إدخال بيانات في خلايا أوراق العمل يدويًا

يمكنك إدخال أرقام ( مع أو دون علامات عشرية ثابتة) أو نصوص أو تواريخ أو توقيتات في خلية واحدة أو في خلايا متعددة دفعة واحدة أو في أكثر من ورقة عمل (ورقة العمل: هي المستند الأساسي المستخدم في Excel لتخزين البيانات والتعامل معها. وتسمى ايضاً جدول البيانات. تتكون ورقة العمل من خلايا يتم تنظيمها في صفوف وأعمدة؛ يتم تخزين ورقة العمل دوماً في مصنف.).

 هام   من الممكن أن يكون قد طُبق نظام الحماية على ورقة العمل بواسطتك أو بواسطة أي جهة أخرى لحماية البيانات من التغييرات التي يمكن أن يطرأ عليها بطريق الخطأ. ربما يكون لديك القدرة, في ورقة العمل المحمية, على تحديد الخلايا لعرض البيانات, ولكنك لن تستطيع كتابة أية معلومات في الخلايا المؤمّنة. فففي كثير من الأحوال, يفضل أن لا تكون ورقة العمل المحمية محمية مالم يتم السماح بذلك من جانب المسؤول عن إنشاء ورقة العمل. لإلغاء حماية ورقة العمل (إن لزم), انقر فوق إلغاء حماية ورقة من ضمن مجموعة تغييرات من علامة التبويب مراجعة. يتعين عليك, في حالة تحديد كلمة مرور عند تطبيق إجراء حماية على ورقة العمل, القيام بكتابتها لإلغاء حماية ورقة العمل.

ماذا تريد أن تفعل؟


إدخال أرقام أو نص

  1. ضمن ورقة العمل, انقر فوق إحدى الخلايا.
  2. اكتب الأرقام أو النص الذي تريده, ثم اضغط ENTER أو TAB.

 تلميح   لكتابة البيانات في سطر جديد داخل الخلية, قم بإدخال فاصل الأسطر بواسطة الضغط على ALT+ENTER.

 ملاحظات 

  • افتراضيًا, يؤدي الضغط على ENTER إلى نقل التحديد خلية واحدة لإسفل, ويؤدي الضغط على TAB إلى نقل التحديد خلية واحدة جهة اليسار. ويتعذر عليك, عند استخدام مفتاح TAB تغيير اتجاه الانتقال, ولكن من الممكن القيام بذلك عند استخدام مفتاح ENTER.

إظهاركيف يتم تغيير اتجاه المفتاح ENTER

  1. انقر فوق زر Microsoft Officeشكل الزر ، ثم انقر فوق خيارات Excel.
  1. في الفئة خيارات متقدمة، أسفل تحرير، حدد خانة الاختيار بعد الضغط على مفتاح Enter، انقل التحديد، ثم انقر فوق الاتجاه الذي تريده من المربع الاتجاه.
  • عند الضغط على TAB لإدخال بيانات في خلايا عديدة في أحد الصفوف ثم الضغط على ENTER في نهاية الصف, ينتقل التحديد إلى بداية الصف التالي.
  • قد تٌظهر الخلية قيمة الخطأ ##### عند احتوائها على بيانات يكون تنسيق الأرقام فيها أكبر من عرض العمود. لعرض النص بأكمله، يجب زيادة عرض العمود.

إظهاركيف يتم تغيير عرض العمود

  1. انقر فوق الخلية التي تريد تغيير عرض العمود لها.
  2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة خلايا، انقر فوق تنسيق.

صورة شريط Excel

  1. تحت حجم الخلية، قم بإحدى الإجراءات التالية:
    • لملائمة النص بالكامل، انقر فوق احتواء تلقائي لعرض الأعمدة.
    • لتحديد عرض أكبر للعمود, انقر فوق عرض العمود, ثم اكتب العرض الذي تريده من المربع عرض العمود.
  • يمكنك عرض أسطر متعددة من النص داخل خلية عن طريق استخدام التفاف النص.

إظهاركيف يتم التفاف نص في إحدى الخلايا

  1. انقر فوق الخلية التي تريد لف النص بها.
  2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة محاذاة، انقر فوق التفاف النص.

صورة شريط Excel

 ملاحظة   إذا كان النص عبارة عن كلمة طويلة واحدة، لن تلتف الأحرف؛ يمكنك توسيع العمود أو تقليل حجم الخط لمشاهدة النص بأكمله. في حالة عدم ظهور جميع النص بعد استخدام التفاف النص, فقد تحتاج إلى ضبط ارتفاع الصف. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة خلايا، انقر فوق تنسيق، ثم تحت حجم الخلية، انقر فوق ملاءمة تلقائية للصف.

  • في Microsoft Office Excel, يختلف شكل الرقم المعروض في الخلية عن الرقم المخزن في الخلية. فعند تقريب الرقم الذي تم إدخاله, في معظم الأحوال, يتم تقريب الرقم المعروض فقط. وتستخدم العمليات الحسابية الرقم الفعلي المخزن في الخلية وليس الرقم المعروض.
  • يمكنك, بعد كتابة الأرقام في أحد الخلايا, تغيير التنسيق الذي تم عرضها به.

إظهاركيف يتم تغيير تنسيق الأرقام

  1. انقر فوق الخلية التي تحتوي على الأرقام التي تريد تنسيقها.
  2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة رقم، أشر إلى عام، ثم انقر فوق التنسيق الذي تريد.

صورة شريط Excel

 تلميح   لتحديد تنسيق رقم من قائمة التنسيقات المتاحة, انقر فوق المزيد, ثم انقر بعد ذلك فوق التنسيق الذي تريد استخدامه ضمن قائمة الفئة.

  • يمكن تنسيق الأرقام التي لا تحتاج للقيام بعمليات حسابية في Excel, مثل أرقام الهاتف, كنص عن طريق تطبيق تنسيق "النص" على الخلايا الفارغة قبل كتابة الأرقام.

إظهاركيف يتم تنسيق الأرقام على هيئة نص

  1. حدد خلية فارغة.
  2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة رقم، أشر إلى عام ثم انقر فوق نص.

صورة شريط Excel

  1. اكتب الأرقام التي تريدها في الخلية التي تم تنسيقها.

 ملاحظة   تحتاج الأرقام المكتوبة قبل تطبيق تنسيق "النص" إلى الخلايا إلى إعادة إدخالها في الخلايا التي تم تنسيقها. لإعادة إدخال الأرقام بسرعة كنص, حدد كل خلية, واضغط F2, ثم اضغط Numbers ENTER.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

إدخال أرقام بعلامات عشرية ثابتة

  1. انقر فوق زر Microsoft Officeشكل الزر ، ثم انقر فوق خيارات Excel.
  1. انقر فوق خيارات متقدمة، ثم تحت خيارات التحرير، حدد خانة الاختيار إدراج تلقائي لفاصلة عشرية.
  2. في مربع المنازل العشرية، أدخل عدد موجب للأرقام إلى يمين العلامة العشرية أو عدد سالب للأرقام إلى يسار العلامة العشرية.

على سبيل المثال، إذا أدخلت 3 في مربع المنازل العشرية ثم قمت بكتابة 2834 في الخلية، ستكون القيمة 2.834. وإذا أدخلت 3- في مربع المنازل العشرية ثم قمت بكتابة 283، ستكون القيمة 283000.

  1. ضمن ورقة العمل، انقر فوق خلية، ثم أدخل الرقم الذي تريده.

 ملاحظة   لن تتأثر البيانات التي قمت بكتابتها في الخلايا قبل تحديد الخيار علامة عشرية ثابتة.

 تلميح   لتجاوز الخيار علامة عشرية ثابتة بشكل مؤقت، اكتب فاصلة عشرية عند إدخال الرقم.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

إدخال التواريخ أو الأوقات

  1. ضمن ورقة العمل, انقر فوق إحدى الخلايا.
  2. اكتب التاريخ أو الوقت كما يلي:
    • للتاريخ, استخدام شرطة مائلة أو شرطة لفصل أجزاء التاريخ؛ على سبيل المثال، اكتب 9/5/2002 أو 5 سبتمبر 2002

 تلميح   لإدخال تاريخ اليوم، اضغط CTRL+;.

  • بالنسبة للوقت الذي يستخدم نظام وقت من 12 ساعة، اكتب مسافة ثم اكتب ص أو م بعد الوقت؛ على سبيل المثال، اكتب 9:00 م. وإلا، سيعتبر Excel الوقت صباحاً.

 تلميح   لإدخال الوقت الحالي، اضغط CTRL+SHIFT+;.

 ملاحظات 

  • لإدخال تاريخ أو وقت يظلا حاليين عند إعادة فتح ورقة العمل, يمكنك استخدام الدالتين TODAY و NOW.
  • عند كتابة تاريخ أو وقت في خلية، فإنه يظهر إما بالتنسيق الافتراضي للتاريخ أو الوقت أو بالتنسيق الذي تم تطبيقه على الخلية قبل إدخال التاريخ أو الوقت. يستند التنسيق الافتراضي للتاريخ أو للوقت على إعدادات التاريخ والوقت في مربع الحوار الخيارات الإقليمية وخيارات اللغة (لوحة التحكم). وإذا تغيرت إعدادات الوقت والتاريخ هذه، تتغير أيضًا أية تواريخ أو أوقات في المصنفات التي لم يتم تنسيقها باستخدام الأمر تنسيق خلايا.
  • إذا أردت استخدام التنسيق الافتراضي للتاريخ أو الوقت, انقر فوق الخلية التي تحتوي على التاريخ أو الوقت, ثم اضغط CTRL+SHIFT+# أو CTRL+SHIFT+@.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

إدخال نفس البيانات في عدة خلايا مرة واحدة

  1. حدد الخلايا التي تريد إدخال نفس البيانات فيها. ليس من الضروري أن تكون الخلايا متجاورة.

إظهاركيف يتم تحديد خلايا أو نطاقات أو صفوف أو أعمدة

لتحديد قم بالإجراء التالي
خلية واحدة انقر فوق الخلية، أو اضغط على مفاتيح الأسهم للانتقال إلى الخلية.
نطاق من الخلايا

انقر فوق الخلية الأولى في النطاق، ثم قم بالسحب لتصل إلى الخلية الأخيرة، أو اضغط باستمرار على المفتاح SHIFT بينما تقوم بالضغط على مفاتيح الأسهم لتوسيع التحديد.

ويمكنك أيضًا تحديد الخلية الأولى في النطاق ثم الضغط على F8 لتوسيع التحديد باستخدام مفاتيح الأسهم. لإيقاف توسيع التحديد، اضغط على F8 مرة أخرى.

نطاق كبير من الخلايا انقر فوق الخلية الأولى في النطاق، ثم اضغط باستمرار على المفتاح SHIFT بينما تقوم بالنقر فوق الخلية الأخيرة في النطاق. يمكنك القيام بالتمرير لتجعل الخلية الأخيرة مرئية.
كافة الخلايا على ورقة العمل

انقر فوق الزر تحديد الكل.

الزر تحديد الكل

لتحديد ورقة العمل بأكملها، يمكنك أيضًا الضغط على CTRL+A.

 ملاحظة   إذا كانت ورقة العمل تحتوي على بيانات، فإن الضغط على CTRL+A يؤدي إلى تحديد المنطقة الحالية. ويؤدي الضغط على CTRL+A لمرة ثانية إلى تحديد ورقة العمل بأكملها.

خلايا أو نطاقات خلايا غير متجاورة

قم بتحديد أول خلية أو نطاق خلايا، ومن ثم قم بالضغط باستمرار على CTRL أثناء تحديد الخلايا أو النطاقات الأخرى.

يمكنك أيضًا تحديد الخلية الأولى أو نطاق الخلايا الأول ثم الضغط على SHIFT+F8 لإضافة خلية أخرى غير متجاورة أو نطاق آخر غير متجاور للتحديد. لإيقاف إضافة خلايا أو نطاقات إلى التحديد، اضغط على SHIFT+F8 مرة أخرى.

 ملاحظة   لا يمكنك إلغاء تحديد خلية أو نطاق خلايا في تحديد غير متجاور دون إلغاء التحديد بأكمله.

صف أو عمود بأكمله

انقر فوق رأس الصف أو العمود.

ورقة عمل تُظهر رأس الصف ورأس العمود

 رأس الصف
 رأس العمود

يمكنك أيضًا تحديد الخلايا في صف أو عمود بواسطة تحديد الخلية الأولى ثم الضغط على CTRL+SHIFT+مفتاح سهم (سهم لليمين أو سهم لليسار خاصان بالصفوف، سهم لأعلى أو سهم لأسفل خاصان بالأعمدة).

 ملاحظة   إذا كان الصف أو العمود يحتوي على بيانات، فإن الضغط على CTRL+SHIFT+مفتاح سهم يؤدي إلى تحديد الصف أو العمود إلى آخر خلية مستخدمة. ويؤدي الضغط على CTRL+SHIFT+مفتاح سهم لمرة ثانية إلى تحديد الصف أو العمود بأكمله.

صفوف أو أعمدة متجاورة قم بالسحب عبر رؤوس الصفوف أو رؤوس الأعمدة. أو قم بتحديد أول صف أو عمود؛ ثم اضغط باستمرار على مفتاح SHIFT بينما تقوم بتحديد آخر صف أو عمود.
صفوف أو أعمدة غير متجاورة انقر فوق رأس العمود أو الصف الخاصة بأول صف أو عمود في التحديد لديك؛ ثم اضغط باستمرار على CTRL بينما تقوم بالنقر فوق رؤوس الأعمدة أو الصفوف التي تريد إضافتها إلى التحديد.
الخلية الأولى أو الأخيرة في صف أو عمود حدد خلية في الصف أو العمود، ثم اضغط على CTRL + مفتاح سهم (السهم الأيمن أو السهم الأيسر بالنسبة للصفوف والسهم لأعلى أو السهم لأسفل بالنسبة للأعمدة).
الخلية الأولى أو الأخيرة في مصنف أو في جدول Microsoft Office Excel.

اضغط على CTRL+HOME لتحديد الخلية الأولى في المصنف أو في قائمة Excel.

اضغط على CTRL+END لتحديد الخلية الأخيرة في ورقة العمل أو في قائمة Excel التي تحتوي على البيانات أو التنسيق.

الخلايا حتى آخر خلية مستخدمة في المصنف (الجزء السفلي الأيمن) حدد الخلية الأولى، ثم اضغط على CTRL+SHIFT+END لتوسيع تحديد الخلايا إلى آخر خلية مستخدمة في المصنف (الجزء السفلي الأيمن).
الخلايا حتى بداية ورقة العمل حدد الخلية الأولى، ثم اضغط على CTRL+SHIFT+HOME لتوسيع تحديد الخلايا إلى بداية ورقة العمل.
خلايا أكثر أو أقل من التحديد النشط اضغط باستمرار على مفتاح SHIFT بينما تقوم بالنقر فوق الخلية الأخيرة التي تريد تضمينها في التحديد الجديد. يصبح النطاق المستطيل بين الخلية النشطة (الخلية النشطة: هي الخلية المحددة التي يتم إدخال البيانات بها عند بداية الكتابة. يجب تنشيط خلية واحدة فقط في المرة الواحدة. يتم تحديد الخلية النشطة بحدود عريضة.) والخلية التي قمت بالنقر فوقها هو التحديد الجديد.

 تلميح   لإلغاء تحديد خلايا، انقر فوق أي خلية في ورقة العمل.

  1. في الخلية النشطة، قم بكتابة البيانات ثم اضغط CTRL+ENTER.

 تلميح   يمكنك أيضاً إدخال نفس البيانات في خلايا عديدة باستخدام مقبض التعبئة (مقبض التعبئة: هو المربع الأسود الصغير الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من التحديد. عند الإشارة إلى مقبض التعبئة يتغير المؤشر إلى علامة زائد بلون أسود.) خلية محددة بمقبض تعبئة لتعبئة البيانات تلقائيًا في خلايا ورقة العمل. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع تعبئة البيانات تلقائيًا في خلايا ورقة العمل.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

إدخال نفس البيانات في أوراق عمل أخرى

  إذا كنت قد قمت مسبقاً بإدخال البيانات في إحدى أوراق العمل، فإنه يمكنك تعبئة تلك البيانات بسرعة في الخلايا المطابقة على أوراق عمل أخرى.

  1. انقر فوق علامة التبويب الخاصة بورقة العمل التي تحتوي على البيانات. ثم اضغط باستمرار على CTRL أثناء النقر على علامات تبويب أوراق العمل التي تريد تعبئة البيانات فيها.

 ملاحظة   إذا لم تشاهد علامة التبويب التي تريدها، انقر فوق أزرار التمرير الخاصة بعلامات التبويب لعرضها، ثم انقر فوق علامة التبويب.

أزرار تمرير علامات التبويب

  1. في ورقة العمل, حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي قمت بإدخالها.
  2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة تحرير، انقر فوق تعبئة ثم انقر فوق عبر أوراق العمل.

صورة شريط Excel

  1. ضمن تعبئة، حدد الخيار الذي تريده.

 ملاحظات 

  • تظهر البيانات التي تكتبها في كافة أوراق العمل المحددة وقد تستبدل البيانات الموجودة بشكل غير مقصود. لتفادي استبدال البيانات الموجودة, قم بعرض أوراق العمل في نفس الوقت.

إظهاركيف يتم عرض أوراق العمل في وقت واحد

  1. ضمن علامة التبويب عرض، في المجموعة إطار، انقر فوق إطار جديد.

صورة شريط Excel

  1. قم بالتبديل إلى الإطار الجديد ثم انقر فوق علامة التبويب ورقة من ورقة العمل التي تريد عرضها.

كرر الخطوات 1 و 2 لكل ورقة عمل تريد عرضها.

  1. ضمن علامة التبويب عرض، في المجموعة إطار، انقر فوق ترتيب الكل.
  • لإلغاء أوراق عمل متعددة، انقر فوق أية ورقة عمل غير محددة. إذا لم تظهر أي من أوراق العمل غير المحددة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب ورقة لورقة عمل محددة، ثم انقر فوق فك تجميع الأوراق.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

 
 
يطبق على:
Excel 2007