إنشاء قاعدة بيانات Access لمشاركتها على ويب

يمكنك استخدام Access 2010 وAccess Services، وهو مكون جديد في SharePoint، لإنشاء تطبيقات قواعد بيانات ويب. ويساعدك ذلك على:

  • تأمين الوصول إلى بياناتك وإدارته
  • مشاركة بيانات عبر مؤسسة، أو عبر إنترنت ‏

     ملاحظة   ‎لاستخدام قاعدة بيانات ويب، يجب إنشاء حساب مستخدم. فالوصول المجهول غير معتمد.

  • إنشاء تطبيقات لقواعد بيانات لا تحتاج إلى Access لاستخدامها

توفر هذه المقالة نظرة عامة على تصميم قاعدة بيانات ويب لـ Access. للاطلاع على مقدمة لتصميم قاعدة بيانات سطح المكتب، راجع المقالتين: إنشاء قاعدة بيانات سطح مكتب جديدة وأساسيات تصميم قواعد البيانات.

في هذه المقالة


نظرة عامة

يوفر Access 2010 وAccess Services (مكون إضافي لبرنامج SharePoint) نظامًا أساسيًا لإنشاء قواعد بيانات يمكنك استخدامها على ويب. ويمكنك تصميم قاعدة بيانات ويب ونشرها باستخدام Access 2010 وSharePoint، ويستخدم الأشخاص ممن لديهم حسابات SharePoint قاعدة بيانات ويب في مستعرض ويب.

كيف يعمل

عند نشر قاعدة بيانات ويب، تقوم Access Services بإنشاء موقع SharePoint يحتوي على قاعدة البيانات. تنتقل كافة كائنات قاعدة البيانات وبياناتها إلى قوائم SharePoint بهذا الموقع. يوضح الفيديو التالي العملية.

بعد النشر، يمكن لزائري SharePoint استخدام قاعدة البيانات، بناءً على أذوناتهم لموقع SharePoint.

  • تحكم كامل    يسمح لك ذلك بإجراء تغييرات على البيانات والتصميم.
  • مساهمة    يسمح لك ذلك بإجراء تغييرات على البيانات، وليس على التصميم.
  • قراءة    يسمح لك ذلك بقراءة البيانات، ولكنك لن تستطيع إجراء أي تغيير.

يمكنك فتح قاعدة بيانات ويب في Access، ومراجعة التصميم، ثم مزامنة التغييرات - بشكل فعال، فيتم حفظها إلى موقع SharePoint. يوضح الفيديو التالي عملية إدخال تغييرات على التصميم بعد نشر قاعدة بيانات ويب.

ويمكنك أيضًا نقل قاعدة بيانات ويب دون اتصال، واستخدام الإصدار غير المتصل، ثم مزامنة البيانات والتغييرات التي تم إدخالها على التصميم عند معاودة الاتصال بإنترنت.

 ملاحظة   لإنشاء قاعدة بيانات ويب، تحتاج إلى أذونات "تحكم كامل" على موقع SharePoint الذي تريد نشرها عليه. لمزيد من المعلومات حول أذونات SharePoint، راجع المقطع انظر أيضًا.

تشغيل النماذج والتقارير في المستعرض

يتم تشغيل النماذج والتقارير ومعظم وحدات الماكرو داخل المستعرض. يسمح ذلك بتحديث Access للبيانات على الشاشة دون الحاجة إلى إعادة الصفحة بالكامل.

يمكنك إنشاء نموذج لمساعدة الأشخاص على التنقل في التطبيق. يقوم عنصر تحكم جديد، هو عنصر تحكم "التنقل"، بتسهيل إضافة أزرار تنقل قياسية بنمط ويب إلى نموذج لهذا الغرض.

 ملاحظة   لا يتوفر "جزء التنقل" (الميزة التي تستخدمها في Access لاستعراض الكائنات الموجودة في قاعدة بيانات) في مستعرض ويب.

تخزين البيانات في قوائم SharePoint

تصبح كافة الجداول قوائم SharePoint، بينما تصبح السجلات عناصر قوائم. ويسمح لك ذلك باستخدام أذونات SharePoint للتحكم في الوصول إلى قاعدة بيانات ويب، إضافة إلى الاستفادة من إمكانيات SharePoint الأخرى.

الأمان  ‎إن سلسلة الاتصال للجداول المرتبطة غير مشفرة، بما في ذلك اسم المستخدم وكلمة المرور إذا كانت هذه المعلومات محفوظة (ويدعم هدف الارتباط حسابات المستخدمين). في قاعدة بيانات تحتوي على ارتباط إلى قائمة SharePoint ويتضمّن الارتباط اسم المستخدم وكلمة المرور، يمكن لمستخدم مؤذٍ تغيير القائمة التي تشكّل هدف الارتباط باستخدام بيانات الاعتماد المحفوظة. وحتى لو لم تكن بيانات الاعتماد محفوظة بواسطة سلسلة الاتصال، سيكون بمقدور مستخدم مؤذٍ تعديل الأذونات في موقع SharePoint بمساعدة شخص يملك الأذونات الكافية. يجب توخي الحذر عند مشاركة نُسخ قاعدة بيانات تحتوي على ارتباطات إلى قوائم في قاعدة بيانات ويب منشورة.

تشغيل الاستعلامات ووحدات ماكرو البيانات على الخادم

تتم معالجة SQL بالكامل على الخادم. يساعد ذلك على تحسين أداء الشبكة بواسطة قصر حركة المرور على مجموعات النتائج.

إنترانت أو إنترنت

يمكنك النشر إلى خادم SharePoint الخاص بك، أو إلى إنترنت. وتقدم Microsoft حل SharePoint مستضافًا خاصًا بالواجهة الأمامية لإنترنت.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

إنشاء قاعدة بيانات ويب

يصف هذا المقطع الميزات الرئيسية الجديدة ويوفر خطوات لمهام التصميم الأساسية التي تحتاج إلى إكمالها لإنشاء قاعدة بيانات ويب.

في هذا الجزء


قبل البدء

عليك تنفيذ بعض المهام قبل بدء تصميم قاعدة بيانات ويب. فضلاً عن ذلك، توجد اختلافات تصميم بين قواعد بيانات ويب وقواعد بيانات سطح المكتب عليك التعرف عليها، خاصة إذا كنت مطور Access محترفًا.

  • تحديد الغرض من قاعدة البيانات    قم أيضًا بالتخطيط الجيد، لتتمكن من اتخاذ قرارات سليمة عند التعامل مع تفاصيل التصميم.
  • العثور على المعلومات المطلوبة وتنظيمها    لا يمكنك استخدام جداول مرتبطة في قاعدة بيانات ويب. يجب استيراد أية بيانات تريد استخدامها - ولا تنشأ في قاعدة البيانات - قبل النشر. إذا قمت بتنظيم البيانات قبل بدء التصميم، فيمكنك تجنب إعادة ملاءمة التصميم لاستيعاب البيانات غير المتوقعة.
  • تعريف موقع SharePoint الذي ستستخدمه للنشر    لا يمكنك النشر على الإطلاق بدون SharePoint. إذا أردت اختبار التصميم في المستعرض أثناء تصميمه (وهي فكرة جيدة)، فيجب عليك نشره أولاً.
  • تخطيط الأمان    ويمكنك الاستفادة من أمان SharePoint للتحكم في الوصول إلى قاعدة بيانات ويب. قم بتخطيط الأمان مسبقًا لكي تتمكن من إنشائه في التصميم.

اختلافات التصميم بين قواعد بيانات سطح المكتب وويب

لا تتوفر بعض ميزات قواعد البيانات التي يمكنك استخدامها في قاعدة بيانات سطح المكتب مع Access Services. ولكن توجد ميزات جديدة تعتمد العديد من السيناريوهات التي تعتمدها ميزات قواعد بيانات سطح المكتب.

يسرد الجدول التالي ميزات سطح المكتب فقط، والميزة الجديدة التي تساعد على اعتماد السيناريو ذاته.

السيناريو ميزة سطح المكتب فقط الميزة الجديدة
تصميم كائنات قاعدة البيانات طريقة عرض "التصميم" طريقة عرض ورقة البيانات المحسَّنة؛ طريقة عرض التخطيط
مراجعة المعلومات الملخصة، مثل المجموع والمتوسط والمجموعات دالات المجموعات وحدات ماكرو البيانات؛ دالات المجموعات في تقارير
أحداث البرمجة VBA وحدات الماكرو ووحدات ماكرو البيانات؛ خبرة مستخدم جديدة لتصميم الماكرو مع Intellisense
الانتقال إلى كائن قاعدة بيانات جزء التنقل؛ لوحات التبديل عنصر تحكم التنقل أو عنصر نموذج آخر

 هام   يمكنك إنشاء العديد من كائنات العميل في قاعدة بيانات ويب، ولكن يتعذر عليك استخدامها في المستعرض. ومع ذلك، فإنها تعد جزءًا من قاعدة بيانات ويب ويمكن استخدامها في Access 2010 على سطح المكتب. يستطيع الأشخاص فتح قاعدة بيانات ويب في Access، ثم استخدام كائنات العميل. وتعد هذه الطريقة فعالة لمشاركة قاعدة بيانات، كما أنها توفر فرصًا جديدة للتعاون عبر إنترنت. يقوم SharePoint بمعالجة جميع مشاكل التزامن.

ميزات سطح المكتب فقط من دون نظير لـ Access Services

 ملاحظة   القائمة التالية ليست للاستخدام الخاص.

  • استعلامات التوحيد
  • الاستعلامات الجدولية
  • عناصر التحكم المتراكبة ضمن نماذج
  • علاقات الجداول
  • التنسيق الشرطي
  • إجراءات الماكرو وتعبيراته المتنوعة

ملاحظة استخدام القالب

عندما تحدد وظيفة التطبيق، يرجى مراعاة ما إن كان قالب قاعدة البيانات سيعمل أم لا. قوالب قواعد البيانات هي تطبيقات تم إنشاؤها مسبقًا، يمكنك استخدامها كما هي أو تعديلها لتلائم احتياجاتك الخاصة.

يمكنك مراجعة القوالب المتوفرة ضمن علامة التبويب جديد في طريقة العرض Backstage. لمزيد من المعلومات حول القوالب المضمنة في Access 2010، انظر المقالة تحديد قالب Access واستخدامه.

الشروع في العمل مع قاعدة بيانات ويب فارغة

  • من القائمة ملف، انقر فوق جديد.

علامة التبويب "جديد" المُضمّنة في طريقة العرض Backstage

من خلال علامة التبويب ملف يتم فتح طريقة عرض Backstage، وهي جزء جديد من واجهة Access يمكنك العثور فيها على الأوامر التي يتم تطبيقها على قاعدة البيانات بالكامل، مثل نشر إلى SharePoint‏.

في طريقة العرض Backstage، تحتوي علامة التبويب جديد على أوامر لإنشاء قاعدة بيانات.

ميزات علامة التبويب "جديد" في طريقة العرض Backstage

وسيلة الشرح 1 ضمن القوالب المتوفرة، انقر فوق قاعدة بيانات فارغة على ويب.
وسيلة الشرح 2 راجع اسم الملف المقترح في المربع اسم الملف، ومسار ملف قاعدة البيانات المدرج أدناه. يمكنك تغيير اسم الملف بكتابة اسم جديد في المربع اسم الملف.
وسيلة الشرح 3 لتغيير المسار، انقر فوق أيقونة المجلد المجاورة للمربع اسم الملف للاستعراض إلى الموقع الذي تريد وضع ملف قاعدة البيانات فيه.
وسيلة الشرح 4 انقر فوق إنشاء. يتم فتح قاعدة بيانات ويب الجديدة وعرض جدول جديد فارغ.

تصميم جدول ويب

 ملاحظة   يتم استخدام طريقة عرض "ورقة البيانات" لتصميم جدول ويب.

عند إنشاء قاعدة بيانات ويب فارغة للمرة الأولى، يقوم Access بإنشاء جدول جديد ويفتحه في طريقة عرض ورقة البيانات. يمكنك استخدام الأوامر الموجودة ضمن علامة التبويب "الحقول" وعلامة التبويب "جدول" لإضافة حقول، وفهارس، وقواعد تحقق من الصحة، ووحدات ماكرو بيانات — وهو ميزة جديدة تسمح لك بتغيير البيانات استنادًا إلى أحداث.

بعد تحرير الجدول الجديد واستخدامه، قد تحتاج على الأرجح إلى إنشاء المزيد من الجداول.

إنشاء جدول ويب جديد

أثناء فتح قاعدة بيانات ويب:

  • ضمن علامة التبويب إنشاء، في المجموعة جداول، انقر فوق جدول.

عند إنشاء جدول للمرة الأولى، سيكون مؤلفًا من حقل واحد: حقل معرف ترقيم تلقائي (نوع البيانات ترقيم تلقائي: في قاعدة بيانات Microsoft Access، هو نوع بيانات حقل يخزن تلقائياً رقم فريد لكل سجل أثناء إضافته إلى جدول. يمكن تكوين ثلاثة أنواع من الأرقام: تسلسلي وعشوائي ومعرف النسخ المتماثل.). ويمكنك إضافة حقول جديدة لتخزين عناصر المعلومات المطلوبة بواسطة موضوع الجدول. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى إضافة حقل يقوم بتخزين تاريخ بدء تعقب شيء ما.

إضافة حقل من معرض الحقول

يمكنك الاختيار من مجموعة متنوعة من الحقول المنسقة مسبقًا وإضافتها إلى الجدول باستخدام معرض الحقول.

  • ضمن علامة التبويب حقول، في المجموعة إضافة وحذف، انقر فوق نوع الحقل الذي تريده.

إضافة حقل بواسطة النقر فوق ورقة البيانات

  1. أثناء فتح الجدول، انقر فوق انقر للإضافة، ثم حدد نوع حقل.
  2. قم بتعيين اسم للحقل يعكس محتوياته.

 تلميح   لتغيير اسم حقل موجود، انقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم الحقل.

  1. كرر ذلك لكل حقل تريد إنشاءه.

تغيير خصائص الحقل

يحدد التنسيق والخصائص كيفية عمل الحقل، مثل نوع البيانات التي يمكنه تخزينها. ويمكنك تغيير هذه الإعدادات كي يعمل الحقل بالطريقة التي تريدها.

  1. حدد الحقل الذي يحتوي على التنسيق والخصائص التي تريد تغييرها.
  2. ضمن "الشريط"، انقر فوق علامة التبويب حقول.
  3. استخدم الأوامر الموجودة في المجموعتين تنسيق وخصائص لتغيير الإعدادات.

إضافة حقل محسوب

يمكنك إضافة حقل يعرض قيمة محسوبة من بيانات أخرى في الجدول نفسه. لا يمكن استخدام البيانات من الجداول الأخرى كالمصدر للبيانات المحسوبة. لا يتم اعتماد بعض التعبيرات بواسطة الحقول المحسوبة.

  1. أثناء فتح الجدول، انقر فوق انقر للإضافة.
  2. قم بالإشارة إلى حقل محسوب، ثم انقر فوق نوع البيانات الذي تريده للحقل.

يتم فتح منشئ التعبير.

  1. يمكنك استخدام "منشئ التعبير" لإنشاء العملية الحسابية للحقل. تذكر أنه يمكنك استخدام الحقول الأخرى فقط من الجدول ذاته كمصادر بيانات للعملية الحسابية. للحصول على تعليمات حول استخدام منشئ التعبير، راجع المقالة استخدام منشئ التعبير.

إعداد قواعد التحقق من صحة البيانات

يمكنك استخدام تعبير للتحقق من صحة الإدخال لمعظم الحقول. يمكنك أيضًا استخدام تعبير للتحقق من صحة الإدخال لأحد الجداول، مما يكون مفيدًا في حالة الرغبة في التحقق من صحة إدخال لحقل لا يعتمد التحقق من الصحة، أو إذا كنت تريد التحقق من صحة إدخال الحقل استنادًا إلى قيمة الحقول الأخرى في الجدول. للحصول على تفسير مفصّل حول التحقق من الصحة، انظر المقالة تقييد إدخال البيانات باستخدام قاعدة التحقق من الصحة.

يمكنك أيضًا تحديد الرسالة التي يتم عرضها عندما تمنع قاعدة التحقق من الصحة الإدخال، وتُعرف برسالة التحقق من الصحة.

إعداد قاعدة التحقق من الصحة ورسالة التحقّق من الصحة لحقل

  1. حدد الحقل المراد إضافة قاعدة تحقق من الصحة إليه.
  2. ضمن "الشريط"، انقر فوق علامة التبويب حقول.
  3. في المجموعة التحقق من صحة الحقل، انقر فوق التحقق من الصحة، ثم فوق قاعدة التحقق من صحة الحقل.

يتم فتح منشئ التعبير.

  1. استخدم منشئ التعبير لإنشاء قاعدة التحقق. للحصول على تعليمات حول استخدام منشئ التعبير، راجع المقالة استخدام منشئ التعبير.
  2. في المجموعة التحقق من صحة الحقل، انقر فوق التحقق من الصحة، ثم فوق رسالة التحقق من صحة الحقل.
  3. اكتب الرسالة التي ترغب في عرضها عندما تكون بيانات الإدخال غير صحيحة، ثم انقر فوق موافق.

إعداد رسالة وقاعدة التحقق من الصحة لسجل

يمكنك استخدام قاعدة التحقق من صحة سجل لمنع السجلات المتكررة، أو للمطالبة بتحقيق مجموعة معينة من الحقائق حول السجل، مثل أن تكون قيمة [تاريخ البدء] أكبر من 1 يناير 2010، وأصغر من [تاريخ الانتهاء]

  1. افتح الجدول المراد إضافة قاعدة تحقق من الصحة إليه.
  2. ضمن "الشريط"، انقر فوق علامة التبويب حقول.
  3. في المجموعة التحقق من صحة الحقل، انقر فوق التحقق من الصحة، ثم فوق قاعدة التحقق من صحة السجل.

يتم فتح منشئ التعبير.

  1. استخدم منشئ التعبير لإنشاء قاعدة التحقق. للحصول على تعليمات حول استخدام منشئ التعبير، راجع المقالة استخدام منشئ التعبير.
  2. في المجموعة التحقق من صحة الحقل، انقر فوق التحقق من الصحة، ثم فوق رسالة التحقق من صحة السجل.
  3. اكتب الرسالة التي ترغب في عرضها عندما تكون بيانات الإدخال غير صحيحة، ثم انقر فوق موافق.

إنشاء علاقة بين جدولي ويب

لإنشاء علاقة في قاعدة بيانات ويب، استخدم معالج البحث لإنشاء حقل بحث. يوجد حقل البحث في الجدول الموجود إلى جانب الأطراف من العلاقة، ويشير إلى الجدول الذي يخص الرأس منها.

إنشاء حقل بحث في طريقة عرض "ورقة البيانات"

  1. افتح الجدول الذي تريده في جانب الأطراف من العلاقة.
  2. انقر فوق السهم الذي بجانب انقر للإضافة، ثم فوق بحث وعلاقة.
  3. اتبع خطوات "معالج البحث" لإنشاء حقل البحث.

تعديل حقل بحث في طريقة عرض "ورقة البيانات"

  1. افتح الجدول الذي يحتوي على حقل البحث الذي تريد تعديله.
  2. قم بأي مما يلي:
    • ضمن علامة التبويب حقول، في المجموعة خصائص، انقر فوق تعديل عمليات البحث.
    • انقر بزر الماوس الأيمن فوق حقل البحث، ثم انقر فوق تعديل عمليات البحث.
  3. اتبع خطوات "معالج البحث".

الحفاظ على تكامل البيانات باستخدام وحدات ماكرو البيانات

يمكنك تنفيذ تحديثات وعمليات حذف متتالية باستخدام وحدات ماكرو البيانات. يمكنك استخدام الأوامر الموجودة ضمن علامة التبويب "جدول" لإنشاء وحدات ماكرو مضمنة تعمل على تعديل البيانات. يعرض الفيديو التالي الأساسيات.

لمزيد من المعلومات حول إنشاء وحدات ماكرو البيانات، راجع المقالة إنشاء ماكرو بيانات.

إنشاء استعلام ويب

يمكنك استخدام استعلام كمصدر البيانات لنماذج وتقارير. يتم تشغيل الاستعلامات على الخادم، للمساعدة على تقليل حدوث ازدحام في الشبكة.

على سبيل المثال، افترض أنك تستخدم قاعدة بيانات ويب لتعقب مساهمات خيرية. وأنك تريد مشاهدة من قام بالتبرع بالمال أثناء وقوع حدث معين. فيمكنك استخدام استعلام لتحديد البيانات وإعدادها للاستخدام في النماذج والتقارير.

 ملاحظة   يستخدم هذا الإجراء قالب المساهمات الخيرية كمثال. يمكنك المتابعة إذا قمت بإنشاء قاعدة بيانات جديدة باستخدام قالب قاعدة بيانات المساهمات الخيرية.

  1. ضمن علامة التبويب إنشاء، في المجموعة استعلامات، انقر فوق استعلام.
  2. في مربع الحوار إظهار الجدول، انقر نقرًا مزدوجًا فوق كل جدول تريد تضمينه، ثم انقر فوق إغلاق.

في هذا المثال، انقر نقرًا مزدوجًا فوق "المشاركين" و"التبرعات" و"الأحداث" و"حضور_الحدث".

  1. قم بإنشاء أي وصلات مطلوبة عن طريق سحب الحقول من كائن إلى كائن آخر في نافذة تصميم الاستعلام.

في هذا المثال، اسحب حقل "المعرّف" من "المشاركين" إلى الحقل DonorConstituentID في "التبرعات"، ثم اسحب الحقل DonorConstituentID من "التبرعات" إلى الحقل ConstituentID في "حضور_الحدث".

  1. أضف الحقول التي تريد استخدامها. يمكنك سحب الحقول إلى الشبكة، أو يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا فوق أحد الحقول لإضافته.

ففي هذا المثال، أضف "حدثًا" من جدول "الأحداث"، و"تاريخ_الهبة" من "التبرعات"، و"الترحيب" و"الاسم الأول" و"اسم العائلة" من "المشاركين".

  1. أضف المعايير التي تريد تطبيقها.

في هذا المثال، تريد تحديد "تاريخ_الهبة" بحيث يقع بين "تاريخ_البدء" و"تاريخ_الانتهاء" الخاصين بالحدث. في شبكة تصميم الاستعلام، في الصف المعايير أسفل "تاريخ_الهبة"، اكتب >=[StartDate] And <=[EndDate].

إنشاء نموذج ويب

تعد النماذج الطريقة الرئيسية لإدخال البيانات وتحريرها في قاعدة بيانات ويب، كما أنها تفيد في مراجعة البيانات. ويتم تشغيل النماذج في المستعرض للمساعدة في تحسين الأداء. عند فتح نموذج، يسترد المستعرض البيانات المطلوبة من خادم SharePoint. يمكنك تصفية البيانات الموجودة في النموذج وفرزها بدون الحاجة إلى استرداد البيانات من الخادم مرة أخرى.

 تلميح   للحصول على الأداء الأفضل، حدد السجلات التي يتم استردادها بواسطة النماذج والتقارير الرئيسية.

  1. حدد جدولاً أو استعلامًا لاستخدامه كمصدر بيانات.

 ملاحظة   إذا أردت إنشاء نموذج غير منضم، فتجاوز هذه الخطوة.

  1. ضمن علامة التبويب إنشاء، في المجموعة نماذج، انقر فوق أحد الأزرار التالية.
    • النموذج    قم بإنشاء نموذج بسيط يعرض سجلاً واحدًا في كل مرة، باستخدام الكائن الذي حددته كمصدر بيانات.

 ملاحظة   إذا كنت تقوم بإنشاء نموذج غير منضم، فلن يكون هذا الزر متوفرًا.

  • عناصر متعددة    قم بإنشاء نموذج يعرض سجلات متعددة في كل مرة، باستخدام الكائن الذي حددته كمصدر بيانات.

 ملاحظة   إذا كنت تقوم بإنشاء نموذج غير منضم، فلن يكون هذا الزر متوفرًا.

  • نموذج فارغ    قم بإنشاء نموذج لا يحتوي على شيء.
  • ورقة بيانات    قم بإنشاء نموذج يشبه في شكله وسلوكه ورقة بيانات، باستخدام الكائن الذي حددته كمصدر بيانات.

 ملاحظة   إذا كنت تقوم بإنشاء نموذج غير منضم، فلن يكون هذا الزر متوفرًا.

إنشاء تقرير ويب

تعد التقارير الطريقة الرئيسية لمراجعة البيانات أو طباعتها من قاعدة بيانات ويب. ويتم تشغيل التقارير في المستعرض للمساعدة في تحسين الأداء. عند فتح تقرير، يسترد المستعرض البيانات المطلوبة من خادم SharePoint. يمكنك تصفية البيانات الموجودة في التقرير وفرزها دون الحاجة إلى استرداد البيانات من الخادم مرة أخرى.

 تلميح   للحصول على الأداء الأفضل، حدد السجلات التي يتم استردادها بواسطة النماذج والتقارير الرئيسية.

  1. حدد جدولاً أو استعلامًا لاستخدامه كمصدر بيانات.
  2. ضمن علامة التبويب إنشاء، في المجموعة تقارير، انقر فوق أحد الأزرار التالية:
    • تقرير    قم بإنشاء تقرير أساسي باستخدام الكائن الذي حددته كمصدر بيانات.
    • تقرير فارغ    قم بإنشاء تقرير لا يحتوي على شيء.

إنشاء نموذج تنقل وتعيينه كنموذج افتراضي لعرضه عند البدء

يحتاج الأشخاص إلى طريقة ما للتنقل عبر التطبيق. تذكر أن جزء التنقل غير متوفر في مستعرض ويب. يجب توفير وسيلة للأشخاص حتى يتمكنوا من استخدام كائنات قاعدة البيانات. يمكنك إنشاء نموذج تنقل وتحديد أن يتم عرضه كلما فتح أحد الأشخاص التطبيق في مستعرض ويب. علاوة على ذلك، إذا لم تحدد نموذجًا لعرضه عند بدء تشغيل التطبيق، فلن يتم فتح أي نموذج، مما يصعب عملية استخدام التطبيق على أي شخص.

 تلميح   قد تحتاج إلى الانتظار للنهاية لإنشاء نموذج التنقل لكي تتمكّن من إضافة كافة الكائنات إلى النموذج عند القيام بإنشائه.

  1. من الشريط، انقر فوق علامة التبويب إنشاء.
  2. في المجموعة نماذج، انقر فوق التنقل، ثم حدد تخطيط تنقل من القائمة.
  3. لإضافة عنصر، اسحبه من جزء التنقل إلى عنصر تحكم التنقل.

 ملاحظة   يمكنك إضافة نماذج وتقارير فقط إلى عنصر تحكم التنقل.

  1. أضف أي عناصر تحكم أخرى تريدها إلى النص الأساسي لنموذج التنقل. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى توفير وظيفة بحث عبر كافة النماذج عن طريق إضافة بعض عناصر التحكم إلى نموذج التنقل.
تعيين نموذج التنقل كنموذج عرض ويب افتراضي
  1. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم أسفل تعليمات، انقر فوق خيارات.
  2. في مربع الحوار خيارات Access انقر فوق قاعدة البيانات الحالية.
  1. ضمن خيارات التطبيق، انقر فوق نموذج عرض ويب، ثم حدد النموذج المطلوب من القائمة.

 ملاحظة    ليس ضروريًا تحديد نموذج التنقل كنموذج عرض ويب. وإنما يمكنك تحديد أي نموذج ويب.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

نشر التغييرات ومزامنتها إلى التطبيق

نشر قاعدة بيانات ويب

 ملاحظة    يمكنك مشاهدة فيديو لهذه العملية في القسم نظرة عامة.

  1. ضمن علامة التبويب ملف، انقر فوق حفظ ونشر، ثم فوق نشر إلى Access Services.
  2. انقر فوق تشغيل مدقق التوافق.
    الزر "تشغيل مدقق التوافق" في طريقة عرض Backstage في Access
    يساعدك مدقق التوافق على التأكد من نشر قاعدة بياناتك بشكل صحيح. وإذا اكتشف أي مشاكل، فعليك معالجتها قبل النشر.

     ملاحظة    يخزّن Access أي مشاكل يتم اكتشافها في جدول مسمى "مشاكل التوافق مع ويب". ويحتوي كل صف في الجدول على ارتباط يؤدي إلى معلومات حول استكشاف الأخطاء وإصلاحها.

  3. تحت نشر إلى Access Services، قم بملء التالي:
  • في المربع خادم URL، اكتب عنوان ويب الخاص بخادم SharePoint الذي تريد نشر قاعدة البيانات إليه. على سبيل المثال، http://Contoso/.
  • في مربع اسم الموقع، اكتب اسمًا لقاعدة بيانات ويب الخاصة بك. سيتم إلحاق هذا الاسم بخادم URL ويب لإنشاء محدد موقع المعلومات (URL) للتطبيق. على سبيل المثال، إذا كان عنوان URL للخادم هو http://Contoso/ وكان اسم الموقع هو CustomerService، فسيكون URL هو http://Contoso/CustomerService.
  1. انقر فوق نشر إلى Access Services.

مزامنة قاعدة بيانات ويب

بعد إجراء التغييرات على التصميم أو العمل على قاعدة البيانات دون اتصال، فإنك سترغب في إجراء المزامنة في النهاية. تقوم عملية المزامنة بحل الاختلافات بين ملف قاعدة البيانات الموجود على الكمبيوتر وذلك الموجود على موقع SharePoint.

 ملاحظة    يمكنك مشاهدة فيديو لهذه العملية في القسم نظرة عامة.

  1. افتح قاعدة بيانات ويب في Access وأدخل التغييرات على التصميم.
  2. عند الانتهاء، انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق مزامنة الكل.
    الزر "مزامنة الكل" في طريقة عرض Backstage في Access

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

 
 
يطبق على:
Access 2010, SharePoint Server 2010