحة اللون). يمكن أن يسهل التباين قراءة البيانات وتفحصها.

أنماط    

  1. انقر فوق تقرير PivotTable.
  2. ضمن علامة التبويب تصميم، في المجموعة أنماط PivotTable، قم بالإجراءات التالية:
    • انقر فوق أي نمط مرئي وقم بالتمرير عبر المعرض أو لعرض كافة الأنماط المتوفرة، انقر فوق الزر المزيد أسفل شريط التمرير.
    • بشكل اختياري، إذا قمت بعرض كافة الأنماط المتوفرة وتريد إنشاء نمط تقرير PivotTable مخصص لك، انقر فوق نمط PivotTable جديد أسفل المعرض لعرض مربع الحوار نمط PivotTable جديد.

 ملاحظة    وبالرغم من أنه يمكنك حذف نمط تقرير PivotTable مخصص فقط، يمكنك إزالة أي نمط تقرير PivotTable وبالتالي لا يتم تطبيقه على البيانات.

التباين    

  1. انقر فوق تقرير PivotTable.
  2. ضمن علامة التبويب تصميم، في المجموعة خيارات أنماط PivotTable، قم بأحد الإجراءات التالية:
    • لتبديل كل صف بتنسيق لون أفتح أو أغمق، انقر فوق صفوف متباينة.
    • لتبديل كل عمود بتنسيق لون أفتح أو أغمق، انقر فوق أعمدة متباينة.
    • لتضمين رؤس الصفوف في نمط التباين، انقر فوق رؤوس الصفوف.
    • لتضمين رؤس الأعمدة في نمط التباين، انقر فوق رؤوس الأعمدة.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

تغيير تنسيق الأرقام لأحد الحقول

  1. في تقرير PivotTable، حدد الحقل المراد.
  2. ضمن علامة التبويب خيارات في المجموعة حقل نشط، انقر فوق إعدادات الحقل.

يعرض مربع الحوار إعدادات الحقل التسميات وعوامل تصفية التقارير؛ بينما يعرض مربع الحوار إعدادات حقل القيم القيم.

  1. انقر فوق تنسيق الأرقام أسفل مربع الحوار.

يفتح مربع الحوار تنسيق خلايا.

  1. في القائمة فئة، انقر فوق فئة التنسيق المطلوبة.
  2. حدد الخيارات التي تفضلها، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق موافق.

 تلميح   كما يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق حقل القيمة, ثم النقر فوق تنسيق الأرقام.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

تضمين تنسيق خادم OLAP

إذا كنت متصلاً بقاعدة بيانات OLAP لخدمات تحليل Microsoft SQL Server، فيمكنك تحديد أي من تنسيقات خادم OLAP التي تريد استردادها وعرضها مع البيانات.

  1. انقر فوق تقرير PivotTable.
  2. ضمن علامة التبويب خيارات، في المجموعة بيانات، انقر فوق تغيير مصدر البيانات، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

يظهر مربع الحوار خصائص الاتصال.

  1. انقر فوق علامة التبويب استخدام، ثم ضمن المقطع تنسيق خادم OLAP، قم بأحد الاجراءات التالية:
    • تنسيق الأرقام حددها لتمكين تنسيق الأرقام، مثل العملة والتواريخ والأوقات أو قم بإلغاء تحديدها لتعطيل تنسيق الأرقام.
    • نمط الخط حدد خانة الاختيار هذه لتمكين أنماط الخطوط مثل غامق ومائل وتحته سطر ويتوسطه خط أو قم بإلغاء تحديدها لتعطيل هذه الأنماط.
    • لون التعبئة حدد خانة الاختيار هذه لتمكين ألوان التعبئة أو قم بإلغاء تحديدها لتعطيل ألوان التعبئة.
    • لون النص حدد خانة الاختيار هذه لتمكين ألوان النص أو قم بإلغاء تحديدها لتعطيل ألوان النص.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

الاحتفاظ بالتنسيق أو تجاهله

  1. انقر فوق تقرير PivotTable.
  2. ضمن علامة التبويب خيارات، في المجموعة PivotTable، انقر فوق خيارات.

يظهر مربع الحوار خيارات PivotTable.

  1. انقر فوق علامة التبويب تخطيط & تنسيق، ثم ضمن المقطع تنسيق، قم بأحد الاجراءات التالية:
    • لحفظ تخطيط تقرير PivotTable وتنسيقه لاستخدامه كل مرة تقوم فيها بعملية على تقرير PivotTable، حدد خانة الاختيار المحافظة على تنسيق الخلية عند التحديث.
    • لتجاهل تخطيط تقرير PivotTable وتنسيقه واللجوء إلى التخطيط والتنسيق الافتراضي كل مرة تقوم فيها بالقيام بعملية على PivotTable، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار المحافظة على تنسيق الخلية عند التحديث.

 ملاحظة   يتأثر تنسيق تقرير PivotChart أيضًا بهذا الخيار، وبالرغم من ذلك، لا يتم الاحتفاظ بـ خطوط الاتجاه (خط الاتجاه: عبارة عن تمثيل رسومي للاتجاهات في سلسلة بيانات مثل الخط المتزايد لأعلى لتمثيل الزيادة في المبيعات في خلال شهر. تستخدم خطوط الاتجاه لدراسة مشاكل التنبؤ كما تسمى أيضاً تحليل الانحدار.) وتسميات البيانات (تسمية البيانات: هي التسمية التي توفر معلومات إضافية بخصوص علامة البيانات التي تمثل نقطة أو قيمة بيانات واحدة موجودة في إحدى خلايا ورقة العمل.) وأشرطة الخطأ (مجالات الخطأ: تستخدم عادة في البيانات الإحصائية أو العلمية، وتُظهر الخطأ المحتمل أو درجة عدم الثقة نسبة إلى كل علامة بيانات في سلسلة.) وغيرها من التغييرات الأخرى في سلسلة البيانات.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

إزالة كافة التنسيقات من تقرير

  1. انقر فوق تقرير PivotTable.
  2. ضمن علامة التبويب تصميم، في المجموعة أنماط PivotTable، انقر فوق الزر المزيد أسفل شريط التمرير لعرض كافة الأنماط المتوفرة، ثم انقر فوق مسح أسفل المعرض.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

 
 
يطبق على:
Excel 2007