تحضير ورقة عمل للطباعة

تبدو ورقة العمل بشكل جيد على الشاشة، والآن أنت مستعد لطباعتها — أليس كذلك؟ ليس بالضرورة. يمكنك توفير الوقت والورق بواسطة ضبط تنسيق وتخطيط الصفحة لورقة العمل الخاصة بك، أو باتباع التدابير لتجنب مشاكل الطباعة الشائعة قبل طباعة ورقة العمل.

في هذه المقالة


جعل ورقة العمل أسهل في القراءة أو التفحص

لعرض كافة البيانات في الصفحات المطبوعة، تأكد من أن البيانات مرئية على الشاشة. على سبيل المثال، إذا كانت النصوص أو الأرقام عريضة جدًا بحيث لا تلاءم العمود، فسيتم اقتطاع النص المطبوع وستظهر الأرقام المطبوعة كعلامات الأرقام (##). لتجنب طباعة النص المقتطع وعلامات الأرقام بدلاً من النص، يمكنك زيادة عرض العمود ليتسع للبيانات، أو قد تريد زيادة ارتفاع الصف بواسطة التفاف النص ليلائم عرض العمود ولجعل النص مرئيًا على الشاشة وفي الصفحات المطبوعة.


القائمة المنسقة للعرض على الشاشة

1  تغيير حجم الأعمدة

2  تغيير حجم الصفوف


لجعل البيانات أسهل في القراءة أو التفحص، قد تريد تطبيق تنسيقات مختلفة لجذب الانتباه إلى المعلومات الهامة. وبالرغم من ذلك، تذكر أن بعض التنسيقات (مثل النص الملون أو تظليل الخلية) والتي تبدو جيدة على الشاشة قد لا ينتج عنها نتائج الطباعة المتوقعة عند الطباعة على طابعة بالأسود والأبيض. إذا استخدمت نصًا ملونًا أو تظليل الخلية، تأكد من استخدام الألوان ذات التباين الجيد للطباعة على طابعة بالأسود والأبيض.

قد تريد أيضًا طباعة ورقة عمل بها خطوط شبكة معروضة بحيث تبرز البيانات والصفوف والأعمدة بشكل أفضل.

لمزيد من المعلومات، انظر:

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

تصحيح تخطيط الصفحات المطبوعة

قبل طباعة ورقة العمل التي تحتوي على مقدار كبير من البيانات أو المخططات، يمكنك تصحيح ورقة العمل بسرعة في طريقة العرض الجديدة تخطيط الصفحة للحصول على نتائج بشكل احترافي. في طريقة العرض هذه، يمكنك مشاهدة البيانات في سياق الصفحات المطبوعة. يمكنك إضافة رؤوس وتذييلات الصفحات أو تغييرها بسهولة، وإخفاء عناوين الصفوف والأعمدة أو عرضها، وتغيير اتجاه الصفحة للصفحات المطبوعة، وتغيير تخطيط البيانات وتنسيقها، واستخدام المساطر لقياس عرض البيانات وارتفاعها، وتعيين هوامش الطباعة.

إضافة معلومات مفيدة في رؤوس وتذييلات الصفحات

قد تريد إضافة رأس وتذييل الصفحة الذي يحتوي على معلومات مفيدة حول ورقة العمل المطبوعة، مثل عنوان ورقة العمل، أو شعار، أو معلومات الملف، أو رقم الصفحة. تظهر رؤوس وتذييلات الصفحات التي تقوم بتعيينها تلقائيًا في كل صفحة مطبوعة. تتعذر طباعة رؤوس أو تذييلات الصفحات في الصفحة الأولى فقط بالرغم من إمكانية طباعة رؤوس وتذييلات مختلفة في الصفحة الأولى والصفحات الفردية والزوجية أيضًا.


ورقة عمل بها رأس وتذييل الصفحة

1  رأس الصفحة

2  تذييل الصفحة


طباعة عناوين أو تسميات الصفوف والأعمدة في كل صفحة

إذا امتدت ورقة العمل إلى أكثر من صفحة واحدة، يمكنك طباعة عناوين أو تسميات الصفوف والأعمدة (وتسمى أيضًا عناوين الطباعة) في كل صفحة لضمان تسمية البيانات بشكل مناسب.


ورقة عمل بها عناوين الطباعة

1  تسميات الأعمدة


تغيير اتجاه الصفحة لورقة العمل

يمكنك ضبط عرض الأعمدة والتفاف النص لاحتواء المزيد من الأعمدة في الصفحة المطبوعة. وبالرغم من ذلك، إذا احتوت ورقة العمل على أعمدة أكثر مما يمكن لها احتواؤه أفقيًا عند استخدام الاتجاه العمودي الافتراضي، يمكنك طباعة البيانات لتسع أعمدة إضافية (ولكن بصفوف أقل) بواسطة استخدام الاتجاه الأفقي.

ضبط موضع واحتواء وهوامش ورقة العمل

للحصول على تخطيط أفضل، قد تريد توسيط ورقة العمل أفقيًا أو عموديًا في الصفحة المطبوعة. في طريقة العرض تخطيط الصفحة، يوفر Microsoft Office Excel 2007 مسطرة أفقية ومسطرة عمودية بحيث يمكنك أخذ قياسات دقيقة للخلايا والنطاقات والكائنات وهوامش الصفحة. تساعد المساطر على تحديد موضع الكائنات وعرض أو تحرير هوامش الصفحة مباشرةً في ورقة العمل.

لاحتواء أعمدة أكثر في الصفحة المطبوعة، يمكنك ضبط عرض الهوامش أو الأعمدة. إذا كانت البيانات عريضة جدًا بحيث لا تلائم صفحة واحدة، يمكنك ضبط فواصل الصفحات العمودية.

إذا كانت البيانات أكبر إلى حد ما بحيث لا تلاءم الصفحة المطبوعة، يمكنك تغيير حجم ورقة العمل لجعلها مناسبة. يقلل تغيير الحجم من الحجم الأفقي والعمودي للبيانات المطبوعة وفقًا لنسبة مئوية أو عدد الصفحات التي تقوم بتعيينها.

إذا احتوت بعض الأعمدة على بيانات لا تحتاج إلى طباعتها، يمكنك إخفاء الأعمدة مؤقتًا. لن تتم طباعة البيانات المخفية.

يمكنك أيضًا استخدام طريقة العرض تخطيط الصفحة لتحديد موضع المخططات وتغيير حجمها بحيث تظهر بالضبط في المكان الذي تريده في الصفحات المطبوعة.

لمزيد من المعلومات، انظر:

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

إصلاح فواصل الصفحات غير الملائمة

قد تكون بيانات ورقة العمل عريضة جدًا أو طويلة جدًا بحيث لا تلاءم صفحة واحدة، أو ربما تريد الاحتفاظ ببيانات معينة معًا في نفس الصفحة. يمكنك استخدام طريقة العرض معاينة فواصل الصفحات لضبط فواصل الصفحات (فاصل الصفحات: القاسم الذي يفصل ورقة العمل إلى صفحات منفصلة للطباعة. يقوم Excel بإدراج فواصل الصفحات تلقائياً حسب حجم الورقة وإعدادات الهوامش وخيارات القياس وموضع أي فاصل صفحات قمت بإدراجه يدوياً.) العمودية والأفقية بسرعة. في طريقة العرض هذه، تظهر فواصل الصفحات التي يتم إدراجها يدويًا كخطوط متصلة. تشير الخطوط المتقطعة إلى المكان الذي سيقوم فيه Office Excel 2007 بفصل الصفحات تلقائيًا.


معاينة فاصل الصفحات

1  فواصل صفحات تلقائية

2  فواصل صفحات يدوية


طريقة العرض معاينة فواصل الصفحات مفيدة بشكل خاص لمشاهدة كيفية تأثير التغييرات الأخرى التي تجريها (مثل تغييرات التنسيق واتجاه الصفحة) على فواصل الصفحات التلقائية. على سبيل المثال، يؤثر تغيير ارتفاع الصفوف وعرض الأعمدة على موضع فواصل الصفحات التلقائية. يمكنك أيضًا إجراء تغييرات في فواصل الصفحات التي تأثرت بإعدادات هوامش برنامج تشغيل الطابعة الحالي.

لمزيد من المعلومات، انظر إضافة فواصل الصفحات أو حذفها أو نقلها.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

معاينة ورقة العمل قبل طباعتها

للحصول على معاينة دقيقة لكيفية طباعة البيانات، قد تريد معاينة صفحات ورقة العمل في طريقة العرض معاينة قبل الطباعة. في طريقة العرض هذه، يمكنك إجراء أي تعديلات نهائية في الصفحات قبل الطباعة.

لمزيد من المعلومات، انظر معاينة صفحات ورقة العمل قبل الطباعة.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

طباعة ورقة العمل بأكملها أو جزء منها

في النهاية أنت مستعد لطباعة البيانات. عند النقر فوق طباعة (زر Microsoft Office صورة زر )، يمكنك تعيين ما تريد طباعته بالضبط. يمكنك طباعة كافة أوراق العمل الموجودة في المصنف، أو طباعة ورقة واحدة أو أكثر من أوراق العمل المحددة، أو طباعة الجزء المحدد فقط من ورقة العمل.

إذا كنت تنوي طباعة جزء معين من ورقة العمل بشكل متكرر، يمكنك تعريفه كناحية الطباعة (علامة التبويب تخطيط الصفحة والمجموعة إعداد الصفحة). وبتلك الطريقة ففي كل مرة تقوم بطباعة ورقة العمل، يقوم Excel بطباعة البيانات فقط المعينة في ناحية الطباعة.

لمزيد من المعلومات، انظر طباعة ورقة عمل أو مصنف.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

 
 
يطبق على:
Excel 2007