المهام الأساسية في Excel 2010

الشروع في استخدام Office 2010 إليك بعض المهام الأساسية التي يمكنك القيام بها في Microsoft Excel 2010.

في هذه المقالة


ما المقصود بـ Excel؟

Excel هو برنامج جداول بيانات في نظام Microsoft Office. يمكنك استخدام Excel لإنشاء مصنفات (مجموعة من جداول البيانات) وتنسيقها بهدف تحليل البيانات واتخاذ قرارات عمل مدروسة بشكلٍ أكبر. وبوجه خاص، يمكنك استخدام Excel لتعقب البيانات، وإنشاء نماذج لتحليل البيانات، وكتابة صيغ لإجراء عمليات حسابية على هذه البيانات، فضلاً عن تحوير البيانات بطرق متعددة، وتقديم البيانات في مجموعة منوعة من المخططات ذات المظهر الاحترافي.

تتضمن السيناريوهات الشائعة لاستخدام Excel ما يلي:

  • المحاسبة يمكنك استخدام ميزات الحساب الفعّالة المضمّنة في Excel في العديد من بيانات المحاسبة المالية — على سبيل المثال، بيان التدفق النقدي أو بيان الدخل أو بيان الأرباح والخسائر.
  • إعداد الموازنة سواءً كانت متطلباتك شخصية أو مهنية، تستطيع إنشاء أي نوع من الموازنات في Excel — على سبيل المثال، خطة الموازنة التسويقية أو موازنة الحدث أو موازنة التقاعد.
  • الفوترة والمبيعات يُعد Excel مفيدًا أيضًا في إدارة بيانات الفوترة والمبيعات، كما يمكنك من خلاله إنشاء النماذج التي تحتاج إليها بسهولة — على سبيل المثال، فواتير المبيعات أو إيصالات التعبئة أو أوامر الشراء.
  • إعداد التقارير بإمكانك إنشاء أنواع عديدة من التقارير في Excel تعكس تحليل البيانات أو تلخص هذه البيانات — على سبيل المثال، التقارير التي تقيس مستوى أداء المشروع، أو التقارير التي تُظهر التباين بين النتائج التقديرية والنتائج الفعلية، أو التقارير التي يمكنك استخدامها للتنبؤ بالبيانات.
  • التخطيط يُعد Excel أداةً رائعة لإنشاء خطط احترافية أو تخطيطات مفيدة — على سبيل المثال، خطة أسبوعية لفصل دراسي أو خطة بحث تسويقي أو خطة ضريبية لنهاية العام أو تخطيطات تساعدك في تنظيم الوجبات أو الحفلات أو العطلات أسبوعيًا.
  • التعقب يمكنك استخدام Excel لتعقب البيانات في جدول زمني أو قائمة — على سبيل المثال، جدول زمني لتعقب العمل أو قائمة جرد لتعقب المعدات.
  • استخدام التقويمات بما أن مساحة عمل Excel تشبه الشبكة، فإنه يساعدك على إنشاء أي نوع من التقويمات بشكلٍ جيد — على سبيل المثال، تقويم أكاديمي لتعقب الأنشطة على مدار العام الدراسي أو تقويم السنة المالية لتعقب أحداث الأعمال علاوةً على الأحداث الرئيسية.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

البحث عن قالب وتطبيقه

يسمح لك Excel 2010 بتطبيق القوالب المُضمنة والقوالب المخصصة الخاصة بك، بالإضافة إلى البحث في مجموعة منوعة من القوالب الموجودة على Office.com. يوفر Office.com مجموعة مختارة كبيرة من قوالب Excel الشائعة، بما في ذلك الموازنات.

للبحث عن قالب في Excel 2010، قم بما يلي:

  1. من علامة التبويب ملف، انقر فوق جديد.
  2. ضمن القوالب المتوفرة، قم بأي مما يلي:
  • لإعادة استخدام قالب قمت باستخدامه مؤخرًا، انقر فوق القوالب الأخيرة، وانقر فوق القالب الذي تريده، ثم انقر فوق إنشاء.
  • لاستخدام القالب الخاص بك الذي قمت بتثبيته مسبقًا، انقر فوق القوالب، وحدد القالب الذي تريده، ثم انقر فوق موافق.
  • للبحث عن قالب على Office.com، ضمن قوالب Office.com، انقر فوق فئة قالب، وحدد القالب الذي تريده، ثم انقر فوق تنزيل لتنزيل القالب من موقع Office.com إلى الكمبيوتر.

 ملاحظة    يمكنك أيضًا البحث عن القوالب على Office.com من داخل Excel. في المربع البحث في Office.com عن قوالب، اكتب مصطلح بحث واحدًا أو أكثر، ثم انقر فوق زر السهم لبدء البحث.

لمزيد من المعلومات حول كيفية البحث عن القوالب وتطبيقها، راجع إنشاء مصنف جديد.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

إنشاء مصنف جديد

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف ثم فوق جديد.
  2. ضمن القوالب المتوفرة، انقر فوق مصنف فارغ.
  3. انقر فوق إنشاء.

لمزيد من المعلومات حول كيفية إنشاء مصنف، راجع إنشاء مصنف جديد.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

حفظ مصنف

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.
  2. انقر فوق حفظ باسم.
  3. ضمن مربع الحوار حفظ باسم، في القائمة حفظ بنوع، حدد Excel Workbook
  4. في المربع اسم الملف، أدخل اسمًا للمصنف.

مربع الحوار "حفظ باسم" في Excel

  1. انقر فوق حفظ للإنهاء.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

إدخال بيانات في ورقة عمل

  1. انقر فوق الخلية التي تريد إدخال بيانات فيها.
  2. اكتب البيانات في الخلية.
  3. اضغط على المفتاح enter أو tab للانتقال إلى الخلية التالية.

لمزيد من المعلومات حول كيفية إدخال البيانات، راجع إدخال بيانات في ورقة عمل.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

تنسيق الأرقام

  1. حدد الخلايا التي تريد تنسيقها.
  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة رقم، انقر فوق مشغل مربع الحوار بجوار رقم (أو اضغط فقط على CTRL+1).
    "مشغل مربع الحوار" في المجموعة "رقم"
  3. في قائمة الفئة، انقر فوق التنسيق الذي تريد استخدامه، ثم اضبط الإعدادات، إذا لزم الأمر. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم تنسيق "العملة"، يمكنك تحديد رمز عملة آخر، أو عرض عدد أكبر أو أقل من المنازل العشرية، أو تغيير طريقة عرض الأرقام السالبة.
    مربع الحوار "تنسيق خلايا"

لمزيد من المعلومات حول كيفية تنسيق الأرقام وتنسيقات الأرقام المتوفرة، راجع تنسيق الأرقام في ورقة عمل أو تنسيقات الأرقام المتوفرة.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

تطبيق حدود الخلية

  1. حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد إضافة حد إليها.
  2. ضمن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، في المجموعة "الخط"، انقر فوق السهم الموجود بجوار "حدود"، ثم انقر فوق نمط الحد الذي تريده.

شكل شريط Excel

لمزيد من المعلومات حول كيفية تطبيق تنسيق على ورقة عمل، راجع تنسيق ورقة عمل.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

إنشاء جدول Excel

  1. في ورقة العمل، حدد نطاق الخلايا التي تريد تضمينها في الجدول. يمكن أن تكون الخلايا فارغة أو تحتوي على بيانات.
  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق التنسيق كجدول، ثم انقر فوق نمط الجدول الذي تريد استخدامه.

المجموعة "أنماط" ضمن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"

  1. إذا كان النطاق المحدد يحتوي على بيانات تريد عرضها كرؤوس جدول، فحدد خانة الاختيار يحتوي الجدول على رؤوس في مربع الحوار التنسيق كجدول.

لمزيد من المعلومات حول كيفية إنشاء جدول، راجع إنشاء جدول Excel.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

تطبيق تظليل الخلية

  1. حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تطبيق تظليل عليها.
  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة الخط، انقر فوق السهم الموجود بجوار لون التعبئة شكل الزر ، ثم تحت ألوان النسُق أو ألوان قياسية، انقر فوق اللون الذي تريده.

لمزيد من المعلومات حول كيفية تطبيق تنسيق على ورقة عمل، راجع تنسيق ورقة عمل.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

تصفية البيانات

  1. حدد البيانات التي تريد تصفيتها.
  2. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة فرز وتصفية، انقر فوق تصفية.

المجموعة "فرز وتصفية" ضمن علامة التبويب "بيانات"

  1. انقر فوق السهم سهم القائمة المنسدلة "تصفية" في رأس العمود لعرض قائمة يمكنك تحديد خيارات التصفية منها.
  2. للتحديد حسب القيم، في القائمة، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار (تحديد الكل). يؤدي ذلك إلى إزالة علامات الاختيار من كافة خانات الاختيار. ثم حدد القيم التي تريد مشاهدتها فقط، وانقر فوق موافق لمشاهدة النتائج.

لمزيد من المعلومات حول كيفية تصفية البيانات، راجع تصفية البيانات باستخدام التصفية التلقائية.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

فرز البيانات

لفرز البيانات سريعًا، قم بما يلي:

  1. حدد نطاقًا من البيانات، مثل A1:L5 (صفوف وأعمدة متعددة) أو C1:C80 (عمود واحد). يمكن أن يتضمن النطاق العناوين التي قمت بإنشائها لتعريف الأعمدة أو الصفوف.
  2. حدد خلية واحدة في العمود الذي تريد إجراء الفرز وفقًا له.
  3. انقر فوق شكل الزر لإجراء فرز تصاعدي (من أ إلى ي أو من أصغر رقم إلى أكبر رقم).

زرا الفرز السريع في المجموعة "فرز وتصفية" ضمن علامة التبويب "بيانات"

  1. انقر فوق شكل الزر لإجراء فرز تنازلي (من ي إلى أ أو من أكبر رقم إلى أصغر رقم).

للفرز حسب معايير محددة، قم بما يلي:

  1. حدد خلية واحدة بأي مكان في النطاق الذي تريد فرزه.
  2. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة فرز وتصفية، انقر فوق فرز.

الأمر "فرز" في المجموعة "فرز وتصفية" ضمن علامة التبويب "بيانات"

يظهر مربع الحوار فرز.

  1. في القائمة فرز حسب، حدد العمود الأول الذي تريد إجراء الفرز وفقًا له.
  2. في قائمة الفرز، حدد إما القيم أو لون الخلية أو لون الخط أو أيقونة الخلية.
  3. في قائمة الترتيب، حدد الترتيب المطلوب تطبيقه على عملية الفرز — ترتيب تصاعدي أو تنازلي أبجديًا أو رقميًا (أي من أ إلى ي أو من ي إلى أ في حالة النصوص أو من الأكبر إلى الأصغر أو من الأصغر إلى الأكبر في حالة الأرقام).

لمزيد من المعلومات حول كيفية فرز البيانات، راجع فرز البيانات باستخدام التصفية التلقائية.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

إنشاء صيغة

  1. في أية خلية، اكتب علامة يساوي (=) لبدء الصيغة.
  2. اكتب تركيبة من الأرقام وعوامل التشغيل؛ على سبيل المثال، 3+7.
  3. استخدم الماوس لتحديد خلايا أخرى (مع إدراج عامل تشغيل بينها). على سبيل المثال، حدد B1 ثم اكتب علامة الجمع (+)، وحدد C1 ثم اكتب +، وبعد ذلك حدد D1.
  4. اضغط على ENTER عند الانتهاء من الكتابة لإكمال الصيغة.

لمزيد من المعلومات حول كيفية إنشاء صيغة، راجع إنشاء صيغة.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

تمثيل البيانات في مخطط

  1. حدد البيانات التي تريد تمثيلها في مخطط.
  2. ضمن علامة التبويب إدراج، في المجموعة مخططات، انقر فوق نوع المخطط الذي تريد استخدامه، ثم انقر فوق نوع المخطط الثانوي.
    شكل شريط Excel
  3. استخدم أدوات المخطط لإضافة عناصر المخطط مثل العناوين وتسميات البيانات، ولتغيير تصميم المخطط أو تخطيطه أو تنسيقه.
    أدوات المخطط

لمزيد من المعلومات حول كيفية إنشاء مخطط، راجع تمثيل البيانات في مخطط.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

طباعة ورقة عمل

  1. انقر فوق ورقة العمل أو حدد أوراق العمل التي تريد معاينتها.
  2. انقر فوق ملف ثم فوق طباعة.

اختصار لوحة المفاتيح  يمكنك أيضًا الضغط على CTRL+P.

ملاحظة    سيتم عرض نافذة المعاينة بالأسود والأبيض، بغض النظر عما إذا كانت ورقة العمل (أوراق العمل) تتضمن لونًا أم لا، ما لم تكن قد قمت بتكوينها للطباعة باستخدام طابعة بالألوان.

  1. لمعاينة الصفحتين التالية والسابقة، في الجزء السفلي من النافذة "معاينة قبل الطباعة"، انقر فوق الصفحة التالية والصفحة السابقة.
  2. لتعيين خيارات الطباعة، قم بما يلي:
  • لتغيير الطابعة، انقر فوق المربع المنسدل ضمن الطابعة، ثم حدد الطابعة التي تريدها.
  • لإجراء تغييرات على إعداد الصفحة، بما في ذلك تغيير اتجاه الصفحة وحجم الورق وهوامش الصفحة، حدد الخيارات التي تريدها ضمن إعدادات.
  • لتغيير حجم ورقة العمل بالكامل ليتم احتواؤها في صفحة مطبوعة واحدة، ضمن إعدادات، انقر فوق الخيار الذي تريده في المربع المنسدل لخيارات تغيير الحجم.
  1. لطباعة المصنف، قم بأي مما يلي:
  • لطباعة جزء من ورقة عمل، انقر فوق ورقة العمل، ثم حدد نطاق البيانات التي تريد طباعتها.
  • لطباعة ورقة العمل بالكامل، انقر فوق ورقة العمل ليتم تنشيطها.
  1. انقر فوق طباعة.

لمزيد من المعلومات حول كيفية الطباعة، راجع طباعة ورقة عمل.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

تنشيط وظيفة إضافية واستخدامها

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.
  2. انقر فوق خيارات، ثم فوق فئة الوظائف الإضافية.
  3. بجوار الجزء السفلي من مربع الحوار خيارات Excel، تأكد من تحديد وظائف Excel الإضافية في المربع إدارة، ثم انقر فوق انتقال.
  4. في مربع الحوار الوظائف الإضافية، حدد خانات الاختيار الموجودة بجوار الوظائف الإضافية التي تريد استخدامها، ثم انقر فوق موافق.
  5. إذا عرض Excel رسالة تفيد بأنه يتعذر عليه تشغيل الوظيفة الإضافية هذه ويطالبك بتثبيتها، فانقر فوق نعم لتثبيت الوظائف الإضافية.

لمزيد من المعلومات حول كيفية استخدام الوظائف الإضافية، راجع بداية سريعة: تنشيط وظيفة إضافية واستخدامها.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

 
 
يطبق على:
Excel 2010