الجديد في Microsoft Access

في Microsoft Access 2010، يمكنك إنشاء قواعد بيانات ويب ونشرها إلى موقع SharePoint.

“ابدأ في إجراء التعاون فوراً.”

يمكن أن يستخدم زائرو SharePoint تطبيق قاعدة البيانات في مستعرض ويب، مع استخدام أذونات SharePoint لتحديد من يمكنه مشاهدة محتويات معينة. ويمكنك البدء باستخدام قالب، حتى تتمكن من بدء التعاون فوراً. تعتمد العديد من التحسينات الأخرى إمكانية النشر الجديدة هذه على ويب، وتوفر أيضاً ميزات في قواعد بيانات سطح المكتب التقليدية.

لقد تم أيضاً تغيير واجهة مستخدم Access 2010. إذا كنت تستخدم Office Access 2007 لأول مرة، فقد يكون كل من "الشريط" و"جزء التنقل" ميزتين جديدتين بالنسبة لك. يحل "الشريط" محل القوائم وأشرطة الأدوات الموجودة في الإصدارات السابقة. يحل "جزء التنقل" محل النافذة "قاعدة بيانات" ويقوم بتوسيع وظيفتها. هناك أيضاً ميزة جديدة في Access 2010، تتمثل في قيام طريقة عرض Backstage بمنحك حق الوصول إلى كافة الأوامر التي تنطبق على قاعدة البيانات بأكملها، مثل الضغط والإصلاح، أو الأوامر المتوفرة في القائمة ملف.

تصف هذه المقالة الميزات المتوفرة في Office Access 2007 و Access 2010. فإذا كنت في حاجة إلى مقدمة عامة حول Access، راجع المقالة الشروع في استخدام Access 2010.

في هذا المقال


نظرة عامة

إذا كان لديك حق وصول إلى موقع SharePoint الذي تم تكوين "خدمات Access" عليه، فيمكنك إنشاء قاعدة بيانات ويب باستخدام Access 2010. يمكن أن يستخدم الأشخاص قاعدة البيانات في نافذة مستعرض ويب، ولكن يجب استخدام Access 2010 لإجراء تغييرات على التصميم. على الرغم من أن بعض ميزات قاعدة بيانات سطح المكتب لا تتوافق مع ويب، فيمكنك إجراء العديد من الأشياء نفسها باستخدام الميزات الجديدة، مثل وحدات ماكرو البيانات والحقول المحسوبة.

مشاركة قاعدة بيانات على ويب

  • استخدام قالب    تتوفر خمسة قوالب مع Access 2010 هي: "جهات الاتصال" و"الأصول" و"المشاريع" و"الأحداث" و"المساهمات الخيرية". يمكنك أيضاً تعديل أي قالب، قبل النشر أو بعده.
  • العمل من البداية    عند إنشاء قاعدة بيانات جديدة فارغة، يمكنك الاختيار بين قاعدة بيانات عادية وقاعدة بيانات ويب. يؤثر هذا الاختيار على أوامر وميزات التصميم التي تشاهدها، حتى يصبح من السهل التأكد من أن التطبيق متوافق مع ويب.
  • تحويل قاعدة بيانات موجودة إلى قاعدة بيانات ويب    يمكنك نشر تطبيق موجود إلى ويب. لا تعد كافة ميزات قاعدة بيانات سطح المكتب معتمدة على ويب، لذلك قد تضطر إلى ضبط بعض ميزات التطبيق.

 ملاحظة   يمكنك تشغيل "مدقق التوافق مع ويب" الجديد للمساعدة في تحديد مشاكل التوافق وإصلاحها.

  • إنترانت أو إنترنت    يمكنك النشر إلى خادم SharePoint الخاص بك، أو يمكنك استخدام أحد حلول SharePoint المُستضافة.

لمزيد من المعلومات حول قواعد بيانات ويب، راجع المقالة إنشاء قاعدة بيانات لمشاركتها على ويب.

منشئ الماكرو الجديد

يحتوي Access 2010 على منشئ ماكرو جديد يوفر ميزات IntelliSense وواجهة نظيفة وبسيطة.

منشئ الماكرو

وسيلة الشرح 1 قم بتحديد إجراء من القائمة...
وسيلة الشرح 2 ...أو انقر نقراً مزدوجاً فوق أحد الإجراءات في "كتالوج الإجراء" لإضافته إلى الماكرو.
وسيلة الشرح 3 تظهر علامة التبويب تصميم عند العمل على ماكرو.

عند إضافة إجراء، تظهر المزيد من الخيارات في منشئ الماكرو. على سبيل المثال، عند إضافة الإجراء "If"، تشاهد ما يلي:

ماكرو يتضمن إجراء

بالإضافة إلى وحدات الماكرو التقليدية، يمكنك استخدام منشئ الماكرو الجديد لإنشاء وحدات ماكرو البيانات، وهي ميزة جديدة.

وحدات ماكرو البيانات: تغيير البيانات استناداً إلى الأحداث

تساعد وحدات ماكرو البيانات في اعتماد التجميعات في قواعد بيانات ويب، كما توفر طريقة لتطبيق "المشغلات" في أية قاعدة بيانات Access 2010.

على سبيل المثال، افترض أن لديك الحقل "النسبة_المئوية_لاكتمال_المهمة" والحقل "الحالة". يمكنك استخدام ماكرو بيانات لتعيين "النسبة_المئوية_لاكتمال_المهمة" إلى 100 عند تعيين "الحالة" إلى كامل، و 0 عند تعيين "الحالة" إلى لم يتم البدء.

منشئ التعبير المحسن

يوفر الآن "منشئ التعبير" ميزة IntelliSense، حتى تتمكن من رؤية الخيارات أثناء الكتابة. كما يعرض تعليمات لقيمة التعبير المحددة حالياً في النافذة "منشئ التعبير". على سبيل بالمثال، إذا قمت بتحديد الدالة Trim، يعرض "منشئ التعبير":

إرجاع (Trim(string "لمتغير" من النوع سلسلة يحتوي على نسخة من سلسلة محددة بدون مسافات بادئة وزائدة.

الحقول المحسوبة

يمكنك إنشاء حقل يعرض نتائج عملية حسابية. يجب أن تشير العملية الحسابية إلى الحقول الأخرى في نفس الجدول. يمكنك استخدام "منشئ التعبير" لإنشاء العملية الحسابية.

قواعد التحقق من صحة الجداول

 ملاحظة   تم تقديم هذه الميزة في Access 2007.

يمكنك إنشاء قاعدة تمنع إدخال البيانات إذا قام السجل الذي تم تغييره بالتحقق من صحة قاعدة معينة. بعكس قاعدة التحقق من صحة الحقل، يمكن أن تقوم قاعدة التحقق من صحة الجدول بالتحقق من صحة قيمة أكثر من حقل واحد. يمكنك استخدم "منشئ التعبير" لإنشاء قاعدة التحقق من الصحة.

قوالب قواعد البيانات لإنشاء تطبيقات كاملة

يتضمن Access 2010 مجموعة من قوالب قواعد البيانات التي تم تصميمها بشكل احترافي لتعقب جهات الاتصال والمهام والأحداث والطلاب والأصول من ضمن أنواع بيانات أخرى. يمكنك استخدامها فوراً أو تحسينها وتنقيحها لتعقب المعلومات بالطريقة التي تريدها تماماً.

القوالب المتوفرة في طريقة عرض Backstage

يعتبر كل قالب تطبيق تعقب كامل يحتوي على الجداول والنماذج والتقارير والاستعلامات ووحدات الماكرو والعلاقات المعرّفة مسبقاً. وقد تم تصميم القوالب لتكون جاهزة وبالإمكان الاستفادة منها فوراً بحيث يمكنك بدء العمل والتشغيل سريعاً. إذا كان تصميم القالب يفي باحتياجاتك، فأنت جاهز لاستخدامه فوراً. وبخلاف ذلك، يمكنك استخدام القالب للحصول على بداية قوية في إنشاء قاعدة البيانات التي تفي باحتياجاتك الخاصة.

قاعدة بيانات الأصول على ويب

بالإضافة إلى القوالب المُضمنة في Access 2010، يمكنك الاتصال بـ Office.com وتنزيل المزيد من القوالب.

أجزاء التطبيق لإضافة وظائف إلى قاعدة بيانات موجودة

يمكنك إضافة وظائف بسهولة إلى قاعدة بيانات موجودة باستخدام جزء تطبيق. يعد جزء التطبيق، الذي يعتبر ميزة جديدة في Access 2010، قالباً يتضمن جزءاً من قاعدة البيانات — مثل جدول منسق مسبقاً أو جدول ذي تقرير أو نموذج مقترن. على سبيل المثال، أضف جزء التطبيق "مهام" إلى قاعدة البيانات، وستحصل على الجدول "مهام" والنموذج "مهام" وخيار لربط الجدول "مهام" بجدول آخر في قاعدة البيانات.

أجزاء التطبيق على علامة التبويب 'إنشاء'

طريقة عرض "ورقة بيانات" محسّنة

يمكنك إنشاء جدول وبدء استخدامه دون تعريف أي حقول مسبقاً — انقر فقط فوق جدول على علامة التبويب إنشاء وابدأ في إدخال البيانات في ورقة البيانات الجديدة التي تظهر. يقوم Access 2010 تلقائياً بتحديد أفضل نوع بيانات لكل حقل لتتمكن من بدء العمل والتشغيل في أسرع وقت ممكن. يُظهر العمود انقر للإضافة المكان الذي يمكنك فيه إضافة حقل جديد — وإذا كنت بحاجة إلى تغيير نوع البيانات أو تنسيق العرض لحقل جديد أو موجود، فيمكنك استخدام الأوامر الموجودة على الشريط، على علامة التبويب حقول. يمكنك أيضاً لصق البيانات من جداول Microsoft Excel إلى ورقة بيانات جديدة — يقوم Access 2010 بإنشاء كافة الحقول ويتعرف على أنواع البيانات تلقائياً.

انقر للإضافة في طريقة عرض 'ورقة البيانات'

الجزء قائمة الحقول

يسمح لك الجزء قائمة الحقول، المتوفر في Access 2007، بإضافة حقول من جداول أخرى. يمكنك سحب الحقول من الجدول في مصدر السجلات، أو من الجداول المرتبطة، أو من الجداول غير المرتبطة في قاعدة البيانات. إذا كانت هناك حاجة إلى وجود علاقة بين الجداول، فيتم إنشاؤها تلقائياً، أو تتم مطالبتك طوال العملية.

الجزء "قائمة الحقول"

تساعد طريقة عرض التخطيط في الإسراع بتصميم النماذج والتقارير

استخدم طريقة عرض التخطيط لعمل تغييرات في التصميم أثناء عرض البيانات في نموذج أو تقرير.

توفر طريقة عرض "التخطيط" العديد من التحسينات أكثر من تلك الموجودة في Access 2007، وتكون مطلوبة إذا قمت بتصميم نموذج أو تقرير على ويب.

نموذج في طريقة عرض التخطيط يظهر بيانات مباشرة

على سبيل المثال، يمكنك إضافة حقل إلى شبكة التصميم بواسطة سحب حقل من الجزء قائمة الحقول، أو يمكنك تغيير الخصائص باستخدام ورقة الخصائص.

استخدم تخطيطات عناصر التحكم للتنظيم والترتيب

تعتبر التخطيطات، المتوفرة في Office Access 2007، مجموعات من عناصر التحكم التي يمكنك تحريكها وتغيير حجمها كوحدة. في Access 2010، تم تحسين التخطيطات للسماح بإمكانية تعيين موضع بشكل أكثر مرونة لعناصر التحكم على النماذج والتقارير. يمكنك تقسيم الخلايا أو دمجها أفقياً أو عمودياً، مما يمكّنك من إعادة ترتيب الحقول أو الأعمدة أو الصفوف بسهولة.

يجب استخدام طريقة عرض "التخطيط" عند تصميم قواعد بيانات ويب، ولكن تبقى أيضاً طريقة عرض "التصميم" متوفرة لعمل تصميم قواعد بيانات سطح المكتب.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

واجهة المستخدم الجديدة

تم تصميم واجهة المستخدم الجديدة — المتوفرة في Office Access 2007 وتم تحسينها في Access 2010 — لتسهيل البحث عن الأوامر والميزات التي كانت غالباً مختفية من قبل في القوائم وأشرطة الأدوات المعقدة.

الشريط

يتكون الشريط من مجموعة من علامات التبويب التي تحتوي على مجموعات من الأوامر التي يتم تنظيمها حسب الميزة والوظيفة. يحل الشريط محل طبقات القوائم وأشرطة الأدوات الموجودة في الإصدارات السابقة من Access.

صورة شريط Access

تتضمن ميزات الشريط الأساسية:

  • علامات تبويب الأوامر — علامات التبويب التي تعرض الأوامر المستخدمة بكثرة معاً بحيث يمكنك العثور على الأوامر التي تحتاج إليها عند الضرورة.
  • علامات تبويب الأوامر السياقية — علامات التبويب التي تظهر استناداً إلى السياق — بمعنى، الكائن الذي تعمل عليه أو المهمة التي تؤديها. تحتوي علامة تبويب الأوامر السياقية على الأوامر التي يتم في الأغلب تطبيقها على ما تقوم به.
  • المعارض — عناصر التحكم الجديدة التي تعرض معاينة لنمط أو خيار بحيث يمكنك مشاهدة النتائج قبل تحديد خيار.

طريقة عرض Backstage

هناك ميزة جديدة في Access 2010، تتمثل في أن طريقة عرض Backstage تحتوي على الأوامر التي يمكنك تطبيقها على قاعدة البيانات بأكملها، مثل الضغط والإصلاح، أو فتح قاعدة بيانات جديدة. يتم ترتيب الأوامر على علامات التبويب الموجودة على الجانب الأيمن من الشاشة، وتحتوي كل علامة تبويب على مجموعة من الارتباطات أو الأوامر المرتبطة. على سبيل المثال، إذا قمت بالنقر فوق جديد، ستشاهد مجموعة من الأزرار التي تسمح لك بإنشاء قاعدة بيانات جديدة من البداية، أو بواسطة التحديد من مكتبة تحتوي على قوالب قواعد بيانات تم تصميمها بشكل احترافي.

تتوفر العديد من الأوامر الموجودة في طريقة عرض Backstage من القائمة ملف في الإصدارات السابقة من Access. بالإضافة إلى قواعد البيانات التي تم فتحها مؤخراً والارتباطات لمقالات Office Online (إذا كنت متصلاً بإنترنت).

طريقة عرض Backstage في Access

"جزء التنقل"

تم تقديم "جزء التنقل" في Access 2007، حيث يوفر إمكانية الوصول بسهولة إلى كافة الكائنات الموجودة في قاعدة البيانات المفتوحة حالياً. استخدم "جزء التنقل" لتنظيم الكائنات حسب نوع الكائن أو تاريخ الإنشاء أو تاريخ التعديل أو الجدول المرتبط (استناداً إلى تبعيات الكائن)، أو في المجموعات المخصصة التي تقوم بإنشائها. هل تحتاج إلى المزيد من المساحة للعمل على تصميم النموذج؟ يمكنك بسهولة طي "جزء التنقل" بحيث يشغل مساحة صغيرة، ولكن يظل متوفراً. يحل "جزء التنقل" محل نافذة "قاعدة البيانات" المستخدمة في إصدارات Access السابقة لـ Access 2007.

كائنات في جزء التنقل

الكائنات المبوبة

يتم بشكل افتراضي عرض الجداول والاستعلامات والنماذج والتقارير ووحدات الماكرو ككائنات مبوبة في نافذة Access.

 ملاحظة   يمكنك تغيير هذا الإعداد لكل قاعدة بيانات، واستخدام نوافذ الكائنات بدلاً من علامات التبويب.

كائنات المبوبة في Access 2007

من خلال النقر فوق علامات تبويب الكائنات، يمكنك بسهولة التبديل بين الكائنات المختلفة.

النافذة "تعليمات"

يوفر Access 2010 وصولاً سهلاً إلى كل من "تعليمات Access" ومحتوى "مرجع المطوّر" من نفس نافذة "التعليمات". يمكنك بسهولة تغيير نطاق البحث إلى محتوى "مرجع المطوّر" فقط، على سبيل المثال. بغض النظر عن الإعدادات التي تقوم بها في النافذة "تعليمات"، تتوفر كافة "تعليمات Access" ومحتوى "مرجع المطوّر" دائماً على إنترنت، في Office.com أو MSDN.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

أدوات أكثر قوة لإنشاء كائنات

يوفر Access 2010 بيئة بديهية لإنشاء كائنات قاعدة البيانات.

علامة التبويب إنشاء

استخدم علامة التبويب إنشاء لإنشاء نماذج وتقارير وجداول واستعلامات جديدة وكائنات أخرى لقاعدة البيانات سريعاً. إذا قمت بتحديد جدول أو استعلام في "جزء التنقل"، فيمكنك إنشاء نموذج أو تقرير جديد استناداً إلى ذلك الكائن بنقرة واحدة باستخدام الأمر نموذج أو تقرير.

تستخدم النماذج والتقارير الجديدة التي يتم إنشاؤها بواسطة هذه العملية التي تتم بنقرة واحدة تصميماً محدثاً للمساعدة في جعل مظهرها أكثر جذباً للانتباه ومفيدة بشكل فوري. تحتوي النماذج والتقارير التي تم إنشاؤها تلقائياً على تصميم ذي مظهر احترافي برؤوس تتضمن شعاراً وعنواناً. بالإضافة إلى ذلك، يتضمن التقرير الذي تم إنشاؤه تلقائياً أيضاً على معلومات التاريخ والوقت، وتذييلات إعلامية وإجماليات.

طريقة عرض "التقرير" وطريقة عرض "التخطيط"

تسمح لك طريقتا العرض هاتان، المتوفرتان في Office Access 2007 وتم تحسينهما في Access 2010، بالعمل مع النماذج والتقارير بشكل تفاعلي. من خلال استخدام طريقة عرض "التقرير"، يمكنك استعراض تقديم دقيق للتقرير الخاص بك دون الحاجة للطباعة أو العرض في "معاينة قبل الطباعة". للتركيز على سجلات معينة، استخدم ميزة التصفية، أو استخدم عملية "بحث" للبحث عن النص المطابق. يمكنك استخدام الأمر نسخ لنسخ النص إلى "الحافظة"، أو انقر فوق الارتباطات التشعبية النشطة المعروضة في التقرير الخاص بك لاتباع ارتباط في المستعرض.

تسمح لك طريقة عرض "التخطيط" بإجراء تغييرات على التصميم أثناء استعراض البيانات. فيمكنك استخدام طريقة عرض "التخطيط" لإجراء الكثير من التغييرات الشائعة في التصميم أثناء عرض البيانات في نموذج أو تقرير. على سبيل المثال، أضف حقلاً بواسطة سحب اسم الحقل من الجزء الجديد قائمة الحقول، أو تغيير الخصائص باستخدام ورقة الخصائص.

توفر الآن طريقة عرض "التخطيط" تخطيطات التصميم المحسنة — وهي مجموعات من عناصر التحكم التي يمكن ضبطها كوحدة واحدة بحيث يمكنك إعادة ترتيب الحقول أو الأعمدة أو الصفوف أو التخطيطات بأكملها بسهولة. كما يمكنك إزالة حقل أو إضافة تنسيق بسهولة في طريقة عرض "التخطيط".

تقرير في طريقة عرض التخطيط

الإنشاء السهل للتجميع والفرز في التقارير

يقدم Office Access 2007 طريقة أفضل وأسرع في الوصول إليها للتجميع والفرز في التقارير وإضافة الإجماليات. ستجد أن واجهة المستخدم أسهل في التنقل والفهم، وعند استخدامها مع طريقة عرض "التخطيط" الجديدة، يمكنك مشاهدة تأثير التغييرات على الفور.

جزء التجميع والفرز والإجمالي

افترض أنك تحتاج إلى مشاهدة إجمالي المبيعات حسب المنطقة في تقرير. استخدم طريقة عرض "التخطيط" والجزء التجميع والفرز والإجمالي لإضافة مستوى مجموعة وطلب إجمالي — وانظر إلى التغييرات مباشرةً، في التقرير. يجعل صف "الإجمالي" من السهل إضافة مجموع أو متوسط أو عدد أو حد أقصى أو حد أدنى إلى رؤوس أو تذييلات التقرير الخاص بك. حيث لم تعد الإجماليات البسيطة تتطلب إنشاء حقل محسوب بطريقة يدوية. فيمكن الآن مجرد الإشارة والنقر.

إنشاء إجمالي في تقرير

تخطيطات عناصر التحكم المحسنة للمساعدة في إنشاء نماذج وتقارير ذات مظهر جيد

غالباً ما تحتوي النماذج والتقارير على معلومات جدولية، مثل عمود يحتوي على أسماء العملاء أو صف يحتوي على كافة الحقول لعميل. يمكنك تجميع عناصر التحكم هذه في تخطيط يمكن معالجته بسهولة كوحدة واحدة، بما في ذلك التسمية.

أوامر في مجموعة تخطيط عنصر التحكم في علامة التبويب ترتيب

بما أنه يمكنك تحديد عناصر التحكم من مقاطع مختلفة، مثل التسمية في رأس المقطع أو تذييله، فهنالك قدر كبير من المرونة. يمكنك بسهولة:

  • نقل تخطيط أو تغيير حجمه. على سبيل المثال، نقل عمود إلى اليمين أو اليسار.
  • تنسيق تخطيط. على سبيل المثال، يمكنك تعيين عمود لاسم العميل بخط غامق بحيث يبدو بارزاً.
  • إضافة عمود (حقل) إلى تخطيط.
  • حذف عمود (حقل) من تخطيط.
  • دمج الخلايا أو تقسيمها (Access 2010 فقط)

نقل عمود في طريقة عرض التخطيط

يتم حفظ التخطيطات مع تصميمك، لذلك تظل متوفرة.

النماذج المنقسمة لاستعراض البيانات بشكل سريع

 ملاحظة   تم تقديم هذه الميزة في Access 2007.

استخدم نموذجاً منقسماً لإنشاء نموذج يضم طريقة عرض "ورقة البيانات" وطريقة عرض "النموذج". يمكنك تعيين خاصية تطلب من Access وضع ورقة البيانات في الجزء العلوي أو السفلي أو الأيمن أو الأيسر.

نموذج منقسم

 ملاحظة   لا تتوفر النماذج المنقسمة في قواعد بيانات ويب.

وحدات الماكرو المضمنة في النماذج والتقارير

تم تقديم وحدات الماكرو المُضمنة في Office Access 2007.

استخدم وحدات الماكرو المُضمنة لتجنب الحاجة إلى كتابة تعليمات برمجية. يتم تخزين الماكرو المُضمن في خاصية ويكون جزءاً من الكائن الذي ينتمي إليه. يمكنك تعديل تصميم الماكرو المُضمن دون الحاجة إلى القلق بشأن عناصر التحكم الأخرى التي قد تستخدم الماكرو — يكون كل ماكرو مُضمن مستقلاً. وتتم الثقة في وحدات الماكرو المُضمنة لأنه يتم منعها تلقائياً من القيام ببعض العمليات التي من المحتمل أن تكون غير آمنة.

تعيين ماكرو مضمن إلى حدث عند النقر المزدوج

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

أنواع بيانات وعناصر تحكم جديدة

هناك ميزة جديدة في Access 2010، تتمثل في الحقول المحسوبة التي تسمح لك بتخزين نتيجة العملية الحسابية.يقدم Office Access 2007 عناصر التحكم وأنواع البيانات المحسنة والجديدة التالية:

  • الحقول متعددة القيم
  • نوع البيانات "مرفق"
  • حقول "المذكرة" المحسنة
  • عنصر تحكم التقويم المُضمن لحقول التاريخ/الوقت

الحقول المحسوبة

يمكنك إنشاء حقل يعرض قيمة محسوبة من بيانات أخرى في نفس الجدول. يمكنك استخدام "منشئ التعبير" لإنشاء عملية حسابية، حتى تتمكن من الاستفادة من IntelliSense وإمكانية الوصول السهل إلى "التعليمات" الخاصة بقيم التعبيرات.

لا يمكن استخدام البيانات من الجداول الأخرى كالمصدر للبيانات المحسوبة. لا يتم اعتماد بعض التعبيرات بواسطة الحقول المحسوبة.

الحقول متعددة القيم

تم تقديم الحقل متعدد القيم في Office Access 2007، والذي يمكنه تخزين أكثر من قيمة واحدة لكل سجل. افترض بأنك تحتاج إلى تعيين مهمة إلى أحد الموظفين أو المقاولين، لكنك تريد تعيينها إلى أكثر من شخص واحد. في معظم أنظمة إدارة قواعد البيانات وفي إصدارات Access السابقة لـ Office Access 2007، تحتاج إلى إنشاء علاقة أطراف بأطراف للقيام بهذا بالشكل الصحيح.

 ملاحظة   يقوم Access بإنشاء جدول مخفي للحفاظ على علاقة الأطراف بالأطراف الضرورية لكل حقل متعدد القيم.

تعتبر الحقول متعددة القيم مناسبة بشكل خاص عندما تعمل مع قائمة SharePoint تحتوي على أحد أنواع الحقول متعددة القيم المستخدمة في Windows SharePoint Services. يعتبر Access 2010 متوافقاً مع أنواع البيانات هذه.

حقل متعدد القيم

حقول المرفقات للملفات

يسمح لك نوع البيانات "مرفق" بتخزين كافة أنواع المستندات والملفات الثنائية بسهولة في قاعدة البيانات دون أي زيادة غير ضرورية في حجم قاعدة البيانات. ويقوم Access تلقائياً بضغط المرفقات، متى كان ذلك ممكناً، لتقليل استخدام المساحة. هل تحتاج إلى إرفاق مستند Word بسجل أو حفظ سلسلة من الصور الرقمية في قاعدة البيانات؟ يؤدي استخدام المرفقات إلى جعل هذه المهام أكثر سهولة. فيمكنك إضافة عدة مرفقات إلى سجل واحد.

مربع حوار المرفقات

 ملاحظة   يمكنك استخدام حقول المرفقات في قواعد بيانات ويب، ولكن يمكن أن يحتوي كل جدول ويب على حقل مرفق واحد بحد أقصى.

تقوم الآن حقول المذكرة بتخزين النص المنسق وتدعم محفوظات المراجعة

تم تقديم حقول المذكرة ذات النص المنسق في Office Access 2007، وهي تعني أنك لم تعد محدداً بالنص العادي في السجلات. فيمكنك تنسيق النص باستخدام الخيارات (مثل الغامق والمائل، بالإضافة إلى الخطوط والألوان المختلفة، وخيارات التنسيق الشائعة الأخرى) وتخزين النص في قاعدة البيانات. يتم تخزين النص المنسق في حقل "المذكرة" بتنسيق يستند إلى HTML ومتوافق مع نوع البيانات النص المنسق في Windows SharePoint Services. يمكنك تعيين الخاصية TextFormat الجديدة إلى RichText أو PlainText، ويتم حينئذٍ تنسيق المعلومات بالشكل الصحيح في عناصر تحكم مربعات النص وفي طريقة عرض "ورقة البيانات".

تتمثل فائدة حقول "المذكرة" في تخزين كميات كبيرة من المعلومات. يمكنك تعيين الخاصية إلحاق فقط للاحتفاظ بمحفوظات كافة التغييرات في حقل "المذكرة". عندئذٍ يمكنك عرض محفوظات هذه التغييرات. كما تعتمد هذه الميزة التعقب في Windows SharePoint Services بحيث يمكنك أيضاً استخدام Access لعرض محفوظات محتويات قائمة SharePoint.

تقويم لاختيار التواريخ

 ملاحظة   تم تقديم هذه الميزة في Access 2007.

تحصل الحقول وعناصر التحكم التي تستخدم نوع البيانات "تاريخ/وقت" تلقائياً على الاعتماد اللازم لتقويم تفاعلي مُضمن، ومتوفر في Access 2007. يظهر زر التقويم تلقائياً إلى يسار التاريخ. هل تريد معرفة تاريخ الجمعة القادمة؟ انقر فوق الزر وسيظهر التقويم تلقائياً مما يسمح لك بالبحث عن التاريخ وتحديده. يمكنك اختيار إيقاف تشغيل التقويم لحقل أو عنصر تحكم باستخدام خاصية.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

عرض تقديمي محسن للبيانات

تساعدك الميزات الجديدة الخاصة بالعرض التقديمي للبيانات في إنشاء كائنات قواعد البيانات بشكل أسرع ثم تحليل البيانات بسهولة أكبر.

أدوات الفرز والتصفية المحسنة

افترض أنك تحتاج إلى العثور سريعاً على قيمة مطابقة أو فرز عمود من البيانات. تضيف ميزة "التصفية التلقائية" المتوفرة في Office Access 2007 إلى إمكانيات التصفية القوية بالفعل بحيث يمكنك التركيز سريعاً على البيانات التي تحتاج إليها. فيمكنك بسهولة الاختيار من القيم الفريدة في عمود، والتي تفيد في المواقف التي لا تستطيع فيها تذكر الاسم الذي تريده، أو يمكنك فرز القيم من خلال استخدام خيارات قائمة السياق بلغة واضحة، مثل "فرز من الأقدم إلى الأحدث" أو "فرز من الأصغر إلى الأكبر".

تصفية تلقائية

تكون خيارات التصفية الأكثر شيوعاً مرئية بسهولة في أوامر القائمة، أو يمكنك استخدام عوامل التصفية السريعة للحد من المعلومات استناداً إلى البيانات التي تقوم بإدخالها. تتغير تلقائياً خيارات التصفية السريعة استناداً إلى نوع البيانات ولذلك سترى خيارات حساسة للنص والتاريخ والمعلومات الرقمية.

قائمة عوامل تصفية التاريخ

الإجماليات وألوان الخلفيات البديلة في أوراق البيانات

توفر طريقة عرض "ورقة البيانات" صف "الإجمالي"، الذي يمكنك فيه عرض المجموع أو العدد أو المتوسط أو الحد الأقصى أو الحد الأدنى أو الانحراف المعياري أو التباين. بعد إضافة صف "الإجمالي"، يمكنك الإشارة إلى السهم في خلية العمود وتحديد العملية الحسابية التي تريدها.

صف الإجمالي في ورقة بيانات

تعتمد أوراق البيانات والتقارير والنماذج المستمرة لون خلفية بديل للصفوف، والذي يمكنك تكوينه بشكل مستقل عن لون الخلفية الافتراضي. تعد عملية تظليل صف دون الآخر أمراً سهلاً، ويمكنك اختيار أي لون.

ورقة بيانات باستخدام لون صف بديل

التنسيق الشرطي

يضيف Access 2010 ميزات التنسيق الشرطي الجديدة، التي تمكنك من تطبيق بعض أنماط التنسيق نفسها كتلك المتوفرة في Excel. على سبيل المثال، يمكنك الآن إضافة "أشرطة البيانات" لجعل عمود الأرقام قابلاً للقراءة بشكل أكبر، كما هو مبين في التوضيح التالي:

التنسيق الشرطي في تقرير Access

 ملاحظة   لا يتوفر التنسيق الشرطي في قواعد بيانات ويب.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

أمان محسن

تساعدك ميزات الأمان المحسن والتكامل القوي مع Windows SharePoint Services على الإدارة بشكل أكثر فاعلية وتسمح لك بجعل تطبيقات تعقب المعلومات أكثر أماناً من ذي قبل. ومن خلال تخزين بيانات تطبيق التعقب في قوائم على Windows SharePoint Services، يمكنك تدقيق محفوظات المراجعة واسترداد المعلومات المحذوفة وتكوين أذونات الوصول إلى البيانات.

لقد قدم Office Access 2007 نموذج أمان جديد تم نقله وتحسينه في Access 2010. تتكامل قرارات الثقة الموحدة مع "مركز التوثيق لـ Microsoft Office". وتجعل المواقع الموثوق بها من السهل الثقة في كافة قواعد البيانات الموجودة في مجلدات آمنة. فيمكنك تحميل تطبيق Office Access 2007 الذي يحتوي على التعليمات البرمجية أو وحدات الماكرو التي تم تعطيلها لتوفير تجربة تتسم بمزيد من الأمان وآلية تحديد الصلاحيات (بمعنى عدم تشغيل الأوامر غير الآمنة). يتم تشغيل وحدات الماكرو الموثوق بها في وضع "آلية تحديد الصلاحيات".

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

تجميع البيانات باستخدام نماذج InfoPath و Outlook

تساعد ميزة "تجميع البيانات" المتوفرة في Office Access 2007 على تجميع ملاحظات باستخدام Outlook وبشكل اختياري InfoPath. يمكنك تلقائياً إنشاء نموذج InfoPath أو نموذج HTML وتضمينه في النص الأساسي لرسالة بريد إلكتروني. يمكنك عندئذٍ إرسال النموذج إلى مستلمين محددين من جهات اتصال Outlook الخاصة بك، أو إلى أسماء المستلمين المخزنين في حقل في قاعدة بيانات Access.

استخدام رسالة بريد إلكتروني لتجميع البيانات

يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد تجميع معلومات جديدة أو تحديث المعلومات الموجودة. يمكن للمستلمين عندئذٍ إكمال النموذج وإرجاعه. يتعرف Outlook على النماذج الواردة ويقوم بحفظ البيانات تلقائياً في قاعدة بيانات Access — دون الحاجة إلى إعادة الكتابة.

التصدير إلى PDF وXPS

في Access 2010، يمكنك تصدير البيانات إلى ملف بتنسيق PDF ‏(Portable Document Format) أو XPS (تصميم مستندات XML) للطباعة والنشر وتوزيع البريد الإلكتروني، شريطة القيام أولاً بتثبيت الوظيفة الإضافية "نشر بتنسيق PDF أو XPS". يؤدي تصدير نموذج أو تقرير أو ورقة بيانات إلى ملف pdf. أو xps. إلى السماح لك بالتقاط معلومات في نموذج من السهل توزيعه والذي يحتفظ بكافة سمات التنسيق الخاصة بك، ولكنه لا يتطلب من الآخرين تثبيت Access على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم لطباعة الإخراج أو مراجعته.

  • تنسيق Portable Document Format    يعتبر PDF تنسيق ملف إلكتروني بتخطيط ثابت يحتفظ بتنسيق المستند ويساعد في مشاركة الملفات. يضمن تنسيق PDF أنه عند عرض الملف سواء عبر إنترنت أو بشكل مطبوع، يتم الاحتفاظ بنفس التنسيق المطلوب تماماً، ولا يمكن نسخ البيانات الموجودة في الملف بسهولة أو تغييرها. ويعتبر تنسيق PDF مفيداً أيضاً للمستندات التي سيتم إعادة إنتاجها باستخدام أساليب الطباعة التجارية.
  • تصميم مستندات XML    يعتبر XPS تنسيق ملف إلكتروني يحتفظ بتنسيق المستند ويساعد في مشاركة الملفات. يضمن تنسيق XPS أنه عند عرض الملف سواء عبر إنترنت أو بشكل مطبوع، يتم الاحتفاظ بنفس التنسيق المطلوب تماماً، ولا يمكن نسخ البيانات الموجودة في الملف بسهولة أو تغييرها.

جعل العمل مع البيانات الخارجية أسهل

يمكنك الآن الاتصال بخدمة ويب كمصدر بيانات خارجي. ستحتاج إلى ملف تعريف خدمة ويب المتوفر من قِبل مسؤول خدمة ويب. بعد تثبيت ملف التعريف، يمكنك الارتباط ببيانات خدمة ويب كجدول مرتبط.

تجعل الميزات الجديدة المتوفرة في Office Access 2007 من السهل استيراد البيانات وتصديرها. ويمكنك حفظ عملية استيراد أو تصدير ثم إعادة استخدام العملية المحفوظة في المرة التالية التي تحتاج فيها إلى القيام بنفس المهمة. كما يسمح "معالج استيراد جدول بيانات" بتجاوز نوع البيانات المحدد بواسطة Access، ويمكنك استيراد تنسيقات ملفات Office Excel 2007 على الأقل وتصديرها والارتباط بها.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

طريقة أفضل لاستكشاف المشاكل وإصلاحها

تعد "تشخيصات Microsoft Office"، المتوفرة في Office Access 2007، سلسلة من اختبارات التشخيص التي يمكنها مساعدتك على اكتشاف سبب تعطل جهاز الكمبيوتر لديك. ويمكن أن تحل اختبارات التشخيص بعض المشاكل مباشرةً وقد تتعرف على طرق يمكنك من خلالها حل مشاكل أخرى. تحل "تشخيصات Microsoft Office" محل ميزات Microsoft Office 2003 التالية: "كشف وإصلاح" و"استرداد تطبيقات Microsoft Office".

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

أدوات تدقيق محسنة

فيما يلي بعض الميزات الجديدة للمدقق الإملائي.

  • أصبح المدقق الإملائي أكثر اتساقاً عبر برامج Office. وفيما يلي أمثلة على هذا التغيير:
  • يتضمن المدقق الإملائي قاموس اللغة الفرنسية المحسن. ففي Microsoft Office 2003، كان هذا القاموس عبارة عن وظيفة إضافية كان يجب تثبيتها بشكل منفصل. لمزيد من المعلومات، راجع المقالة اختيار كيفية عمل التدقيق الإملائي والنحوي.
  • يتم إنشاء القاموس الاستثنائي تلقائياً للغة في المرة الأولى التي يتم فيها استخدام تلك اللغة. يمكنك استخدام القواميس الاستثنائية لفرض قيام المدقق الإملائي بوضع علامات على الكلمات التي تريد تجنب استخدامها. وتعتبر القواميس الاستثنائية مفيدة لتجنب الكلمات الفاحشة أو التي لا تطابق دليل النمط الخاص بك. لمزيد من المعلومات، راجع المقالة استخدام قواميس استثنائية لتحديد إملاء مفضّل لكلمة.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

 
 
يطبق على:
Access 2010