إنشاء قاعدة بيانات Access

قبل إنشاء قاعدة بيانات

قبل إنشاء قاعدة بيانات Access، يجب الإجابة على الأسئلة التالية:

  • ما هو الغرض من قاعدة البيانات هذه ومن سيستخدمها؟
  • ما هي الجداول (البيانات) التي سيتم تضمينها في قاعدة البيانات هذه؟
  • ما هي الاستعلامات والتقارير التي يحتاج إليها مستخدمو قاعدة البيانات هذه؟
  • ما هي النماذج التي تحتاج إلى إنشائها؟

ستؤدي الإجابة على الأسئلة الموجودة أعلاه إلى إنشاء تصميم جيد لقاعدة البيانات، ومساعدتك على إنشاء قاعدة بيانات مفيدة صالحة للاستخدام.

لمزيد من المعلومات حول كيفية تصميم قاعدة بيانات، راجع المصادر التالية:

موضوع "التعليمات": حول تصميم قاعدة بيانات

مقال "قاعدة المعارف": Database Normalization Basics (أساسيات تسوية قاعدة البيانات)، الموجود في http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;283878

مقال "قاعدة المعارف": Understanding Relational Database Design (فهم تصميم قاعدة البيانات العلائقية)، الموجود في http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;EN-US;283698

مقال "قاعدة المعارف": Where to find information about designing a database in Access (أين يمكن العثور على معلومات حول تصميم قاعدة بيانات في Access)، الموجود في http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;EN-US;289533

استيراد بيانات من مصدر آخر، مثل جدول بيانات Excel

في حالة تنسيق البيانات بتنسيق مختلف، مثل جدول بيانات Excel، فإنك تكون أيضاً بحاجة إلى إنشاء قاعدة بيانات باستخدام Access. بعد إنشاء قاعدة بيانات، يمكنك استيراد جدول البيانات أو ربطه بجدول في قاعدة البيانات المنشأة حديثاً.

إنشاء قاعدة بيانات

يوفر Microsoft Access ثلاثة أساليب لإنشاء قاعدة بيانات Access (قاعدة بيانات Microsoft Access: مجموعة من البيانات والكائنات (مثل الجداول أو الاستعلامات أو النماذج) المرتبطة بموضوع أو غرض معين.).

  • يمكنك إنشاء قاعدة بيانات باستخدام "معالج قاعدة البيانات". يسمح لك المعالج باختيار أحد القوالب المُضمنة، وتخصيصه بعض الشيء. ثم يقوم بإنشاء مجموعة من الجداول والاستعلامات والنماذج والتقارير، بالإضافة إلى لوحة تبديل لقاعدة البيانات. لا تحتوي الجداول على أية بيانات داخلها. استخدم هذا الأسلوب إذا توافق أحد القوالب المُضمنة مع متطلباتك إلى حدٍ كبير.

إظهارإنشاء قاعدة بيانات باستخدام "معالج قاعدة البيانات"

يمكنك استخدام "معالج قاعدة البيانات" لإنشاء الجداول والنماذج والتقارير المطلوبة لنوع قاعدة البيانات الذي تختاره في عملية واحدة — وتلك هي أسهل طريقة لبدء إنشاء قاعدة البيانات. يوفر المعالج خيارات محدودة لتخصيص قاعدة البيانات.

  1. انقر فوق جديد صورة الزر على شريط الأدوات.
  2. في جزء المهام ملف جديد، وأسفل قوالب، انقر فوق على جهاز الكمبيوتر.
  3. في علامة التبويب قواعد بيانات، انقر نقراً مزدوجاً فوق رمز نوع قاعدة البيانات التي تريد انشاءها، ثم انقر فوق موافق
  4. في مربع الحوار ملف قاعدة بيانات جديدة، حدد اسماً وموقعاً لقاعدة البيانات، ثم انقر فوق إنشاء.
  5. اتبع الإرشادات الموجودة في "معالج قاعدة البيانات".

إظهارفي حالة عدم بدء تشغيل المعالج

قد يرجع ذلك إلى أن Access يعمل في وضع الحماية، لكن لم يتم تثبيت Microsoft Jet 4.0 SP8 أو الإصدار الأحدث على الكمبيوتر. يكون Microsoft Jet 4.0 SP8 أو الإصدار الأحدث ضروريًا لـ Access ليعمل بكامل وظائفه عند تمكين وضع الحماية.

لمزيد من المعلومات حول تثبيت ترقية Jet، راجع مقالة Office Online حول Microsoft Jet 4.0 SP8 أو الأحدث.

لمزيد من المعلومات حول وضع الحماية، راجع مقالة Office Online حول وضع حماية خدمة Microsoft Jet Expression.

 ملاحظة   لا يمكنك استخدام "معالج قاعدة البيانات" لإضافة جداول أو نماذج أو تقارير جديدة إلى قاعدة بيانات موجودة.

  • في حالة استخدام Access 2003، يمكنك البحث في <Office Online> عن قوالب Access. يعتبر تحميل أحد القوالب أسرع طرق إنشاء قاعدة بيانات. إذا عثرت على قالب يتوافق إلى حدٍ كبير مع متطلباتك، فاتبع هذا الأسلوب. القالب هو ملف قاعدة بيانات Access (mdb.*)‎ الذي يتضمن جداول واستعلامات ونماذج وتقارير. لا تحتوي الجداول على أية بيانات داخلها. بعد فتح قاعدة البيانات، يمكنك تخصيصها هي والكائنات الموجودة بها.

إظهارإنشاء قاعدة بيانات باستخدام قالب

تعتبر هذه الطريقة هي أسرع طريقة لإنشاء قاعدة بيانات. يعمل هذا الأسلوب بأفضل شكل إذا أمكنك العثور على قالب متوافق بشكلٍ كبير مع متطلباتك واستخدامه.

  1. انقر فوق جديد صورة الزر على شريط الأدوات.
  2. في جزء المهام ملف جديد، وأسفل قوالب، ابحث عن قالب معين أو انقر فوق قوالب على Office Online للاستعراض بحثاً عن قالب مناسب.
  3. قم بتحديد موقع قالب Access المطلوب، ثم انقر فوق تحميل.
  • إذا أردت البدء في إنشاء قاعدة بيانات استناداً إلى التصميم الخاص بك، فقم بإنشاء قاعدة بيانات فارغة ثم قم بإضافة الجداول والنماذج والتقارير وكائنات أخرى كل على حده — هذا الأسلوب هو الأكثر مرونة، ولكنه يتطلب تعريف كل عنصر من عناصر قاعدة البيانات كل على حده.

إظهارإنشاء قاعدة بيانات فارغة دون استخدام "معالج قاعدة البيانات"

الخطوات التالية

بعد إنشاء قاعدة البيانات، قد ترغب في إجراء مهمة واحدة أو أكثر من المهام التالية:

  • إضافة بيانات إلى قاعدة البيانات.

لمزيد من المعلومات حول إضافة البيانات، راجع الموضوع إضافة البيانات وتحريرها وحذفها.

  • الاستيراد إلى مصدر بيانات أو الارتباط به، مثل جدول بيانات Excel أو قاعدة بيانات Access أخرى.

لمزيد من المعلومات حول الاستيراد والارتباط، راجع مواضيع "التعليمات" التالية:

استيراد بيانات وتصديرها وربطها بين Access و Excel

استيراد من قائمة Microsoft Windows SharePoint Services

ربط جدول بقائمة Windows SharePoint Services

استيراد البيانات والكائنات والارتباط بها

  • إنشاء كائن قاعدة بيانات، مثل نموذج أو تقرير أو جدول.

لمزيد من المعلومات، راجع مواضيع "التعليمات" التالية:

إنشاء جدول (MDB)

إنشاء استعلام تحديد أو استعلام جدولي (MDB)

إنشاء نموذج

  • تخصيص كائن قاعدة بيانات، مثل إضافة حقل إلى جدول.

لمزيد من المعلومات، راجع مواضيع "التعليمات" التالية:

حول تخصيص جدول (MDB)

حول تصميم استعلام (MDB)

طرق تخصيص نموذج

طرق تخصيص تقرير

 
 
يطبق على:
Access 2003