تطبيق التحقق من صحة البيانات على الخلايا

يُستخدم التحقق من صحة البيانات للتحكم في نوع البيانات أو القيم التي يدخلها المستخدمون في خلية. على سبيل المثال، قد ترغب في تقييد إدخال البيانات على نطاق تواريخ معين أو تحديد الاختيارات باستخدام قائمة أو التأكد من إدخال أعداد صحيحة موجبة فقط.

تصف هذه المقالة كيفية عمل التحقق من صحة البيانات في Excel وتوضح الأساليب المختلفة للتحقق من صحة البيانات المتوفرة لك. ولا تتناول حماية الخلايا، وهي ميزة تسمح لك "بتأمين" خلايا معينة أو إخفائها في ورقة عمل حتى لا يمكن تحريرها أو الكتابة فوقها. لمزيد من المعلومات حول كيفية حماية الخلايا، انظر الارتباطات الموجودة في المقطع انظر أيضًا.

في هذه المقالة


ما هو التحقق من صحة البيانات؟

التحقق من صحة البيانات هو ميزة في Excel يمكنك استخدامها لتعريف قيود على نوعية البيانات التي يمكن أو يجب إدخالها في الخلية. ويمكنك تكوين التحقق من صحة البيانات لمنع المستخدمين من إدخال بيانات غير صالحة. كذلك يمكنك السماح للمستخدمين بإدخال بيانات غير صالحة، إن أردت ذلك، ولكن مع تحذيرهم عند محاولتهم كتابتها في الخلية. كما يمكنك تقديم رسائل لتعريف الإدخال الذي تتوقعه للخلية والإرشادات التي تساعد المستخدمين على تصحيح أي أخطاء.

على سبيل المثال، في مصنف خاص بالتسويق، يمكنك إعداد خلية بحيث تسمح فقط بأرقام الحسابات المكونة من ثلاثة أحرف بالضبط. ويمكنك عرض رسالة للمستخدمين عندما يقومون بتحديد الخلية مثل الرسالة التالية:

خلية محددة ورسالة إدخال

إذا تجاهل المستخدمون هذه الرسالة وكتبوا بيانات غير صحيحة في الخلية، كعدد مكون من رقمين أو خمسة أرقام، فيمكنك أن تعرض لهم رسالة خطأ فعلية.

وفي سيناريو أكثر تقدمًا، قد تستخدم التحقق من صحة البيانات لحساب الحد الأقصى للقيمة المسموح بها في خلية استنادًا إلى قيمة في مكان آخر في المصنف. ففي المثال التالي، كتب المستخدم 4000 دولار في الخلية E7، وهذه القيمة تتجاوز الحد الأقصى المحدد للعمولات والحوافز.

بيانات غير صحيحة ورسالة تحذير

إذا زادت ميزانية المرتبات أو نقصت، فإن الحد الأقصى في الخلية E7 سيزيد أو ينقص بشكل تلقائي تبعًا لها.

توجد خيارات التحقق من صحة البيانات في المجموعة أدوات البيانات.

صورة شريط Excel

يمكنك تكوين التحقق من صحة البيانات في مربع الحوار تحقق من صحة البيانات.

مربع الحوار تحقق من صحة البيانات

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

متى يكون التحقق من صحة البيانات مفيدًا؟

لا تقدّر قيمة التحقق من صحة البيانات عندما تريد مشاركة مصنف مع الآخرين في المؤسسة، وتريد أن تكون البيانات المدخلة في المصنع دقيقة ومتناسقة.

إلى جانب أشياء أخرى، يمكنك استخدام التحقق من صحة البيانات للقيام بما يلي:

  • تقييد البيانات على عناصر معرفة مسبقًا في قائمة    على سبيل المثال، يمكنك تحديد أنواع إدارات المبيعات والمالية والبحث والتنمية وتكنولوجيا المعلومات. وبالمثل، يمكنك إنشاء قائمة قيم من نطاق خلايا في مكان آخر بورقة العمل. لمزيد من المعلومات، انظر إنشاء قائمة منسدلة من نطاق خلايا.

قائمة منسدلة تم إنشاؤها باستخدام التحقق من صحة البيانات

  • تقييد أرقام خارج نطاق محدد    على سبيل المثال، يمكنك تحديد الحد الأقصى للخصومات على ضعف عدد الأطفال في خلية معينة.
  • تقييد تواريخ خارج إطار زمني معين    على سبيل المثال، يمكنك تحديد إطار زمني بين تاريخ اليوم وبعد ثلاثة أيام من تاريخ اليوم.
  • تقييد أوقات خارج إطار زمني معين     على سبيل المثال، يمكنك تحديد إطار زمني لتقديم الإفطار بين الوقت الذي يفتح فيه المطعم وبعد خمس ساعات من ذلك الوقت.
  • تحديد عدد أحرف النص    على سبيل المثال، يمكنك تحديد النص المسموح به في الخلية على 10 أحرف أو أقل. وبالمثل، يمكنك تعيين طول محدد لحقل خاص بالاسم الكامل (C1) بحيث يكون الطول الحالي للاسم الأول (A1) واسم العائلة (B1) إضافة إلى 10 أحرف.
  • التحقق من صحة البيانات استنادًا إلى صيغ أو قيم في خلايا أخرى    على سبيل المثال، يمكنك استخدام التحقق من صحة البيانات لتعيين حد أقصى للعمولات والحوافز يبلغ 3600 دولار، استنادًا إلى إجمالي القيمة التقديرية للمرتبات. وإذا أدخل المستخدمون أكثر من 3600 دولار في الخلية، فتظهر لهم رسالة تحقق من صحة البيانات.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

رسائل التحقق من صحة البيانات

يعتمد ما يراه المستخدمون عند إدخال بيانات غير صالحة في الخلية على كيفية قيامك بتكوين التحقق من صحة البيانات. ويمكنك اختيار عرض رسالة إدخال عندما يقوم المستخدم بتحديد الخلية. يظهر هذا النوع من الرسائل بالقرب من الخلية. ويمكنك نقل هذه الرسالة، إن أردت ذلك، كما تظل معروضة حتى تنتقل إلى خلية أخرى أو تضغط ESC.

رسالة إدخال

تُستخدم رسائل الإدخال عادةً لتقديم إرشادات للمستخدمين حول نوع البيانات الذي تريد إدخاله في الخلية.

يمكنك أيضًا عرض تنبيه إلى الخطأ يظهر فقط بعد قيام المستخدمين بإدخال بيانات غير صالحة.

تنبيه إلى الخطأ مع رسالة تحذير مخصصة

يمكنك الاختيار من بين ثلاثة أنواع للتنبيهات إلى الخطأ:

الرمز النوع الاستخدام
رمز إيقاف إيقاف منع المستخدم من إدخال بيانات غير صالحة في الخلية. تشتمل رسالة التنبيه إيقاف على خيارين: إعادة المحاولة أو إلغاء الأمر.
رمز التحذير تحذير تحذير المستخدمين بأن البيانات التي أدخلوها غير صالحة، من دون منعهم من إدخالها. عند ظهور رسالة التنبيه تحذير، يستطيع المستخدمون النقر فوق نعم لقبول الإدخال غير الصالح أو لا لتحرير الإدخال غير الصالح أو إلغاء الأمر لإزالة الإدخال غير الصالح.
رمز المعلومات معلومات إعلام المستخدمين بأنهم أدخلوا بيانات غير صالحة، دون منعهم من إدخالها. وهذا النوع من التنبيه إلى الخطأ هو الأكثر مرونة. فعند ظهور رسالة التنبيه معلومات، يستطيع المستخدمون النقر فوق موافق لقبول القيمة غير الصالحة أو إلغاء الأمر لرفضها.

يمكنك تخصيص النص الذي يراه المستخدمون في رسالة التنبيه إلى الخطأ. إذا اخترت عدم القيام بذلك، فحينئذٍ يرى المستخدمون رسالة افتراضية.

لا تظهر رسائل الإدخال والتنبيهات إلى الخطأ إلا في حالة كتابة البيانات في الخلية مباشرة. ولا تظهر في الحالات التالية:

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

تلميحات للعمل مع التحقق من صحة البيانات

في القائمة التالية، توجد تلميحات وخدع للعمل مع التحقق من صحة البيانات في Excel.

  • إذا كنت تريد حماية (الحماية: لتعيين إعدادات ورقة العمل أو المصنف بحيث يتم منع المستخدمين من عرض عناصر ورقة العمل أو المصنف أو الوصول إليها.) ورقة العمل أو المصنف، فقم بذلك بعد الانتهاء من تحديد أي إعدادات للتحقق من الصحة. كذلك تأكد من إلغاء تأمين أي خلايا تم التحقق من صحتها قبل حماية ورقة العمل. بخلاف ذلك، لن يتمكن المستخدمون من كتابة أي بيانات في الخلايا.
  • إذا كنت تريد مشاركة المصنف، فلا تقم بذلك إلا بعد الانتهاء من تحديد إعدادات التحقق من الصحة والحماية. وبعد مشاركة مصنف، لن تتمكن من تغيير إعدادات التحقق من الصحة ما لم يتم إيقاف المشاركة، ومع ذلك سيستمر Excel في التحقق من صحة الخلايا التي قمت بتعيينها أثناء مشاركة المصنف.
  • يمكنك تطبيق التحقق من صحة البيانات على خلايا تم إدخال بيانات فيها بالفعل. إلا أن Excel لا يعلمك تلقائيًا بأن الخلايا الموجودة تحتوي على بيانات غير صالحة. وفي هذا السيناريو، يمكنك تمييز البيانات غير الصالحة عن طريق مطالبة Excel بوضع دائرة حولها في ورقة العمل. وبعد التعرف على البيانات غير الصالحة، يمكنك إخفاء الدوائر مرة أخرى. وإذا قمت بتصحيح إدخال غير صالح، فتختفي الدائرة تلقائيًا.

دائرة باللون الأحمر حول البيانات غير الصالحة

  • لإزالة التحقق من صحة البيانات لإحدى الخلايا بشكل سريع، حدد الخلية ثم افتح مربع الحوار تحقق من صحة البيانات (علامة التبويب بيانات، المجموعة أدوات البيانات). وفي علامة التبويب إعدادات، انقر فوق مسح الكل.
  • للعثور على الخلايا المشتملة على التحقق من صحة البيانات في ورقة العمل، ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة تحرير، انقر فوق بحث وتحديد، ثم انقر فوق التحقق من صحة البيانات. وبعد العثور على الخلايا المشتملة على التحقق من صحة البيانات، يمكنك تغيير إعدادات التحقق من الصحة أو نسخها أو إزالتها.
  • عند إنشاء قائمة منسدلة، يمكنك استخدام الأمر تعريف اسم (علامة التبويب صيغ، المجموعة الأسماء المعرّفة) لتعريف اسم للنطاق الذي يحتوي على القائمة. وبعد إنشاء القائمة في ورقة عمل أخرى، يمكنك إخفاء ورقة العمل التي تحتوي على القائمة ثم تقوم بحماية المصنف حتى لا يصل المستخدمون إلى القائمة.

إذا لم يكن التحقق من صحة البيانات يعمل، فتأكد من التالي:

لا يقوم المستخدمون بنسخ البيانات أو تعبئتها     تم تصميم التحقق من صحة البيانات لعرض رسائل ومنع الإدخالات غير الصالحة فقط عندما يكتب المستخدمون البيانات في الخلية مباشرة. وعند نسخ البيانات أو تعبئتها، لا تظهر الرسائل. ولمنع المستخدمين من نسخ البيانات أو تعبئتها عن طريق سحب الخلايا وإفلاتها، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار تمكين مقبض التعبئة وسحب الخلية وإفلاتها (مربع الحوار خيارات Excel‏، خيارات متقدمة) ثم قم بحماية ورقة العمل.

تم إيقاف تشغيل إعادة الحساب اليدوي     إذا تم تشغيل إعادة الحساب اليدوي، فإن الخلايا غير المحسوبة قد تمنع التحقق من صحة البيانات بشكل صحيح. لإيقاف تشغيل إعادة الحساب اليدوي، ضمن علامة التبويب صيغ، في المجموعة حساب، انقر فوق خيارات الحساب، ثم انقر فوق تلقائي.

الصيغ خالية من الأخطاء     تأكد أن الصيغ الموجودة في الخلايا التي تم التحقق من صحتها لا تسبب أخطاء، مثل #REF! أو #DIV/0!. يتجاهل Excel التحقق من صحة البيانات حتى تقوم بتصحيح الخطأ.

الخلايا المشار إليها في الصيغ صحيحة     إذا تغيرت الخلية المشار إليها بحيث تحسب الصيغة الموجودة في الخلية التي تم التحقق من صحتها نتيجة غير صالحة، فلا تظهر رسالة التحقق من الصحة لتلك الخلية.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

إضافة التحقق من صحة البيانات إلى خلية أو نطاق

في المقاطع التالية، سوف تتعرف على الأساليب المختلفة لإضافة التحقق من الصحة إلى الخلايا في ورقة العمل.



تقييد إدخال البيانات على قيم في قائمة منسدلة

لا يمكن تغيير الخط أو حجم الخط للعناصر الموجودة في قائمة.

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر للتحقق من صحتها.
  1. في علامة التبويب البيانات، في المجموعة أدوات البيانات، انقر فوق تحقق من صحة البيانات.

صورة شريط Excel

إظهارالمشكلة: أمر التحقق من صحة البيانات غير متوفر.

قد يكون جدول Excel مرتبطًا بموقع SharePoint     لا يمكنك إضافة التحقق من صحة البيانات لجدول Excel المرتبط بموقع SharePoint. لإضافة التحقق من صحة البيانات، يجب إلغاء ارتباط جدول Excel أو تحويله إلى نطاق.

ربما تقوم بإدخال البيانات حاليًا     لا يتوفر الأمر التحقق من صحة البيانات في علامة التبويب بيانات أثناء إدخال البيانات في خلية. لإنهاء عملية إدخال البيانات، اضغط ENTER أو ESC.

قد تكون ورقة العمل محمية أو مشتركة     لا يمكنك تغيير إعدادات التحقق من صحة البيانات إذا كان المصنف مشتركًا أو محميًا. للتعرف على كيفية إيقاف مشاركة المصنف أو إيقاف حمايته، انظر الارتباطات الموجودة في المقطع انظر أيضًا.

  1. في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات، انقر فوق علامة التبويب الإعدادات.
  1. في المربع السماح بـ, حدد قائمة.
  2. انقر فوق مربع المصدر ثم اكتب قيم القائمة مفصولة بحرف فاصل القائمة في Microsoft Windows (يكون الفاصلة افتراضيًا).

على سبيل المثال:

  • لتحديد الإدخال إلى سؤال, مثل "هل لديك أطفال؟" إلى اختيارين, اكتب نعم, لا.
  • لتحديد سمعة كفاءة مورد لثلاثة تصنيفات، اكتب منخفض، متوسط، عالى.

يمكن أيضًا إنشاء إدخالات القائمة بالإشارة إلى نطاق خلايا في مكان آخر بالمصنف. لمزيد من المعلومات، انظر إنشاء قائمة منسدلة من نطاق خلايا.

 ملاحظة   يتم تحديد عرض القائمة المنسدلة بواسطة عرض الخلية التي تحتوي على التحقق من صحة البيانات. وربما تحتاج إلى ضبط عرض الخلية لمنع اقتطاع عرض الإدخالات الصالحة الأكبر من عرض القائمة المنسدلة.

  1. تأكد من تحديد خانة الاختيار قائمة منسدلة في الخلية. بخلاف ذلك، لن تتمكن من رؤية سهم القائمة المنسدلة بجانب الخلية.
  2. لتحديد كيفية معالجة القيم الفارغة (خالية), قم بتحديد خانة الاختيار تجاهل الفراغ أو قم بإلغاء تحديدها.

 ملاحظة   إذا كانت القيم المسموح بها تستند إلى نطاق خلايا له اسم معرّف وتوجد خلية فارغة في أي مكان ضمن ذلك النطاق، يسمح تحديد خانة الاختيار تجاهل الفراغ بإدخال أي قيمة في الخلية التي تم التحقق من صحتها. ينطبق ذلك على أي خلايا تتم الإشارة إليها بواسطة صيغ التحقق من الصحة: فإذا كانت أي خلية مشار إليها فارغة، يسمح تحديد خانة الاختيار تجاهل الفراغ بإدخال أي قيمة في الخلية التي تم التحقق من صحتها.

  1. يمكن, بشكل اختياري, عرض رسالة إدخال عند النقر فوق الخلية.

إظهاركيفية عرض رسالة إدخال

  1. انقر فوق علامة التبويب رسالة إدخال.
  2. تأكد من تحديد علامة الاختيار إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية.
  3. اكتب عنوان ونص الرسالة.
  1. حدد كيف تريد أن يستجيب Microsoft Office Excel عند إدخال بيانات غير صالحة.

إظهاركيفية تحديد استجابة للبيانات غير الصالحة

  1. انقر فوق التنبيه إلى الخطأ, وتأكد من تحديد خانة الاختيار إظهار التنبيه إلى الخطأ بعد إدخال بيانات غير صالحة.

 ملاحظة   إذا أردت السماح للمستخدمين بكتابة إدخالات غير موجودة في القائمة، فقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار إظهار التنبيه إلى الخطأ بعد إدخال بيانات غير صحيحة بدلاً من ذلك.

  1. حدد أحد الخيارات التالية للمربع نمط:
    • لعرض رسالة إعلامية لا تمنع إدخال بيانات غير صحيحة، حدد معلومات.
    • لعرض رسالة تحذير لا تمنع إدخال بيانات غير صحيحة، حدد تحذير.
    • لمنع إدخال بيانات غير صحيحة، حدد إيقاف.
  2. اكتب عنوان ونص الرسالة (255 حرفاً كحد أقصى).

 ملاحظة   إذا لم تقم بإدخال عنوان أو نص، فسيستخدم العنوان السلسلة الافتراضية "Microsoft Excel" وتكون الرسالة (بشكل افتراضي): "القيمة التي أدخلتها غير صحيحة. قام أحد المستخدمين بتقييد القيم التي يمكن إدخالها في هذه الخلية".

  1. اختبر التحقق من الصحة للتأكد من عمله بشكل صحيح.

جرب إدخال بيانات صحيحة وأخرى غير صحيحة في الخلايا للتأكد من صحة الإعدادات كما هو منتظر منها وللتأكد من ظهور الرسائل عند الحاجة إليها.

تلميح    إذا قمت بتغيير إعدادات التحقق من الصحة في إحدى الخلايا، فيمكنك تطبيق التغييرات تلقائيًا على الخلايا الأخرى التي تحتوي على الإعدادات نفسها. للقيام بذلك، افتح مربع الحوار تحقق من صحة البيانات، ثم حدد خانة الاختيار تطبيق هذه التغييرات على كافة الخلايا الأخرى ذات الإعدادات المشابهة في علامة التبويب إعدادات.

تقييد إدخال البيانات على عدد صحيح ضمن حدود

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر للتحقق من صحتها.
  1. في علامة التبويب البيانات، في المجموعة أدوات البيانات، انقر فوق تحقق من صحة البيانات.

صورة شريط Excel

إظهارالمشكلة: أمر التحقق من صحة البيانات غير متوفر.

قد يكون جدول Excel مرتبطًا بموقع SharePoint     لا يمكنك إضافة التحقق من صحة البيانات لجدول Excel المرتبط بموقع SharePoint. لإضافة التحقق من صحة البيانات، يجب إلغاء ارتباط جدول Excel أو تحويله إلى نطاق.

ربما تقوم بإدخال البيانات حاليًا     لا يتوفر الأمر التحقق من صحة البيانات ضمن علامة التبويب بيانات أثناء إدخال البيانات في خلية. لإنهاء عملية الإدخال، اضغط ENTER أو ESC.

قد تكون ورقة العمل محمية أو مشتركة     لا يمكنك تغيير إعدادات التحقق من صحة البيانات إذا كان المصنف مشتركًا أو محميًا. للتعرف على كيفية إيقاف مشاركة المصنف أو إيقاف حمايته، انظر الارتباطات الموجودة في المقطع انظر أيضًا.

  1. في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات، انقر فوق علامة التبويب الإعدادات.
  1. في المربع السماح، حدد عدد صحيح.
  2. في المربع بيانات، حدد نوع التقييد الذي تريده. على سبيل المثال، لتعيين حدود عليا وحدود دنيا، حدد بين.
  3. أدخل القيمة الدنيا، أو القصوى، أو قيمة محددة تريد السماح بها. ويمكنك أيضًا إدخال إحدى الصيغ التي ترجع قيمة رقمية.

على سبيل المثال, لتعيين الحد الأدنى للاستنتاجات إلى ضعف عدد الأطفال في الخلية F1, حدد أكبر من أو تساوي في مربع البيانات وأدخل الصيغة =2*F1 , في مربع الحد الأدنى.

  1. لتحديد كيفية معالجة القيم الفارغة (خالية)، قم بتحديد خانة الاختيار تجاهل الفراغ أو قم بإلغاء تحديدها.

 ملاحظة   إذا كانت القيم المسموحة تستند إلى نطاق خلايا باسم معرّف، وتوجد خلية فارغة في أي مكان ضمن النطاق، يؤدي تعيين خانة الاختيار تجاهل الفراغ إلى السماح بإدخال أي قيم في الخلية التي تم التحقق من صحتها. ينطبق ذلك على أي خلايا تتم الإشارة إليها بواسطة صيغ التحقق من الصحة: فإذا كانت أي خلية مشار إليها فارغة، يسمح تعيين خانة الاختيار تجاهل الفراغ بإدخال أي قيمة في الخلية التي تم التحقق من صحتها.

  1. يمكن، بشكل اختياري، عرض رسالة إدخال عند النقر فوق الخلية.

إظهاركيفية عرض رسالة إدخال

  1. انقر فوق علامة التبويب رسالة إدخال.
  2. تأكد من تحديد خانة الاختيار إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية.
  3. اكتب عنوان ونص الرسالة.
  1. حدد كيف تريد أن يستجيب Microsoft Office Excel عند إدخال بيانات غير صالحة.

إظهاركيفية تحديد استجابة للبيانات غير الصالحة

  1. انقر فوق تنبيه إلى الخطأ، وتأكد من تحديد خانة الاختيار إظهار التنبيه إلى الخطأ بعد إدخال بيانات غير صحيحة.
  2. حدد أحد الخيارات التالية للمربع النمط:
    • لعرض رسالة معلومات لا تمنع إدخال بيانات غير صالحة، حدد معلومات.
    • لعرض رسالة تحذير لا تمنع إدخال بيانات غير صالحة، حدد تحذير.
    • لمنع إدخال بيانات غير صالحة، حدد إيقاف.
  3. اكتب عنوان ونص الرسالة (255 حرفًا كحد أقصى).

 ملاحظة   إذا لم تدخل عنوان أو نص، يكون العنوان الافتراضي هو: "Microsoft Excel" والرسالة: "القيمة التي أدخلتها غير صحيحة. قام أحد المستخدمين بتقييد القيم التي يمكن إدخالها في هذه الخلية".

  1. اختبر التحقق من الصحة للتأكد من عمله بشكل صحيح.

جرب إدخال بيانات صحيحة وأخرى غير صحيحة في الخلايا للتأكد من صحة الإعدادات كما هو منتظر منها وللتأكد من ظهور الرسائل عند الحاجة إليها.

تلميح    إذا قمت بتغيير إعدادات التحقق من الصحة في إحدى الخلايا، فيمكنك تطبيق التغييرات تلقائيًا على الخلايا الأخرى التي تحتوي على الإعدادات نفسها. للقيام بذلك، افتح مربع الحوار تحقق من صحة البيانات، ثم حدد خانة الاختيار تطبيق هذه التغييرات على كافة الخلايا الأخرى ذات الإعدادات المشابهة ضمن علامة التبويب إعدادات.

تقييد إدخال البيانات على عدد عشري ضمن حدود

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر للتحقق من صحتها.
  1. في علامة التبويب البيانات، في المجموعة أدوات البيانات، انقر فوق تحقق من صحة البيانات.

صورة شريط Excel

إظهارالمشكلة: أمر التحقق من صحة البيانات غير متوفر.

قد يكون جدول Excel مرتبطًا بموقع SharePoint     لا يمكنك إضافة التحقق من صحة البيانات لجدول Excel المرتبط بموقع SharePoint. لإضافة التحقق من صحة البيانات، يجب إلغاء ارتباط جدول Excel أو تحويله إلى نطاق.

ربما تقوم بإدخال البيانات حاليًا     لا يتوفر الأمر التحقق من صحة البيانات في علامة التبويب بيانات أثناء إدخال البيانات في خلية. لإنهاء عملية الإدخال، اضغط ENTER أو ESC.

قد تكون ورقة العمل محمية أو مشتركة     لا يمكنك تغيير إعدادات التحقق من صحة البيانات إذا كان المصنف مشتركًا أو محميًا. للتعرف على كيفية إيقاف مشاركة المصنف أو إيقاف حمايته، انظر الارتباطات الموجودة في المقطع انظر أيضًا.

  1. في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات، انقر فوق علامة التبويب الإعدادات.
  1. في المربع السماح، حدد عشري.
  2. في مربع بيانات، حدد نوع التقييد الذي تريده. على سبيل المثال، لتعيين حدود عليا وحدود دنيا، حدد بين.
  3. أدخل القيمة الدنيا، أو القصوى، أو قيمة محددة تريد السماح بها. ويمكنك أيضًا إدخال إحدى الصيغ التي ترجع قيمة رقمية.

على سبيل المثال, لتعيين الحد الأقصى للعمولات والحوافز إلى 6% من مرتب مندوب المبيعات في الخلية E1، حدد أصغر من أو تساوي في المربع بيانات وأدخل الصيغة =E1*6% في مربع الحد الأقصى.

 ملاحظة   للسماح لأحد المستخدمين بإدخال النسب المئوية، على سبيل المثال 20%، حدد عدد عشري في مربع السماح، وحدد نوع التقييد الذي تريده في مربع بيانات، ثم أدخل الحد الأقصى أو الحد الأدنى أو قيمة محددة كعدد عشري، على سبيل المثال .2، ثم قم بعرض خلية التحقق من صحة البيانات كنسبة مئوية عن طريق تحديد الخلية والنقر فوق نمط النسبة المئوية صورة الزر في مجموعة رقم ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

  1. لتحديد كيفية معالجة القيم الفارغة (خالية)، قم بتحديد خانة الاختيار تجاهل الفراغ أو قم بإلغاء تحديدها.

 ملاحظة   إذا كانت القيم المسموحة تستند إلى نطاق خلايا باسم معرّف، وتوجد خلية فارغة في أي مكان ضمن النطاق، يؤدي تعيين خانة الاختيار تجاهل الفراغ إلى السماح بإدخال أي قيم في الخلية التي تم التحقق من صحتها. ينطبق ذلك على أي خلايا تتم الإشارة إليها بواسطة صيغ التحقق من الصحة: فإذا كانت أي خلية مشار إليها فارغة، يسمح تعيين خانة الاختيار تجاهل الفراغ بإدخال أي قيمة في الخلية التي تم التحقق من صحتها.

  1. يمكن، بشكل اختياري، عرض رسالة إدخال عند النقر فوق الخلية.

إظهاركيفية عرض رسالة إدخال

  1. انقر فوق علامة التبويب رسالة إدخال.
  2. تأكد من تحديد خانة الاختيار إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية.
  3. اكتب عنوان ونص الرسالة.
  1. حدد كيف تريد أن يستجيب Microsoft Office Excel عند إدخال بيانات غير صالحة.

إظهاركيفية تحديد استجابة للبيانات غير الصالحة

  1. انقر فوق تنبيه إلى الخطأ، وتأكد من تحديد خانة الاختيار إظهار التنبيه إلى الخطأ بعد إدخال بيانات غير صحيحة.
  2. حدد أحد الخيارات التالية للمربع النمط:
    • لعرض رسالة معلومات لا تمنع إدخال بيانات غير صالحة، حدد معلومات.
    • لعرض رسالة تحذير لا تمنع إدخال بيانات غير صالحة، حدد تحذير.
    • لمنع إدخال بيانات غير صالحة، حدد إيقاف.
  3. اكتب عنوان ونص الرسالة (255 حرفًا كحد أقصى).

 ملاحظة   إذا لم تدخل عنوان أو نص، يكون العنوان الافتراضي هو: "Microsoft Excel" والرسالة: "القيمة التي أدخلتها غير صحيحة. قام أحد المستخدمين بتقييد القيم التي يمكن إدخالها في هذه الخلية".

  1. اختبر التحقق من الصحة للتأكد من عمله بشكل صحيح.

جرب إدخال بيانات صحيحة وأخرى غير صحيحة في الخلايا للتأكد من صحة الإعدادات كما هو منتظر منها وللتأكد من ظهور الرسائل عند الحاجة إليها.

تلميح    إذا قمت بتغيير إعدادات التحقق من الصحة في إحدى الخلايا، فيمكنك تطبيق التغييرات تلقائيًا على الخلايا الأخرى التي تحتوي على الإعدادات نفسها. للقيام بذلك، افتح مربع الحوار تحقق من صحة البيانات، ثم حدد خانة الاختيار تطبيق هذه التغييرات على كافة الخلايا الأخرى ذات الإعدادات المشابهة في علامة التبويب إعدادات.

تقييد إدخال البيانات على تاريخ ضمن إطار زمني

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر للتحقق من صحتها.
  1. في علامة التبويب البيانات، في المجموعة أدوات البيانات، انقر فوق تحقق من صحة البيانات.

صورة شريط Excel

إظهارالمشكلة: أمر التحقق من صحة البيانات غير متوفر.

قد يكون جدول Excel مرتبطًا بموقع SharePoint     لا يمكنك إضافة التحقق من صحة البيانات لجدول Excel المرتبط بموقع SharePoint. لإضافة التحقق من صحة البيانات، يجب إلغاء ارتباط جدول Excel أو تحويله إلى نطاق.

ربما تقوم بإدخال البيانات حاليًا     لا يتوفر الأمر التحقق من صحة البيانات في علامة التبويب بيانات أثناء إدخال البيانات في خلية. لإنهاء عملية الإدخال، اضغط ENTER أو ESC.

قد تكون ورقة العمل محمية أو مشتركة     لا يمكنك تغيير إعدادات التحقق من صحة البيانات إذا كان المصنف مشتركًا أو محميًا. للتعرف على كيفية إيقاف مشاركة المصنف أو إيقاف حمايته، انظر الارتباطات الموجودة في المقطع انظر أيضًا.

  1. في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات، انقر فوق علامة التبويب الإعدادات.
  1. في مربع السماح بـ, حدد تاريخ.
  2. في مربع بيانات, حدد نوع التقييد الذي تريده. على سبيل المثال, للسماح بتواريخ بعد يوم معين, حدد أكبر من.
  3. أدخل تاريخ البدء أو تاريخ النهاية أو تاريخ معين. يمكنك أيضًا إدخال إحدى الصيغ التي ترجع تاريخ ما.

على سبيل المثال, لتعيين إطار زمني بين تاريخ اليوم وثلاثة أيام من تاريخ اليوم, حدد بين في مربع بيانات، وأدخل =TODAY() في مربع الحد الأدنى، وأدخل =TODAY()+3 في مربع الحد الأقصى.

  1. لتحديد كيفية معالجة القيم الفارغة (خالية)، قم بتحديد خانة الاختيار تجاهل الفراغ أو قم بإلغاء تحديدها.

 ملاحظة   إذا كانت القيم المسموحة تستند إلى نطاق خلايا باسم معرّف، وتوجد خلية فارغة في أي مكان ضمن النطاق، يؤدي تعيين خانة الاختيار تجاهل الفراغ إلى السماح بإدخال أي قيم في الخلية التي تم التحقق من صحتها. ينطبق ذلك على أي خلايا تتم الإشارة إليها بواسطة صيغ التحقق من الصحة: فإذا كانت أي خلية مشار إليها فارغة، يسمح تعيين خانة الاختيار تجاهل الفراغ بإدخال أي قيمة في الخلية التي تم التحقق من صحتها.

  1. يمكن، بشكل اختياري، عرض رسالة إدخال عند النقر فوق الخلية.

إظهاركيفية عرض رسالة إدخال

  1. انقر فوق علامة التبويب رسالة إدخال.
  2. تأكد من تحديد خانة الاختيار إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية.
  3. اكتب عنوان ونص الرسالة.
  1. حدد كيف تريد أن يستجيب Microsoft Office Excel عند إدخال بيانات غير صالحة.

إظهاركيفية تحديد استجابة للبيانات غير الصالحة

  1. انقر فوق تنبيه إلى الخطأ، وتأكد من تحديد خانة الاختيار إظهار التنبيه إلى الخطأ بعد إدخال بيانات غير صحيحة.
  2. حدد أحد الخيارات التالية للمربع النمط:
    • لعرض رسالة معلومات لا تمنع إدخال بيانات غير صالحة، حدد معلومات.
    • لعرض رسالة تحذير لا تمنع إدخال بيانات غير صالحة، حدد تحذير.
    • لمنع إدخال بيانات غير صالحة، حدد إيقاف.
  3. اكتب عنوان ونص الرسالة (255 حرفًا كحد أقصى).

 ملاحظة   إذا لم تدخل عنوان أو نص، يكون العنوان الافتراضي هو: "Microsoft Excel" والرسالة: "القيمة التي أدخلتها غير صحيحة. قام أحد المستخدمين بتقييد القيم التي يمكن إدخالها في هذه الخلية".

  1. اختبر التحقق من الصحة للتأكد من عمله بشكل صحيح.

جرب إدخال بيانات صحيحة وأخرى غير صحيحة في الخلايا للتأكد من صحة الإعدادات كما هو منتظر منها وللتأكد من ظهور الرسائل عند الحاجة إليها.

تلميح    إذا قمت بتغيير إعدادات التحقق من الصحة في إحدى الخلايا، فيمكنك تطبيق التغييرات تلقائيًا على الخلايا الأخرى التي تحتوي على الإعدادات نفسها. للقيام بذلك، افتح مربع الحوار تحقق من صحة البيانات، ثم حدد خانة الاختيار تطبيق هذه التغييرات على كافة الخلايا الأخرى ذات الإعدادات المشابهة في علامة التبويب إعدادات.

تقييد إدخال البيانات على وقت ضمن إطار زمني

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر للتحقق من صحتها.
  1. في علامة التبويب البيانات، في المجموعة أدوات البيانات، انقر فوق تحقق من صحة البيانات.

صورة شريط Excel

إظهارالمشكلة: أمر التحقق من صحة البيانات غير متوفر.

قد يكون جدول Excel مرتبطًا بموقع SharePoint     لا يمكنك إضافة التحقق من صحة البيانات لجدول Excel المرتبط بموقع SharePoint. لإضافة التحقق من صحة البيانات، يجب إلغاء ارتباط جدول Excel أو تحويله إلى نطاق.

ربما تقوم بإدخال البيانات حاليًا     لا يتوفر الأمر التحقق من صحة البيانات في علامة التبويب بيانات أثناء إدخال البيانات في خلية. لإنهاء عملية الإدخال، اضغط ENTER أو ESC.

قد تكون ورقة العمل محمية أو مشتركة     لا يمكنك تغيير إعدادات التحقق من صحة البيانات إذا كان المصنف مشتركًا أو محميًا. للتعرف على كيفية إيقاف مشاركة المصنف أو إيقاف حمايته، انظر الارتباطات الموجودة في المقطع انظر أيضًا.

  1. في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات، انقر فوق علامة التبويب الإعدادات.
  1. في مربع السماح بـ, حدد وقت.
  2. في مربع بيانات, حدد نوع التقييد الذي تريده. على سبيل المثال, للسماح لأوقات قبل وقت معين من اليوم, حدد أصغر من.
  3. أدخل وقت البدء أو وقت الانتهاء أو وقتًا معينًا. ويمكنك أيضًا إدخال صيغة تُرجع وقتًا.

على سبيل المثال، لتعيين إطار زمني لتقديم الإفطار بين الوقت الذي يفتح فيه المطعم (القيمة في الخلية H1) وخمس ساعات من ذلك الوقت، حدد بين في المربع بيانات، ثم أدخل =H1‏ في المربع الحد الأدنى، ثم أدخل =H1+"5:00" في مربع الحد الأقصى.

  1. لتحديد كيفية معالجة القيم الفارغة (خالية), قم بتحديد خانة الاختيار تجاهل الفراغ أو قم بإلغاء تحديدها.

 ملاحظة   إذا كانت القيم المسموحة تستند إلى نطاق خلايا باسم معرّف، وتوجد خلية فارغة في أي مكان ضمن النطاق، يؤدي تعيين خانة الاختيار تجاهل الفراغ إلى السماح بإدخال أي قيم في الخلية التي تم التحقق من صحتها. ينطبق ذلك على أي خلايا تتم الإشارة إليها بواسطة صيغ التحقق من الصحة: فإذا كانت أي خلية مشار إليها فارغة، يسمح تعيين خانة الاختيار تجاهل الفراغ بإدخال أي قيمة في الخلية التي تم التحقق من صحتها.

  1. يمكن، بشكل اختياري، عرض رسالة إدخال عند النقر فوق الخلية.

إظهاركيفية عرض رسالة إدخال

  1. انقر فوق علامة التبويب رسالة إدخال.
  2. تأكد من تحديد خانة الاختيار إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية.
  3. اكتب عنوان ونص الرسالة.
  1. حدد كيف تريد أن يستجيب Microsoft Office Excel عند إدخال بيانات غير صالحة.

إظهاركيفية تحديد استجابة للبيانات غير الصالحة

  1. انقر فوق تنبيه إلى الخطأ، وتأكد من تحديد خانة الاختيار إظهار التنبيه إلى الخطأ بعد إدخال بيانات غير صحيحة.
  2. حدد أحد الخيارات التالية للمربع النمط:
    • لعرض رسالة معلومات لا تمنع إدخال بيانات غير صالحة، حدد معلومات.
    • لعرض رسالة تحذير لا تمنع إدخال بيانات غير صالحة، حدد تحذير.
    • لمنع إدخال بيانات غير صالحة، حدد إيقاف.
  3. اكتب عنوان ونص الرسالة (255 حرفًا كحد أقصى).

 ملاحظة   إذا لم تدخل عنوان أو نص، يكون العنوان الافتراضي هو: "Microsoft Excel" والرسالة: "القيمة التي أدخلتها غير صحيحة. قام أحد المستخدمين بتقييد القيم التي يمكن إدخالها في هذه الخلية".

  1. اختبر التحقق من الصحة للتأكد من عمله بشكل صحيح.

جرب إدخال بيانات صحيحة وأخرى غير صحيحة في الخلايا للتأكد من صحة الإعدادات كما هو منتظر منها وللتأكد من ظهور الرسائل عند الحاجة إليها.

تلميح    إذا قمت بتغيير إعدادات التحقق من الصحة في إحدى الخلايا، فيمكنك تطبيق التغييرات تلقائيًا على الخلايا الأخرى التي تحتوي على الإعدادات نفسها. للقيام بذلك، افتح مربع الحوار تحقق من صحة البيانات، ثم حدد خانة الاختيار تطبيق هذه التغييرات على كافة الخلايا الأخرى ذات الإعدادات المشابهة في علامة التبويب إعدادات.

تقييد إدخال البيانات على نص ذي طول محدد

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر للتحقق من صحتها.
  1. في علامة التبويب البيانات، في المجموعة أدوات البيانات، انقر فوق تحقق من صحة البيانات.

صورة شريط Excel

إظهارالمشكلة: أمر التحقق من صحة البيانات غير متوفر.

قد يكون جدول Excel مرتبطًا بموقع SharePoint     لا يمكنك إضافة التحقق من صحة البيانات لجدول Excel المرتبط بموقع SharePoint. لإضافة التحقق من صحة البيانات، يجب إلغاء ارتباط جدول Excel أو تحويله إلى نطاق.

ربما تقوم بإدخال البيانات حاليًا     لا يتوفر الأمر التحقق من صحة البيانات في علامة التبويب بيانات أثناء إدخال البيانات في خلية. لإنهاء عملية الإدخال، اضغط ENTER أو ESC.

قد تكون ورقة العمل محمية أو مشتركة     لا يمكنك تغيير إعدادات التحقق من صحة البيانات إذا كان المصنف مشتركًا أو محميًا. للتعرف على كيفية إيقاف مشاركة المصنف أو إيقاف حمايته، انظر الارتباطات الموجودة في المقطع انظر أيضًا.

  1. في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات، انقر فوق علامة التبويب الإعدادات.
  1. في مربع السماح, حدد طول النص.
  2. في مربع بيانات, حدد نوع التقييد الذي تريده. على سبيل المثال, للسماح بحد أقصى لعدد الأحرف, حدد أصغر من أو تساوي.
  3. أدخل الطول الأدنى، أو الأقصى، أو المحدد للنص. ويمكنك أيضًا إدخال إحدى الصيغ التي ترجع قيمة رقمية.

على سبيل المثال, لتعيين طول معين لحقل اسم العائلة (C1) ليكون الطول الحالي المخصص لحقل الاسم الأول (A1) وحقل الاسم الأخير (B1) زائد 10 أحرف, حدد أصغر من أو يساوي في المربع بيانات وأدخل=SUM(LEN(A1),LEN(B1),10) في مربع الحد الأقصى.

  1. لتحديد كيفية معالجة القيم الفارغة (خالية)، قم بتحديد خانة الاختيار تجاهل الفراغ أو قم بإلغاء تحديدها.

 ملاحظة   إذا كانت القيم المسموحة تستند إلى نطاق خلايا باسم معرّف، وتوجد خلية فارغة في أي مكان ضمن النطاق، يؤدي تعيين خانة الاختيار تجاهل الفراغ إلى السماح بإدخال أي قيم في الخلية التي تم التحقق من صحتها. ينطبق ذلك على أي خلايا تتم الإشارة إليها بواسطة صيغ التحقق من الصحة: فإذا كانت أي خلية مشار إليها فارغة، يسمح تعيين خانة الاختيار تجاهل الفراغ بإدخال أي قيمة في الخلية التي تم التحقق من صحتها.

  1. يمكن، بشكل اختياري، عرض رسالة إدخال عند النقر فوق الخلية.

إظهاركيفية عرض رسالة إدخال

  1. انقر فوق علامة التبويب رسالة إدخال.
  2. تأكد من تحديد خانة الاختيار إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية.
  3. اكتب عنوان ونص الرسالة.
  1. حدد كيف تريد أن يستجيب Microsoft Office Excel عند إدخال بيانات غير صالحة.

إظهاركيفية تحديد استجابة للبيانات غير الصالحة

  1. انقر فوق تنبيه إلى الخطأ، وتأكد من تحديد خانة الاختيار إظهار التنبيه إلى الخطأ بعد إدخال بيانات غير صحيحة.
  2. حدد أحد الخيارات التالية للمربع النمط:
    • لعرض رسالة معلومات لا تمنع إدخال بيانات غير صالحة، حدد معلومات.
    • لعرض رسالة تحذير لا تمنع إدخال بيانات غير صالحة، حدد تحذير.
    • لمنع إدخال بيانات غير صالحة، حدد إيقاف.
  3. اكتب عنوان ونص الرسالة (255 حرفًا كحد أقصى).

 ملاحظة   إذا لم تدخل عنوان أو نص، يكون العنوان الافتراضي هو: "Microsoft Excel" والرسالة: "القيمة التي أدخلتها غير صحيحة. قام أحد المستخدمين بتقييد القيم التي يمكن إدخالها في هذه الخلية".

  1. اختبر التحقق من الصحة للتأكد من عمله بشكل صحيح.

جرب إدخال بيانات صحيحة وأخرى غير صحيحة في الخلايا للتأكد من صحة الإعدادات كما هو منتظر منها وللتأكد من ظهور الرسائل عند الحاجة إليها.

تلميح    إذا قمت بتغيير إعدادات التحقق من الصحة في إحدى الخلايا، فيمكنك تطبيق التغييرات تلقائيًا على الخلايا الأخرى التي تحتوي على الإعدادات نفسها. للقيام بذلك، افتح مربع الحوار تحقق من صحة البيانات، ثم حدد خانة الاختيار تطبيق هذه التغييرات على كافة الخلايا الأخرى ذات الإعدادات المشابهة في علامة التبويب إعدادات.

حساب المسموح به استنادًا إلى محتوى خلية أخرى

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر للتحقق من صحتها.
  1. في علامة التبويب البيانات، في المجموعة أدوات البيانات، انقر فوق تحقق من صحة البيانات.

صورة شريط Excel

إظهارالمشكلة: أمر التحقق من صحة البيانات غير متوفر.

قد يكون جدول Excel مرتبطًا بموقع SharePoint     لا يمكنك إضافة التحقق من صحة البيانات لجدول Excel المرتبط بموقع SharePoint. لإضافة التحقق من صحة البيانات، يجب إلغاء ارتباط جدول Excel أو تحويله إلى نطاق.

ربما تقوم بإدخال البيانات حاليًا     لا يتوفر الأمر التحقق من صحة البيانات في علامة التبويب بيانات أثناء إدخال البيانات في خلية. لإنهاء عملية الإدخال، اضغط ENTER أو ESC.

قد تكون ورقة العمل محمية أو مشتركة     لا يمكنك تغيير إعدادات التحقق من صحة البيانات إذا كان المصنف مشتركًا أو محميًا. للتعرف على كيفية إيقاف مشاركة المصنف أو إيقاف حمايته، انظر الارتباطات الموجودة في المقطع انظر أيضًا.

  1. في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات، انقر فوق علامة التبويب الإعدادات.
  1. في مربع السماح بـ, حدد نوع البيانات الذي تريده.
  2. في مربع بيانات, حدد نوع التقييد الذي تريده.
  3. في المربع أو المربعات الموجودة أسفل المربع بيانات، انقر فوق الخلية التي تريد استخدامها لتحديد المسموح به.

على سبيل المثال, للسماح بإجراء إدخالات على حساب ما شريطة أن لا يتعدى الناتج الميزانية الموضوعة في الخلية E4, حدد عدد عشري لـالسماح بـ, حدد أصغر من أو يساوي لـالبيانات, وفي مربع الحد الأقصى, أدخل =E4.

  1. لتحديد كيفية معالجة القيم الفارغة (خالية)، قم بتحديد خانة الاختيار تجاهل الفراغ أو قم بإلغاء تحديدها.

 ملاحظة   إذا كانت القيم المسموحة تستند إلى نطاق خلايا باسم معرّف، وتوجد خلية فارغة في أي مكان ضمن النطاق، يؤدي تعيين خانة الاختيار تجاهل الفراغ إلى السماح بإدخال أي قيم في الخلية التي تم التحقق من صحتها. ينطبق ذلك على أي خلايا تتم الإشارة إليها بواسطة صيغ التحقق من الصحة: فإذا كانت أي خلية مشار إليها فارغة، يسمح تعيين خانة الاختيار تجاهل الفراغ بإدخال أي قيمة في الخلية التي تم التحقق من صحتها.

  1. يمكن، بشكل اختياري، عرض رسالة إدخال عند النقر فوق الخلية.

إظهاركيفية عرض رسالة إدخال

  1. انقر فوق علامة التبويب رسالة إدخال.
  2. تأكد من تحديد خانة الاختيار إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية.
  3. اكتب عنوان ونص الرسالة.
  1. حدد كيف تريد أن يستجيب Microsoft Office Excel عند إدخال بيانات غير صالحة.

إظهاركيفية تحديد استجابة للبيانات غير الصالحة

  1. انقر فوق تنبيه إلى الخطأ، وتأكد من تحديد خانة الاختيار إظهار التنبيه إلى الخطأ بعد إدخال بيانات غير صحيحة.
  2. حدد أحد الخيارات التالية للمربع النمط:
    • لعرض رسالة معلومات لا تمنع إدخال بيانات غير صالحة، حدد معلومات.
    • لعرض رسالة تحذير لا تمنع إدخال بيانات غير صالحة، حدد تحذير.
    • لمنع إدخال بيانات غير صالحة، حدد إيقاف.
  3. اكتب عنوان ونص الرسالة (255 حرفًا كحد أقصى).

 ملاحظة   إذا لم تدخل عنوان أو نص، يكون العنوان الافتراضي هو: "Microsoft Excel" والرسالة: "القيمة التي أدخلتها غير صحيحة. قام أحد المستخدمين بتقييد القيم التي يمكن إدخالها في هذه الخلية".

  1. اختبر التحقق من الصحة للتأكد من عمله بشكل صحيح.

جرب إدخال بيانات صحيحة وأخرى غير صحيحة في الخلايا للتأكد من صحة الإعدادات كما هو منتظر منها وللتأكد من ظهور الرسائل عند الحاجة إليها.

تلميح    إذا قمت بتغيير إعدادات التحقق من الصحة في إحدى الخلايا، فيمكنك تطبيق التغييرات تلقائيًا على الخلايا الأخرى التي تحتوي على الإعدادات نفسها. للقيام بذلك، افتح مربع الحوار تحقق من صحة البيانات، ثم حدد خانة الاختيار تطبيق هذه التغييرات على كافة الخلايا الأخرى ذات الإعدادات المشابهة في علامة التبويب إعدادات.

استخدام صيغة لحساب المسموح به

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر للتحقق من صحتها.
  1. في علامة التبويب البيانات، في المجموعة أدوات البيانات، انقر فوق تحقق من صحة البيانات.

صورة شريط Excel

إظهارالمشكلة: أمر التحقق من صحة البيانات غير متوفر.

قد يكون جدول Excel مرتبطًا بموقع SharePoint     لا يمكنك إضافة التحقق من صحة البيانات لجدول Excel المرتبط بموقع SharePoint. لإضافة التحقق من صحة البيانات، يجب إلغاء ارتباط جدول Excel أو تحويله إلى نطاق.

ربما تقوم بإدخال البيانات حاليًا     لا يتوفر الأمر التحقق من صحة البيانات في علامة التبويب بيانات أثناء إدخال البيانات في خلية. لإنهاء عملية الإدخال، اضغط ENTER أو ESC.

قد تكون ورقة العمل محمية أو مشتركة     لا يمكنك تغيير إعدادات التحقق من صحة البيانات إذا كان المصنف مشتركًا أو محميًا. للتعرف على كيفية إيقاف مشاركة المصنف أو إيقاف حمايته، انظر الارتباطات الموجودة في المقطع انظر أيضًا.

  1. في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات، انقر فوق علامة التبويب الإعدادات.
  1. في مربع السماح بـ, حدد مخصص.
  2. في مربع الصيغة, حدد الصيغة التي تقوم بحساب القيمة المنطقية (TRUE للإدخالات الصحيحة أو FALSE للإدخالات غير صحيحة). على سبيل المثال:
للتأكد من أدخل تلك الصيغة.
إمكانية تحديث الخلية المخصصة لحساب التنزه (B1) فقط في حالة عدم حساب شيء من الميزانية للحساب الشخصي (D1) وإجمالي الميزانية (D2) أصغر من 40.000 ر.س. المخصصة. =AND(D1=0,D2<40000)
الخلية التي تحتوي على وصف المنتج (B2) لا تحتوي إلا على نص. =ISTEXT(B2)
بالنسبة للخلية التي تحتوي على ميزانية الدعاية المتوقعة (B3)، يجب أن يكون المجموع الفرعي للمقاولين من الباطن والخدمات (E1) أصغر من أو يساوي 800 ر.س.، ويجب أن يكون المبلغ الإجمالي للميزانية (E2) أيضًا أصغر من أو يساوي 97.000 ر.س. =AND(E1<=800,E2<=97000)
تكون الخلية التي تحتوي على عمر أحد الموظفين (B4) دائمًا أكبر من عدد سنوات عمله (F1) بالإضافة إلى 18 سنة (الحد الأدنى لسن التوظيف). =IF(B4>F1+18,TRUE,FALSE)
تحتوي كافة البيانات الموجودة في نطاق الخلايا A1:A20 على قيم فريدة.

=COUNTIF($A$1:$A$20,A1)=1

يجب إدخال الصيغة عند التحقق من صحة البيانات للخلية ‏A1‎‏، ثم تعبئة الخلايا من ‏A2‎‏ إلى ‏A20‎‏ فيكون للتحقق من صحة ‏بيانات كل خلية موجودة في النطاق صيغة مشابهة، ولكن ستطابق الوسيطة الثانية‏ للدالة COUNTIF الخلية الحالية.

تبدأ الخلية التي تحتوي على اسم رمز المنتج (B5) دائمًا بالبادئة القياسية ID- والتي تتكون من 10 أحرف كحد أدنى. =AND(LEFT(B5, 3) ="ID-",LEN(B5) > 9)
  1. لتحديد كيفية معالجة القيم الفارغة (خالية)، قم بتحديد خانة الاختيار تجاهل الفراغ أو قم بإلغاء تحديدها.

 ملاحظة   إذا كانت القيم المسموحة تستند إلى نطاق خلايا باسم معرّف، وتوجد خلية فارغة في أي مكان ضمن النطاق، يؤدي تعيين خانة الاختيار تجاهل الفراغ إلى السماح بإدخال أي قيم في الخلية التي تم التحقق من صحتها. ينطبق ذلك على أي خلايا تتم الإشارة إليها بواسطة صيغ التحقق من الصحة: فإذا كانت أي خلية مشار إليها فارغة، يسمح تعيين خانة الاختيار تجاهل الفراغ بإدخال أي قيمة في الخلية التي تم التحقق من صحتها.

  1. يمكن، بشكل اختياري، عرض رسالة إدخال عند النقر فوق الخلية.

إظهاركيفية عرض رسالة إدخال

  1. انقر فوق علامة التبويب رسالة إدخال.
  2. تأكد من تحديد خانة الاختيار إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية.
  3. اكتب عنوان ونص الرسالة.
  1. حدد كيف تريد أن يستجيب Microsoft Office Excel عند إدخال بيانات غير صالحة.

إظهاركيفية تحديد استجابة للبيانات غير الصالحة

  1. انقر فوق علامة التبويب تنبيه إلى الخطأ، وتأكد من تحديد خانة الاختيار إظهار التنبيه إلى الخطأ بعد إدخال بيانات غير صحيحة.
  2. حدد أحد الخيارات التالية للمربع النمط:
    • لعرض رسالة معلومات لا تمنع إدخال بيانات غير صالحة، حدد معلومات.
    • لعرض رسالة تحذير لا تمنع إدخال بيانات غير صالحة، حدد تحذير.
    • لمنع إدخال بيانات غير صالحة، حدد إيقاف.
  3. اكتب عنوان ونص الرسالة (255 حرفًا كحد أقصى).

 ملاحظة   إذا لم تدخل عنوان أو نص، يكون العنوان الافتراضي هو: "Microsoft Excel" والرسالة: "القيمة التي أدخلتها غير صحيحة. قام أحد المستخدمين بتقييد القيم التي يمكن إدخالها في هذه الخلية".

  1. اختبر التحقق من الصحة للتأكد من عمله بشكل صحيح.

جرب إدخال بيانات صحيحة وأخرى غير صحيحة في الخلايا للتأكد من صحة الإعدادات كما هو منتظر منها وللتأكد من ظهور الرسائل عند الحاجة إليها.

تلميح    إذا قمت بتغيير إعدادات التحقق من الصحة في إحدى الخلايا، فيمكنك تطبيق التغييرات تلقائيًا على الخلايا الأخرى التي تحتوي على الإعدادات نفسها. للقيام بذلك، افتح مربع الحوار تحقق من صحة البيانات، ثم حدد خانة الاختيار تطبيق هذه التغييرات على كافة الخلايا الأخرى ذات الإعدادات المشابهة في علامة التبويب إعدادات.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

 
 
يطبق على:
Excel 2007