إنشاء قائمة منسدلة من نطاق خلايا

مثال على القائمة المنسدلة الخاصة بالتحقق من صحة البيانات لإدخال البيانات بصورة أسهل أو لتحديد عدد الإدخالات لعناصر محددة تقوم بتعريفها, فإنه يمكن إنشاء قائمة منسدلة من الإدخالات الصحيحة المجمعة من خلايا أخرى في المصنف. فعند إنشاء قائمة منسدلة لإحدى الخلايا, فإنها تعرض سهم في تلك الخلية. لإدخال معلومات في تلك الخلية, انقر فوق السهم, ثم انقر فوق الإدخال الذي تريده.

لإنشاء قائمة منسدلة من نطاق الخلايا, استخدم الأمر تحقق من صحة البيانات في المجموعة أدوات البيانات ضمن علامة التبويب بيانات.

  1. لإنشاء قائمة من الإدخالات الصحيحة للقائمة المنسدلة, اكتب الإدخالات في عمود منفرد أو صف دون خلايا فارغة. على سبيل المثال:
  A
1 المبيعات
2 التمويل
3 البحث والتطوير
4 نظم التطوير
  1.  ملاحظة   قد تريد فرز البيانات بالترتيب الذي تود ظهوره في القائمة المنسدلة.

  2. إذا كنت تريد استخدام ورقة عمل أخرى، اكتب القائمة في ورقة العمل تلك, ثم عرف اسماً (الاسم: هو كلمة أو سلسلة من الأحرف تمثل خلية أو نطاق من الخلايا أو صيغة أو قيمة ثابت. استخدم أسماء سهلة "على سبيل المثال، المنتجات" للإشارة إلى نطاقات غير واضحة مثلSales!C20:C30.) للقائمة.

إظهاركيف يتم تعريف اسماً

  1. حدد الخلية حيث تريد القائمة المنسدلة.
  2. في علامة التبويب البيانات، في المجموعة أدوات البيانات، انقر فوق تحقق من صحة البيانات.

صورة شريط Excel

يظهر مربع الحوار التحقق من صحة البيانات .

  1. انقر فوق علامة التبويب إعدادات.
  2. في مربع السماح بـ, انقر فوق قائمة.
  3. لتحديد موقع قائمة الإدخالات الصحيحة, قم بأحد الإجراءات التالية:
  • إذا كانت القائمة موجودة في ورقة العمل الحالية, أدخل مرجعًا إلى القائمة في المربع المصدر.
  • إذا كانت القائمة موجودة في ورقة عمل مختلفة, أدخل الاسم الذي قمت بتعريفه للقائمة في المربع المصدر.

وفي كلتا الحالتين, تأكد من أن المرجع أو الاسم مسبوقًا بعلامة المساواة (=). على سبيل المثال, أدخل =الحوافز.

  1. تأكد من تحديد خانة الاختيار In-cell drop-down.
  2. لتحديد إمكانية ترك الخلية فارغة: قم بتحديد خانة الاختيار تجاهل الفراغ .
  3. يمكن, بشكل اختياري, عرض رسالة إدخال عند النقر فوق الخلية.

إظهاركيف يتم عرض رسالة إدخال

  1. انقر فوق علامة التبويب رسالة إدخال.
  2. تأكد من تحديد علامة الاختيار إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية.
  3. اكتب عنوان ونص الرسالة (255 حرفاً كحد أقصى).
  1. حدد كيف تريد أن يستجيب Microsoft Office Excel عند إدخال بيانات غير صحيحة.

إظهاركيف يتم تحديد استجابة لبيانات غير صحيحة

  1. انقر فوق التنبيه إلى الخطأ, وتأكد من تحديد خانة الاختيار إظهار التنبيه إلى الخطأ بعد إدخال بيانات غير صحيحة.
  2. حدد أحد الخيارات التالية للمربع نمط:
    • لعرض رسالة إعلامية لا تمنع إدخال بيانات غير صحيحة، انقر فوق معلومات.
    • لعرض رسالة تحذير لا تمنع إدخال بيانات غير صحيحة، انقر فوق تحذير.
    • لمنع إدخال بيانات غير صحيحة، انقر فوق إيقاف.
  3. اكتب عنوان ونص الرسالة (255 حرفاً كحد أقصى).

 ملاحظة   إذا لم تدخل عنوان أو نص، يكون العنوان الافتراضي هو:"Microsoft Excel" والرسالة: "القيمة التي أدخلتها غير صحيحة. قام أحد المستخدمين بتقييد القيم التي يمكن إدخالها في هذه الخلية."

 ملاحظات 

  • يتم تحديد عرض القائمة المنسدلة بواسطة عرض الخلية التي تحتوي على التحقق من صحة البيانات. فقد تحتاج إلى ضبط عرض الخلية لمنع اقتطاع عرض الإدخالات الصحيحة الأكبر من عرض القائمة المنسدلة.
  • يكون العدد الأقصى للإدخالات لديك في قائمة منسدلة هو 32.767.
  • إذا كانت قائمة التحقق من الصحة في ورقة عمل أخرى وتريد منع مستخدمين من عرضها او إجراء تغييرات بها، اهتم بإخفاء ورقة العمل هذه وحمايتها.
 
 
يطبق على:
Excel 2007