التبديل بين مجموعات مختلفة من القيم باستخدام وحدات السيناريو

يعد السيناريو مجموعة من القيم التي يقوم Microsoft Office Excel بحفظها وبالإمكان استبدالها تلقائيًا في ورقة العمل. يمكنك إنشاء مجموعات مختلفة من القيم كوحدات سيناريو على ورقة العمل وحفظها ثم التبديل بين وحدات السيناريو تلك لعرض النتائج المختلفة.

إذا كانت هناك معلومات معينة لدى أكثر من شخص وتريد استخدامها في وحدات السيناريو، فيمكنك تجميع المعلومات في مصنفات منفصلة، ثم دمج وحدات السيناريو من المصنفات المختلفة إلى مصنف واحد فقط.

بعد الحصول على كافة وحدات السيناريو المطلوبة، يمكنك إنشاء تقرير تلخيص السيناريو الذي يتضمن المعلومات من كافة وحدات السيناريو.

في هذا المقال


نظرة عامة

تعد وحدات السيناريو جزءًا من مجموعة أوامر تسمى أدوات تحليل ماذا لو. فعند استخدامك لوحدات السيناريو، فأنت في هذه الحالة تقوم بتحليل ماذا لو.

تحليل ماذا لو هو عملية تغيير القيم في الخلايا لمعرفة كيف تؤثر هذه التغييرات على ناتج الصيغ في ورقة العمل. يمكنك استخدام وحدات السيناريو لإنشاء مجموعات مختلفة من القيم وحفظها ثم التبديل بينها. كما يمكنك إنشاء تقرير تلخيص السيناريو أيضًا، الذي يقوم بتجميع كافة وحدات السيناريو في ورقة عمل واحدة. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء العديد من وحدات السيناريو لموازنات مختلفة حيث تقوم بمقارنة مستويات متنوعة للدخل المحتمل والنفقات، ثم إنشاء تقرير يسمح بمقارنة وحدات السيناريو جنبًا إلى جنب.

أنواع تحليل ماذا لو    هناك ثلاثة أنواع من أدوات تحليل ماذا لو في Excel: وحدات السيناريو وجداول البيانات والاستهداف. تأخذ وحدات السيناريو وجداول البيانات مجموعات من قيم الإدخال وإعادة توجيه المشروع لتحديد النتائج المحتملة. أما الاستهداف فيختلف عن وحدات السيناريو وجداول البيانات حيث يرجع الناتج والمشروعات للخلف لتحديد قيم الإدخال المحتملة التي تعطي ذلك الناتج.

مثل جداول البيانات فإن وحدات السيناريو تساعدك في اكتشاف مجموعة من النتائج المحتملة. وعلى نقيض جداول البيانات، فإنه يمكن دمج وحدات السيناريو من العديد من أوراق العمل أو المصنفات المختلفة. تسهل وحدات السيناريو عملية تجميع البيانات حول النتائج المحتملة من مصادر متنوعة، ثم تقوم بدمج تلك البيانات.

يمكن لكل سيناريو أن يستوعب قيم لما يصل إلى 32 متغيرًا. إذا أردت تحليل أكثر من 32 قيمة، وتمثل تلك القيم متغيرًا واحدًا فقط أو متغيرين، فيمكنك استخدام جداول البيانات. وبالرغم من أن جدول البيانات يقتصر على متغير واحد أو متغيرين فقط (أحدهما لخلية إدخال الصف والآخر لخلية إدخال العمود)، إلا أن جدول البيانات يمكن أن يتضمن العديد من قيم المتغيرات المختلفة كما تريد. ويمكن أن يحتوي السيناريو على 32 قيمة مختلفة كحد أقصى، ولكن يمكنك إنشاء العديد من وحدات السيناريو حسب الطلب.

لمزيد من المعلومات عن أدوات تحليل ماذا لو أخرى, انظر المقطع انظر أيضًا.

أساسيات السيناريو

إنشاء وحدات سيناريو     بفرض أنك تريد إنشاء ميزانية لكنك غير متأكد من العائد. باستخدام وحدات السيناريو، يمكنك تحديد قيم مختلفة للعائد ومن ثم التبديل بين وحدات السيناريو لإجراء تحليل ماذا لو.

 ملاحظة   يقوم هذا المقطع بشرح كيفية استخدام وحدات السيناريو، ويظهر بيانات نموذجية ونتائج تطبيق وحدات السيناريو التي تستخدم تلك البيانات. فهو لا يقدم إرشادات خطوة بخطوة. للحصول على إرشادات خطوة بخطوة، انظر المقطع إنشاء سيناريو لاحقًا في هذا المقال.

على سبيل المثال، بفرض أن السيناريو الأسوأ للموازنة هو إجمالي الإيرادات 50000 دولار أمريكي وتكاليف البضائع المباعة 13200 دولار أمريكي، يتبقى إجمالي ربح 36800 دولار أمريكي. لتعريف مجموعة القيم هذه كسيناريو، عليك إدخال القيم في ورقة عمل أولاً كما يأتي في العرض التوضيحي التالي:

السيناريو الأسوأ

وسيلة الشرح 1 تغيير خلايا بها قيم قمت أنت بكتابتها.
وسيلة الشرح 2 تحتوي خلية الناتج على الصيغة التي تستند إلى الخلايا التي يتم تغييرها (=B1-B2، في هذا التوضيح)

الآن يمكنك استخدام مربع الحوار إدارة السيناريو لحفظ تلك القيم كسيناريو، قم بتسمية السيناريو Worst Case (السيناريو الأسوأ)، وحدد الخلايا B1 و B2 للقيم التي تتغير بين وحدات السيناريو.

 ملاحظة   على الرغم من أن هذا المثال لا يوجد به سوى خليتين متغيرتين (B1 و B2)، إلا أن السيناريو يمكنه احتواء أكثر من 32 خلية.

الآن، بفرض أن السيناريو الأفضل للميزانية هو إجمالي الإيرادات 150000 دولار وتكاليف السلع المباعة 26000 دولار، يتبقى 124000 دولار كإجمالي ربح. لتعريف مجموعة القيم هذه كسيناريو، قم بإنشاء سيناريو آخر، وسمِّه Best Case (السيناريو الأفضل) وضع قيمًا مختلفة في الخلايا B1 (150.000) و B2 (26.000). لأن إجمالي الربح (خلية B3) عبارة عن صيغة— الفرق بين العائد (B1) والتكاليف (B2)—  فلن تقوم بتغيير الخلية B3 الخاصة بسيناريو Best Case (السيناريو الأفضل).

بعد حفظ السيناريو، يمكن استخدام تحليل ماذا لو المتاحة في قائمة وحدات السيناريو. من خلال القيم المعطاة في الرسم التوضيحي السابق، إذا قمت باختيار عرض سيناريو Best Case (السيناريو الأفضل)، فإن القيم في ورقة العمل سوف تتغير لتمثل الرسم التوضيحي التالي:

السيناريو الأفضل

وسيلة الشرح 1 خلايا متغيرة
وسيلة الشرح 2 خلية الناتج

دمج وحدات السيناريو    في بعض الأحيان، يكون لديك كافة المعلومات في ورقة عمل واحدة أو مصنف واحد والذي يتطلب إنشاء كافة وحدات السيناريو التي تريد العمل بها. لكنك قد تريد تجميع معلومات سيناريو من مصادر أخرى. فمثلاً، بفرض أنك تحاول إنشاء ميزانية لشركة أكبر. ربما تقوم بتجميع وحدات سيناريو من أقسام مختلفة، مثل قسم الرواتب وقسم الإنتاج وقسم التسويق وقسم الشؤون القانونية، لأن كل من هذه المصادر له معلومات مختلفة تستخدم في إنشاء وحدات السيناريو.

يمكنك تجميع وحدات السيناريو هذه في ورقة عمل واحدة باستخدام الأمر دمج. يمكن لكل مصدر أن يوفر قيم خلايا متغيرة قليلة أو كثيرة بقدر ما تشاء. فعلى سبيل المثال، ربما تريد من كل قسم أن يوفر تقديرات المصروفات، لكن تريد تقديرات العوائد فقط من البعض.

عندما تقوم بتجميع وحدات سيناريو مختلفة من مصادر متنوعة، فينبغي عليك استخدام بنية الخلية نفسها في كل المصنفات. على سبيل المثال، يتم وضع الإيراد دومًا في الخلية B2 والمصروفات في الخلية B3. إذا قمت باستخدام بنى مختلفة لوحدات السيناريو من مصادر متنوعة، يكون من الصعب دمج النتائج.

 تلميح   فكر أولاً في إنشاء سيناريو بنفسك، ثم أرسل نسخة من المصنف الذي يحتوي على السيناريو إلى زملائك. هذا يسهل التأكد من أن كافة وحدات السيناريو تم بناؤها بالطريقة نفسها.

تقارير تلخيص السيناريو     لمقارنة عدة وحدات سيناريو، يمكنك إنشاء تقرير يلخصها على الصفحة نفسها. يمكن أن يسرد التقرير وحدات السيناريو جنبًا إلى جنب أو تلخيصها في تقرير PivotTable (تقرير PivotTable: هو أحد تقارير Excel التفاعلية والجدولية الذي يتم فيه تلخيص البيانات وتحليلها، كسجلات قواعد البيانات من مصادر مختلفة، بما فيها قواعد البيانات الخارجية لـ Excel.). يعتمد تقرير تلخيص السيناريو على نموذجي وحدتي السيناريو السابقين اللتين قد تبدوان كما يلي نوعًا ما:

تقرير تلخيص سيناريو Excel

 ملاحظة   يستخدم تقرير التلخيص مراجع الخلايا لتعريف الخلايا المتغيرة وخلايا النتائج. على سبيل المثال، الأسماء التي تم إنشاؤها لهذه الخلايا لجعل تقرير التلخيص أسهل في القراءة. إذا قمت بإنشاء أسماء للخلايا قبل تشغيل تقرير التلخيص، فإن التقرير سوف يحتوي على الأسماء بدلاً من مراجع الخلايا.

سوف تظهر ملاحظة في نهاية تقرير التلخيص تبين أن عمود القيم الحالية يقدم قيم الخلايا المتغيرة في الوقت الذي تم فيه إنشاء تقرير تلخيص السيناريو، وأن الخلايا التي قد تغيرت في كل سيناريو تم تمييزها باللون الرمادي.

لمزيد من المعلومات حول إنشاء تقرير تلخيص السيناريو، انظر المقطع إنشاء تقرير تلخيص السيناريو.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

إنشاء سيناريو

قبل إنشاء سيناريو، ينبغي أن يكون لديك بالفعل مجموعة أولية من القيم في ورقة العمل. ولجعل تقرير تلخيص السيناريو أسهل في القراءة، عليك الأخذ في الاعتبار تسمية الخلايا التي تريد استخدامها في وحدات السيناريو. للحصول على تعليمات حول تسمية الخلايا، انظر الموضوع استخدام الأسماء لتوضيح الصيغ.

  1. في علامة التبويب البيانات، في المجموعة أدوات البيانات، انقر فوق تحليل "ماذا لو" ثم انقر فوق إدارة السيناريو.
  1. انقر فوق إضافة.
  2. في المربع اسم السيناريو، اكتب اسم السيناريو.
  3. في المربع خلايا متغيرة، أدخل المراجع للخلايا التي تريد تحديدها في السيناريو. على سبيل المثال، إذا أردت أن ترى تأثير تغيير القيم للخلايا B1 و B2 على نتيجة صيغة بسبب هذه الخلايا، فأدخل B1 وB2.

 ملاحظة   لحفظ القيم الأولية للخلايا المتغيرة، أضف سيناريو يستخدم هذه القيم قبل إنشاء وحدات سيناريو إضافية تستخدم قيمًا مختلفة.

  1. ضمن حماية، حدد الخيارات الذي تريدها.

 ملاحظة   يتم تطبيق هذه الخيارات على أوراق العمل المحمية فقط. لمزيد من المعلومات حول أوراق العمل المحمية، انظر المقطع انظر أيضًا.

  • قم باختيار منع إحداث التغييرات لمنع تحرير هذا السيناريو عندما تكون ورقة العمل محمية.
  • قم باختيار مخفي لمنع عرض السيناريو عندما تكون ورقة العمل محمية.
  1. انقر فوق موافق.
  2. في مربع الحوار قيم السيناريو، اكتب القيم التي تريد استخدامها للخلايا المتغيرة في هذا السيناريو.
  3. لإنشاء السيناريو، انقر فوق موافق.
  4. إذا أردت إنشاء وحدات سيناريو إضافية، فكرر الخطوات من 2 إلى 8. بعد الانتهاء من إنشاء وحدات السيناريو، انقر فوق موافق، ثم انقر فوق إغلاق في مربع الحوار إدارة السيناريو.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

عرض سيناريو

عندما تقوم بعرض السيناريو، فإنك تقوم بالتبديل إلى مجموعة من القيم التي تم حفظها كجزء من هذا السيناريو. يتم عرض قيم السيناريو في الخلايا التي تتغير من سيناريو إلى آخر، بالإضافة إلى خلايا النتائج. على سبيل المثال، باستخدام وحدات السيناريو السابقة، إذا قمت بعرض سيناريو Best Case (السيناريو الأفضل)، فإن الخلية B1 تقوم بعرض 150000 والخلية B2 تقوم بعرض 26000 والخلية B3 تقوم بعرض 124000.

  1. في علامة التبويب البيانات، في المجموعة أدوات البيانات، انقر فوق تحليل "ماذا لو" ثم انقر فوق إدارة السيناريو.
  1. انقر فوق اسم السيناريو الذي تريد عرضه.
  2. انقر فوق إظهار.

 ملاحظة   بعد غلق مربع حوار إدارة السيناريو، تبقى القيم من آخر سيناريو قمت بعرضه موجودة في ورقة العمل. إذا قمت بحفظ القيم الأولية كسيناريو، يمكنك عرض هذه القيم قبل غلق مربع الحوار إدارة السيناريو.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

دمج وحدات السيناريو

  1. قم باختيار ورقة العمل التي سيتم تخزين نتائج وحدات السيناريو المدمجة بها.
  2. في علامة التبويب البيانات، في المجموعة أدوات البيانات، انقر فوق تحليل "ماذا لو" ثم انقر فوق إدارة السيناريو.
  1. انقر فوق دمج.
  2. في مربع الحوار دمج وحدات السيناريو، انقر فوق السهم الموجود بجوار المصنف ثم قم باختيار المصنف الذي يحتوي على وحدات السيناريو التي تريد دمجها بالنتائج.
  3. في المربع ورقة، انقر فوق اسم ورقة العمل التي تحتوي على وحدات السيناريو التي تريد دمجها.
  4. انقر فوق موافق لدمج وحدات السيناريو من ورقة العمل التي تم تحديدها داخل ورقة العمل الحالية.

يتم إغلاق مربع الحوار دمج وحدات السيناريو، وستظهر وحدات السيناريو التي تم دمجها في مربع الحوار إدارة السيناريو.

  1. كرر الخطوات الأربع السابقة حسب الحاجة حتى تقوم بدمج كافة وحدات السيناريو التي تريدها.

بعد الانتهاء، تصبح كافة وحدات السيناريو التي قمت بدمجها جزءًا من ورقة العمل الحالية. يمكنك إغلاق مربع الحوار إدارة السيناريو، أو تركه مفتوحًا للاستمرار في التحليلات الخاصة بك.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

إنشاء تقرير تلخيص السيناريو

  1. في علامة التبويب البيانات، في المجموعة أدوات البيانات، انقر فوق تحليل "ماذا لو" ثم انقر فوق إدارة السيناريو.
  1. انقر فوق ملخص.
  2. انقر فوق تلخيص السيناريو أو تقرير PivotTable للسيناريو.
  3. في المربع خلايا الناتج، أدخل مراجع الخلايا التي تشير إلى الخلايا التي قامت وحدات السيناريو بتغيير قيمها. وافصل بين المراجع المتعددة بوضع فاصلة.

 ملاحظات 

  • لا تقوم تقارير السيناريو بإعادة الحساب تلقائيًا. إذا قمت بتغيير قيم السيناريو، فإن هذه التغييرات لن تظهر في تقرير تلخيص موجود بالفعل، لكنه سيظهر إذا قمت بإنشاء تقرير تلخيص جديد.
  • لست بحاجة إلى خلايا الناتج لإنشاء تقرير تلخيص للسيناريو، لكنك تحتاج إليها لتقرير سيناريو PivotTable.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

 
 
يطبق على:
Excel 2007