مقدمة إلى أنواع البيانات وخصائص الحقول

تقدم هذه المقالة نظرة عامة حول أنواع البيانات وخصائص الحقول، وتتضمن مقطع تفصيلي عن مرجع أنواع البيانات. كما توضح هذه المقالة باختصارحقول البحث (حقل بحث: حقل يستخدم في نموذج أو تقرير أو قاعدة بيانات Access، الذي يعرض قائمة من القيم المستردة من جدول أو استعلام أو يقوم بتخزين مجموعة ثابتة من القيم.). هذه المقالة لا تناقش حقول "البحث" التي تسمح بوجود قيم متعددة. يمكنك الحصول على ارتباطات لمزيد من المعلومات حول حقول "البحث" التي تسمح بوجود قيم متعددة في المقطع انظر أيضًا.

في هذه المقالة


نظرة عامة

يحتوي كل حقل (حقل: عنصر من جدول يحتوي على عنصر معيّن من المعلومات، مثل اسم العائلة. وقد يحتوي حقل اللقب على السيد، أو السيدة. وتشير قواعد البيانات مثل Microsoft SQL Server إلى الحقول كأعمدة.) مضمن بالجدول على خصائص. تحدد هذه الخصائص صفات الحقل وسلوكه. وتمثل أنواع بيانات الحقل أهم خواصه. ويحدد نوع بيانات الحقل نوع البيانات التي يمكن تخزينها. فعلى سبيل المثال، يمكن للحقل الذي يتميز نوع البيانات الخاص به بأنه "نصي" تخزين البيانات المكونة من نصوص أو أحرف رقمية، لكن الحقل الذي يتميز نوع البيانات الخاص به بأنه "رقمي" يمكنه تخزين البيانات الرقمية فقط.

تحدد أنواع بيانات الحقول العديد من الكفاءات المهمة للحقول الأخرى مثل:

  • كيفية استخدام الحقول محل المناقشة.
  • الحد الأقصى لحجم قيمة الحقول.
  • إمكانية فهرسة الحقول أو عدم فهرستها.
  • نوع التنسيقات التي يمكن استخدامها مع الحقول.

عند إنشاء حقل جديد في طريقة عرض "التصميم" (طريقة العرض تصميم: إطار يعرض تصميم كائنات قاعدة البيانات: جداول أو استعلامات أو نماذج أو تقارير أو وحدات ماكرو أو صفحات الوصول إلى البيانات. في طريقة العرض تصميم، يمكنك إنشاء كائنات جديدة لقاعدة البيانات وتعديل تصميم الكائنات الموجودة مسبقاً.)، فإنك بهذا تحدد نوع بيانات الحقل وخصائصه الأخرى الاختيارية.

طريقة عرض تصميم الجداول

فتح جداول جهات الاتصال في طريقة عرض "التصميم"
وسيلة الشرح 1 أنواع البيانات
وسيلة الشرح 2 خصائص الحقول

عند إنشاء حقل في طريقة عرض "ورقة البيانات" (طريقة العرض ورقة البيانات: إطار يعرض البيانات من جدول أو نموذج أو استعلام أو طريقة عرض أو إجراء مخزن بالتنسيق صف- و-عمود. يمكنك، في طريقة العرض ورقة البيانات إضافة البيانات حذفها والبحث عنها.)، يتم تعريف نوع بيانات الحقل. وفي حالة إنشاء حقل في طريقة عرض "ورقة البيانات" باستخدام قالب الحقل أو باستخدام حقل حالي من جدول آخر، يتم بالفعل تعريف نوع البيانات في القالب أو في الجدول الآخر. وفي حالة إنشاء حقل عن طريق إدخال بيانات طريقة عرض "ورقة البيانات"، يقوم Microsoft Office Access بتعيين نوع البيانات بالحقل وفقًا للبيانات التي يتم إدخالها. وفي حالة إدخال قيم مختلفة عن أنواع البيانات الموجودة في الحقل، قد يطالبك Access باتخاذ قرار بشأن نوع البيانات.

يمكنك تغيير نوع بيانات الحقل وخصائص الحقلالمنسقةوالمفهرسةو المطلوبة في طريقة عرض "ورقة البيانات".

طريقة عرض ورقة بيانات الجداول

فتح جداول جهات الاتصال في طريقة عرض "ورقة البيانات"
وسيلة الشرح 1 إنشاء حقول عن طريق إدخال بيانات في أعمدة فارغة.
وسيلة الشرح 2 ضبط أنواع بيانات الحقول والخصائص الأخرى باستخدام علامة التبويب ورقة البيانات الموجودة على الشريط.

أنواع البيانات

يجب التعامل مع نوع بيانات الحقل على أنها مجموعة كفاءات يتم تطبيقها على كافة القيم المتضمنة في الحقل وتساعد في تحديد نوع بيانات تلك القيم. فعلى سبيل المثال، قد تتضمن القيم المخزنة في حقل "نصي" أحرفًا وأرقامًا ومجموعة محدودة من علامات الترقيم فقط. علاوة على ذلك، قد يبلغ الحد الأقصى لعدد الأحرف التي يحتوي عليها الحقل "النصي" 255 حرفًا.

هناك عشرة أنواع مختلفة من البيانات في Access:

  • مرفق    عبارة عن الملفات، مثل الصور الرقمية. ويمكن إرفاق ملفات متعددة لكل سجل. ولا يتوفر هذا النوع من البيانات في الإصدارات السابقة من Access.
  • ترقيم تلقائي    عبارة عن الأرقام التي يتم إنشاؤها تلقائيًا لكل سجل.
  • عملة    عبارة عن القيم المالية.
  • التاريخ/الوقت    عبارة عن التواريخ والأرقام.
  • ارتباط تشعبي    عبارة عن الارتباطات التشعبية، مثل عناوين البريد الإلكتروني.
  • مذكرة    عبارة عن مجموعات نصية طويلة ونصوص تستخدم تنسيق نصي. وسيكون الاستخدام الفعلي لحقل "المذكرة" وصفًا مفصلاً للمنتج.
  • رقم    عبارة عن القيم الرقمية، مثل المسافات. لاحظ وجود نوع منفصل لبيانات كل عملة.
  • كائن OLE    كائنات OLE (كائن OLE: كائن يدعم بروتوكول OLE لارتباطه وتضمينه. يمكن أن يرتبط كائن OLE لملقم OLE (على سبيل المثال، صورة Windows أو جدول بيانات Microsoft Excel أو تضمينه في حقل أو نموذج أو تقرير.)، مثل مستندات Word.
  • نص    عبارة عن قيم أبجدية رقمية صغيرة، مثل الاسم الأخير أو عنوان الشارع.
  • موافق/غير موافق    قيم منطقية.

 تلميح   قد تبدو البيانات الموجودة في حقل في بعض الأحيان كنوع بيانات واحد، إلا أنها نوع آخر بالفعل. فعلى سبيل المثال، قد يبدو الحقل أنه يحتوي على قيم رقمية إلا أنه يحتوي بالفعل على قيم نصية، مثل أرقام الغرف. وغالبًا ما يمكنك استخدام تعبير لعقد مقارنة بين قيم أنواع البيانات المختلفة أو تحويلها.

حقول البحث

يمكنك تعيين نوع بيانات الحقل إلى معالج البحث. وعندئذ يتم بدأ تشغيل "معالج البحث" لمساعدتك في إنشاء حقل "البحث". ويقوم حقل "البحث" بعرض قائمة بالقيم التي يتم استعادتها من جدول أو استعلام، أو مجموعة قيم ثابتة تم تحديدها عند إنشاء الحقل.

يمكنك باستخدام "معالج البحث" إدخال قائمة ثابتة بالقيم أو تحديد مصدر القيم التي تريد استعادتها مثل حقل في جدول. ويكون نوع بيانات حقل "البحث" إما "نصي" أو "رقمي"، بناءً على الاختيارات التي يتم تعينها في "المعالج".

 ملاحظة   تتضمن حقول البحث مجموعة إضافية من خصائص الحقول موجودة بعلامة التبويب بحثمن الجزء خصائص الحقل.

ستجد ارتباطات تمكنك من الحصول على مزيد من المعلومات حول حقول "البحث" في المقطع انظر أيضًا.

خصائص الحقول

بعد إنشاء حقل وتعيين نوع البيانات الخاص به، يمكنك تعيين خصائص إضافية للحقل. ويحدد نوع بيانات الحقل الخصائص الأخرى التي يمكنك تعيينها. فعلى سبيل المثال، يمكنك التحكم في حجم حقل النص عن طريق تعيين خاصية حجم الحقل الخاصة به.

بالنسبة لحقول "الأرقام" و"العملة"، تمثل خاصية حجم الحقل أهمية خاصة نظرًا لتحديدها نطاق قيم الحقل. فعلى سبيل المثال، يمكن لحقل مكون من "رقم" أحادي البت تخزين أعداد صحيحة فقط تتراوح من 0 إلى 255.

كما تحدد الخاصية حجم الحقل مساحة القرص التي تتطلبها قيمة حقل كل "رقم". يمكن أن يستغرق الرقم 1 أو 2 أو 4 أو 8 أو 12 أو 16 وحدة بايت بناءً على حجم الحقل.

 ملاحظة   تتضمن حقول "النص" و "المذكرة" أحجام متغيرة لقيمة الحقول. وبالنسبة لأنواع البيانات هذه، يقوم حجم الحقل بتعيين الحد الأقصى للمساحة المتوفرة لأي قيمة واحدة.

يمكنك الحصول على المزيد من المعلومات حول خصائص الحقول وكيفية استخدامها مع مختلف أنواع البيانات في المقطع مرجع أنواع البيانات الوارد في هذه المقالة.

أنواع البيانات في العلاقات والصلات

تعتبر علاقة الجدول علاقة اقتران يتم إنشاؤها بين الحقول (الأعمدة) الشائعة في جدولين. وقد تكون العلاقةواحد إلى واحد (علاقة رأس برأس: اقتران بين جدولين تتطابق فيهما قيمة المفتاح الأساسي لكل سجل في الجدول الأساسي مع القيمة الموجودة في الحقل أو الحقول المطابقة الخاصة بسجل واحد، وواحد فقط، في الجدول المرتبط.) أوواحد إلى متعدد (علاقة رأس بأطراف: اقتران بين جدولين تتطابق فيهما قيمة المفتاح الأساسي لكل سجل في الجدول الأساسي مع القيمة الموجودة في الحقل أو الحقول المطابقة الخاصة بسجلات عديدة في الجدول المرتبط.) أومتعدد إلى متعدد (علاقة أطراف بأطراف: اقتران بين جدولين يكون بإحداهما سجل يمكنه الارتباط بالعديد من السجلات في الجدول الآخر. لتأسيس علاقة أطراف بأطراف، يجب إنشاء جدول ثالث، وإضافة إليه حقول المفاتيح الأساسية من كلا الجدولين الآخرين لهذا الجدول.).

تعتبر الصلة عملية SQL تقوم بجمع بيانات من مصدرين إلى سجل واحد فيمجموعة سجلات (مجموعة السجلات: الاسم الجمعي الذي يطلق على كائنات ذات جدول ومجموعة حيوية ولقطة مجموعة السجلات . وهي عبارة عن مجموعات من السجلات تسلك نفس سلوك الكائنات.) الاستعلام على أساس القيم الموجودة في حقل محدد مشترك بين المصادر. وقد تكون الصلةصلة داخلية (صلة داخلية: صلة يتم فيها تجميع السجلات من جدولين مع بعضها في نتائج استعلام فقط إذا كانت القيم في الحقول المرتبطة تحقق شرطاً معيّناً. في الاستعلام، تكون الصلة الافتراضية هي صلة داخلية وتحدد السجلات فقط إذا كانت القيم في الحقول المرتبطة متطابقة.) أو صلة خارجية يسرى (صلة خارجية يسرى: صلة خارجية تُضاف فيها كافة السجلات في الجهة اليسرى من عملية LEFT JOIN في عبارة SQL في الاستعلام إلى نتائج الاستعلام، حتى لو لم تكن القيم مطابقة في الحقل المرتبط في الجدول ناحية اليمين.) أو صلة خارجية يمنى (صلة خارجية يمنى: صلة خارجية تُضاف فيها كافة السجلات في الجهة اليمنى من العملية RIGHT JOIN في عبارة SQL للاستعلام إلى نتائج الاستعلام، حتى في حالة عدم وجود قيم مطابقة في الحقل المرتبط من الجدول ناحية اليسار.).

عند إنشاء علاقة جدول أو إضافة صلة إلى استعلام، يجب احتواء الحقول التي تتصل بها على نفس أنواع البيانات أو أنواع البيانات المتوافقة. فعلى سبيل المثال، يتعذر عليك إنشاء صلة بين حقل "الرقم" وبين حقل "النص"، حتى في حالة توافق القيم في تلك الحقول.

 ملاحظة   في العلاقة أو الصلة، تتوافق الحقول التي تم تعين نوع بياناتها إلى "ترقيم تلقائي" مع الحقول المعين نوع بياناتها إلى "رقم" إذا كانت خاصيةحجم الحقل لنوع البيانات "رقم" عددًا صحيحًا كبيرًا.

 تلميح   يمكنك أحيانًا في الاستعلام استخدام عامل التشغيل Likeفي معيار الحقل لمقارنة الحقول المحتوية على أنواع بيانات غير متوافقة.

يتعذر عليك تغيير نوع البيانات أو خاصية حجم الحقل الخاصة بحقل مضمن بعلاقة جدول. ويمكنك بشكل مؤقت حذف العلاقة لتغيير الخاصيةحجم الحقل، لكن في حالة تغيير نوع البيانات، سيتعذر عليك إعادة إنشاء العلاقة بدون تغيير نوع بيانات الحقل ذي الصلة أولاً.

يمكنك الحصول على مزيد من المعلومات حول علاقات الجدول أو الصلات في المقطع انظر أيضًا.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

مرجع أنواع البيانات

يحتوي القسم التالي على معلومات تفصيلية عن أنواع البيانات  — والهدف منها وكيفية استخدامها.



مرفق

الغرض    يمكنك استخدام حقل المرفق لإرفاق العديد من الملفات بداية من الصور وحتى السجلات.

من المفترض أنه لديك قاعدة بيانات لجهات الاتصال الخاصة بالوظائف. يمكنك استخدام حقل المرفق لإرفاق صورة لكل جهة اتصال، كما يمكنك إرفاق سيرة ذاتية أو أكثر لجهة اتصال بنفس الحقل في هذا السجل.

بالنسبة لبعض أنواع الملفات، يقوم Access بضغط كل مرفق بمجرد إضافته.

إظهارأنواع المرفقات التي يقوم Access بضغطها

سيقوم Access بضغط أي نوع من أنواع الملفات التالية عند إرفاقها.

  • الصور النقطية، مثل ملفات .bmp
  • ملفات تعريف Windows مثل ملفات .emf
  • ملفات "تنسيق ملف قابل للتبادل" (ملفات .exif)
  • الرموز
  • ملفات "تنسيق ملف صور ذي علامات"

يمكنك إرفاق العديد من أنواع الملفات المختلفة إلى السجل، لكن قد يتم حظر بعض أنواع الملفات التي قد تشكل مخاطر أمنية. وكقاعدة عامة، يمكنك إرفاق أي ملف تم إنشاؤه باستخدام أحد برامجنظام Microsoft Office 2007. كما يمكنك إرفاق ملفات السجلات (.log) والملفات النصية (.text أو .txt) والملفات المضغوطة .zip. للحصول على قائمة بتنسيقات ملفات الصور المعتمدة، راجع الجدول المضمن بهذا المقطع في وقت لاحق.

إظهارقائمة بأنواع الملفات المحظورة

يقوم Access بحظر إرفاق الأنواع التالية من الملفات.

.ade .ins .mda .scr
.adp .isp .mdb .sct
.app .its .mde .shb
.asp .js .mdt .shs
.bas .jse .mdw .tmp
.bat .ksh .mdz .url
.cer .lnk .msc .vb
.chm .mad .msi .vbe
.cmd .maf .msp .vbs
.com .mag .mst .vsmacros
.cpl .mam .ops .vss
.crt .maq .pcd .vst
.csh .mar .pif .vsw
.exe .mas .prf .ws
.fxp .mat .prg .wsc
.hlp .mau .pst .wsf
.hta .mav .reg .wsh
.inf .maw .scf

خصائص الحقول المعتمدة

الخاصية الاستخدام
التسمية التوضيحية

نص التسمية الذي يُعرض لهذا الحقل افتراضياً في نماذج، وتقارير، واستعلامات. إذا كانت هذه الخاصية فارغة، يكون اسم الحقل مستخدماً. يُسمح بأي سلسلة نصية.

 تلميح    تكون عادةً التسمية التوضيحية الفعالة مختصرة.

المطلوب يتطلب احتواء كل سجل على مرفق واحد للحقل على الأقل.

تنسيقات ملفات الصور المعتمدة

يعتمد Access تنسيقات الملفات الرسومية التالية بدون الحاجة إلى تثبيت برامج إضافية على الكمبيوتر.

  • صور النقطية لـ Windows (ملفات .bmp)
  • صور نقطية مرمزة خاصة بطول المجرى (ملفات .rle)
  • صورة نقطية مستقلة عن الجهاز (ملفات .dib)
  • تنسيق تبادل الرسومات (ملفات .gif)
  • تنسيق Joint Photographic Experts Group (ملفات .jpe، و.jpeg، و.jpg)
  • تنسيق ملف قابل للتبادل (ملفات .exif)
  • Portable Network Graphics (ملفات .png)
  • تنسيق ملف صور ذي علامات (ملفات .tif، و.tiff)
  • ملفات الرموز (ملفات .ico و.icon)
  • ملف تعريف Windows (ملفات .wmf)
  • ملف التعريف المحسن (ملفات .emf)

اصطلاحات تسمية الملفات

يمكن أن تحتوي أسماء الملفات المرفقة على أي حرف Unicode معتمد من قبل نظام ملفات NTFS المستخدم في Microsoft Windows NT. علاوة على ذلك، يجب مطابقة أسماء الملف للإرشادات التالية:

  • يجب عدم تجاوز أحرف الأسماء 255 حرفًا، بما في ذلك ملحقات أسماء الملفات.
  • يتعذر احتواء الأسماء على الأحرف التالية: علامات الاستفهام (?) أو علامات الاقتباس (") أو شرط مائلة أمامية أو عكسية (/ \) أو أقواس الفتح أو الإغلاق (< >) أو العلامات النجمية (*) أو الأشرطة العمودية أو أحرف التوجيه (|) أو علامة النقطتين (:) أو علامات الفقرة (¶).

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

ترقيم تلقائي

الغرض    يمكنك استخدام الحقل "ترقيم تلقائي" لتوفير قيمة فريدة تساعدك في جعل كل سجل سجلاً فريدًا. ويعتبر الاستخدام الأكثر شيوعًا للحقل "ترقيم تلقائي" هو استخدامه كلمفتاح أساسي، وخاصة في حالة عدم توفر أي مفتاح طبيعي مناسب (مفتاح يستند إلى حقل البيانات).

يتطلب الحقل "ترقيم تلقائي" 4 أو 16 وحدة بايت، بناءً على قيمة خاصية حجم الحقل الخاصة بها.

من المفترض أنه لديك جدول تخزين معلومات جهات الاتصال. يمكنك عندئذ استخدام أسماء جهات الاتصال كمفتاح أساسي لهذا الجدول، لكن كيف يمكنك التعامل مع جهتي اتصال يحملان بالفعل نفس الاسم؟ لذلك تعتبر الأسماء مفاتيح طبيعية غير مناسبة لأنها غالبًا ما تكون غير فريدة. في حالة استخدام الحقل "ترقيم تلقائي"، يمكنك ضمان احتواء كل حقل على معرف فريد.

 ملاحظة   يجب عدم استخدام الحقل "ترقيم تلقائي" للاحتفاظ بعدد من السجلات بالجدول. كما يتعذر إعادة استخدام قيم "الترقيم التلقائي"، لذلك قد تؤدي السجلات المحذوفة إلى حدوث تباعدات بالعدد الخاص بك. بالاضافة الى ذلك، يمكنك الحصول على عدد دقيق من السجلات بسهولة عن طريق استخدام الصف "إجماليات" في ورقة بيانات.

خصائص الحقول المعتمدة

الخاصية الاستخدام
التسمية التوضيحية

نص التسمية الذي يُعرض لهذا الحقل افتراضياً في نماذج، وتقارير، واستعلامات. إذا كانت هذه الخاصية فارغة، يكون اسم الحقل مستخدماً. يُسمح بأي سلسلة نصية.

 تلميح    تكون عادةً التسمية التوضيحية الفعالة مختصرة.

حجم الحقل

تحديد حجم المساحة المخصصة لكل قيمة. وبالنسبة لحقول "الترقيم التلقائي"، يتم السماح فقط بقيمتين:

  • يتم استخدام حجم الحقل "عدد صحيح طويل" لحقول "الترقيم التلقائي" غير المستخدمة كمعرفات النسخ المتماثلة. وهذه هي القيمة الافتراضية. يجب عدم تغيير هذه القيمة إلا في حالة إنشاء حقل معرف النسخ المتماثلة.

 ملاحظة   لا يتم اعتماد النسخ المتماثلة بقواعد البيانات التي تستخدم تنسيق ملف جديد، مثل .accdb.

يعمل هذا الإعداد على توافق "حقول الترقيم التلقائي" مع حقول "العدد الصحيح الطويل" الأخرى عند استخدامها في علاقات أو وصلات. وتتطلب كل قيمة حقل 4 وحدات بايت من مساحة التخزين.

  • يتم استخدام حجم الحقل معرف النسخ المتماثلة لحقول "الترقيم التلقائي" المستخدمة كمعرفات نسخ متماثلة في نسخة متماثلة لقاعدة بيانات. الرجاء عدم استخدام هذه القيمة إلا في حالة العمل في تصميم قاعدة بيانات منسوخة أو تنفيذها.

تتطلب كل قيمة حقل 16 بايت من مساحة التخزين.

التنسيق في حالة استخدام حقل "الترقيم التلقائي" كمفتاح أساسي أو كـ "معرف النسخ المتماثلة"، يجب عدم تعيين هذه الخاصية. وإلا يجب اختيار تنسيق رقم يفي باحتياجاتك الخاصة.
مفهرس

تحديد ما إذا كان الحقل يحتوي على فهرس (فهرس: خاصية تسرع من البحث والسرد في جدول استناداً إلى قيم المفاتيح، ويمكنها فرض تفرد على الصفوف في الجدول. يتم فهرسة مفتاح الجدول الأساسي تلقائياً. لا يمكن فهرسة بعض الحقول نظراً لنوع البيانات الذي تنتمي إليه.)أم لا. توجد ثلاث قيم متوفرة:

  • نعم (التكرار غير مقبول)   إنشاء فهرس فريد في الحقل.
  • نعم (التكرار مقبول)   إنشاء فهرس غير فريد في الحقل.
  • لا   إزالة أي فهرس موجود في الحقل.

 ملاحظة   الرجاء عدم تغيير هذه الخاصية لحقل يتم استخدامه في مفتاح أساسي. يمكنك إدخال قيم مكررة يمكنها تقسيم أي علاقات يعتبر المفتاح جزءًا منها بدون فهرس فريد.

بالرغم من إمكانية إنشاء فهرس في حقل واحد عن طريق تعيين خاصية الحقل مفهرس، إلا أنه يتعذر إنشاء بعض أنواع الفهارس بهذه الطريقة. فعلى سبيل المثال، لا يمكنك إنشاء فهرس متعدد الحقول عن طريق تعيين هذه الخاصية. يمكنك الحصول على مزيد من المعلومات حول إنشاء فهارس في المقطعانظر أيضًا.

قيم جديدة

تحديد ما إذا كان حقل "الترقيم التلقائي" يتزايد مع كل قيمة جديدة أو يستخدم أرقامًا عشوائية. حدد إحدى القيمتين التاليتين:

  • زائدة  تبدأ بالقيمة 1 وتتزايد رقمًًا واحدًا لكل سجل جديد.
  • عشوائية   تبدأ بالقيمة العشوائية وتقوم بتعيين قيمة عشوائية لكل سجل جديد. ويعتبر القيم هي حجم المجلد "عددًا صحيحًا طويلاً"، ويتراوح من -2,147,483,648 إلى 2,147,483,647.
العلامات الذكية إرفاق العلامة الذكية (علامات ذكية: التعرّف على البيانات وتسميتها كنوع معيّن. مثلاً، اسم الشخص أو اسم المستلم الأخير لرسالة البريد الإلكتروني في Microsoft Outlook هو نوع بيانات يمكن التعرّف عليه وتسميته باستخدام علامة ذكية.) بالحقل.
محاذاة النص

تحديد المحاذاة الافتراضية لنص ضمن عنصر تحكم.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

عملة

الغرض    تُستخدم لتخزين البيانات المالية.

لا يتم تقريب البيانات الموجودة في حقل "العملة" أثناء إجراء الحسابات. ويتكون حقل "العملة" تحديدًا من 15 رقمًا إلى يسار النقطة العشرية و4 أرقام إلى يمينها. وتتطلب كل قيمة "حقل عملة" 8 وحدات بايت من مساحة التخزين.

خصائص الحقول المعتمدة

الخاصية الاستخدام
التسمية التوضيحية

نص التسمية الذي يُعرض لهذا الحقل افتراضياً في نماذج، وتقارير، واستعلامات. إذا كانت هذه الخاصية فارغة، يكون اسم الحقل مستخدماً. يُسمح بأي سلسلة نصية.

 تلميح    تكون عادةً التسمية التوضيحية الفعالة مختصرة.

المنازل العشرية

تحديد رقم المنازل العشرية الواجب استخدامها عند عرض الأرقام.

القيمة الافتراضية

تعيين القيمة المحددة تلقائياً إلى هذا الحقل عند إضافة سجل جديد.

التنسيق تحديد الطريقة التي يظهر بها الحقل أثناء عرضه أو طباعته في أوراق بيانات أو نماذج أو تقارير مرتبطة بالحقل. يمكنك استخدام أي تنسيق رقم صحيح. كما ينبغي عليك في معظم الحالات تعيين القيمةتنسيق إلى عملة.
مفهرس

تحديد ما إذا كان الحقل يحتوي على فهرس (فهرس: خاصية تسرع من البحث والسرد في جدول استناداً إلى قيم المفاتيح، ويمكنها فرض تفرد على الصفوف في الجدول. يتم فهرسة مفتاح الجدول الأساسي تلقائياً. لا يمكن فهرسة بعض الحقول نظراً لنوع البيانات الذي تنتمي إليه.)أم لا. توجد ثلاث قيم متوفرة:

  • نعم (التكرار غير مقبول)   إنشاء فهرس فريد في الحقل.
  • نعم (التكرار مقبول)   إنشاء فهرس غير فريد في الحقل.
  • لا   إزالة أي فهرس موجود في الحقل.

 ملاحظة   الرجاء عدم تغيير هذه الخاصية لحقل مُستخدم في مفتاح أساسي.

بالرغم من إمكانية إنشاء فهرس في حقل واحد عن طريق تعيين الحقلمفهرس، إلا أنه يتعذر إنشاء بعض أنواع الفهارس بهذه الطريقة. فعلى سبيل المثال، لا يمكنك إنشاء فهرس متعدد الحقول عن طريق تعيين هذه الخاصية. للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية إنشاء الفهارس، الرجاء مراجعة المقطع انظر أيضًا.

قناع الإدخال

عرض الأحرف المحررة لإرشاد إدخال بيانات. على سبيل المثال، قد يعرض قناع الإدخال علامة الدولار ($) عند بداية الحقل.

المطلوب

المطالبة بإدخال البيانات في الحقل.

العلامات الذكية إرفاق علامة ذكية بالملف.
محاذاة النص

تحديد المحاذاة الافتراضية لنص ضمن عنصر تحكم.

قاعدة التحقق من الصحة

توفير تعبير من الواجب أن يكون صحيحاً متى قمت بإضافة القيمة في هذا الحقل أو تغييرها. استخدمها مع خاصية نص التحقق من الصحة.

نص التحقق من الصحة

قم بإدخال رسالة لعرض متى تقوم قيمة تم إدخالها بمخالفة التعبير في خاصية قاعدة التحقق من الصحة.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

الوقت/التاريخ

الغرض    يُستخدم لتخزين البيانات المستندة إلى الوقت.

خصائص الحقول المعتمدة

الخاصية الاستخدام
التسمية التوضيحية

نص التسمية الذي يُعرض لهذا الحقل افتراضياً في نماذج، وتقارير، واستعلامات. إذا كانت هذه الخاصية فارغة، يكون اسم الحقل مستخدماً. يُسمح بأي سلسلة نصية.

 تلميح    تكون عادةً التسمية التوضيحية الفعالة مختصرة.

القيمة الافتراضية

تعيين القيمة المحددة تلقائياً إلى هذا الحقل عند إضافة سجل جديد.

التنسيق

تحديد الطريقة التي يظهر بها الحقل عند عرضه أو طباعته في أوراق بيانات أو نماذج أو تقارير مرتبطة بالحقل. يمكنك استخدام تنسيق معرف مسبقًا أو إنشاء تنسيقك المخصص.

إظهارقائمة التنسيقات المعرفة مسبقًا

  • التاريخ العام   لن يتم عرض الوقت بشكل افتراضي إذا كانت القيمة تاريخًا فقط،؛ كما أنه لن يتم عرض التاريخ إذا كانت القيمة وقتًا فقط. يجمع هذا الإعداد بين إلإعدادين "التاريخ القصير" و "الوقت الطويل".

أمثلة    

  • 4/3/07
  • 05:34:00 م
  • 4/3/07 05:34:00 م
  • يعدالتاريخ الطويل   هو نفس إعداد "التاريخ الطويل" الموجود في الإعدادات الإقليمية في Windows. مثال: السبت، 3 ابريل، 2007.
  • يعرضالتاريخ المتوسط   التاريخ كـ dd-mmm-yyyy. مثال:3-ابريل-2007.
  • يعتبرالتاريخ القصيرهو نفس إعداد "التاريخ القصير" الموجود في الإعدادات الإقليمية في Windows. مثال: 4/3/07.

 تحذير   يفترض بإعداد "التاريخ القصير" أن تكون التواريخ فيما بين 1/1/00 و12/31/29 من تواريخ القرن الحادي والعشرين (أي أن السنين يُفترض أن تكون من 2000 إلى 2029). ويُفترض أن تكون التواريخ فيما بين 1/1/30 و12/31/99من تواريخ القرن العشرين (أي أن السنين يُفترض أن تكون من 1930 إلى 1999).

  • يعدالتاريخ الطويل   هو نفس الإعداد الموجود في علامة التبويب وقت من الإعدادات الإقليمية في Windows. مثال: 5:34:23 م.
  • يعرضالوقت المتوسط   الوقت بالساعات والدقائق مفصولة بحرف فاصل زمني. مثال: 5:34 م.
  • يعرضالوقت القصير   الوقت بالساعات والدقائق مفصولة بفاصل زمني باستخدام تنسيق 24 ساعة. مثال: 17:34.

إظهارقائمة بالمكونات التي يمكنك استخدامها في التنسيقات المخصصة

اكتب أي مجموعة من المكونات التالية لإنشاء تنسيق مخصص. فعلى سبيل المثال، لعرض أسبوع من أسابيع السنة ويوم من أيام الأسبوع، اكتب ww/w .

 هام   سيتم تجاهل التنسيقات المخصصة غير المتوافقة مع إعدادات التاريخ/الوقت المحددة في الإعدادات الإقليمية في Windows. لمزيد من المعلومات حول إعدادات الإقليمية في Windows، راجع "تعليمات Windows".

مكونات الفواصل

 ملاحظة   يتم تعيينالفواصل (فاصل: حرف يفصل بين وحدات من النص أو الأرقام.)في إعدادات الإقليمية في Windows.

:   فاصل الوقت. مثل، hh:mm


/  فاصل التاريخ. مثل، mmm/yyyy


عبارة عن أي سلسلة قصيرة من الأحرف، مضمنة في الفاصل "المخصص" بين علامات الاقتباس ("")   ولا يتم عرض علامات الاقتباس. فعلى سبيل المثال، يتم عرض العلامة "," علامة الفاصلة.


مكونات تنسيق التاريخ

d   أحد أيام الشهر مكونًا من رقم أو رقمين، حسب الحاجة (من 1 إلى 31).


dd   أحد أيام الشهر مكونًا من رقمين (من 01 إلى 31).


ddd   أول ثلاثة أحرف من أيام الأسبوع.


dddd   الاسم الكامل ليوم الأسبوع (من الأحد إلى السبت).


w   أحد أيام الأسبوع (1 إلى 7).


ww   أحد أسابيع السنة (من 1 إلى 53).


m   أحد شهور السنة مكونًا من رقم أو رقمين، حسب الحاجة (من 1 إلى 12).


mm   أحد شهور السنة مكونًا من رقمين (من 01 إلى 12).


mmm   أول ثلاثة أحرف من الشهر.


mmmm   الاسم الكامل للشهر (من يناير إلى ديسمبر).


q   ربع السنة (من 1 إلى 4).


y   عدد أيام السنة (من 1 إلى 366).


yy   آخر رقمين من السنة (من 1 إلى 99).


yyyy   السنة الكاملة (من 0100 إلى 9999).


مكونات تنسيق الوقت

h   الساعة مكونة من رقم أو رقمين، حسب الحاجة (من 0 إلى 23).


hh   الساعة مكونة من رقمين (من 00 إلى 23).


n   الدقيقة مكونة من رقم أو رقمين، حسب الحاجة (من 0 إلى 59).


nn   الدقيقة مكونة من رقمين (من 00 إلى 59).


s   الثانية مكونة من رقم أو رقمين، حسب الحاجة (من 0 إلى 59).


ss   الثانية مكونة من رقمين (من 00 إلى 59).


مكونات تنسيق الساعة

AM/PM   تنسيق 24 ساعة باستخدام الأحرف الكبيرة "AM" أو "PM"، بالطريقة المناسبة. مثل، 9:34PM.


am/pm   تنسيق 24 ساعة باستخدام الأحرف الصغيرة "AM" أو "PM"، بالطريقة المناسبة. مثل، 9:34pm.


A/P   تنسيق 24 ساعة باستخدام الحرف الكبير "A" أو "P"، بالطريقة المناسبة. مثل، 9:34P.


a/p   تنسيق 24 ساعة باستخدام الحرف الصغير "a" أو "p"، بالطريقة المناسبة. مثل، 9:34p.


AMPM   تنسيق 24 ساعة باستخدام محدد الصباح/المساء كما هو موضح في الإعدادات الإقليمية في Windows.


التنسيقات المعرفة مسبقًا

يعتبرc   هو نفس تنسيق "التاريخ العام" المعرف مسبقًا.


يعتبرddddd  هو نفس تنسيق "التاريخ القصير" المعرف مسبقًا.


يعتبرdddddd  هو نفس تنسيق "التاريخ الطويل" المعرف مسبقًا.


يعتبرttttt   هو نفس تنسيق "الوقت الطويل" المعرف مسبقًا.



وضع IME

التحكم بتحويل الأحرف إلى إصدارات الشرق من Windows.

وضع جملة IME

التحكم بتحويل الجمل إلى إصدارات الشرق من Windows.

مفهرس

تحديد ما إذا كان الحقل يحتوي على فهرس (فهرس: خاصية تسرع من البحث والسرد في جدول استناداً إلى قيم المفاتيح، ويمكنها فرض تفرد على الصفوف في الجدول. يتم فهرسة مفتاح الجدول الأساسي تلقائياً. لا يمكن فهرسة بعض الحقول نظراً لنوع البيانات الذي تنتمي إليه.) أم لا. توجد ثلاث قيم متوفرة:

  • نعم (التكرار غير مقبول)   إنشاء فهرس فريد في الحقل.
  • نعم (التكرار مقبول)   إنشاء فهرس غير فريد في الحقل.
  • لا   إزالة أي فهرس في الحقل.

 ملاحظة   الرجاء عدم تغيير هذه الخاصية لحقل مستخدم في مفتاح أساسي.

بالرغم من إمكانية إنشاء فهرس في حقل واحد عن طريق تعيين خاصية الحقل مفهرس، إلا أنه يتعذر إنشاء بعض أنواع الفهارس بهذه الطريقة. فعلى سبيل المثال، لا يمكنك إنشاء فهرس متعدد الحقول عن طريق تعيين هذه الخاصية. للحصول على مزيد من المعلومات حول إنشاء الفهارس، راجع المقطعانظر أيضًا.

قناع الإدخال

عرض الأحرف المحررة لإرشاد إدخال بيانات. على سبيل المثال، قد يعرض قناع الإدخال علامة الدولار ($) عند بداية الحقل.

المطلوب

المطالبة بإدخال البيانات في الحقل.

إظهار منتقي التاريخ

تحديد ما إذا كان سيتم إظهار عنصر التحكم منتقي التاريخ أم لا.

 ملاحظة   إذا كنت تستخدم قناع الإدخال لحقل التاريخ/الوقت، فإن عنصر التحكم منتقي التاريخ غير متوفر بغض النظر عن كيفية تعيين هذه الخاصية.

العلامات الذكية إرفاق العلامة الذكية بالحقل.
محاذاة النص

تحديد المحاذاة الافتراضية لنص ضمن عنصر تحكم.

قاعدة التحقق من الصحة

توفير تعبير من الواجب أن يكون صحيحاً متى قمت بإضافة القيمة في هذا الحقل أو تغييرها. استخدمها مع خاصية نص التحقق من الصحة.

نص التحقق من الصحة

قم بإدخال رسالة لعرض متى تقوم قيمة تم إدخالها بمخالفة التعبير في خاصية قاعدة التحقق من الصحة.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

الارتباط التشعبي

الغرض    يُستخدم لتخزين الارتباطات التشعبية مثل عنوان بريد إلكتروني أو "محدد مواقع المعلومات" (URL) على ويب.

قد يكون الارتباط التشعبي مسارUNC (اصطلاح التسمية العالمي (UNC): اصطلاح تسمية للملفات يوفّر طريقة مستقلة عن نوع الجهاز لتعيين موقع الملف. وعوضاً عن تعيين حرف محرك الأقراص، يستخدم اسم UNC بناء الجملة ‎\\server\share\path\filename.) أو URL (محدد موقع المعلومات (URL): عنوان يعيّن بروتوكولاً (مثل HTTP أو FTP) وموقعاً خاصّين بكائن، أو مستند، أو صفحة على شبكة ويب العالمية، أو وجهة أخرى على إنترنت، أو إنترانت، على سبيل المثال: http://www.microsoft.com/‎.). ويمكنه تخزين عدد أحرف يصل إلى 2048 حرفًا.

خصائص الحقول المعتمدة

الخاصية الاستخدام
السماح بطول صفري

السماح بإدخال (عبر التعيين إلى نعم) سلسلة فارغة ("") في ارتباط تشعبي، أو نص، أو حقل مذكرة.

إلحاق فقط

يحدد ما إذا كان سيتم تعقب تغييرات قيمة الحقل. ثمة إعدادان:

  • نعم   تعقب التغييرات. لعرض محفوظات قيمة الحقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقل، ثم انقر فوق إظهار محفوظات العمود.
  • لا   عدم تعقب التغييرات.

 تحذير   عبر تعيين هذه الخاصية إلى لا، يتم حذف أي محفوظات حالية لقيمة حقل.

التسمية التوضيحية

نص التسمية الذي يُعرض لهذا الحقل افتراضياً في نماذج، وتقارير، واستعلامات. إذا كانت هذه الخاصية فارغة، يكون اسم الحقل مستخدماً. يُسمح بأي سلسلة نصية.

 تلميح    تكون عادةً التسمية التوضيحية الفعالة مختصرة.

القيمة الافتراضية

تعيين القيمة المحددة تلقائياً إلى هذا الحقل عند إضافة سجل جديد.

التنسيق تحديد الطريقة التي يظهر بها الحقل عند عرضه أو طباعته في أوراق بيانات أو نماذج أو تقارير مرتبطة بالحقل. ويمكنك تعريف تنسيق مخصص لحقل "الارتباط التشعبي". يمكنك الحصول على مزيد من المعلومات حول تعريف التنسيق في المقطع انظر أيضًا.
وضع IME

التحكم بتحويل الأحرف إلى إصدارات الشرق من Windows.

وضع جملة IME

التحكم بتحويل الجمل إلى إصدارات الشرق من Windows.

مفهرس

تحديد ما إذا كان الحقل يحتوي على فهرس (فهرس: خاصية تسرع من البحث والسرد في جدول استناداً إلى قيم المفاتيح، ويمكنها فرض تفرد على الصفوف في الجدول. يتم فهرسة مفتاح الجدول الأساسي تلقائياً. لا يمكن فهرسة بعض الحقول نظراً لنوع البيانات الذي تنتمي إليه.) أم لا. حيث يوجد ثلاث قيم متوفرة:

  • نعم (التكرار غير مقبول)   إنشاء فهرس فريد في الحقل.
  • نعم (التكرار مقبول)   إنشاء فهرس غير فريد في الحقل.
  • لا   إزالة أي فهرس موجود في الحقل.

 ملاحظة   الرجاء عدم تغيير هذه الخاصية لحقل مستخدم في مفتاح أساسي.

بالرغم من إمكانية إنشاء فهرس واحد عن طريق تعيين خاصية الحقل مفهرس، إلا أنه يتعذر إنشاء بعض أنواع الفهارس بهذه الطريقة. فعلى سبيل المثال، لا يمكنك إنشاء فهرس متعدد الحقول عن طريق تعيين هذه الخاصية. للحصول على مزيد من المعلومات حول إنشاء الفهارس، راجع المقطعانظر أيضًا.

المطلوب

المطالبة بإدخال البيانات في الحقل.

العلامات الذكية إرفاق العلامة الذكية بالحقل.
محاذاة النص

تحديد المحاذاة الافتراضية لنص ضمن عنصر تحكم.

ضغط Unicode

ضغط النص المخزن في هذا الحقل عندما يكون أقل من 4,096 حرفاً مخزّناً.

قاعدة التحقق من الصحة

توفير تعبير من الواجب أن يكون صحيحاً متى قمت بإضافة القيمة في هذا الحقل أو تغييرها. استخدمها مع خاصية نص التحقق من الصحة.

نص التحقق من الصحة

قم بإدخال رسالة لعرض متى تقوم قيمة تم إدخالها بمخالفة التعبير في خاصية قاعدة التحقق من الصحة.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

مذكرة

الغرض    تُستخدم لتخزين مجموعة من النصوص يزيد عدد حروفها عن 255 حرفًا ويكون النص نصًا منسفًا.

خصائص الحقول المعتمدة

الخاصية الاستخدام
السماح بطول صفري

السماح بإدخال (عبر التعيين إلى نعم) سلسلة فارغة ("") في ارتباط تشعبي، أو نص، أو حقل مذكرة.

إرفاق فقط

يحدد ما إذا كان سيتم تعقب تغييرات قيمة الحقل. ثمة إعدادان:

  • نعم   تعقب التغييرات. لعرض محفوظات قيمة الحقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقل، ثم انقر فوق إظهار محفوظات العمود.
  • لا   عدم تعقب التغييرات.

 تحذير   عبر تعيين هذه الخاصية إلى لا، يتم حذف أي محفوظات حالية لقيمة حقل.

التسمية التوضيحية

نص التسمية الذي يُعرض لهذا الحقل افتراضياً في نماذج، وتقارير، واستعلامات. إذا كانت هذه الخاصية فارغة، يكون اسم الحقل مستخدماً. يُسمح بأي سلسلة نصية.

 تلميح    تكون عادةً التسمية التوضيحية الفعالة مختصرة.

القيمة الافتراضية

تعيين القيمة المحددة تلقائياً إلى هذا الحقل عند إضافة سجل جديد.

التنسيق تحديد الطريقة التي يظهر بها الحقل عند عرضه أو طباعته في أوراق بيانات أو نماذج أو تقارير مرتبطة بالحقل. ويمكنك تعريف تنسيق مخصص لحقل "المذكرة". يمكنك الحصول على مزيد من المعلومات حول تعريف تنسيق في المقطع انظر أيضًا.
وضع IME

التحكم بتحويل الأحرف إلى إصدارات الشرق من Windows.

وضع جملة IME

التحكم بتحويل الجمل إلى إصدارات الشرق من Windows.

مفهرس

تحديد ما إذا كان الحقل يحتوي على فهرس (فهرس: خاصية تسرع من البحث والسرد في جدول استناداً إلى قيم المفاتيح، ويمكنها فرض تفرد على الصفوف في الجدول. يتم فهرسة مفتاح الجدول الأساسي تلقائياً. لا يمكن فهرسة بعض الحقول نظراً لنوع البيانات الذي تنتمي إليه.) أم لا. توجد ثلاث قيم متوفرة:

  • نعم (التكرار غير مقبول)   إنشاء فهرس فريد في الحقل.
  • نعم (التكرار مقبول)   إنشاء فهرس غير فريد في الحقل.
  • لا   إزالة أي فهرس موجود في الحقل.

 ملاحظة   الرجاء عدم تغيير هذه الخاصية لحقل مستخدم في مفتاح أساسي.

وبالرغم من أنه يمكنك إنشاء فهرس في حقل واحد عن طريق تعيين خاصية الحقل مفهرس، إلا أنه يتعذر إنشاء بعض أنواع الفهارس بهذه الطريقة. فعلى سبيل المثال، لا يمكنك إنشاء فهرس متعدد الحقول عن طريق تعيين هذه الخاصية. لمزيد من المعلومات حول إنشاء الفهارس، الرجاء مراجعة المقطعانظر أيضًا.

المطلوب

المطالبة بإدخال البيانات في الحقل.

العلامات الذكية إرفاق العلامة الذكية بالحقل.
محاذاة النص

تحديد المحاذاة الافتراضية لنص ضمن عنصر تحكم.

ضغط Unicode

ضغط النص المخزن في هذا الحقل عندما يكون أقل من 4,096 حرفاً مخزّناً.

قاعدة التحقق من الصحة

توفير تعبير من الواجب أن يكون صحيحاً متى قمت بإضافة القيمة في هذا الحقل أو تغييرها. استخدمها مع خاصية نص التحقق من الصحة.

نص التحقق من الصحة

قم بإدخال رسالة لعرض متى تقوم قيمة تم إدخالها بمخالفة التعبير في خاصية قاعدة التحقق من الصحة.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

رقم

الغرض    يُستخدم لتخزين قيمة رقمية ليست قيمة مالية. يجب استخدام نوع البيانات "رقم" في حالة استخدام القيم الموجود في الحقل لإجراء عملية حسابية.

خصائص الحقول المعتمدة

الخاصية الاستخدام
التسمية التوضيحية

نص التسمية الذي يُعرض لهذا الحقل افتراضياً في نماذج، وتقارير، واستعلامات. إذا كانت هذه الخاصية فارغة، يكون اسم الحقل مستخدماً. يُسمح بأي سلسلة نصية.

 تلميح    تكون عادةً التسمية التوضيحية الفعالة مختصرة.

المنازل العشرية

تحديد رقم المنازل العشرية الواجب استخدامها عند عرض الأرقام.

القيمة الافتراضية

تعيين القيمة المحددة تلقائياً إلى هذا الحقل عند إضافة سجل جديد.

حجم الحقل

حدد أحد الخيارات التالية:

  • بايت — يُستخدم للأعداد الصحيحة التي تتراوح من 0 إلى 255. حيث إن التخزين المطلوب هو 1 بايت.
  • عدد صحيح — يُستخدم للأعداد الصحيحة التي تتراوح من 0 إلى 255. حيث إن التخزين المطلوب هو 2 بايت.
  • عدد صحيح طويل — يُستخدم للأعداد الصحيحة التي تتراوح من -2,147,483,648 إلى 2,147,483,647. حيث إن التخزين المطلوب هو 4 بايت.

 تلميح   استخدم العدد الصحيح الطويل عند إنشاء مفتاح خارجي لربطه بحقل مفتاح "الترقيم التلقائي" الأساسي الآخر الخاص بالجدول.

  • يُستخدمالعدد المفرد   لقيم الفاصلة العائمة الرقمية التي تتراوح من -3.4 x 10 38 إلى 3.4 x 10 38 وإلى ما يصل إلى 7 أرقام رئيسية. حيث إن التخزين المطلوب هو 4 بايت.
  • يُستخدمالعدد المزدوج   لقيم الفاصلة العائمة الرقمية التي تتراوح من -1.797 x 10 308 إلى308 وإلى ما يصل إلى 15 رقمًا صحيحًا. حيث إن التخزين المطلوب هو 8 بايت.
  • يُستخدممعرف النسخ المتماثلة   لتخزين المعرف الفريد العمومي المطلوب للنسخ المتماثلة. حيث إن التخزين المطلوب هو 16 بايت. لاحظ أنه لا يتم اعتماد النسخ المتماثلة باستخدام تنسيق الملف .accdb.
  • يُستخدمالرقم العشري   للقيم الرقمية التي تتراوح من -9.999... x 10 27إلى -9.999... x 10 27. حيث إن التخزين المطلوب هو 12 بايت.

 تلميح   للحصول على أفضل أداء، يجب دومًا تحديد أقل حجم حقل مناسب.

التنسيق تحديد الطريقة التي يظهر بها الحقل عند عرضه أو طباعته في أوراق بيانات أو نماذج أو تقارير مرتبطة بالحقل. يمكنك استخدام أي تنسيق رقمي صحيح.
مفهرس

تحديد ما إذا كان الحقل يحتوي على فهرس (فهرس: خاصية تسرع من البحث والسرد في جدول استناداً إلى قيم المفاتيح، ويمكنها فرض تفرد على الصفوف في الجدول. يتم فهرسة مفتاح الجدول الأساسي تلقائياً. لا يمكن فهرسة بعض الحقول نظراً لنوع البيانات الذي تنتمي إليه.) أم لا. يوجد ثلاث قيم متوفرة:

  • نعم (التكرار غير مقبول)   إنشاء فهرس فريد في الحقل.
  • نعم (التكرار مقبول)  إنشاء فهرس غير فريد في الحقل.
  • لا   إزالة أي فهرس موجود في الحقل.

 ملاحظة   الرجاء عدم تغيير هذه الخاصية لحقل مستخدم في مفتاح أساسي.

بالرغم من إمكانية إنشاء فهرس في حقل واحد عن طريق تعيين خاصية الحقل مفهرس، إلا أنه يتعذر إنشاء بعض أنواع الفهارس بهذه الطريقة. فعلى سبيل المثال، لا يمكنك إنشاء فهرس متعدد الحقول عن طريق تعيين هذه الخاصية. للحصول على مزيد من المعلومات حول إنشاء الفهارس، راجع المقطع انظر أيضًا.

قناع الإدخال

عرض الأحرف المحررة لإرشاد إدخال بيانات. على سبيل المثال، قد يعرض قناع الإدخال علامة الدولار ($) عند بداية الحقل.

المطلوب

المطالبة بإدخال البيانات في الحقل.

العلامات الذكية إرفاق العلامة الذكية بالحقل.
محاذاة الحقل

تحديد المحاذاة الافتراضية لنص ضمن عنصر تحكم.

قاعدة التحقق من الصحة

توفير تعبير من الواجب أن يكون صحيحاً متى قمت بإضافة القيمة في هذا الحقل أو تغييرها. استخدمها مع خاصية نص التحقق من الصحة.

نص التحقق من الصحة

قم بإدخال رسالة لعرض متى تقوم قيمة تم إدخالها بمخالفة التعبير في خاصية قاعدة التحقق من الصحة.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

كائن OLE

الغرض    يُستخدم لإرفاق كائن OLE مثل ورقة عمل Microsoft Office Excel بأحد السجلات. وإذا كنت تريد استخدام ميزاتOLE (‏OLE: تقنية تكامل البرامج يمكنك استخدامها لمشاركة المعلومات بين البرامج. وتعتمد كافة برامج Office ‏OLE، حتى يمكنك مشاركة المعلومات خلال الكائنات المرتبطة والمضمنة.)، يجب استخدام نوع بيانات كائن OLE.

ينبغي عليك في معظم الحالات استخدام حقل "المرفق" بدلاً من حقل "كائن OLE". حيث إن "كائن OLE" يعتمد أنواع قليلة من الملفات عن الملفات التي تعتمدها حقول "المرفق". إضافة إلى ذلك، لا تسمح لك حقول "كائن OLE" بإرفاق العديد من الملفات بسجل واحد.

خصائص الحقول المعتمدة

الخاصية الاستخدام
التسمية التوضيحية

نص التسمية الذي يُعرض لهذا الحقل افتراضياً في نماذج، وتقارير، واستعلامات. إذا كانت هذه الخاصية فارغة، يكون اسم الحقل مستخدماً. يُسمح بأي سلسلة نصية.

 تلميح    تكون عادةً التسمية التوضيحية الفعالة مختصرة.

المطلوب

المطالبة بإدخال البيانات في الحقل.

محاذاة النص

تحديد المحاذاة الافتراضية لنص ضمن عنصر تحكم.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

نص

الغرض    يُستخدم لتخزين نصوص يصل عدد حروفها إلى 255 حرفًا.

خصائص الحقول المعتمدة

الخاصية الاستخدام
السماح بطول صفري

السماح بإدخال (عبر التعيين إلى نعم) سلسلة فارغة ("") في ارتباط تشعبي، أو نص، أو حقل مذكرة.

التسمية التوضيحية

نص التسمية الذي يُعرض لهذا الحقل افتراضياً في نماذج، وتقارير، واستعلامات. إذا كانت هذه الخاصية فارغة، يكون اسم الحقل مستخدماً. يُسمح بأي سلسلة نصية.

 تلميح    تكون عادةً التسمية التوضيحية الفعالة مختصرة.

القيمة الافتراضية

تعيين القيمة المحددة تلقائياً إلى هذا الحقل عند إضافة سجل جديد.

حجم الحقل

أدخل قيمة تتراوح من 1 إلى 255. حيث تتراوح حقول النص من 1 إلى 255 حرفًا. وللحصول على حقول نصية ذات حجم أكبر، استخدم نوع بيانات "المذكرة".

 تلميح   للحصول على أفضل أداء، يجب دومًا تحديد أقل حجم حقلمناسب.

فعلى سبيل المثال، في حالة تخزين الرموز البريدية لطول معروف، ينبغي عليك تحديد ذلك الطول كـ حجم الحقل.

التنسيق تحديد الطريقة التي يظهر بها الحقل عند عرضه أو طباعته في أوراق بيانات أو نماذج أو تقارير مرتبطة بالحقل. يمكنك تحديد تنسيق مخصص لحقل "نص". يمكنك الحصول على مزيد من المعلومات حول تعريف تنسيق في المقطعانظر أيضًا.
وضع IME

التحكم بتحويل الأحرف إلى إصدارات الشرق من Windows.

وضع جملة IME

التحكم بتحويل الجمل إلى إصدارات الشرق من Windows.

مفهرس

تحديد ما إذا كان الحقل يحتوي على فهرس (فهرس: خاصية تسرع من البحث والسرد في جدول استناداً إلى قيم المفاتيح، ويمكنها فرض تفرد على الصفوف في الجدول. يتم فهرسة مفتاح الجدول الأساسي تلقائياً. لا يمكن فهرسة بعض الحقول نظراً لنوع البيانات الذي تنتمي إليه.) أم لا. يوجد ثلاث قيم متوفرة:

  • نعم (التكرار غير مقبول)   إنشاء فهرس فريد في الحقل.
  • نعم (التكرار مقبول)   إنشاء فهرس غير فريد في الحقل.
  • نعم   إزالة أي فهرس موجود في الحقل.

 ملاحظة   الرجاء عدم تغيير هذه الخاصية لحقل مستخدم في مفتاح أساسي.

بالرغم من إمكانية إنشاء فهرس في حقل واحد عن طريق تعيين خاصية الحقل مفهرس، إلا أنه يتعذر إنشاء بعض أنواع الفهارس بهذه الطريقة. فعلى سبيل المثال، لا يمكنك إنشاء فهرس متعدد الحقول عن طريق تعيين هذه الخاصية. للحصول على مزيد من المعلومات حول إنشاء الفهارس، راجع المقطع انظر أيضًا.

المطلوب

المطالبة بإدخال البيانات في الحقل.

العلامات الذكية إرفاق علامة ذكية بالحقل.
محاذاة نص

تحديد المحاذاة الافتراضية لنص ضمن عنصر تحكم.

ضغط Unicode

ضغط النص المخزن في هذا الحقل عندما يكون أقل من 4,096 حرفاً مخزّناً.

قاعدة التحقق من الصحة

توفير تعبير من الواجب أن يكون صحيحاً متى قمت بإضافة القيمة في هذا الحقل أو تغييرها. استخدمها مع خاصية نص التحقق من الصحة.

نص التحقق من الصحة

قم بإدخال رسالة لعرض متى تقوم قيمة تم إدخالها بمخالفة التعبير في خاصية قاعدة التحقق من الصحة.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

نعم/لا

الغرض    يُستخدم لتخزين قيمة "منطقية".

خصائص الحقول المعتمدة

الخاصية الاستخدام
التسمية التوضيحية

نص التسمية الذي يُعرض لهذا الحقل افتراضياً في نماذج، وتقارير، واستعلامات. إذا كانت هذه الخاصية فارغة، يكون اسم الحقل مستخدماً. يُسمح بأي سلسلة نصية.

 تلميح    تكون عادةً التسمية التوضيحية الفعالة مختصرة.

القيمة الافتراضية

تعيين القيمة المحددة تلقائياً إلى هذا الحقل عند إضافة سجل جديد.

التنسيق

تحديد الطريقة التي يظهر بها الحقل عند عرضه أو طباعته في أوراق بيانات أو نماذج أو تقارير مرتبطة بالحقل. حدد أحد الخيارات التالية:

  • صحيح/خطأ   عرض القيمة إما "صحيحة أو خاطئة".
  • نعم/لا   عرض القيمة إما "نعم" أو "لا".
  • تشغيل/إيقاف تشغيل   عرض القيمة إما "تشغيل" أو "إيقاف تشغيل".
مفهرس

تحديد ما إذا كان الحقل يحتوي على فهرس (فهرس: خاصية تسرع من البحث والسرد في جدول استناداً إلى قيم المفاتيح، ويمكنها فرض تفرد على الصفوف في الجدول. يتم فهرسة مفتاح الجدول الأساسي تلقائياً. لا يمكن فهرسة بعض الحقول نظراً لنوع البيانات الذي تنتمي إليه.) أم لا. يوجد ثلاث قيم متوفرة:

  • نعم (التكرار غير مقبول)   إنشاء فهرس فريد في الحقل.
  • نعم (التكرار مقبول)    إنشاء فهرس غير فريد في الحقل.
  • لا   إزالة أي فهرس موجود في الحقل.

 ملاحظة   الرجاء عدم تغيير هذه الخاصية لحقل مستخدم في مفتاح أساسي.

بالرغم من إمكانية إنشاء فهرس في حقل واحد عن طريق تعيين خاصية الحقل مفهرس، إلا أنه يتعذر إنشاء بعض أنواع الفهارس بهذه الطريقة. فعلى سبيل المثال، لا يمكنك إنشاء فهرس متعدد الحقول عن طريق تعيين هذه الخاصية. للحصول على مزيد من المعلومات حول إنشاء الفهارس، راجع المقطع انظر أيضًا.

محاذاة النص

تحديد المحاذاة الافتراضية لنص ضمن عنصر تحكم.

قاعدة التحقق من الصحة

توفير تعبير من الواجب أن يكون صحيحاً متى قمت بإضافة القيمة في هذا الحقل أو تغييرها. استخدمها مع خاصية نص التحقق من الصحة.

نص التحقق من الصحة

قم بإدخال رسالة لعرض متى تقوم قيمة تم إدخالها بمخالفة التعبير في خاصية قاعدة التحقق من الصحة.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

 
 
يطبق على:
Access 2007