البحث عن قيم في قائمة البيانات

لنقل أنك تريد البحث عن رقم الهاتف الداخلي الخاص بأحد الموظفين باستخدام رقم الشارة الخاص به, أو عن عمولة معدل الإصلاح لحجم المبيعات. فالذي يحدث عبارة عن تمشيط البيانات لأجل البحث بسرعة وبكفاءة عن بيانات محددة في أحد القوائم. والتحقق التلقائي, في الوقت نفسه, من استخدام البيانات صحيحة. يمكنك,بعد البحث عن البيانات, تنفيذ العمليات الحسابية, أو القيام بعرض النتائج مع إرجاع القيم. هناك طرق عديدة للبحث عن عرض النتائج والقيم الموجودة في قائمة البيانات.

ماذا تريد أن تفعل؟


البحث العمودي عن قيم في أحد القوائم باستخدام التطابق التام

للقيام بتلك المهمة, استخدم الدالة VLOOKUP.

مثال

قد يصبح هذا المثال أسهل للفهم إذا قمت بنسخه إلى ورقة عمل فارغة.

إظهاركيف أقوم بنسخ مثال؟

  1. حدد المثال في هذه المقالة.

 هام   لا تقم بتحديد رؤوس الأعمدة أو الصفوف.

تحديد مثال من التعليمات

تحديد مثال من التعليمات
  1. اضغط على CTRL+C.
  2. في Excel، قم بإنشاء مصنف أو ورقة عمل فارغين.
  3. في ورقة العمل، حدد الخلية A1، واضغط على CTRL+V.

 هام   لكي يعمل المثال بشكل صحيح، عليك لصقه في الخلية A1 من ورقة العمل.

  1. للتبديل بين عرض النتائج وعرض الصيغ التي ترجع النتائج، اضغط على CTRL +` (نبرة)، أو في علامة التبويب الصيغ ضمن مجموعة تدقيق الصيغة، فوق زر إظهار الصيغ.

بعد نسخ المثال إلى ورقة عمل فارغة، يمكنك تكييفه ليتناسب مع احتياجاتك.


 
1
2
3
4
5
6
7
8


9
A B C D
رقم بطاقة التعريف اسم العائلة الاسم الأول داخلي
ID-34567 أشرف داليا 5467
ID-16782 سعيد أنور 3457
ID-4537 مدحت هالة 3355
ID-1873 أسامة نهى 5176
ID-3456 سعيد محمود 3453
ID-5678 أسعد مصطفى 428
الصيغة الوصف (الناتج)
=VLOOKUP("ID-4537", A1:D7, 4, FALSE) تبحث عن رقم الشارة, ID-4537, في العمود الأول وإرجاع القيمة المطابقة في نفس الصف من العمود الرابع (3355)

لمزيد من المعلومات حول كيفية استخدام هذه الدالة، انظر الدالة VLOOKUP.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

البحث العمودي عن قيم في أحد القوائم باستخدام التطابق التقريبي

للقيام بتلك المهمة, استخدم الدالة VLOOKUP.

 هام   يعمل هذا الأسلوب فقط إذا تم فرز القيم في العمود الأول في ترتيب تصاعدي.

مثال

قد يصبح هذا المثال أسهل للفهم إذا قمت بنسخه إلى ورقة عمل فارغة.

إظهاركيف أقوم بنسخ مثال؟

  1. حدد المثال في هذه المقالة.

 هام   لا تقم بتحديد رؤوس الأعمدة أو الصفوف.

تحديد مثال من التعليمات

تحديد مثال من التعليمات
  1. اضغط على CTRL+C.
  2. في Excel، قم بإنشاء مصنف أو ورقة عمل فارغين.
  3. في ورقة العمل، حدد الخلية A1، واضغط على CTRL+V.

 هام   لكي يعمل المثال بشكل صحيح، عليك لصقه في الخلية A1 من ورقة العمل.

  1. للتبديل بين عرض النتائج وعرض الصيغ التي ترجع النتائج، اضغط على CTRL +` (نبرة)، أو في علامة التبويب الصيغ ضمن مجموعة تدقيق الصيغة، فوق زر إظهار الصيغ.

بعد نسخ المثال إلى ورقة عمل فارغة، يمكنك تكييفه ليتناسب مع احتياجاتك.


في هذا المثال، تعرف التكرار وتريد البحث عن اللون المقترن.

 
1
2
3
4
5
6
7



8
A B
التكرار اللون
4.14 أحمر
4.19 برتقالي
5.17 أصفر
5.77 أخضر
6.39 أزرق
الصيغة الوصف (الناتج)
=VLOOKUP(5.93, A1:B6, 2, TRUE) البحث عن 5.93 في العمود A، وإيجاد تالي أكبر قيمة أصغر من (5.93) وهي 5.77 ، ثم إرجاع القيمة من العمود B في نفس الصف كـ 5.77 (أخضر)

لمزيد من المعلومات حول كيفية استخدام هذه الدالة، انظر الدالة VLOOKUP.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

البحث الأفقي عن قيم في أحد القوائم باستخدام التطابق التام

لأداء تلك المهمة, استخدم دالة HLOOKUP.

مثال

قد يصبح هذا المثال أسهل للفهم إذا قمت بنسخه إلى ورقة عمل فارغة.

إظهاركيف أقوم بنسخ مثال؟

  1. حدد المثال في هذه المقالة.

 هام   لا تقم بتحديد رؤوس الأعمدة أو الصفوف.

تحديد مثال من التعليمات

تحديد مثال من التعليمات
  1. اضغط على CTRL+C.
  2. في Excel، قم بإنشاء مصنف أو ورقة عمل فارغين.
  3. في ورقة العمل، حدد الخلية A1، واضغط على CTRL+V.

 هام   لكي يعمل المثال بشكل صحيح، عليك لصقه في الخلية A1 من ورقة العمل.

  1. للتبديل بين عرض النتائج وعرض الصيغ التي ترجع النتائج، اضغط على CTRL +` (نبرة)، أو في علامة التبويب الصيغ ضمن مجموعة تدقيق الصيغة، فوق زر إظهار الصيغ.

بعد نسخ المثال إلى ورقة عمل فارغة، يمكنك تكييفه ليتناسب مع احتياجاتك.


 
1
2
3
4
5
6

7
A B البراغي
الحالة المحاور 9
في المخزن 4 10
تحت الطلب 5 11
طلب مرتجع 6
الصيغة الوصف (الناتج)
=HLOOKUP("Bolts", A1:C4, 3, FALSE) البحث عن الصواميل في الصف 1، وإرجاع القيمة من الصف3 الموجودة في نفس العمود (10)

لمزيد من المعلومات حول كيفية استخدام هذه الدالة، انظر الدالة HLOOKUP.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

البحث الأفقي عن قيم في أحد القوائم باستخدام التطابق التقريبي

لأداء تلك المهمة, استخدم دالة HLOOKUP.

 هام    يعمل هذا الأسلوب فقط إذا تم فرز القيم في الصف الأول في ترتيب تصاعدي.

مثال

قد يصبح هذا المثال أسهل للفهم إذا قمت بنسخه إلى ورقة عمل فارغة.

إظهاركيف تنسخ مثالاً

  1. قم بإنشاء مصنف أو ورقة عمل فارغة.
  2. حدد المثال في موضوع التعليمات.

 ملاحظة   لا تحدد رؤوس الصفوف أو الأعمدة.

إظهاركيف أقوم بنسخ مثال؟

  1. حدد المثال في هذه المقالة.

 هام   لا تقم بتحديد رؤوس الأعمدة أو الصفوف.

تحديد مثال من التعليمات

تحديد مثال من التعليمات
  1. اضغط على CTRL+C.
  2. في Excel، قم بإنشاء مصنف أو ورقة عمل فارغين.
  3. في ورقة العمل، حدد الخلية A1، واضغط على CTRL+V.

 هام   لكي يعمل المثال بشكل صحيح، عليك لصقه في الخلية A1 من ورقة العمل.

  1. للتبديل بين عرض النتائج وعرض الصيغ التي ترجع النتائج، اضغط على CTRL +` (نبرة)، أو في علامة التبويب الصيغ ضمن مجموعة تدقيق الصيغة، فوق زر إظهار الصيغ.

بعد نسخ المثال إلى ورقة عمل فارغة، يمكنك تكييفه ليتناسب مع احتياجاتك.


تحديد مثال من التعليمات
  1. اضغط CTRL+C.
  2. في ورقة العمل، حدد الخلية A1، واضغط CTRL+V.
  3. للتبديل بين عرض النتائج وعرض الصيغ التي ترجع النتائج، اضغط CTRL+`(العلامة النطقية)، أو ضمن علامة التبويب صيغ، في المجموعة تدقيق الصيغة، انقر فوق الزر إظهار الصيغ.
 
1
2
3






4
A B C D
10000 50000 100000 حجم المبيعات
.05 .20 .30 Rate
الصيغة الوصف (الناتج)
=HLOOKUP(78658,A1:D4,2, TRUE) البحث عن 78.658 ر.س. في الصف 1، وإيجاد تالي أكبر قيمة أصغر من 78.658 ر.س. وهي 50.000 ر. س.، ثم إرجاع القيمة من الصف 2 في نفس العمود كـ 50.000 ر.س. (20%)

 ملاحظات 

  • يمكنك عرض المعدل وإرجاع الرقم كنسبة مئوية. حدد الخلية, ثم من ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة رقم، انقر فوق نمط النسبة المئوية صورة الزر.
  • يمكنك عرض رقم حجم المبيعات بالدولار. حدد الخلية, ثم من ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية , في المجموعة رقم , انقر فوق تنسيق أرقام المحاسبة صورة الزر.

لمزيد من المعلومات حول كيفية استخدام هذه الدالة، انظر الدالة HLOOKUP.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

إنشاء صيغة بحث بواسطة معالج البحث

يقوم "معالج البحث" بإنشاء صيغة البحث بالاستناد إلى بيانات ورقة العمل التي تتضمن تسميات الصفوف والأعمدة. يساعدك "معالج البحث" على إيجاد قيم أخرى في صف عند معرفة قيمة معينة في عمود، وبالعكس. يستخدم معالج البحث صيغتي INDEX وMATCH في الصيغ التي ينشئها.

  1. انقر فوق أي خلية ضمن النطاق.
  2. ضمن علامة التبويب صيغ في المجموعة حلول، انقر فوق بحث.

إذا لم يتوفر الأمر Lookup، بالتالى فأنت بحاجة إلى تحميل برنامج الوظيفة الإضافية (وظيفة إضافية: برنامج إضافي يضيف أوامر أو ميزات مخصصة إلى Microsoft Office.) لمعالج البحث.

إظهاركيف يتم تحميل برنامج الوظيفة الإضافية لمعالج البحث

  1. انقر فوق زر Microsoft Officeشكل الزر ، وانقر فوق خيارات Excel، ثم انقر فوق الفئة وظائف إضافية.
  1. في المربع إدارة, انقر فوق الوظائف الإضافية لـ Excel, ثم انقر بعد ذلك فوقالانتقال إلى.
  2. في مربع الحوار الوظائف الإضافية المتوفرة، حدد مربع الحوار بجوار معالج البحث, ثم انقر فوق موافق.
  1. اتبع الإرشادات في المعالج.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

البحث العمودي عن قيم في أحد القوائم باستخدام التطابق التام

لتنفيذ تلك المهمة, استخدم دالتي INDEX و MATCH .

مثال

قد يصبح هذا المثال أسهل للفهم إذا قمت بنسخه إلى ورقة عمل فارغة.

إظهاركيف أقوم بنسخ مثال؟

  1. حدد المثال في هذه المقالة.

 هام   لا تقم بتحديد رؤوس الأعمدة أو الصفوف.

تحديد مثال من التعليمات

تحديد مثال من التعليمات
  1. اضغط على CTRL+C.
  2. في Excel، قم بإنشاء مصنف أو ورقة عمل فارغين.
  3. في ورقة العمل، حدد الخلية A1، واضغط على CTRL+V.

 هام   لكي يعمل المثال بشكل صحيح، عليك لصقه في الخلية A1 من ورقة العمل.

  1. للتبديل بين عرض النتائج وعرض الصيغ التي ترجع النتائج، اضغط على CTRL +` (نبرة)، أو في علامة التبويب الصيغ ضمن مجموعة تدقيق الصيغة، فوق زر إظهار الصيغ.

بعد نسخ المثال إلى ورقة عمل فارغة، يمكنك تكييفه ليتناسب مع احتياجاتك.


 
1
2
3
4
5
6

7
A B
المنتج العدد
موز 38
برتقال 25
تفاح 41
كمثرى 40
الصيغة الوصف (الناتج)
=INDEX(A2:B5,MATCH("Pears",A2:A5,0),2) البحث عن الكمثرى في العمود A وإرجاع قيمتها في العمود B (40).

تستخدم الصيغة الوسيطات التالية.


صيغة البحث عن قيمة في قائمة لم يتم فرزها

صيغة البحث عن قيمة في نطاق لم يتم فرزه (دالة INDEX)
وسيلة الشرح 1 A2:B5: النطاق بأكمله الذي تبحث فيه عن القيم.
وسيلة الشرح 2 MATCH("كمثرى" , A2:A5,0): تحدد الدالة MATCH رقم الصف.
وسيلة الشرح 3 كمثرى": القيمة المراد البحث عنها في عمود البحث.
وسيلة الشرح 4 A2:A5: عمود الدالة MATCH المراد البحث فيه.
وسيلة الشرح 5 2: العمود الذي يتم إرجاع القيمة منه. العمود الموجود في أقصى اليمين 1.

لمزيد من المعلومات حول كيفية استخدام هاتين الدالتين، انظر الدالة INDEX والدالة MATCH.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

البحث العمودي عن قيم في أحد القوائم غير معروفة الحجم باستخدام التطابق التام

لتنفيذ تلك المهمة, استخدم دالتي OFFSET وMATCH.

استخدم هذا الأسلوب عند وجود البيانات في نطاق بيانات خارجي تقوم بتحديثه كل يوم. بفرض أنك تعرف السعر في العمود B، ولكن لا تعرف ما هو عدد صفوف البيانات التي سيرجعها الخادم، ولم يتم فرز العمود الأول أبجدياً.

مثال

قد يصبح هذا المثال أسهل للفهم إذا قمت بنسخه إلى ورقة عمل فارغة.

إظهاركيف أقوم بنسخ مثال؟

  1. حدد المثال في هذه المقالة.

 هام   لا تقم بتحديد رؤوس الأعمدة أو الصفوف.

تحديد مثال من التعليمات

تحديد مثال من التعليمات
  1. اضغط على CTRL+C.
  2. في Excel، قم بإنشاء مصنف أو ورقة عمل فارغين.
  3. في ورقة العمل، حدد الخلية A1، واضغط على CTRL+V.

 هام   لكي يعمل المثال بشكل صحيح، عليك لصقه في الخلية A1 من ورقة العمل.

  1. للتبديل بين عرض النتائج وعرض الصيغ التي ترجع النتائج، اضغط على CTRL +` (نبرة)، أو في علامة التبويب الصيغ ضمن مجموعة تدقيق الصيغة، فوق زر إظهار الصيغ.

بعد نسخ المثال إلى ورقة عمل فارغة، يمكنك تكييفه ليتناسب مع احتياجاتك.


 
1
2
3
4
5
6

7
A B
المنتج العدد
موز 38
برتقال 25
تفاح 41
كمثرى 40
الصيغة الوصف (الناتج)
=OFFSET(A1,MATCH(";كمثرى",A2:A5, 0),1) البحث عن الكمثرى في العمود A وإرجاع قيمتها في العمود B (40).

تستخدم الصيغة الوسيطات التالية.


صيغة البحث عن قيمة في قائمة لم يتم فرزها (دالة OFFSET)

وسيلة الشرح 1 A1: يسمى نطاق الخلية العلوية جهة اليمين، أيضاً بخلية البداية.
وسيلة الشرح 2 MATCH ("كمثرى"،A2:A5, 0): تحدد الدالة MATCH عدد الصفوف تحت خلية البداية للحصول على قيمة البحث.
وسيلة الشرح 3 "كمثرى": القيمة المراد البحث عنها في عمود البحث.
وسيلة الشرح 4 A2:A5: عمود الدالة MATCH المراد البحث فيه. لا تقم بتضمين خلية البداية في هذا النطاق.
وسيلة الشرح 5 عدد الأعمدة الموجودة إلى يسار خلية البداية المراد الحصول عليها لقيمة البحث.

لمزيد من المعلومات حول كيفية استخدام هاتين الدالتين، انظر الدالة MATCH والدالة OFFSET.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

 
 
يطبق على:
Excel 2007