مخطط لاستخدام البيانات في SharePoint Server

عن طريق دمج Office SharePoint Server 2007، ونظام 2007 Microsoft Office، والبيانات الموجودة في مؤسستك يمكنك إنشاء حل أعمال يجعلك تشعر وكأنك تعمل من المنزل.

مخطط لاستخدام البيانات في SharePoint Server

في هذه المقالة


بناء حل أعمال يشبه بناء المنزل

لنفترض أنك ترغب في بناء منزل متميز. إذا كان لديك الكثير من الوقت والمال، يناسبك الخيار أ: قم بشراء مساحة غير مجهزة بالمرافق، ثم استعِن بمهندس لتصميم المنزل، وبمقاول (يتعامل مع مقاولين من الباطن) لبنائه بعناية. أما إذا لم يكن لديك ما يكفي من الوقت والمال، فحينئذٍ يناسبك الخيار ب: قم بشراء وحدة سكنية، واختر نمطاً هندسياً مصمماً بشكل مسبق ومخطط طابق، ثم استعِن بمقاول لبنائه على مساحة مجهزة بالمرافق.

لبناء حل أعمال متميز، يوفر نظام Microsoft Office بالإضافة إلى Office SharePoint Server 2007 كلا الخيارين. غالباً ما يتطلب الخيار "أ" تمويلاً، وتجهيزاً للتعليمات البرمجية والقيام بعملية التطوير، وعادة ما يفضل تنفيذه بواسطة المتخصصين في مجال تكنولوجيا المعلومات. يجمع الخيار "ب" بين نظام Microsoft Office (المهندس) و Office SharePoint Server 2007 (وحدات المنزل، والقطعة المجهزة، والمرافق)، وعامل معلوماتي نشيط (المقاول)، والقوالب والسيناريوهات (الأنماط الهندسية ومخططات الطوابق).

إذا أردت المساعدة في بناء حل أعمال متميز في حالة انتقاء للخيار "ب"، فنحن أفضل من يقدم لك يد المساعدة. تعطيك هذه المقالة صورة كاملة حول استخدام البيانات في Office SharePoint Server 2007، إضافةً إلى العديد من الارتباطات التي توفر المزيد من المعلومات التي تساعدك في التعرف على تفاصيل عدد كبير من الميزات المطروحة والتي تساعدك في تنفيذ الحل.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

التعرف على أساسات البيانات

إن أساس أي حل أعمال تلقائي مستند إلى نظام Microsoft Office، سواءً كان على مستوى المؤسسة أو القسم أو مجموعة العمل، هو البيانات والطرق الأساسية التي يمكن من خلالها التعامل مع البيانات.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

أنواع البيانات الثلاثة

تمثل المعلومات أهمية كبيرة لتشغيل أية مؤسسة بفعالية، والبيانات هي مصدر التغذية لها. ولذلك، فإن معظم المؤسسات تنفق أموالاً طائلة لجمع البيانات وتخزينها وتحديثها والوصول إليها وتحليلها وإنشاء تقارير حولها وإدارتها. وهذه البيانات تتوفر في ثلاثة أشكال:

  • البيانات الهيكلية    يمكن تنظيم هذا النوع من البيانات في جداول، ويَسهل تحديثها وفرزها وتصفيتها والاستعلام عنها، وعادة ما يتم تخزينها في ملفات وقواعد بيانات ثابتة. تتضمن البيانات الهيكلية أيضاً بيانات تعريف، غالباً ما تُعرّف بأنها "بيانات حول بيانات". توضح بيانات التعريف المعنى وتضع القيود على البيانات، وتتضمن رؤوس الأعمدة، وأنواع البيانات والتنسيقات، وقواعد التحقق من الصحة. تتضمن أمثلة البيانات الهيكلية طلبات الشراء، والإحصائيات، وعمليات الجرد، والموازنات، والمبيعات.
  • البيانات غير الهيكلية    هذا النوع من البيانات هو المعلومات التي يتم تخزينها في مستندات وعروض تقديمية، ولا يمكن تحويلها تلقائياً إلى بيانات هيكلية. وتتضمن أمثلة البيانات غير الهيكلية المذكرات، والخطابات، والمنشورات، والنُهُج، والعروض، والمواصفات، والشرائح، والسير الذاتية.
  • البيانات شبه الهيكلية    يحتوي هذا النوع من البيانات على بيانات هيكلية بالإضافة إلى جزء بسيط من بيانات غير هيكلية، مثل حقول التعليق والمذكرة، ومرفقات المستند، والرسومات. وتتضمن أمثلة البيانات شبه الهيكلية تقارير الحالة، والمستندات الرسمية لطلبات تقديم العروض (RFP)، ومراجعات الأداء، وكتالوجات المنتجات.

يمكنك التعامل مع أنواع البيانات الثلاثة جميعها من خلال استخدام نظام Microsoft Office وOffice SharePoint Server 2007، بيد أننا في هذه المقالة سنركز على البيانات الهيكلية وشبه الهيكلية.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

الاتصال بالبيانات

غالباً ما يتم توليد البيانات الهيكلية وشبه الهيكلية من مصدر بيانات خارجي، مثل ملف بتنسيق XML، أو مصنّف، أو قاعدة بيانات. يكون مصدر البيانات الخارجي هذا متصلاً بالبرنامج الخاص بك عبر اتصال بيانات، وهو مجموعة من المعلومات التي تصف كيفية تحديد موقع مصدر البيانات الخارجي، بالإضافة إلى تسجيل الدخول إليه، والوصول إليه.

كما يمكن تخزين معلومات الاتصال في ملف اتصال، مثل ملف اتصال بيانات Office (ODC) (.odc)‎. يستخدم ملف ODC علامات HTML وXML مخصصة لتخزين معلومات الاتصال ويستخدمها معظم برامج Office. يستخدم Office InfoPath 2007 ملف اتصال بيانات عمومية (UDC) (.udc) مشابهاً. وتُفيد ملفات الاتصال تحديداً في مشاركة الاتصالات بشكل متناسق، وتُسهّل اكتشاف الاتصالات، وتساعد على تحسين الأمان، كما تسهّل إدارة مصادر البيانات. إن أفضل طريقة لمشاركة ملفات الاتصال هي وضعها في موقع آمن وموثوق به، مثل مكتبة SharePoint Data Connection، حيث يتمكّن المستخدمون الملائمون والبرامج الملائمة من قراءة الملف، لكن يتعذر تعديل الملف إلا على المستخدمين المعينين فقط.

الاتصال بالبيانات الخارجية

وسيلة شرح 1 توجد عدة مصادر بيانات يمكنك الاتصال بها: Microsoft SQL Server، وMicrosoft Office Access 2007، وOffice Excel 2007، والملفات النصية.
وسيلة شرح 2 كل مصدر بيانات له برنامج تشغيل ODBC أو موفر OLE DB مرفق به.
وسيلة شرح 3 يعرّف ملف الاتصال كافة المعلومات التي تحتاج إليها للوصول إلى البيانات واستردادها من مصدر البيانات.
وسيلة شرح 4 ويتم نسخ معلومات الاتصال من ملف الاتصال إلى البرنامج الخاص بك.

يمكّن الإصدار 2.8 من Microsoft Data Access Components‏ (MDAC)، والذي يتم تثبيته مع Microsoft Windows، من الاتصال بمجموعة كبيرة من مصادر البيانات الارتباطية وغير الارتباطية عن طريق استخدام برامج تشغيل اتصال قواعد البيانات المفتوح (ODBC) أو موفري قاعدة بيانات ربط الكائنات وتضمينها (OLE DB). عندما تقوم بتثبيت نظام Microsoft Office، تتم إضافة مزيد من برامج تشغيل ODBC وموفري OLE DB إلى الكمبيوتر لديك. يمكنك أيضاً استخدام برامج تشغيل ODBC وموفري OLE DB من شركات مصنّعة أخرى للحصول على معلومات من مصادر غير مصادر بيانات Microsoft. للحصول على معلومات حول تثبيت برامج تشغيل ODBC أو موفري OLE DB، راجع الوثائق الخاصة بقاعدة البيانات، أو اتصل مورّد قاعدة البيانات.

يمكنك من خلال استخدام نظام Microsoft Office إنشاء اتصالات في العديد من برامج Office واستخدام "معالج اتصال البيانات" للاتصال بمصادر بيانات جديدة. يمكنك أيضاً عرض محتويات ملف ODC أو تحريرها باستخدام Office Excel 2007.

مزيد من المعلومات

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

استخدام شبكات البيانات للتعامل مع البيانات

إن أسهل طريقة للتعامل مع البيانات تكون دائماً من خلال استخدام شبكة البيانات. إن شبكة البيانات هي عرض جدولي للبيانات في أعمدة وصفوف يسمح لك بفرز البيانات وتصفيتها والاستعلام عنها ومعالجتها بسهولة. توفر شبكات البيانات أيضاً طريقة للحصول على مجموعة البيانات الصحيحة التي تلائم حل الأعمال لديك من عدة مصادر بيانات. وبالنسبة إلى بعض المستخدمين، تكفي شبكة البيانات للتعامل مع البيانات بفعالية. أما بالنسبة إلى البعض الآخر، فقد يحتاجون إلى طرق أكثر سهولة لإدارة البيانات، مثل النماذج، والتقارير، ولوحات المعلومات.

جدول الموظفين في طريقة عرض ورقة البيانات

يمكنك من خلال استخدام نظام Microsoft Office وOffice SharePoint Server 2007 إنشاء شبكات البيانات واستخدامها باستخدام Access Web Datasheet، وأوراق بيانات Access، وجداول Excel.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

استخدام النماذج لتغيير البيانات بفعالية

نماذج فرعية متعددة متداخلة واحدة في الأخرى تحتاج البيانات الهيكلية وشبه الهيكلية عادة إلى التحديث والتغيير، وهنا يأتي الدور الذي تلعبه النماذج. والنموذج سواءً كان مطبوعاً أو إلكترونياً، عبارة عن مستند أو مكون برنامج مصمم ببنية قياسية وتنسيق يسهّل جمع البيانات والتقاطها وتنظيمها وتحريرها. النماذج هي إطارات يقوم المستخدمون من خلالها بالاطلاع على بياناتك والوصول إليها. وتحتوي النماذج الإلكترونية على تعليمات وتنسيقات وتسميات ومساحات فارغة لإدخال البيانات، تشبه كثيراً النموذج المطبوع. كما تحتوي النماذج الإلكترونية على عناصر التحكم التي تعرض البيانات، أو تسهّل على المستخدمين إدخال البيانات أو تحريرها، أو تنفيذ إجراء، أو إجراء تحديد، مثل مربعات القوائم، وأزرار الخيارات، وأزرار الأوامر. من خلال النموذج الجذاب من الناحية البصرية يصبح استخدام البيانات مسلياً بشكل أكبر وأكثر فعالية، كما يساعد هذا الأمر على منع إدخال بيانات غير صحيحة.

يمكنك من خلال استخدام نظام Microsoft Office وOffice SharePoint Server 2007 إنشاء نماذج واستخدامها باستخدام نماذج Access، ونماذج InfoPath، ونماذج قوائم SharePoint، وطرق عرض البيانات المدرجة كنماذج، بالإضافة إلى أجزاء ويب الخاصة بالنماذج.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

استخدام التقارير لتقديم البيانات واتخاذ القرارات

يمكن أن تقدم التقارير نظرة عامة حول بياناتك يتم توفير البيانات الهيكلية وشبه الهيكلية عادة للمستخدمين من خلال تقارير الأعمال. والتقرير عبارة عن العرض التقديمي للبيانات المحولة إلى معلومات منسقة ومنظمة وفقاً لمتطلبات أعمال معينة. وتتضمن أمثلة التقارير تنبؤات الموازنة، وملخصات المبيعات، وقوائم الهاتف، وبطاقات العنونة البريدية، وكتالوجات المنتجات. وقد تكون التقارير ملخصاً بسيطاً من صفحة واحدة أو عرضاً هرمياً لبيانات شاملة. وقد يحتوي التقرير أيضاً على تقارير فرعية، تختلف تبعاً للمعلمات التي تم تمريرها إليها، ويتميز بدرجة كبيرة من التفاعلية بحيث يتمكن المستخدمون من فرز البيانات وتصفيتها والتنقل لأسفل فيها أو حتى التنقل خلالها.

من خلال استخدام التقارير، يتمكن المتعاملون مع المعلومات من اتخاذ قرارات صائبة تتعلق بالأعمال، وذلك بمساعدتهم على الإجابة على ما يُطرح من أسئلة، والتركيز على الأهداف، وإيجاد أفضل البدائل، إلى جانب ابتكار استراتيجيات وأساليب صحيحة، وتحديد العواقب والعمليات التجارية، وأخيراً تقييم المخاطر والأمور غير الواضحة.

يمكن تصنيف مستخدمي التقارير بالطريقة التالية.

نوع المستخدم المثال إجراءات التقارير
المستخدمون المتميزون محللو البيانات والأعمال إنشاء التقارير وتخصيصها، والتعامل مع تقارير PivotTable للمعالجة التحليلية عبر الشبكة (OLAP)، واستخدام أدوات تأليف التقارير، وإجراء التحليل الإحصائي، وإجراء التحليلات باستخدام أدوات جمع البيانات.
المستخدمون المتوسطون المدراء وغيرهم من العمال المعلوماتيين قراءة التقارير التفصيلية، وتخصيص التقارير والتفاعل معها من خلال تصفية المعلمات وتصنيفها وتعيينها، وإنشاء استعلامات وتقارير مخصصة.
المستخدمون المؤقتون عمال الخطوط الأمامية قراءة التقارير العادية والبسيطة والوصول إلى التقارير من خلال العروض البسيطة، مثل المخططات الانسيابية.

باستخدام نظام Microsoft Office، وOffice SharePoint Server 2007، وSQL Server، يمكنك إنشاء مجموعة كبيرة من التقارير واستخدامها عن طريق استخدام Access، وExcel، وSQL Server Reporting Services، وInfoPath (باستخدام دمج النماذج) وOffice SharePoint Designer 2007 (باستخدام طرق عرض بيانات للقراءة فقط).

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

استخدام لوحات المعلومات ومؤشرات KPI للتصرُّف بناءً على البيانات

المعلومات المهنية تمثل جهداً شائعاً على مستوى الصناعة، وقد صُممت لتجميع البيانات وإدارتها واستخدامها؛ ولمعرفة الأنماط والمعنى؛ ولاتخاذ القرارات، والاستجابة، والتصرف؛ وبالتالي تحسين أداء المؤسسة. وتعتبر لوحات المعلومات ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) ركائز أساسية لهذا الجهد.

استخدام لوحات المعلومات

لوحات المعلومات (وتُسمى أيضاً بطاقات الأداء) تمثل أسلوباً أساسياً للمعلومات الفنية يجمع بين إعداد التقارير والتحليلات لعرض المعلومات المهمة على مستوى المؤسسة أو القسم أو المجموعة.

لوحة معلومات المبيعات

هناك ثلاثة أنواع من لوحات المعلومات: لوحات المعلومات التشغيلية التي تُستخدم في مراقبة العمل اليومي للموظفين، ولوحات المعلومات التكتيكية لتحليل البيانات ومراقبة الأنشطة الشهرية وربع السنوية، بالإضافة إلى لوحات المعلومات الاستراتيجية لإدارة المؤسسة على المدى البعيد. ويمكن أن تكون بيانات لوحة المعلومات كمية، مثل مبالغ الطلبات، أو حصة السوق، أو الأرباح، أو مكالمات الدعم، أو عيوب الصناعة، أو عدد مرات الدخول إلى صفحة ويب. وقد تكون بيانات لوحة المعلومات نوعية، مثل، أفضل 10 عملاء، والمشاكل الرئيسية، والمهام الحالية التي تنتظر الاكتمال، وتحديثات الأخبار المهمة.

استخدام مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI)

يعتبر مؤشر الأداء الرئيسي (KPI) عنصراً أساسياً في لوحة المعلومات، وهو تلميح مرئي (مثل السهمين المتجهين لأعلى ولأسفل، وإشارات ضوء التوقف والدوائر الملونة) يحسب مقدار التقدم المحقق نحو هدف مهم يتعلق بالأعمال. مؤشر الأداء الرئيسي (KPI) عبارة عن مقياس كمي، مثل الربح الإجمالي الشهري أو معدل المبيعات الفصلي للموظفين، والذي يُستخدم لمراقبة أداء المؤسسة. وتعد مؤشرات KPI مفيدة لفرق العمل والمدراء والشركات للتقييم السريع للتقدم المحقق نحو أهداف يمكن قياسها ولاتخاذ قرارات صائبة بناءً على ثلاثة أسئلة جوهرية: "هل أنا متقدم في أداء المهمة أو متأخر عن إنجازها؟"، و"ما مدى تقدمي في أداء المهمة أو تأخري عن إنجازها؟"، و"ما الحد الأدنى الذي انتهيت منه؟".

مؤشرات أداء المبيعات كل KPI محدَد له هدف، وحالة، واتجاه. فعلى سبيل المثال، أحد مؤشرات KPI الشائعة عبارة عن مبيعات القسم الشهرية. بعد تخطيط متقن، يتم تحديد هدف مبيعات فصلي لكل قسم. تعرض لوحة معلومات أو بطاقة أداء الحالة الأسبوعية لهذا الهدف، سواءً كان في المسار الصحيح، أو متقدماً، أو متأخراً، وقد يكون ذلك عن طريق استخدام ألوان أو رموز قياسية تحددها الشركة. ومن الممكن أيضاً تلخيص الاتجاهات السائدة خلال السنوات الماضية في مخطط، وأحياناً المتوقعة للسنة المقبلة.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

الاستفادة من البيانات في Office SharePoint Server 2007

يُسهّل Office SharePoint Server 2007 التعاون مع موظفين آخرين من خلال تسهيل إدارة المستندات والمواقع ومساحات العمل ومشاركتها، وأيضاً من خلال دعم أنشطة العمل التي تستخدم جميع أنواع البيانات الثلاثة الموضحة آنفاً. وتتضمن الأمثلة ما يلي:

  • مجموعات العمل والأقسام التي تحتاج إلى التعاون في المشاريع، والتواصل حول غاية العمل، وقياس النجاح، وتنظيم فرق العمل والمهام، وتطوير الجداول والأحداث الرئيسية وتعقبها، وتحديد التكاليف، وإعداد التسليمات.
  • الأعمال التي تحتاج إلى إدارة كثير من المستندات، وعمليات تدقيق، وتبادل السياسات، والاحتفاظ بالسجلات الضخمة، وتسميتها، وتحديد موقعها.

ينشئ Office SharePoint Server 2007 أيضاً بنية أساسية متينة لتطوير حلول أعمال إضافية تستخدم أنواع البيانات الثلاثة جميعها. بالنسبة إلى العامل المعلوماتي، تمثل مكونات Office SharePoint Server 2007 التالية عناصر ذات أهمية في بناء حل أعمال تلقائي بناءً على بيانات هيكلية وشبه هيكلية تتضمن تعليمات برمجية قليلة أو بلا تعليمات برمجية. فهذه المكونات التي تعمل بمفردها أو تعمل معاً بشكل جيد هي "وحدات المنزل، والقطع المجهزة، والمرافق" التي تساعدك على بناء حل أعمال بسرعة.

مكونات البيانات الهيكلية في SharePoint

وسيلة شرح 1 باستخدام نظام Microsoft Office Office SharePoint Server 2007، يمكنك التعامل مع أنواع عديدة من البيانات الخارجية، بما في ذلك بيانات خط الأعمال (LOB)، ومصادر بيانات Office، والملفات الثابتة.
وسيلة شرح 2 يحتوي Office SharePoint Server 2007 على العديد من المكونات التي تم تصميمها لمعالجة البيانات الخارجية بطرق متنوعة.
وسيلة شرح 3 يمكنك الوصول إلى هذه البيانات الخارجية، سواءً من خلال برنامج Office لسطح المكتب أو مستعرض، مثل Windows Internet Explorer.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

قوائم SharePoint

يتضمن موقع SharePoint عادة عدة قوائم افتراضية، تشمل الارتباطات والإعلانات وجهات الاتصال وتعقب المشاكل والاستطلاعات والمهام التي يمكنك استخدامها كنقطة محورية لحل الأعمال. وفي حالات عديدة، يمكن أن توفر هذه القوائم الافتراضية حلولاً سريعة وفعالة لا تحتاج سوى تعديلات طفيفة أو لا تحتاج إلى أي تعديلات أصلاً. على سبيل المثال، يمكنك استخدام، الاستطلاعات، التي تتضمن التفريع الشرطي وفواصل الصفحات، لتقييم الموظفين ولتقييم مدى رضى العملاء، كما يمكنك تعقب المشاكل، التي تُتيح تعيين الإصدارات وتخزين محفوظات الإصدارات، وذلك لإجراء تحليل أكثر شمولية لمشاريع مجموعات العمل ومهام العمل الشائعة.

قائمة مهام المشروع

القوائم غنية بالأوامر ومرنة ويتوفر بها عدة ميزات مدمجة توفر أسلوباً فعالاً لتخزين البيانات الهيكلية وشبه الهيكلية ومشاركتها والتعامل معها. يمكنك القيام بالتالي:

  • تضمين عدة أنواع بيانات، مثل التواريخ والصور والصيغ والحسابات بناءً على أعمدة أخرى، وحقول إلحاق فقط (مفيدة لتطبيقات تسجيل الدخول والتعقب)، وحقول البحث التي يمكنك من خلالها تحديد قيمة من حقل قائمة آخر.
  • إنشاء طرق عرض القائمة لتنظيم البيانات وفرزها وتصفيتها بطرق مختلفة ومعينة؛ وتغيير بيانات التعريف، مثل إضافة الأعمدة وحذفها، وتعديل قواعد التحقق من الصحة؛ واستخدام القوائم بطريقة متناسقة عبر مواقع SharePoint تتضمن أنواع محتويات، وأعمدة مواقع، وقوالب.
  • إنشاء قوائم مخصصة، وعرض البيانات في أجزاء ويب وصفحات أجزاء ويب، واستيراد البيانات وتصديرها والارتباط بها من برامج أخرى، مثل Excel وAccess.
  • تعقب الإصدارات والمحفوظات التفصيلية، وطلب الموافقة على تعديل البيانات، واستخدام الأمان على مستوى العناصر والمجلدات، والإيداع، والسحب، والإعلام بالتغييرات تلقائياً من خلال استخدام التنبيهات وموجز ويب لـ RSS.
  • تنظيم المحتويات في قائمة واحدة داخل المجلدات لتحقيق مستوى أفضل من الراحة والأداء، وتحسين الأداء بشكل عام في ما يتعلق بالقوائم الكبيرة باستخدام الفهرسة.

يوفر Access Web Datasheet (المعروف مسبقاً بطريقة عرض ورقة البيانات) شبكة بيانات لعرض البيانات وتحريرها للعديد من أنواع القوائم. قد تلاحظ أن Access Web Datasheet أكثر ملاءمة وفاعلية من طريقة عرض القائمة القياسية، حيث يعرض محتويات القائمة أو مكتبة المستندات في صفوف وأعمدة. يمكنك إضافة الصفوف والأعمدة وتحريرها، وتطبيق عوامل التصفية وفرز الطلبات، وعرض القيم والإجماليات المحسوبة، وتحرير البيانات بطريقة مريحة في خلايا الشبكة.

أمثلة لطريقة عرض ورقة البيانات

 ملاحظة   يتطلب Access Web Datasheet تثبيت Office Access 2007 على الكمبيوتر العميل ومستعرضاً يعتمد عناصر تحكم ActiveX.

يحتوي جزء مهام Access Web Datasheet أيضاً على عدة أوامر إضافية تسهّل التفاعل مع Excel وAccess.

الأمر الإجراء
تعقب هذه القائمة في Access‏ إنشاء جدول مرتبط في Access يرتبط أيضاً بطريقة عرض ورقة البيانات، ويمكن تحديثه (متوفر فقط في Office Access 2007).
تصدير إلى Access‏ تصدير طريقة العرض إلى جدول في قاعدة بيانات.
إنشاء التقارير بواسطة Access‏ إنشاء جدول مرتبط في Access وإنشاء تقرير.
قائمة الاستعلامات في Excel‏ تصدير بيانات إلى Excel يمكن تحديثها في Excel. (السلوك نفسه كالأمر تصدير إلى Excel الموجود في القائمة إجراءات في طريقة عرض القائمة القياسية).
الطباعة بواسطة Excel تصدير بيانات إلى Excel بحيث يمكنك الطباعة من Excel.
المخطط بواسطة Excel تصدير بيانات إلى Excel بحيث يمكنك التخطيط في Excel من خلال استخدام معالج المخططات.
إنشاء تقرير Excel PivotTable‏ تصدير البيانات إلى Excel بحيث يمكنك إنشاء تقرير PivotTable في Excel.
مزيد من المعلومات

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

مكتبات SharePoint

مكتبة SharePoint عبارة عن موقع على موقع SharePoint حيث يمكنك إنشاء المستندات وتجميعها وتحديثها وإدارتها مع أعضاء الفريق والموظفين الآخرين. تعرض كل مكتبة قائمة من المستندات وبيانات التعريف الخاصة بتلك المستندات، التي تساعد الأشخاص في استخدام الملفات والعمل معًا، كما توفر كل مكتبة ميزات مفيدة مثل إيداع المستندات وسحبها، وإنشاء ترقيم الإصدارات الرئيسية والثانوية وتعقبها، واستخدام ميزات غنية خاصة بالنُهُج والتدقيق وسير العمل. يمكنك إنشاء المستندات والصور والعروض التقديمية والنماذج وغيرها من أنواع الملفات في مكتبة وإدارتها. وأخيرًا، يمكنك استخدام مكتبة المستندات المشتركة الافتراضية أو تخصيصها لأغراضك، كما يمكنك إنشاء مكتبات إضافية خاصة.

مكتبة المستندات

يوجد ثلاثة أنواع من المكتبات — مكتبات المستندات ومكتبات النماذج ومكتبات اتصال البيانات — يمكنها أن تعمل مع كافة أنواع البيانات.

مكتبات المستندات     يمكنك استخدام مكتبات المستندات لتخزين مجموعة كبيرة من الملفات وإدارتها بما فيها مستندات Office وجداول البيانات والتقارير والنماذج وقواعد بيانات Office Access 2007 والملفات النصية.

مكتبات النماذج      يمكنك تخزين نماذج Office InfoPath 2007 والتعامل معها في مكتبات النماذج. توفر مكتبات النماذج موقعاً مركزياً يمكّن المستخدمين من ملء النماذج وتخزينها فيه استناداً إلى نفس القالب. فعلى سبيل المثال، يمكنك استخدام InfoPath لإنشاء حل تتبع الأصول الذي يخزّن قالب النموذج (xsn.) وملفات نماذج بتنسيق XML‏ (xml.) في مكتبة نماذج SharePoint.

مكتبات اتصالات البيانات     مكتبة اتصالات البيانات (DCL) عبارة عن مكتبة خاصة يمكن تعريفها على أنها موقع موثوق به يسهل عليك تخزين ملفات ODC وملفات UDC وتأمينها ومشاركتها وإدارتها. يستطيع المسؤولون التحكم في الوصول إلى هذه الاتصالات بحيث يتمكّن المستخدمون ذوو الامتياز أو الموثوق بهم فقط من استخدام هذه الاتصالات. يمكن إعداد Excel Services بحيث لا يمكن استخدام إلا الاتصالات الموثوق بها فقط. قد يحتاج أي مسؤول أيضاً إلى نقل قاعدة بيانات من خادم اختبارات إلى خادم إنتاج أو تحديث استعلام يصل إلى البيانات. ومن خلال استخدام ملف ODC مخزّن في مكتبة اتصالات بيانات DCL، تكون إدارة معلومات الاتصال هذا أسهل بكثير، كما أن وصول المستخدمين إلى البيانات سيصبح أكثر ملاءمة لأن كافة المصنفات تستخدم ملف الاتصال ذاته وعملية تحديث، فسواء على الكمبيوتر العميل أو الكمبيوتر الخادم، ستحصل على بيانات محدثة إلى ملف الاتصال ذاك. يمكنك أيضاً إعداد Office SharePoint Server 2007 وكمبيوتر عميل خاص بمستخدم للكشف تلقائيًا عن التغييرات التي جرت على ملف الاتصال واستخدام أحدث إصدار لملف الاتصال. باختصار، تقوم مكتبات اتصالات البيانات بتبسيط صيانة اتصالات البيانات وإدارتها بشكل ملحوظ.

مزيد من المعلومات

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

أجزاء ويب وصفحات أجزاء ويب

جزء ويب عبارة عن وحدة نمطية من المعلومات تكّون كتلة الإنشاء الأساسية لصفحة جزء ويب. يمكنك إضافة أجزاء ويب إلى مناطق أجزاء ويب الموجودة في صفحة جزء ويب ثم تخصيص أجزاء ويب الفردية لإنشاء صفحة فريدة لمستخدمي الموقع الخاص بك. تعتبر صفحة جزء ويب نوعاً خاصاً من صفحات ويب حيث يمكنك استخدام أجزاء ويب لدمج البيانات، مثل القوائم والمخططات، ومحتوى ويب، مثل النصوص والصور ضمن عرض حيوي للمعلومات يتركّز حول مهمة عامة أو اهتمام خاص.

يمكنك استخدام صفحة أجزاء ويب لتقديم مجموعة من المعلومات الهيكلية أو غير الهيكلية وفق طريقة منظمة، ومفيدة وملائمة. غالباً تحتوي صفحات جزء ويب على العديد من أجزاء ويب المتصلة ومن ثم يمكنك عرض البيانات والمحتوى بطريقة ديناميكية للوصول إلى النتائج التي ترغب فيها.

على سبيل المثال، يمكنك إنشاء صفحة جزء ويب تسمى طلبات العملاء، تستخدمها لعرض معلومات هامة. قد تتلقى مكالمة من عميل لديه سؤال حول طلب، ولا يتذكّر رقم معرّف الطلب، ولكنه يتذكّر تاريخ الطلب. فيمكنك استخدام صفحة جزء ويب للقيام بما يلي:

صفحة جزء ويب الخاصة بطلبات العملاء مع العديد من أجزاء ويب

وسيلة شرح 1 البحث عن طلب ما حسب رقم معرّف الطلب أو في هذه الحالة، تاريخ الطلب.
وسيلة شرح 2 عرض كافة الطلبات حسب التاريخ.
وسيلة شرح 3 حدد الطلب الصحيح، استناداً إلى اسم العميل، ثم ابحث عن التفاصيل الخاصة بالطلب وكذلك التفاصيل الخاصة بالعميل.
وسيلة شرح 4 حدد عنصرًا من خط الإنتاج الموجود في الطلب (المصباح في هذه الحالة)، وقم بعرض صورة حول المنتج لتأكيد سؤال العميل.
وسيلة شرح 5 المسح بحثاً عن أحدث أخبار الأعمال المتعلقة بطلب العميل.

يمكنك استخدام صفحات أجزاء ويب من أجل:

  • دمج البيانات من مصادر بيانات مختلفة وإنشاء تقرير.
  • تحليل البيانات وتجميعها (مثل المجاميع والإجماليات والأعداد).
  • تلخيص المعلومات الأساسية الخاصة بـ KPI التي تريد مشاهدتها في بداية كل يوم.
  • تعيين أولوية بيانات مشروع أو عميل في لوحة معلومات وإلقاء الضوء عليها بهدف اتخاذ قرارات فعّالة.
  • عرض جدول عمل محدّث ومعلومات حول الاجتماع للتخطيط لما تريد القيام به خلال اليوم بسهولة.
  • الوصول بسرعة إلى أخبار الأعمال، والطقس المحلي، ومواقع ويب المفضلة لديك للتركيز على استعراض ويب.

فيما يلي أجزاء ويب الأساسية التي يمكن توصيلها والتي تعرض البيانات الهيكلية وشبه الهيكلية.

جزء ويب الوصف
طريقة عرض القائمة تعرض بيانات القائمة وبيانات تعريف المكتبة
النموذج يعرض البيانات بواسطة استخدام عناصر تحكم نموذج HTML
الصورة تعرض صور
Excel Web Access يعرض مصنفات Excel
عارض التقارير يعرض التقارير التي تم إنشاؤها من SQL Server Report Services
طريقة عرض البيانات تعرض البيانات وتحريرها من عدة مصادر بيانات
مؤشر الأداء الرئيسي (KPI) يعرض بيانات مؤشر الأداء الرئيسي (KPI) البيانات والرموز التي تم الحصول عليها من قائمة KPI
تفاصيل مؤشر الأداء الرئيسي (KPI) يعرض ‏KPI البيانات الخاصة بعنصر واحد والرموز التي تم الحصول عليها من قائمة KPI
عنصر بيانات العمل يعرض بيانات حول عنصر واحد من بيانات العمل
قائمة بيانات العمل تعرض تلخيص لبيانات العمل قي قائمة
إجراءات بيانات العمل تقوم بتوصيل أجزاء ويب لتكوين إجراءات تطبيقات العمل
قائمة بيانات العمل المرتبطة تقوم بتوصيل أجزاء ويب لعرض عناصر العمل المرتبطة
منشئ عنصر بيانات العمل يقوم بإنشاء عنصر بيانات العمل من المعلمات الموجودة في سلسلة استعلام لاستخدامه في صفحات ملف تعريف بيانات العمل.
عامل تصفية يقوم بتصفية بيانات جزء ويب بطرق متعددة
مزيد من المعلومات

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

كتالوج بيانات العمل

كتالوج بيانات العمل (BDC) هو عبارة عن مكوّن يوفر دعماً مضمناً لعرض البيانات التي تم الحصول عليها من قواعد بيانات خط الأعمال (LOB) مثل SAP وSiebel وخادم SQL. بشكل عام، تقوم أنظمة LOB بإدارة معلومات الأعمال والعمليات الهامة مثل بيانات العملاء وقوائم المخزون والفواتير ودورات حياة المنتجات. غالبًا ما تتطلب هذه الأنظمة تدريب شاق، كما أنها صعبة الاستخدام ومتاحة لعدد محدود من الأشخاص. يجعل كتالوج بيانات العمل (BDC) بيانات LOB متوفرة لعدد أكبر من الأشخاص الذين يريدون الوصول إلى البيانات والذين يريدون التعامل معها بطرق مختلفة أكثر مرونة. فعلى سبيل المثال، يمكن استخدام نموذج خاص بطلب شراء InfoPath لعرض بيانات العملاء التي يتم الحصول عليها من أحد الأنظمة، وتفاصيل المنتج من نظام آخر، والتفاصيل المالية من نظام ثالث.

فيما يلي تلخيص للأدوار والمهام اللازمة لاستخدام كتالوج بيانات العمل.

الدور المهمة
محلل الأعمال يقوم بتعريف الميزات وإنشاء حلول معرّفة مسبقًا
كاتب بيانات التعريف يقوم بكتابة بيانات التعريف واختبارها
المسؤول يقوم باستيراد تعريف التطبيق وتكوين الوصول إلى البيانات
عضو الموقع يقوم بإدراج بيانات العمل في أجزاء ويب والصفحات والقوائم
المطوِر يقوم بإنشاء حلول صفحة جزء ويب مخصصة
زائر الموقع يستخدم بيانات العمل

عرض بيانات العمل في جزء ويب الخاص بقائمة بيانات العمل

بمجرد استخراج بيانات العمل من مصدر البيانات، ستجد أربعة ميزات من ميزات كتالوج بيانات العمل يمكنك استخدامها:

  • بيانات العمل في القوائم    يمكنك دمج بيانات العمل في أي قائمة من قوائم SharePoint الحالية أو في مكتبة المستندات الخاصة به من خلال إضافة عمود بيانات العمل كنوع حقل. السيناريوهات الشائعة تتضمّن: إقران المستندات بسجلات العملاء، مثل الاقتراحات والعقود والعروض التقديمية؛ وتزويد البيانات بأعمدة مخصصة كالتعليقات التوضيحية؛ وتحديد البيانات من قائمة، مثل الرموز البريدية.
  • إجراءات بيانات العمل    إجراءات بيانات العمل هي عبارة عن ارتباطات تظهر بجانب كائنات الأعمال. تستطيع هذه الارتباطات، على سبيل المثال، فتح صفحات ويب، أو عرض واجهات المستخدم الخاصة بتطبيقات الأعمال، أو فتح نماذج InfoPath. تظهر إجراءات بيانات العمل أيضًا كارتباطات في قوائم SharePoint ونتائج البحث. من خلال استخدام هذه الارتباطات يمكنك تحديث عنصر ما أو مشاهدة البيانات ذات الصلة بسهولة.
  • أجزاء ويب الخاصة ببيانات العمل    يتضمّن Office SharePoint Server 2007 عدة أجزاء ويب خاصة ببيانات العمل التي يمكنها عرض أي وحدة يتم الحصول عليها من كتالوج بيانات العمل (BDC). يمكنك استخدام أجزاء ويب الخاصة ببيانات العمل لتخصيص كيفية عرض بيانات العمل على الموقع الخاص بك. يمكنك أيضاً توصيل أجزاء ويب هذه بحيث إذا قمت بتنفيذ أي إجراء على جزء ويب واحد، يتم تغيير محتويات جزء ويب آخر.
  • بيانات العمل الموجودة في ملفات تعريف المستخدم    لتحسين معلومات المستخدم المضمنة في Office SharePoint Server 2007، يتم إنشاء ملفات تعريف بيانات العمل بشكل افتراضي عند تسجيل أي تطبيق في كتالوج بيانات العمل (BDC).
مزيد من المعلومات

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

قوائم KPI

مؤشر الأداء الرئيسي (KPI) الخاص بالمبيعات ربع السنوية تسهل القائمة الجاهزة عملية إدراج مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) في حلول أعمالك. يوجد أربع طرق لاستخدام قائمة KPI، تخص كل طريقة منها مصدراً شائعاً خاصاً بقيم KPI وطريقة لدمج هذه القيم في موقع SharePoint:

  • البيانات الموجودة في قوائم SharePoint.    عندما تحتوي قوائم SharePoint على عناصر يمكنك عدها أو عناصر تعد جزءاً من سير العمل أو عناصر تحتوي على تواريخ، يمكنك استخدام KPI لتعقب المدد الزمنية التي كانت المشاكل أو المهام مفتوحة خلالها، وعدد المفتوح منها والنسبة المئوية لاكتمال المهمة. يمكنك أيضا متابعة الأرقام الإجمالية، مثل مقدار الوقت الذي كانت مشكلة ما مفتوحة للعمل خلاله أو الرقم الإجمالي للمبيعات في منطقة ما.
  • البيانات الموجودة في مصنفات Excel.     يمكنك إعداد KPI في مصنف Excel الموجود في مكتبة مستندات والارتباط بـ KPI من Office SharePoint Server 2007. عند تغيير البيانات في المصنف، يتم تحديث KPI تلقائيًا. يمكنك أيضاً اختيار أن يتم عرض المصنف في نفس صفحة ويب باستخدام جزء ويب الخاص بـ Office Excel Web Access.
  • البيانات التي تم الحصول عليها من خدمات تحليل Microsoft SQL Server 2005.    يمكن أن يستخدم Office SharePoint Server 2007 مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) من خدمات التحليل، وهي عبارة عن مكون من مكونات Microsoft SQL Server 2005. يقوم مسؤول الأنظمة أو محلل قاعدة البيانات عادة بإعداد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) هذه وتسجيل اتصال البيانات باستخدام Office SharePoint Server 2007. وبالتالي، فإن أي شخص يكون لديه أذونات مناسبة يستطيع الوصول إلى قاعدة البيانات والارتباط بمؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) الخاصة بخدمات التحليل.
  • المعلومات التي تم إدخالها يدويًا    في حالات غياب نظام رسمي مُعدّ أو عندما يكون لديك مشروع مفرد لمتابعته، يمكنك إدخال المعايير يدوياً. تُساعدك قائمة مؤشر الأداء الرئيسي (KPI) في عرض المعلومات المرسلة بالبريد الإلكتروني أو أي نظام آخر.
مزيد من المعلومات

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

مهام سير العمل

مخطط انسيابي لسير عمل الموافقة تعتمد العديد من العمليات الحيوية في أي مؤسسة على الأشخاص بشكل كبير. فأتمتة التفاعلات بين الأشخاص الذين يشاركون في عملية ما، يساعد في زيادة فعاليتها. يُطلق أحيانًا على هذه العمليات مهام سير العمل البشرية. يمكنك بواسطة Office SharePoint Server 2007 استخدام مهام سير العمل المعرّفة مسبقًا، أو يمكنك بواسطة Office SharePoint Designer 2007 إنشاء حلول مهام سير عمل جديدة استناداً إلى عناصر القائمة والمكتبة. في Office SharePoint Designer 2007، يسهّل "مصمم سير العمل" المستند إلى القواعد عملية إنشاء مهام سير عمل بتفريع شرطي وخطوات متعددة.

توفر مهام سير العمل المضمنّة في Office SharePoint Server 2007 تكاملاً سلسًا مع البرامج المضمنّة في إصدار 2007 Office. يمكنك استخدام Office Outlook 2007 لمشاركة المهام والحالة مع المستخدمين. يمكنك استخدام Office Access 2007 لتعديل سير العمل المقترن بقائمة مرتبطة وإنشاء تقارير سير العمل لتقييم حالة المشروع والعمليات الخاصة بالعمل بشكل أفضل. تستخدم مهام سير العمل النماذج المخصصة التي تم إنشاؤها بواسطة Office InfoPath 2007 لتتعامل مع المستخدمين من خلال برامج Office أخرى مثل Office Word 2007.

مزيد من المعلومات

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

SQL Server Reporting Services

SQL Server Reporting Services هي عبارة عن خدمة شاملة لإدارة التقارير وتوزيعها على مستوى المؤسسة تتضمّن تصميم التقارير وإنشائها وتسليمها وتأمينها وعرضها بتنسيقات متنوعة. كما يمكنك بواسطة SQL Server 2005 Service Pack 2 استخدام خدمات التقارير المضمنة في SharePoint Integration Mode بحيث يمكنك:

  • استخدم مكتبات SharePoint في تخزين التقارير، ومصادر البيانات، ونماذج التقارير. إنّ تخزين التقارير في مكتبات المستندات تمكّن التقرير أيضًا من استخدام ميزات Office SharePoint Server 2007 القياسية، مثل سير العمل وتعيين الإصدارات والأمان. كذلك يمكنك إضافة التقارير إلى "مركز التقارير".
  • مزامنة التقارير وكافة الموارد المرتبطة بها المخزّنة في Office SharePoint Server 2007 مع نفس التقارير المخزنة على خادم التقارير والتي تم تنفيذها منه.
  • استخدام واجهة مستخدم متناسقة لإدارة التقارير وعرضها. يقوم شريط أدوات مناسب، ضمن جزء ويب الخاص بعارض التقارير الذي يسمح لك بعرض الخصائص وتحريرها؛ وإدارة الأذونات والاشتراكات؛ والتحرير في منشئ التقارير؛ وتكوين مصادر البيانات والمعلمات واللقطات والمهلات؛ وعرض محفوظات التقارير والإصدارات؛ ونشر الإصدارات الرئيسية.

نموذج تقرير

يمكنك استخدام جزء ويب الخاص بعارض التقارير لعرض التقارير والتنقل بينها وطباعتها وتصديرها من خلال خادم التقارير. يتم إقران جزء ويب الخاص بعارض التقارير بملفات تعريف التقرير (rdl.) التي يتم معالجتها بواسطة خادم التقارير. يمكنك تعيين الخصائص في جزء ويب للتحكم في مظهر شريط الأدوات ومناطق العرض، ولربط جزء ويب بتقرير معيّن. يتم تقديم التقارير الموجودة في مكتبة التقارير باستخدام جزء ويب الخاص بعارض التقارير. يمكن أيضاً تعديل أي صفحة جزء ويب لعرض التقارير باستخدام جزء ويب الخاص بعارض التقارير، كما يمكنك الاتصال بأجزاء ويب للتصفية لتحديد البيانات التي يتم عرضها في التقارير.

يتطلب تكامل خدمات التقارير مع SharePoint Server تثبيت هذه المكونات: SQL Server 2005 Reporting Services، التي تستضيف تقارير خدمات التقارير وتتصل بـ SharePoint Server من خلال استخدام واجهة خدمات ويب؛ وSQL Server 2005 Service Pack 2، التي تمكّن من تكامل SharePoint Server مع خدمات التقارير على خادم التقارير؛ والوظيفة الإضافية Microsoft SQL Server 2005 Reporting Services الخاصة بتقنيات Microsoft SharePoint، التي تتضمّن جزء ويب الخاص بعارض التقارير وواجهة المستخدم الجديدة الخاصة بإدارة التقارير.

مزيد من المعلومات

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

مركز التقارير

"مركز التقارير" عبارة عن قالب موقع يحتوي على مجموعة معرّفة مسبقًا من مكتبات التقارير، ومكتبات اتصالات البيانات، وقوائم SharePoint، وأجزاء ويب متضمّنة أجزاء ويب للتصفية، ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) التي يمكنك تخصيصها وتحسينها بما يتناسب مع أغراضك. يمكنك اعتبار "مركز التقارير" موزعاً مركزياً يوفر موقعًا عامًا وبسيطًا وآمنًا، وكذلك بيئة تقارير للمستخدمين من أجل التنقل بين التقارير وتحديد أماكنها والحصول على أحدث إصداراتها، سواء كان ذلك لاستعلامات مخصصة أو للقطات دورية مجدولة. يمكنك من خلال استخدام "مركز التقارير" تقليل الاعتماد على مرفقات البريد الإلكتروني فيما يتعلق بتسليم التقارير والمساعدة في التخلص من الازدحام على الشبكة. يمكنك تخزين عدة تقارير في "مركز التقارير" بما في ذلك جداول البيانات، ولقطات Access، وتقارير SQL Report Services وملفات PDF.

مركز تقارير المبيعات

مزيد من المعلومات

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

استخدام بيانات من برامج نظام Office مع Office SharePoint Server 2007

يمكنك بالطبع إنشاء حل عمل يستخدم كافة أنواع البيانات بمجرّد استخدام Office SharePoint Server 2007. بينما يتضمّن إصدار 2007 Office عديد من نقاط التكامل المفيدة مع Office SharePoint Server 2007 مما يجعل من السهل التعامل مع البيانات الهيكلية وشبه الهيكلية، كما تجعل من حل العمل الخاص بك أكثر فاعلية وأفضل تصميمًا.عندما يتم استخدامها من قبل عامل معلوماتي كفء، أي "المقاول"، تلعب برامج إصدار 2007 Office التالية دور "المهندس" لحل الأعمال بشكل مرضٍ وبتصميم جيد.

البرنامج الغرض نوع البيانات
Excel (مع تقنية Excel Services) تحليل البيانات الرقمية وغيرها من البيانات وإظهارها في تنسيق جدول بيانات، وإنشاء تخطيطات ذات مظهر احترافي، والتعامل مع بيانات هيكلية باستخدام تقارير PivotTable. هيكلية
InfoPath تجميع البيانات المستندة إلى تنسيق XML ومعالجتها. هيكلية وشبه هيكلية
Access دمج البيانات وإدخالها وتخزينها وإنشاء تقارير حولها وإدارتها في قاعدة بيانات. هيكلية وشبه هيكلية
SharePoint Designer تخصيص صفحات ويب ومواقع SharePoint معتمدة على البيانات، وإنشاء طرق عرض البيانات هيكلية وشبه هيكلية وغير هيكلية
Word كتابة مستندات احترافية بسرعة وفعالية غير هيكلية
Visio إظهار معلومات وأنظمة وعمليات معقدة ومشاركتها. غير هيكلية
Outlook الاتصال عبر البريد الإلكتروني، وإدارة جهات الاتصال والجداول والمهام. غير هيكلية
Publisher إنشاء منشورات ذات مظهر احترافي ومواد تسويقية. غير هيكلية
PowerPoint إنشاء عروض تقديمية ديناميكية باستخدام رسوم متحركة، ورسومات ووسائط. غير هيكلية

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

Excel وExcel Services

استخدم Excel وExcel Services عندما تريد:

  • إجراء العمليات الحسابية والمقارنات الإحصائية على البيانات الخاصة بك.
  • إنشاء تقارير PivotTable واستخدامها لعرض البيانات الهيكلية في تخطيط مرن ومضغوط.
  • إضافة مؤثرات مرئية لبياناتك عبر استخدام مخططات ذات مظهر احترافي، ورموز تنسيق شرطية، وأشرطة البيانات، ومقاييس الألوان.
  • إجراء عمليات تحليل "ماذا لو" متقدمة على بياناتك، مثل التحليل الإحصائي والهندسي وتحليل الانحدار.

يوفر Excel نقاط التكامل المرتكزة على البيانات التالية مع Office SharePoint Server 2007.

نقاط التكامل المرتكزة على البيانات الخاصة بـ Excel

وسيلة شرح 1 إجراء استيراد لمرة واحدة لبيانات ورقة عمل Excel في قائمة SharePoint، أو تصدير بيانات ورقة عمل Excel إلى قائمة SharePoint من أجل إنشاء اتصال بيانات دائم أحادي الاتجاه.
وسيلة شرح 2 استخدام اتصال بيانات دائم وأحادي الاتجاه لتحديث البيانات الموجودة في ورقة عمل Excel والمأخوذة من قائمة SharePoint.
وسيلة شرح 3 نشر مصنفات Excel إلى Excel Services، وعرض البيانات والتفاعل معها باستخدام جزء ويب الخاص بـ Office Excel Web Access ضمن صفحة جزء ويب.
وسيلة شرح 4 استيراد البيانات إلى مصنف Excel من خوادم OLAP، وSQL Server، وقواعد بيانات Access، والملفات الثابتة.
استيراد بيانات Excel إلى قائمة SharePoint

إذا كنت تريد تحميل بيانات موجودة في قائمة SharePoint، يمكنك استيراد البيانات من ورقة عمل Excel، أو من نطاق الخلايا، أو من نطاق مسمّى، أو من جدول Excel إلى قائمة SharePoint باستخدام الأمر استيراد من القائمة إجراءات ضمن قائمة SharePoint.

تصدير بيانات قائمة SharePoint إلى جدول Excel

يمكنك تصدير بيانات قائمة SharePoint إلى جدول Excel، مما يؤدي إلى إنشاء اتصال بيانات أحادي الاتجاه بين Excel وقائمة SharePoint. عند تحديث البيانات المأخوذة من قائمة SharePoint والبيانات الموجودة في Excel، سيقوم Excel باستبدال بيانات Excel بالبيانات الأحدث الموجودة في قائمة SharePoint، والكتابة فوق أي تغييرات قمت بإجرائها على تلك البيانات. وبما أن اتصال البيانات أحادي الاتجاه، فلن تظهر التغييرات التي أجريتها على البيانات الموجودة في Excel في القائمة الموجودة في موقع SharePoint.

 ملاحظة   لا يمكنك مزامنة البيانات بين مصنف Office Excel 2007 وقائمة SharePoint. لقد كانت تلك الوظيفة متوفرة في Microsoft Excel 2003 ولا تزال متوفرة باستخدام مصنف Excel 2003 أو Visual Basic for Applications (VBA)‎. ومع ذلك، يُعتبر Office Access 2007 الآن الأسلوب المفضل لمزامنة البيانات بين برنامج Office وقائمة SharePoint من خلال اتصال ثنائي.

تصدير جدول Excel إلى قائمة SharePoint

عند تصدير بيانات جدول من Excel إلى قائمة SharePoint باستخدام جدول التصدير إلى معالج قائمة SharePoint، تستخدم طريقة أخرى لإنشاء اتصال بيانات أحادي الاتجاه بين Excel وقائمة SharePoint.

إذا كنت لا تريد الحفاظ على تحديث بيانات الجدول في ورقة عمل Excel بالتغييرات التي أُجريت على قائمة SharePoint، يمكنك أيضاً تصدير البيانات بدون الاتصال بقائمة SharePoint.

نشر إلى Excel Services

يمكنك نشر مصنف إلى Office SharePoint Server 2007 بحيث يستطيع المستخدمون الآخرون الوصول إلى كافة البيانات التي يحتوي عليها أو جزء منها عبر استخدام جزء ويب الخاص بـ Office Excel Web Access. عند نشر مصنف إلى Excel Services، يتم نشر المصنف بالكامل على الخادم، لكن يمكنك تعريف أجزاء المصنف (مثل أوراق العمل المفردة أو النطاقات المسماة أو المخططات) التي تريد أن يعرضها Excel Services في جزء ويب الخاص بـ Office Excel Web Access. من خلال عرض أجزاء محددة فقط من المصنف وباستخدام أذونات Office SharePoint Server 2007 للمساعدة في حماية المصنف من الوصول غير المسموح به، يمكنك الحفاظ على سرية البيانات الموجودة في المصنف مع مواصلة السماح للمستخدمين المصرح لهم بتحديث البيانات المعروضة وإعادة حسابها والتفاعل معها. وإذا قمت بتعيين المعلمات للخلايا المسماة في المصنف قبل نشره، يستطيع المستخدمون أيضاً تحرير تلك الخلايا وتعريف القيم.

يستطيع المستخدمون الآخرون عرض بيانات ورقة العمل الظاهرة وتحليلها. يمكنهم التفاعل معها باستخدام بعض وظائف Excel مثل فرز البيانات وتصفيتها أو باستخدام ميزات التنقل في PivotTable. وإذا قمت بتعيين المعلمات للخلايا المسماة في المصنف، يمكن للمستخدمين أيضًا تحرير تلك الخلايا وتعريف القيم.

استخدام Excel Web Access لمشاركة مصنفات Excel
وسيلة شرح 1 يتضمّن المقطع العلوي العنوان وشريط الأدوات الذي يشتمل على قوائم متعددة وأوامر وقائمة منسدلة.
وسيلة شرح 2 يعرض الإطار الرئيسي ورقة عمل أو أكثر في طريقة عرض ورقة عمل وعنصر مسمى مثل مخطط أو جدول Excel في طريقة عرض العنصر المسمى وناحية التخطيط بشكل اختياري.
وسيلة شرح 3 يتضمّن جزء مهام المعلمات تسميات معلمات ومربعات نص لإدخال البيانات وتلميحات أدوات اختيارية توفر مزيد من المعلومات حول كل معلمة.
وسيلة شرح 4 يعرض المقطع السفلي رسائل تحديث البيانات.

 ملاحظة   لا يعتمد Excel Services كافة ميزات Excel.

مزيد من المعلومات

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

InfoPath

استخدم InfoPath عندما تريد:

  • تجميع بيانات العمل بطريقة منتظمة بما في ذلك تقارير المصاريف وبطاقات الوقت والاستطلاعات ونماذج التأمين.
  • إجراء تصميم للنماذج الإلكترونية البسيطة والمتقدمة باستخدام عناصر تحكم قياسية، مثل مربعات نص ومربعات قوائم، وكذلك عناصر تحكم تتميز بالمرونة، مثل الجداول المكررة ومجموعات الاختيار والمقاطع الاختيارية وطرق عرض متعددة.
  • ضمان تناسق البيانات ودقتها.
  • إنشاء تقرير من خلال دمج النماذج في نموذج واحد.

يوفر InfoPath نقاط التكامل المرتكزة على البيانات التالية مع Office SharePoint Server 2007.

نقاط التكامل المرتكزة على البيانات الخاصة بـ InfoPath

وسيلة شرح 1 نشر قوالب النماذج إلى مكتبات النماذج كقوالب وكأنواع محتويات.
وسيلة شرح 2 القراءة والكتابة من ملفات بتنسيق XML مخزنة في مكتبات النماذج.
وسيلة شرح 3 استخدام ملفات نماذج بتنسيق XML، وقراءة البيانات من القوائم وأوراق عمل Excel، وقراءة وكتابة البيانات من قواعد بيانات SQL Server وAccess.
وسيلة شرح 4 تمكين تحرير بيانات طريقة عرض القائمة استناداً إلى خصائص النماذج.
وسيلة شرح 5 عرض نماذج InfoPath في مستعرض بواسطة استخدام قوالب نماذج متوافقة مع المستعرض.
إرسال البيانات إلى موقع SharePoint وتعبئة عناصر تحكم النماذج ببيانات SharePoint

للسماح للمستخدمين بإرسال النماذج التي تستند إلى قالب النموذج الخاص بك إلى مكتبة مستندات، يمكنك إضافة اتصال بيانات ثانوي إلى قالب النموذج الخاص بك الذي يقوم بإرسال البيانات. بعد إضافة اتصال البيانات الخاص بالإرسال، يمكنك تكوين قالب النموذج للسماح للمستخدمين بإرسال بيانات النموذج الخاص بهم إلى مكتبة المستندات.

نشر قالب نموذج إلى مكتبة النماذج

يمكنك نشر قالب نموذج إلى Office SharePoint Server 2007، وكذلك تخزين نماذج Office InfoPath 2007 والتعامل معها في مكتبة نماذج. توفر مكتبة النماذج موقعاً مركزياً حيث يستطيع المستخدمون ملء نماذج تستند إلى نفس القالب وتخزينها. فعلى سبيل المثال، يمكنك استخدام InfoPath لإنشاء حل تعقّب الأصول الذي يخزّن قالب النموذج (xsn.) وملفات النموذج بتنسيق XML (.xml)‎ في مكتبة النماذج.

إنشاء نماذج يمكن فتحها في المستعرض واستخدامها

عند تصميم قالب نموذج لـ Office InfoPath 2007، يمكنك اختيار إنشاء قالب نموذج يمكن فتحه أو تعبئته في مستعرض ويب. يسمّى هذا النوع من قوالب النماذج بقالب نموذج متوافق مع المستعرض. عن الانتهاء من تصميم قالب النموذج المتوافق مع المستعرض، يمكنك استخدام معالج النشر لنشره على خادم يقوم بتشغيل InfoPath Forms Services.

نشر قالب نموذج كنوع محتوى موقع

عند نشر قالب نموذج كنوع محتوى موقع، تُمكّن المستخدمين من تعيين قوالب نماذج متعددة إلى مكتبة مستندات مفردة، أو تعيين قالب النموذج إلى مكتبات متعددة عبر مجموعة الموقع. مجموعة الموقع عبارة عن مجموعة مواقع ويب على خادم ظاهري له نفس المالك ويشارك نفس إعدادات الإدارة. تحتوي كل مجموعة موقع على موقع ويب ذي مستوى أعلى وقد تحتوي على موقع فرعي واحد أو أكثر. قد تتوفر مجموعات مواقع متعددة على كل خادم ظاهري. استخدم نوع محتوى موقع عندما تريد إعادة استخدام المعلومات على نطاق واسع أو تمكين تجميع البيانات من نماذج متعددة في مكان واحد.

تمكين المستخدمين من تحرير الحقول عبر استخدام طريقة عرض القائمة

يمكنك السماح للمستخدمين لديك بإضافة البيانات أو تحريرها في حقل باستخدام طريقة عرض القائمة، أو بواسطة تحرير الخصائص لنموذج موجود في مكتبة النماذج. يمكّن هذا الإعداد المستخدمين من استخدام قائمة SharePoint لإضافة البيانات إلى نموذج واحد أو أكثر، أو تحديثها، بدون فتح النماذج.

مزيد من المعلومات

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

Access

استخدم Access عندما تريد:

  • مشاركة البيانات في قاعدة بيانات ارتباطية.
  • معالجة التحديثات بفعالية باستخدام ميزات تأمين السجلات وحل التعارض.
  • التعامل مع العديد من الجداول.
  • إنشاء استعلامات معقدة لدمج الجداول معًا.
  • إنشاء نماذج وتقارير.

يوفر Access نقاط تكامل ترتكز على البيانات مع Office SharePoint Server 2007.

نقاط التكامل المرتكزة على البيانات الخاصة بـ Access

وسيلة شرح 1 القيام باستيراد البيانات بين طرق عرض Access وقائمة SharePoint أو تصديرها لمرة واحدة.
وسيلة شرح 2 ارتباط البيانات بين جداول Access وقائمة SharePoint بواسطة إنشاء اتصال ثنائي دائم (يمكن عرض بيانات القائمة المحدّثة في جدول Access، كما يمكن عرض بيانات جدول Access المحدّثة قي قائمة).
وسيلة شرح 3 خذ بيانات القائمة في وضع العمل دون اتصال، وأجرِ تحديثًا عليها في Access، وقم بالاتصال ومزامنة التحديثات وحل التعارضات.
وسيلة شرح 4 عرض بيانات القائمة وتحريرها في طرق عرض التقارير وورقة البيانات والنموذج الخاصة بـ Access.
وسيلة شرح 5 نشر قواعد بيانات Access إلى Office SharePoint Server 2007.
ميزات تكامل قائمة SharePoint الجديدة المضمّنة في Office Access 2007

الميزات الجديدة التالية المضمّنة في Office Access 2007 تجعل تكامل Office SharePoint Server 2007 أكثر سهولة ومرونة:

  • تعيين محسّن لأنواع بيانات SharePoint     من خلال الاعتماد الجديد للحقول متعددة القيم والمرفقات، يعتمد Office Access 2007 الآن المزيد من أنواع البيانات الموجودة في مواقع SharePoint، مما يجعل من تصميم التطبيقات المشتركة وبنائها أكثر بساطة.
  • تعقب محفوظات حقول المذكرة     تساعد حقول المذكرة في تخزين مقدار كبير من المعلومات. يمكنك تعيين خاصية تمكّن Office Access 2007 من الاحتفاظ بمحفوظات كافة التغييرات التي تجري على حقل المذكرة، وبذلك تتمكن من عرض المحفوظات الخاصة بتلك التغييرات. كما تعتمد هذه الميزة ميزة تعيين الإصدارات في مواقع SharePoint، بحيث يمكنك استخدام Office Access 2007 في عرض التغييرات التي جرت على قائمة SharePoint أيضاً.
  • جداول البحث     عند الارتباط بقائمة SharePoint، يقوم Office Access 2007 تلقائيًا بإنشاء جداول مرتبطة لكافة قوائم البحث (إلا إذا كانت تلك القوائم مرتبطة بالفعل بقاعدة البيانات). إذا كانت تحتوي قوائم البحث على أعمدة تبحث في قوائم أخرى، فستشمل عملية الربط تلك القوائم أيضًا، بحيث تحتوي كل قائمة بحث لكل جدول مرتبط على جدول مرتبط متطابق في قاعدة البيانات. يقوم Access أيضاً بإنشاء علاقات بين هذه الجداول المرتبطة.
استيراد البيانات من قائمة SharePoint وتصديرها إليها

يمكنك إحضار قائمة SharePoint إلى Office Access 2007 من خلال استيرادها. سيؤدي استيراد قائمة SharePoint إلى إنشاء نسخة من القائمة في قاعدة بيانات Office Access 2007.

عند تصدير البيانات، يقوم Office Access 2007 بإنشاء نسخة من الجدول المحدد أو الاستعلام عن كائن قاعدة البيانات، كما سيقوم بتخزين النسخة كقائمة. على سبيل المثال، ربما تريد مشاركة البيانات بين Office Access 2007 وموقع SharePoint بشكل دائم، ولكن البيانات مخزّنة حاليًا في Access. استخدم الاستعلامات الموجودة في قاعدة بيانات Office Access 2007 لإنشاء تقارير حالة يومية أو أسبوعية، ثم قم بنشر النتائج إلى أحد مواقع SharePoint في فترات زمنية منتظمة.

الارتباط بقائمة SharePoint

يتيح لك الربط الاتصال بالبيانات الموجودة في القائمة بدون استيراد تلك المعلومات، بحيث يمكنك إنشاء اتصال ثنائي من أجل عرض أحدث البيانات وتحريرها في كل من القائمة وقاعدة بيانات Office Access 2007. عند الربط بقائمة SharePoint، فسيقوم Office Access 2007 بإنشاء جدول مرتبط يُظهر بنية القائمة المصدر ومحتوياتها. ويقوم الربط، على خلاف الاستيراد، بإنشاء ارتباط للقائمة فقط، وليس لطرق عرض معينة للقائمة. ولكن، في حال أردت إجراء تغييرات هيكلية، مثل إزالة عمود أو تغييره، عليك فتح القائمة على موقع SharePoint. لا يمكنك أيضاً إضافة الحقول أو حذفها أو تعديلها في جدول مرتبط أثناء العمل في Office Access 2007.

استخدم قوائم SharePoint المرتبطة في وضع العمل دون اتصال بواسطة Office Access 2007

إذا كنت تريد أن تعمل من المنزل أو أثناء التنقل، يمكنك جعل قوائم SharePoint المرتبطة الخاصة بك في وضع العمل دون اتصال بمجرد النقر مرة واحدة باستخدام Office Access 2007. يمكنك العمل على بياناتك في Office Access 2007 ومن ثمّ مزامنة التغييرات التي أجريتها أو إعادة الاتصال بموقع SharePoint في وقت لاحق. فعلى سبيل المثال، قد تحتاج إلى توفير كتالوج قطع غيار لعميل ما أثناء تنقّلك. إذا قمت بربط قوائم SharePoint الخاصة بك بجداول Office Access 2007، يمكنك أخذ بياناتك في وضع العمل دون اتصال، ثم إعادتها في النهاية في وضع الاتصال. أما إذا حدث تعارضات — كأن يقوم شخص آخر بتحديث نفس السجل على الخادم، أو عندما يكون ذاك الشخص لا يزال يعمل على البيانات في وضع العمل دون اتصال — فيمكنك حل التعارض عند المزامنة.

فتح نماذج وتقارير Office Access 2007 من موقع SharePoint

يمكنك فتح القوائم في طرق عرض Office Access 2007 المنسقة من موقع SharePoint. قد تظهر النماذج والتقارير وأوراق البيانات الخاصة بـ Office Access 2007 في طرق عرض أخرى على موقع SharePoint. عند اختيار طريقة عرض ما، فسيقوم Office Access 2007 ببدء تشغيل النماذج والتقارير وأوراق البيانات المطلوبة وفتحها، مما يؤدي إلى تسهيل تشغيل تقرير منسق على موقع SharePoint بدون الحاجة إلى بدء تشغيل Office Access 2007 أو الانتقال إلى الكائن الصحيح.

 ملاحظة   يحتاج المستخدم إلى تثبيت Office Access 2007 على جهاز الكمبيوتر الخاص به أو بها لإنشاء طريقة عرض خاصة بـ Office Access 2007 على موقع SharePoint، أو استخدامها أو تعديلها.

نشر قاعدة بيانات Office Access 2007 إلى موقع SharePoint

يمكنك نشر (يُطلق عليه أيضًا نقل أو تغيير حجم) قاعدة بيانات Office Access 2007 إلى Office SharePoint Server 2007. عند نشر قاعدة بيانات من Office Access 2007 إلى موقع SharePoint، تقوم بإنشاء قوائم مرتبطة كجداول في قاعدة البيانات الخاصة بك على موقع SharePoint. وعند نقل قاعدة بيانات، يقوم Office Access 2007 بإنشاء تطبيق جديد بواجهة أمامية، يحتوي على كافة النماذج القديمة والتقارير والجداول المرتبطة الجديدة التي تم تصديرها. كما يساعدك معالج الانتقال إلى موقع SharePoint في نقل البيانات من كافة الجداول الخاصة بك في نفس الوقت. بالتالي، يمكن تحميل قاعدة بيانات Office Access 2007 اختياريًا إلى مكتبة مستندات SharePoint.

فعلى سبيل المثال، يمكنك استخدام قالب التعقب في Access الذي يتفاعل مع قالب تعقب المشاكل مباشرة على موقع SharePoint لتعقب بيانات مؤسستك ومشاكلها وسير العمل الخاص بها. عندما يتعامل الأشخاص مع هذه القوائم على موقع SharePoint، يمكنهم فتح الاستعلامات والتقارير الخاصة بـ Office Access 2007 من القائمة عرض لأجل قوائم SharePoint. ولو أردت عرض تقرير المشاكل في Access لاجتماع شهري، يمكنك إجراء ذلك مباشرة من قائمة SharePoint.

بعد إنشاء قوائم SharePoint، يستطيع الأشخاص التعامل مع القوائم الموجودة على موقع SharePoint أو في الجداول المرتبطة المضمّنة في Office Access 2007 أثناء استخدامهم ميزات موقع SharePoint من أجل إدارة البيانات والبقاء على علم بالتحديثات التي تجري على التغييرات. وبوصفك المسؤول، يمكنك إدارة أذونات الوصول إلى البيانات وإصداراتها بحيث تستطيع مشاهدة الشخص الذي يغيرها أو يقوم باسترداد بيانات سابقة.

مزيد من المعلومات

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

SharePoint Designer

استخدم Office SharePoint Designer 2007 عندما تريد:

  • إنشاء مواقع ويب وتخصيصها.
  • تصميم مهام سير العمل بدون الحاجة إلى استخدام لغات أو تقنيات التعليمات البرمجية الإجرائية التقليدية.
  • إنشاء طريقة عرض مخصصة لبيانات حية بواسطة تصميم طريقة عرض البيانات.
  • إنشاء نموذج يقوم بإعادة الكتابة إلى مصادر البيانات من خلال إدراج طريقة عرض البيانات كنموذج.

يوفر Office SharePoint Designer 2007 نقاط التكامل المرتكزة على البيانات التالية معOffice SharePoint Server 2007.

نقاط التكامل المرتكزة على البيانات الخاصة بـ SharePoint Designer

وسيلة شرح 1 إنشاء طرق عرض بيانات باستخدام Office SharePoint Designer 2007.
وسيلة شرح 2 قراءة البيانات وتجميعها وتحديثها من مصادر بيانات مختلفة متعددة في طريقة عرض البيانات، التي هي عبارة عن جزء ويب يمكنك إنشاؤه فقط في Office SharePoint Designer 2007.
وسيلة شرح 3 عرض البيانات في طرق عرض البيانات في صفحات ويب وتحريرها.
طرق عرض البيانات

نموذج طريقة عرض البيانات

طريقة عرض البيانات هي طريقة عرض حيّة لمصدر البيانات وقابلة للتخصيص في شكل لغة التمييز قابلة الامتداد (XML)، كما تعرض تلك البيانات باستخدام تحويلات لغة صفحات الأنماط الموسعة (XSLT.) بواسطة استخدام طريقة عرض البيانات يمكنك:

  • عرض البيانات من مصادر بيانات متنوعة وتحريرها، بما في ذلك استعلامات قاعدة بيانات، ومستندات بتنسيق XML، وقوائم SharePoint ومكتباته، وتجميع البيانات من مصادر بيانات متعددة لإنشاء طرق عرض وتقارير مرنة ومخصصة.
  • تقديم طرق عرض بيانات حية يمكنك تصفيتها أو فرزها أو تجميعها، وإنشاء طرق عرض شرطية.
  • إنشاء صفحات أجزاء ويب وتوصيل أجزاء ويب لإنشاء حلول أعمال.
  • إنشاء نماذج مخصصة ومنسّقة.
مزيد من المعلومات

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

برامج أخرى من نظام Office

على الرغم من أن برامج نظام Office الأخرى ليست بيانات مركزية، ثمة طرق إضافية لدمج البيانات المركّبة وشبه المركّبة في حل يستخدم هذه البرامج.

الرسومات التخطيطية لبيانات Visio

يمكنك عرض رسم تخطيطي لـ Visio على صفحة ويب باستخدام Microsoft Visio Viewer أو عبر حفظ الرسم التخطيطي كصفحة ويب. يساعدك الرسم التخطيطي في إظهار البيانات المخزّنة في القوائم أو المصنفات أو قواعد البيانات، وتنظيمها وفهمها وتقديمها في أشكال Visio باستخدام ارتباط بيانات. فعلى سبيل المثال، يمكنك عرض بيانات المبيعات لمنطقة مختلفة، بحيث يسهل عليك مقارنة نتائج المبيعات من منطقة لأخرى، للسنة الحالية والسنوات السابقة.

إظهار الحالة بالعلامات

دمج المراسلات

أنواع مختلفة من المنشورات يمكن إنشاؤها باستخدام دمج الكتالوجات يمكنك استخدام Word وPublisher وOutlook لإنشاء حل للمراسلات البريدية بالجملة، وذلك باستخدام دمج المراسلات لإنشاء رسائل ومغلفات وتسميات ورسائل بريد الكتروني مخصصة للعملاء أو الزبائن. فعلى سبيل المثال، يمكنك تخزين مستند Word أو Publisher في مكتبة SharePoint واستخدام قائمة جهات الاتصال (من بين مصادر بيانات أخرى ممكنة ومتعددة) كمصدر بيانات لعملية دمج المراسلات. كما يمكن استخدام سير عمل "لتحضير" عملية دمج المراسلات كجزء من حملة تسويقية تستهدف عملاء معينين.

لوحات معلومات المستند في Word وPowerPoint وExcel

إن عمليات البحث البسيطة باستخدام الكلمات الأساسية غالبًا ما لا تكون بالدقة الكافية لتلبية الطلبات الخاصة بسجلات العمل المقترنة ببعض المشاريع أو وحدات الأعمال أو الحسابات. تتوفر "لوحة معلومات المستند" في برامج إصدار 2007 Office هذه: Word وExcel وPowerPoint. "لوحة معلومات المستند" هي عبارة عن آلية لالتقاط بيانات التعريف، يسهل تكوينها من دون كتابة رمز البرنامج. تقوم "لوحة معلومات المستند" بتجميع بيانات التعريف واستردادها لتعطي السياق للمستند وتزيد من القدرة على البحث عنه عبر موقع SharePoint.

لوحة معلومات المستند تمتاز "لوحة معلومات المستند" بكونها قابلة للتخصيص بشكل كامل باستخدام InfoPath لأنها عبارة عن نموذج XML. وتستطيع، بواسطة إمكانيات اتصالات البيانات الخاصة بـ InfoPath، إنشاء "لوحة معلومات مستند" تقوم بإحضار بيانات LOB إلى النموذج. فعلى سبيل المثال، يمكنك تعبئة حقول بيانات العميل بالبيانات المأخوذة من نظام إدارة سجلات العملاء (CRM). وقبل إغلاق المستند، يستطيع المستخدم عندئذ إضافة أي معلومات هامة حول المستند مثل الارتباطات إلى المستندات ذات الصلة. وبذلك يتم التقاط بيانات التعريف بطريقة مريحة جدًا كما يسهل إقرانها بمجموعة من العملاء والمنتجات والمستندات ذات الصلة.

مزيد من المعلومات

مهام Outlook 2007 وجهات الاتصال الخاصة به

يتضمن Outlook العديد من نقاط التكامل مع Office SharePoint Server 2007. يمكنك إرسال رسالة بريد إلكتروني من خلال استخدام قائمة "جهات اتصال SharePoint"، كما يمكنك عرض التقويمات الخاصة بـ SharePoint وOutlook 2007 جنبًا إلى جنب، وإدارة التنبيهات الخاصة بـ SharePoint وموجز ويب لـ RSS، وإنشاء مساحة عمل اجتماع، واستخدام سير عمل. تستطيع أيضًا استخدام مكتبات المستندات في وضع العمل دون اتصال، ثم استخدامها في وضع الاتصال مرة أخرى، ومزامنتها باستخدام Outlook 2007. كذلك، تتضمن نقطتا تكامل إضافيتان مرتكزتان على البيانات استخدام البيانات المركبة.

تستطيع التعامل مع كل من قوائم المهام القياسية وقوائم مهام المشروع من خلال استخدام قوائم المهام في وضع العمل دون اتصال؛ ثم استخدامها في وضع الاتصال مرة أخرى ومزامنتها؛ وعرض مهام جديدة وتحديثها وإضافتها إلى موقع SharePoint بدون الخروج من Outlook؛ وإنشاء المهام وتعيينها إلى أعضاء الفريق.

قائمة جهات الاتصال يمكنك أيضًا تخزين جهات اتصال SharePoint بفاعلية أكبر في Outlook. بمجرد الاتصال بـ Outlook 2007، سوف تعمل جهات اتصال SharePoint تمامًا مثل جهات اتصال Outlook الشخصية. بذلك تستطيع عرض جهات الاتصال هذه وتحريرها وطباعتها وحتى الاتصال بها هاتفياً بواسطة استخدام Microsoft Office Communicator. كذلك تستطيع إرسال رسائل بريد إلكتروني وطلبات الاجتماعات إليها، واستخدام فئات ملونة، وتخزين أرقام هاتفية وعناوين بريد إلكتروني متعددة، وتضمين صور جهات الاتصال و"بطاقات العمل الإلكترونية" فضلاً عن المعلومات الخاصة بتواريخ الميلاد والذكرى السنوية. كما يمكنك استخدام جزء ويب خاص بجهات الاتصال لعرض جهات اتصال Outlook على صفحة جزء ويب.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

الشروع في استخدام القوالب والسيناريوهات

ولمساعدتك في الاقتراب من حل الأعمال الذي تريده، توفر لك Microsoft مجموعة متنوعة من القوالب "الجاهزة" التي تساعدك في إنشاء حلول عامة بسرعة كبيرة. فيما يلي بعض المقاطع التي تصف القوالب المفيدة، والتي هي عبارة عن مستندات أو مواقع معرّفة مسبقًا بالوظائف والأنماط والتخطيطات التي تعالج متطلبات شائعة وسيناريوهات نموذجية، وهي عبارة عن أوصاف لحلول الأعمال التي قد تشبه متطلبات الحل الذي تريده. فالقوالب والسيناريوهات إذاً عبارة عن "أنماط هندسية ومخططات للأرضية مسبقة التصميم" تساعدك في اختيار التصميم الأفضل لحل الأعمال الخاص بك.

استخدم هذه القوالب والسيناريوهات كنقطة بداية لتخصيص حلول الأعمال الخاصة بك وإنشائها. استخدم Office SharePoint Designer 2007 لإضافة طرق عرض البيانات الموجودة في موقع SharePoint أو تعديلها، وتخصيص الصفحة الرئيسية الخاصة بموقع SharePoint الخاص بك لتتطابق مع معايير موقعك، ولتكامل البيانات الخارجية المأخوذة من مصادر بياناتك. كذلك، تستطيع الإضافة إلى منطق تسلسل العمل الموجود أو تخصيصه ليناسب جيدًا عمليات مؤسستك ومهام سير العمل بها. استخدم كتالوج بيانات العمل (BDC) لإجراء تكامل لبيانات كائن كبير في حل الأعمال. استفد من العديد من نقاط التكامل المرتكزة على البيانات التي يوفرها كل من Access وInfoPath وExcel من أجل تحسين هذه القوالب والسيناريوهات بالشكل الذي تريده. الإمكانيات غير محدودة.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

قوالب موقع SharePoint

توفر Microsoft قوالب موقع تمنحك سيناريوهات جاهزة مخصصة، صممت لتوافق احتياجات عمليات عمل معينة ومتطلباتها، أو مجموعة من المهام في مؤسسات من مختلف الأحجام. ترتكز هذه القوالب على Windows SharePoint Services 3.0، كما أنها تتوافق مع Office SharePoint Designer 2007 لتسهل عملية التخصيص.

القوالب الإدارية والمالية

مجلس الإدارة     توفير موقع واحد للملاحظات والمهام والمشاكل والأحداث الخاصة باجتماعات مجلس الإدارة.

تقارير أداء الأعمال     المساعدة في متابعة رضى العملاء من خلال الاستطلاعات والمناقشات عبر إنترنت.

موقع دعم عملية التوافق     مساعدة كل من الفرق والجهات الراعية في إدارة جهود تنفيذ التوافق بواسطة تحديد مهام عناصر التحكم وإدارة مكتبات المستندات.

إدارة الفواتير المتنازع عليها     مساعدة أقسام حساب المدفوعات في تعقب المعلومات الخاصة بالفواتير المستحقة على الموردين، بما فيها قيمة الدفعة المبكرة وأسباب تأخر عملية الدفع.

الموافقة على التكاليف وتسديدها     إدارة عناصر عملية الموافقة على التكاليف، مما يساعد في توفير الوقت للموافقين.

طلب تقديم العرض     المساعدة في عملية إنشاء طلبات تقديم العروض وتحريرها، فضلاً عن تجميع عمليات إرسال العروض والإعلام بالقبول.

الموارد البشرية

إدارة طلبات الغياب وجدول الإجازات     مساعدة الموظفين في إدارة طلبات تغيّبهم عن العمل، متضمنة سرد الأيام التي لن يكونوا فيها موجودين ومن سيقوم بتغطية مسؤولياتهم أثناء غيابهم.

موقع أنشطة الموظفين     مساعدة الموظفين في إنشاء أنشطة وأحداث مشمولة بالرعاية من قبل الشركة والتسجيل فيها.

مزايا الخدمات الذاتية للموظفين     تمكين الموظفين من تحديد موقع المزايا التي يوفرها صاحب العمل والتسجيل فيها.

الجدول الزمني والمواد الخاصة بتدريب الموظفين     المساعدة في جدولة التدريب، فضلاً عن توفير موقع للموظفين للتسجيل فيه والحصول على مواد الدورة التدريبية.

إدارة الطلبات والمقابلات الخاصة بالعمل     تمكين فريق التوظيف لديك من تسهيل عملية إدارة طلبات العمل وملء الوظائف الشاغرة.

تكنولوجيا المعلومات والعمليات

قاعدة بيانات الأخطاء     مساعدة فرق التطوير في جمع معلومات حول الأخطاء الموجودة في تعليماتهم البرمجية وتعقبها بما في ذلك خطوات تتبع الخطأ والفئة والتعليقات والأولوية ومدى خطورة الخطأ.

مركز الاتصال     مساعدة الأفراد في إدارة عملية معالجة طلبات خدمة العملاء بداية من تعريف المشكلة إلى تحليل السبب وصولاً إلى الحل.

مركز المساعدة     مساعدة الفِرَق في إدارة عملية معالجة طلبات الخدمة بما في ذلك إدارة تعريف السبب الرئيسي وتعقب الحالة.

تعقب المخزون     مساعدة المؤسسات في تعقب العناصر المقترنة بالمخزون بواسطة التقاط الإدخال يدوي لمعلومات المخزون المحدّثة وإعلام المستخدمين عند بلوغ كل جزء كمية إعادة الطلب.

مساحة عمل فريق تكنولوجيا المعلومات     مساعدة الفِرَق في إدارة تطوير مشاريع البرامج وتوزيعها ودعمها بواسطة تحديث المهام والمشاكل والأحداث الرئيسية والأخطاء الخاصة بالمشاريع.

مكتبة الإعارة     المساعدة في إدارة الأصول الفعلية الموجودة في مكتبة المؤسسة من خلال وظيفتي السحب والإيداع، والإعلامات التلقائية عن المتأخرات.

إدارة الأصول الفعلية وتعقبها     مساعدة الفرق في إدارة طلبات الأصول الفعلية وتعقبها مثل الموقع والحالة والمصِّنع والطراز والمالك الحالي والقيمة المقدّرة.

حجوزات الحجرات والأجهزة     تمكين الفِرَق من إدارة استخدام الحجرات والأجهزة الخاصة بالاجتماعات المشتركة.

التعقب والإدارة

إعداد ميزانية مشاريع متعددة وتعقبها     المساعدة في تعقب مجموعات متعددة ومتصلة من الأنشطة وإعداد الميزانية الخاصة بها من خلال أدوات إنشاء المشاريع والمهام ومخططات Gantt ومصمم الحالة الشائعة.

إدارة طلبات التغيير     مساعدة المستخدمين في تعقب المخاطر المقترنة بتغيير التصميم بما في ذلك إمكانية قبول التغيير أو رفضه.

قاعدة بيانات المناقشات     تعزيز التعاون من خلال مساعدة الفِرَق في مناقشة المواضيع على شبكة إنترنت أو من خلال إمكانيات RSS الخاصة بـ Office Outlook 2007.

مكتبة المستندات والمراجعة     مساعدة الفِرَق في إدارة دورة مراجعة المستندات من خلال مكتبة مستندات تعتمد تعقب الإصدارات بما فيها مناقشة مترابطة لتوفير ملاحظات.

قاعدة المعارف     تمكين الموظفين من مشاركة المعلومات الموجودة في مؤسستهم.

مساحة عمل تعقب المشروع     مساعدة الفِرَق الصغيرة في إدارة معلومات المشروع مثل مشاكل المشروع والمهام وحالة المشروع.

موقع فريق العمل     تمكين فِرَق المشروع من تخزين مستندات الخلفية مركزيًا، وتعقب أحداث التقويم، وإرسال عناصر الإجراء التي تنتج عن اجتماعات الفريق.

إدارة بطاقة الوقت     المساعدة في تبسيط عملية تعقب الساعات التي خُصصت لتنفيذ مشاريع متعددة من خلال الإمكانيات الخاصة بتسجيل الموظفين لوقت وصولهم إلى مكان العمل ومغادرتهم له، وكذلك إنشاء تقارير عن الأعمال التي هي قيد التنفيذ وعن عدد الساعات التي تم العمل خلالها لتاريخ ما.

المبيعات والتسويق

موقع التحليل التنافسي     المساعدة في تنظيم النتائج الخاصة بعروض المتنافسين بواسطة قوالب تقنية التحليل التنافسي المفيدة.

إدارة جهات الاتصال     المساعدة في إدارة معلومات جهات الاتصال بين أعضاء الفريق بما في ذلك التزامن مع Office Outlook 2007.

التعقب المتكامل للحملة التسويقية     تمكين تعقب أداء الحملة التسويقية.

التخطيط لمتطلبات المنتج والتسويق     المساعدة في تنظيم عملية تطوير منتجات جديدة ومحتويات التسويق بواسطة قوالب تخطيط مفيدة وأدوات تعاون.

تدفقات المبيعات المتوقعة     مساعدة فرق العمل في إدارة تدفقات المبيعات من خلال متابعة العملاء وفرص البيع وجهات الاتصال والحسابات.

التخصص

اتحاد رياضي     إدارة اتحاد البيسبول الخاص بالشركة، بما في ذلك اللاعبين والمدربين والجداول والإحصاءات.

إدارة الفصول المدرسية     مساعدة المعلمين في تخزين محتوى الصفوف وعناصر التقويم والإعلانات وتنظيمها.

أبحاث حول الأسهم     يوفر موقع مركزي للمساعدة في دمج البحث الذي أُجري لتقييم الأسهم المالية.

إدارة القضايا الخاصة بوكالات حكومية     المساعدة في إدارة المهام والمستندات والتعيينات المرتبطة بالقضايا الحكومية.

بدء التجارب السريرية وإدارتها     المساعدة في إدارة المستندات والمهام والمسائل والمناقشات الضرورية لإجراء تجربة سريرية.

إدارة عمليات التصنيع     تساعد فِرَق هندسة التصنيع في تعقب عملية التصنيع الخطية والمشاكل التي تُعيق إكمال مهمة التصنيع.

تخطيط الأحداث     مساعدة فرق العمل في تنظيم الأحداث باستخدام التسجيل والجداول والاتصالات والملاحظات عبر إنترنت.

افتتاح محل جديد     مساعدة فرق العمل في إدارة عملية افتتاح محل جديد، بما في ذلك أدوات المشروع وإدارة المهام.

مزيد من المعلومات

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

مهام سير عمل SharePoint

يتضمّن Office SharePoint Server 2007 مهام سير العمل التالية المُعرفة مسبقًا والتي يمكنك استخدامها في أتمتة عملية خاصة بالعمل لمواقف مجموعات عمل شائعة أو لاستخدامها فيها.

سير العمل الموافقة     يقوم سير العمل "الموافقة" بتوجيه مستند أو عنصر تم حفظه إلى قائمة أو مكتبة إلى مجموعة من الأشخاص للموافقة عليه. يقترن سير العمل بشكل افتراضي بنوع محتوى "المستند" ويكون بذلك متوفراً في مكتبات المستندات بشكل تلقائي.

سير عمل تجميع الملاحظات     يقوم سير عمل "تجميع الملاحظات" بتوجيه مستند أو عنصر تم حفظه في قائمة أو مكتبة إلى مجموعة من الأشخاص لتجميع ملاحظات المراجعة. يقترن سير عمل "تجميع الملاحظات" بشكل افتراضي بنوع محتوى "المستند" ويكون بذلك متوفراً في مكتبات المستندات بشكل تلقائي.

سير عمل تجميع التواقيع     يقوم سير عمل تجميع التواقيع بتوجيه مستند Office تم حفظه في قائمة أو مكتبة إلى مجموعة من الأشخاص من أجل تجميع تواقيعهم الرقمية. يعمل سير عمل تجميع التواقيع فقط مع مستندات Office Word 2007 أو Office Excel 2007 التي تحتوي على سطر توقيع واحد أو أكثر. يقترن سير عمل تجميع التواقيع بشكل افتراضي بنوع محتوى "المستند" ويكون بذلك متوفرًا بشكل تلقائي في مكتبات المستندات للمستندات أو المصنفات التي تحتوي على أسطر تواقيع.

سير عمل الموافقة على الترتيب     تم تصميم سير عمل "الموافقة على الترتيب" لاعتماد احتياجات إدارة السجلات داخل شركة. يقوم سير العمل هذا بإدارة انتهاء صلاحية المستند أو استبقائه عن طريق السماح للمشاركين بتحديد الاحتفاظ بالمستندات أو العناصر التي تم انتهاء صلاحيتها أو حذفها.

سير عمل إدارة الترجمة    يقوم سير العمل "إدارة الترجمة" بإنشاء نسخ من مستند مصدر وتوجيهه في مكتبة "إدارة الترجمة" للمستخدمين المكلفين بالقيام بعملية الترجمة. يتوفر سير عمل "إدارة الترجمة" فقط لمكتبات "إدارة الترجمة".

سيناريو الموافقة على طلب شراء     إن عملية العمل الشائعة عبارة عن عملية موافقة على طلب شراء قد تتضمّن أربع مهام سير عمل افتراضية:

  • مراجعة حالة الميزانية الحالية (سير عمل تجميع الملاحظات)
  • التحقق من المخزون (سير عمل الموافقة على الترتيب)
  • الحصول على موافقة المدير في حالة تجاوز الحد الأقصى للموافقة (سير عمل تجميع التواقيع)
  • الموافقة على طلب شراء (سير عمل الموافقة)

إرسال سيناريو رسالة إعلام    يستخدم الفريق "مكتبة المستندات المشتركة" للتعاون في العمل على المستندات، كما يستخدم العمود "تعيين إلى" لتعقب الأشخاص الذين تم تعيين المستندات إليهم. وبدلاً من أن يقوم كافة أعضاء الفريق بالتحقق باستمرار من موقع الفريق لرؤية إذا كان قد تم تعيين مستندات جديدة إليهم، فقد تقوم بإنشاء سير عمل يقوم تلقائياً بإرسال رسالة بريد إلكتروني إلى أي عضو في الفريق عندما يتلقى تعييناً. يمكنك بسرعة تنفيذ ذلك عن طريق إنشاء سير عمل ذي خطوة واحدة.

إنشاء مهمة من عنصر مناقشة    يستخدم فريق العمل لديك قائمة مناقشة فريق العمل للعمل على المسائل والمشاكل التي يجب على الفريق معالجتها. غالبًا ما تظهر أثناء المناقشة مشكلة أو عنصر عمل يتطلب متابعة من قبل أحد أعضاء الفريق. تحتاج أن تكون قادرًا على إنشاء عنصر مهمة بسهولة من عنصر مناقشة فريق العمل. لذلك تقرر إنشاء سير عمل بحيث يستطيع فريق العمل لديك النقر ببساطة فوق زر في قائمة "مناقشة فريق العمل" لإنشاء مهمة في قائمة المهام. ستتضمن تلقائيًا المهمة التي تم إنشاؤها معلومات من عنصر المناقشة ذي الصلة، كما سيتم تعيين المهمة تلقائيًا إلى الشخص الذي قام بإنشاء عنصر المناقشة الأصلي.

توجيه تقرير المصاريف للمراجعة    يقوم فريق العمل لديك بملء تقارير المصاريف الشهرية التي هي عبارة عن نماذج مصممة بواسطة Office InfoPath 2007. كما يقوم الفريق بملء هذه النماذج وتخزينها في مكتبة نماذج على موقع SharePoint. عندما يتجاوز تقرير المصاريف قيمة معينة، ستودّ إعلام الشخص المعني بصورة تلقائية ليقوم بمراجعة التقرير. تستطيع أتمتة هذه العملية بسرعة من خلال سير عمل يشمل خطوة واحدة.

مزيد من المعلومات

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

القوالب والسيناريوهات الخاصة بنظام Office

تشكل قوالب Office Online‏ نقطة انطلاق ممتازة للبحث عن قوالب Office، بحيث تجد مئات القوالب المتوفرة لأغراض متعددة تشمل قوالب جداول الأعمال وحدائق الحيوانات.

بالرغم من أنه يمكن استخدام Excel 2007 وExcel Services وAccess 2007 وInfoPath 2007 بطرق متعددة لحل العديد من المشاكل، إلا أن القوالب والسيناريوهات التالية تستطيع معالجة حلول الأعمال الشائعة، كما يمكن تكييفها لتُستخدم مع SharePoint Server.

سيناريوهات Excel 2007

المحاسبة     يمكنك استخدام ميزات الحساب الفعّالة المضمّنة في Excel في العديد من بيانات المحاسبة المالية، مثل بيان التدفق النقدي، أو بيان الدخل، أو بيان الأرباح والخسائر.

الموازنة     سواء كانت متطلباتك شخصية أو مهنية، تستطيع إنشاء أي نوع من الموازنات في Excel، مثل خطة الموازنة التسويقية، أو موازنة الحدث، أو موازنة التقاعد.

الفوترة والمبيعات     يُعد Excel أيضًا مفيدًا في إدارة بيانات الفوترة والمبيعات، كما يمكنك من خلاله إنشاء النماذج التي تحتاج إليها، مثل فواتير المبيعات، أو قسائم الحزم، أو أوامر الشراء.

التقارير     تستطيع إنشاء أنواع عديدة من التقارير في Excel تُظهر تحليل البيانات أو تلخصها، مثل التقارير التي تقيس أداء المشروع أو بيانات التوقعات أو بيانات التباين الحالية.

التخطيط     يُعد Excel أداةً ممتازة لإنشاء خطط مهنية أو تخطيطات مفيدة، مثل خطة أسبوعية لفصل دراسي، أو خطة بحث تسويقي، أو خطة ضريبية لنهاية العام، أو تخطيطات تساعدك في تخطيط الوجبات أو الحفلات أو العطل الأسبوعية.

سيناريوهات Excel Services

لوحات المعلومات المهنية     تتمتع لجنة تنفيذية بحق الوصول إلى العديد من لوحات معلومات الشركة التي تعمل كلوحة معلومات مشتركة مالية محدّثة للشركة. ولتقييم أداء الشركة باستمرار، تقوم لوحة المعلومات الرئيسية بتلخيص مؤشرات KPI، مثل أهداف المبيعات، والإيرادات المستهدفة، وهوامش الربح، وذلك على أساس شهري. كما تقوم لوحات المعلومات الإضافية بتلخيص أخبار السوق للمساعدة في تحليل المخاطر المالية للمشاريع الحالية والجديدة، وعرض مخططات للبيانات المالية الهامة من أجل المساعدة في تقييم قوائم المشاريع الاستثمارية المختلفة.

نظام معلومات تحليل التسويق     يملك قسم التسويق في شركة تبيع ملابس وأجهزة رياضية صفحة مدخل معلومات تلخص البيانات الديموغرافية الهامة، مثل النوع والسن والمنطقة ومستوى الدخل ونشاط وقت الفراغ المفضّل. كما يستطيع معظم الموظفين في قسم التسويق اختياريًا فتح مصنفات Excel على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم وإجراء تحليل "ماذا لو" على كل البيانات أو طباعة تقارير منسقة جيدًا. ومع الوقت، يستطيع المستخدمون أيضًا إضافة تقارير يشارك المستخدمون الآخرون فيها.

إحصاءات عن اللاعبين الرياضيين المحترفين     يعرض اتحاد الأندية الرياضية الإحصاءات السابقة والحالية حول أداء كافة اللاعبين ورواتبهم. وتستخدم هذه البيانات في عقد الصفقات والتفاوض بشأن عقود الرواتب. يتم إنشاء تقارير وتحاليل جديدة وتتم مراجعتها ومشاركتها بواسطة أصحابها، خاصة قبل بدء الموسم الرياضي.

أداة صنع القرار لمتاجر البيع بالتجزئة     تقوم متاجر البيع بالتجزئة متعددة الفروع بتلخيص بيانات نقاط البيع الهامة أسبوعيًا، وبمشاركتها مع الموردين والمحللين الماليين والمدراء الإقليميين. تتضمن التقارير العناصر الموجودة دون المخزون، والعناصر العشرين الأكثر مبيعًا حسب فئات المبيعات، والبيانات الموسمية الهامة، وعدد المعاملات لكل متجر.

نظام تقارير إدارة حساب المبيعات     تقوم مجموعة المبيعات بالوصول إلى مجموعة من التقارير الإعلامية اليومية التي تلتقط البيانات الرئيسية مثل المندوبين الذين يحققون أكثر نسبة مبيعات، والتقدم باتجاه تحقيق أهداف المبيعات الشهرية، وبرامج البيع الناجحة، وقنوات التوزيع الأقل أداءً. وتلخص التقارير الإضافية المبيعات حسب المتغيرات الأساسية، مثل المنطقة، وخط الإنتاج، والشهر، وطلبات البيع الأسبوعية، وعدد الصفقات المقفلة. وعند عرض هذه التقارير، يستطيع مندوبي المبيعات مشاهدة أرقام مبيعاتهم تلقائيًا، إذ أن النظام يقوم بتحديدها بناءً على اسم المستخدم.

ملخص يومي حول مشروع هندسي     تقوم مجموعة هندسية بتطوير صفحة جزء ويب تلخص بيانات جدول المشروع الرئيسية، مثل عدد الأخطاء وحالة المواصفات والرسومات التخطيطية للتقدم واتجاهات الميزات وأولوياتها والارتباطات الخاصة بالمصادر وجهات الاتصال الأساسية. يتم الحصول على البيانات من عدة مصادر بيانات خارجية، مثل قواعد بيانات المشروع وقوائم المواصفات.

نموذج حساب التحليل المالي للأملاك     قامت مؤسسة مالية كبرى بإجراء أبحاث وبتطوير نموذج تسعير يشكل ملكية فكرية خاصة. تحتاج المؤسسة إلى مشاركة نتائج الصيغة مع بعض مدراء الاستثمار، لكن يجب أن تكون الصيغة المستخدمة لاحتساب نموذج التسعير آمنة، كما أنه يُحظر الكشف عنها للعامة. ويعد نموذج التسعير هذا معقدًا للغاية ويحتاج إلى وقت طويل لإجراء الحساب. مساء كل يوم، يتم احتساب تقرير نموذج التسعير وإنشاؤه على خادم سريع، ويتم حفظه في موقع موثوق به، وعرضه على صفحة جزء ويب، بحيث يشاهده فقط الأشخاص الذين يتمتعون بالإذن المناسب.

قوالب Access 2007

الأصول     يمكنك إنشاء قاعدة بيانات لتعقب الأصول، بما في ذلك مالكي الأصول والتفاصيل الخاصة بها. يمكنك وضع الأصول في فئات وتسجيل شرطها وتاريخ الاستلام والموقع والمالك والمزيد.

إدارة جهات الاتصال     يمكنك إدارة جهات الاتصال وعناوين البريد الإلكتروني الخاصة بك، ثم إنشاء تقارير في Access أو دمج البيانات بواسطة Word لطباعة رسائل نموذجية أو مغلفات أو تسميات بريدية. كما تستطيع إنشاء قاعدة بيانات لجهات الاتصال من أجل إدارة المعلومات الخاصة بالأشخاص الذين يتعامل معهم فريق العمل لديك، مثل العملاء والشركاء. كذلك يمكنك تعقب المعلومات الخاصة بالأسماء والعناوين، والأرقام الهاتفية، وعناوين البريد الإلكتروني، ويمكنك حتى إرفاق صور.

تعقب المخزون والأصول     تستطيع إنشاء مخزون للعناصر في منزلك أو عملك، كما يمكنك تخزين صور أو أي مستندات ذات الصلة، بالإضافة إلى البيانات.

تعقب الطلبات     يمكنك إدخال معلومات حول المنتجات والعملاء والطلبات، ثم إنشاء تقارير تُظهر المبيعات حسب الموظفين، أو المنطقة، أو قيم أخرى.

تعقب المهام والمشاكل والمشروع      يمكنك تعقب مهام مجموعة من الأشخاص، وإدخال مهام جديدة في نفس الوقت الذي يقوم فيه أشخاص آخرون بتحديث المهام الموجودة الخاصة بهم في قاعدة البيانات نفسها. كما يمكنك تعقب مجموعة من عناصر العمل التي تحتاج أنت أو فريق العمل لديك إلى إكمالها. كذلك تستطيع إنشاء قاعدة بيانات للمشاكل لإدارة مجموعة من المسائل أو المشاكل. وتستطيع تعيين المسائل وترتيب الأولويات لأي منها ومتابعة تقدمها من البداية إلى النهاية. كما أنه بوسعك إدارة المهام ومراقبة الموازنة الخاصة بمشروع واحد أو أكثر.

مشاريع التسويق وتدفقات المبيعات     يمكنك إنشاء قاعدة بيانات لتدفقات المبيعات من أجل تعقب مدى تقدم المبيعات المتوقعة بين مجموعة صغيرة من محترفي المبيعات. كما يمكنك تعقب تفاصيل المشاريع التسويقية، وجدولة تسليمات المشاريع ومراقبتها.

تخطيط الأحداث     يمكنك إدخال معلومات حول تواريخ الحدث ومواقعه والمشاركين فيه، ثم يمكنك طباعة الجداول أو الملخصات المتعلقة بالأحداث. قم بإنشاء قاعدة بيانات للأحداث عندما ترغب في تعقب الاجتماعات القادمة والمواعيد النهائية وكذلك أية أحداث هامة أخرى. كما تستطيع تسجيل العنوان والموقع ووقت البدء ووقت الانتهاء والوصف، وإرفاق صورة.

الكلية والطلاب     يمكنك إنشاء قاعدة بيانات لتعقب المعلومات الهامة الخاصة بالكلية، مثل المعلومات الخاصة بأرقام الهاتف والعنوان، ومعلومات جهات الاتصال في حالة الطوارئ، وبيانات التوظيف. كما يمكنك إنشاء قاعدة بيانات للطلاب لتعقب المعلومات الخاصة بهؤلاء، بما في ذلك معلومات جهات الاتصال في حالة الطوارئ، والمعلومات الطبية، ومعلومات حول أولياء الأمور.

القوالب والسيناريوهات الخاصة بـ InfoPath 2007

قالب تعقب الأصول     تعقب تفاصيل أصول الأعمال وموقعها، مثل أجهزة الكمبيوتر.

قالب جدول أعمال الاجتماعات     تنظيم وتلخيص اجتماع أعمال. استخدم قالب النموذج هذا لسرد عناصر جدول الأعمال وتسجيل محضر الاجتماع والقرارات وعناصر الإجراءات.

قالب تقرير الحالة     تعقَب التقدم والأمور الخاصة بمشاريع وتعيينات عضو الفريق. كما يمكن دمج تقارير الحالة الفردية في تقرير واحد حتى يتمكن المديرون من إنشاء تقرير حالة واحد وشامل لفريقهم.

قالب طلب سفر     طلب ترتيبات السفر في رحلة عمل، مثل رحلات الطيران والتجهيزات الفندقية.

قالب تقرير المصاريف    ملء نموذج تقرير المصاريف باستخدام منطق قواعد تسلسل العمل الخاص بالتحقق من صحة البيانات المدمج والشامل، سواء كان ذلك عند الاتصال أو عند عدم الاتصال، مما يجعله مفيدًا للموظفين الذين يسافرون كثيرًا.

سيناريو دعاوى التأمين      تمكين العملاء ووكلاء شركات التأمين والشركات ذات الصلة من استخدام نماذج على إنترنت لمعالجة دعاوى التأمين. بالإضافة إلى إمكانية إرسال الدعاوى عبر الهاتف، يستطيع العملاء إرسالها عن طريق ملء نموذج على ويب. يمكنك استخدام سير عمل متكامل للموافقة من أجل السماح للوكيل بالتعرف بسرعة على حالة الجهات الأخرى التي تعمل على الدعوى، وكذلك معرفة ما إذا كان وسيط التسوية قد أكمل عملية الموافقة أم لا.

سيناريو طلبات الحصول على تصاريح     ملء طلبات الحصول على تصاريح من خلال مستعرض ويب، لكي تكون عملية طلب التصاريح أكثر سهولة وراحة، وبذلك لا يضطر المقاولون إلى الذهاب إلى مكتب حكومي لتقديم طلب الحصول على تصريح.

سيناريو إدارة المخزون      إجراء استعلام عن المخزون على شبكة واسعة من الموردين بسهولة وفاعلية، وتعزيز دقة تقديرات المخزون.

سيناريو أبحاث السوق      المساعدة في الأنشطة المتعلقة بأبحاث السوق عن طريق استخدام قالب نموذج لتجميع ملاحظات العملاء وتسجيلها، ولضمان تنظيم المعلومات وتشكيلها بصورة متناسقة.

مزيد من المعلومات

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

 
 
يطبق على:
Access 2007, Excel 2007, InfoPath 2007, SharePoint Designer 2007, SharePoint Server 2007