إنشاء قائمة خيارات باستخدام مربع قائمة أو مربع تحرير وسرد

عند إدخال بيانات على نماذج، قد يكون من الأسرع والأسهل تحديد قيمة موجودة في قائمة عوضاً عن تذكّر قيمة لكتابتها. وتساعد قائمة الخيارات في ضمان أن تكون القيمة التي يتم إدخالها في حقل ما مناسبة. يمكن أن يتصل عنصر تحكم القائمة ببيانات موجودة مسبقاً، أو يمكن أن يعرض قيماً ثابتة تُدخلها عند إنشاء عنصر التحكم. تابع القراءة للتعرف على عناصر تحكم القائمة المتوفرة لنماذج Microsoft Access وتعلّم كيفية إنشائها وتخصيصها.

ماذا تريد أن تفعل؟


الاطلاع على أنواع عناصر تحكم مربع القائمة

يقدم Access اثنين من عناصر تحكم القائمة للنماذج ، وهما مربع القائمة أو مربع التحرير والسرد.

مربع القائمة    يعرض عنصر تحكم مربع القائمة قائمة بالقيم أو الخيارات. ويحتوي مربع القائمة على صفوف بيانات، ويكون حجمه عادةً مكبراً بحيث تكون صفوف عديدة ظاهرة في كل الأوقات. قد تضم الصفوف عموداً واحداً أو أكثر، وتظهر مع أو من دون عناوين. إذا كانت القائمة تضم صفوفاً يفوق العدد الذي يمكن عرضه في عنصر التحكم، فيعرض Access شريط تمرير في عنصر التحكم هذا. وتتوفر للمستخدم الخيارات الظاهرة في مربع القائمة فقط، وليس من الممكن كتابة قيمة في مربع القائمة.

مربع قائمة

مربع التحرير والسرد    يوفر عنصر تحكم مربع التحرير والسرد طريقة لتقديم قائمة من الخيارات بصورة مضغوطة، إذ تبقى القائمة مخفية إلى أن تنقر فوق سهم القائمة المنسدلة. ويمنحك مربع التحرير والسرد إمكانية إدخال قيمة غير مدرجة في القائمة. وبهذه الطريقة، يجمع مربع التحرير والسرد بين ميزات كل من مربع النص ومربع التحرير والسرد.

استخدام مربع التحرير والسرد (قائمة منسدلة)

وسيلة شرح 1 انقر فوق السهم لعرض القائمة المنسدلة.
وسيلة شرح 2 انقر فوق خيار من القائمة المنسدلة.

يمكن أن تكون مربعات القائمة ومربعات التحرير والسرد عبارة عن عناصر تحكم مرتبطة (عنصر تحكم منضم: هو عنصر تحكم في نموذج أو تقرير أو صفحة وصول للبيانات لعرض بيانات أو تعديلها من جدول أو استعلام أو عبارة SQL. تخزن الخاصية مصدر_عنصر_تحكم لعنصر التحكم اسم الحقل الذي يكون عنصر التحكم منضمًا إليه.) أو غير مرتبطة (عنصر تحكم غير منضم: عنصر تحكم غير متصل بحقل في الجدول أو الاستعلام المصدر أو عبارة SQL. غالباً ما يتم استخدام عنصر التحكم غير المنضم لعرض معلومات نصية أو صور.). ويمكن أن تبحث عناصر التحكم هذه عن قيم في قائمة ثابتة تكتبها بنفسك، كما يمكنها أن تبحث عن قيم في جدول أو استعلام. لإنشاء مربع قائمة مرتبط تبحث عن القيم في جدول أو استعلام، تأكد من أن النموذج يستند إلى مصدر سجلات (مصدر السجل: الجدول أو الاستعلام أو عبارة SQL التي توفر البيانات المصدر لنموذج أو تقرير أو صفحة وصول إلى البيانات. أما في مشروع Access، فقد يكون مصدر السجل هو جدول أو طريقة العرض أو عبارة SQL أو الإجراء المخزن.) يشمل حقل مفتاح خارجي (مفتاح خارجي: حقل واحد أو أكثر من حقول الجدول (الأعمدة) يشير إلى حقل أو حقول المفتاح الأساسي في جدول آخر. يشير المفتاح الخارجي إلى كيفية ارتباط ‎الجداول.) أو حقل بحث (حقل بحث: حقل يستخدم في نموذج أو تقرير أو قاعدة بيانات Access، الذي يعرض قائمة من القيم المستردة من جدول أو استعلام أو يقوم بتخزين مجموعة ثابتة من القيم.). يسمح ذلك بإنشاء العلاقات اللازمة لربط البيانات الموجودة في مربع النص أو مربع التحرير والسرد بالبيانات في النموذج.

إنشاء مربع قائمة أو مربع تحرير وسرد باستخدام معالج

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق النموذج الموجود في جزء التنقل، ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم.

 ملاحظة   في هذا الإجراء، يُفترض أن يكون النموذج مرتبطاً بجدول أو استعلام. قد لا تنطبق بعض هذه الخيارات في حال لم يكن النموذج مرتبطاً. لتحديد ما إذا كان النموذج مرتبطاً بجدول أو استعلام، اضغط على F4 لعرض ورقة الخصائص. في علامة التبويب بيانات في ورقة الخصائص، يعرض مربع الخصائص مصدر السجلات جدول أو الاستعلام الذي يرتبط به النموذج.

  1. في علامة التبويب تصميم، في المجموعة عناصر التحكم، تأكد من أنه تم تحديد استخدام معالجات عناصر التحكم صورة الزر.
  1. انقر فوق أداة مربع القائمة أو شكل الزر أداة مربع التحرير والسرد شكل الزر.
  2. انقر في النموذج فوق المكان الذي تريد فيه وضع مربع القائمة أو مربع التحرير والسرد.
    • بحسب الخيار الذي تحدده، يتم تشغيل معالج مربع القائمة أو معالج مربع التحرير والسرد.
  3. وعندما يسألك المعالج عن الطريقة التي تريد من خلالها الحصول على القيم الخاصة بعنصر التحكم، قم بأحد الإجراءات التالية:
    • إذا أردت عرض البيانات الحالية من مصدر سجلات، فانقر فوق أريد أن يبحث مربع القائمة/مربع التحرير والسرد عن القيم في جدول أو استعلام.
    • إذا أردت عرض قائمة ثابتة بالقيم التي نادراً ما تتغير، انقر فوق سوف أكتب القيم التي أريدها.
    • إذا أردت أن ينفذ عنصر التحكم عملية بحث عوضاً عن العمل كأداة لإدخال البيانات، فانقر فوق ابحث عن سجل في النموذج يستند إلى القيمة المحددة في مربع القائمة/مربع التحرير والسرد. يؤدي ذلك إلى إنشاء عنصر تحكم مرتبط مع ماكرو مضمّن ينفذ عملية بحث استناداً إلى القيمة التي يدخلها المستخدم.
  4. اتبع الإرشادات لتحديد كيفية عرض القيم.
  5. إذا اخترت أحد الخيارين الأولين من الصفحة الأولى للمعالج، فسيسألك المعالج عن الإجراء الذي تريد أن ينفذه Access عندما تحدد قيمة. قم بأي مما يلي:
  6. انقر فوق التالي واكتب تسمية لعنصر التحكم. سيتم عرض هذه التسمية إلى جانب عنصر التحكم.
  7. انقر فوق إنهاء.

إنشاء مربع قائمة أو مربع تحرير وسرد عبر إضافة حقل بحث إلى نموذج

يمكنك إنشاء مربع قائمة أو مربع تحرير وسرد مرتبط عبر إضافة حقل بحث إلى نموذج.

  1. قم بإنشاء حقل محسوب في جدول. يمكن أن يكون حقل البحث الذي تقوم بإنشائه متعدد القيم كما يمكن أن يحتوي على قيمة واحدة.

لمزيد من المعلومات حول كيفية إنشاء حقول البحث، انظر المقالة إضافة عمود بحث يسمح لك بتخزين قيم متعددة أو تغييره.

  1. قم بأي مما يلي:
    • أنشئ نموذج جديد يستند إلى مصدر سجلات يحتوي على حقل البحث. على سبيل المثال، في جزء التنقل، حدد جدولاً أو استعلاماً يحتوي على حقل البحث، ثم في علامة التبويب إنشاء في المجموعة نماذج، انقر فوق نموذج شكل الزر.

يقوم Access تلقائياً بإنشاء مربع تحرير وسرد لحقل البحث.

  • أضف مربع قائمة أو مربع تحرير وسرد إلى نموذج:
    1. في طريقة عرض التصميم، افتح نموذجاً يستند إلى مصدر سجلات يحتوي على حقل البحث.
    2. في حال لم يظهر جزء قائمة الحقول، اضغط Alt+F8 لعرضه.
    3. انقر نقراً مزدوجاً فوق حقل البحث، أو اسحب حقل البحث من جزء قائمة الحقول إلى النموذج. يقوم Access تلقائياً بإنشاء مربع تحرير وسرد مرتبط بالحقل.

 تلميح   لتغيير مربع تحرير وسرد إلى مربع قائمة (أو العكس)، انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنصر التحكم، وانقر فوق تغيير إلى في القائمة المختصرة ثم انقر فوق نوع عنصر التحكم الذي تريده.

إنشاء مربع قائمة أو مربع تحرير وسرد من دون استخدام معالج

عند إنشاء مربع قائمة أو مربع تحرير وسرد من دون استخدام معالج، تحدد بنفسك العديد من خصائص عنصر التحكم. إذا أردت الحصول على مزيد من المعلومات حول خاصية محددة، انقر فوق مربع الخاصية المناسب واضغط على F1.

  1. افتح نموذجاً في طريقة عرض التصميم.
  2. في علامة التبويب تصميم، في المجموعة عناصر التحكم، تأكد من تحديد استخدام معالجات عناصر التحكم.

استخدام الزر "معالجات عناصر التحكم"

  1. انقر فوق أداة مربع القائمة شكل الزر أو أداة مربع التحرير والسرد شكل الزر.
  2. انقر مرة واحدة داخل النموذج لإنشاء عنصر تحكم بحجم افتراضي، أو انقر فوقه واسحبه إلى أن يصبح عنصر التحكم بالحجم الذي تريده.
  3. مع الاستمرار في تحديد عنصر التحكم، اضغط على F4 لفتح ورقة الخصائص.
  4. قم بتعيين خصائص نوع مصدر الصف ومصدر الصف بالاستناد إلى الإرشادات الواردة في الجدول التالي.
لتنفيذ هذا الإجراء... عيّن الخاصية "مصدر الصف" إلى... وعيّن الخاصية "نوع مصدر الصف" على النحو التالي:
إظهار القيم من جدول أو استعلام، أو النتائج من جملة SQL جدول/استعلام

في القائمة المنسدلة، حدد الجدول أو الاستعلام الذي يحتوي على القيم التي تريدها أن تظهر في مربع القائمة أو مربع التحرير والسرد.

– أو –

اكتب جملة SQL.

– أو –

من علامة التبويب بيانات في ورقة الخصائص، انقر فوق شكل الزر لفتح "منشئ الاستعلام". للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية بناء استعلام، راجع المقالة تحديد بيانات باستخدام استعلام.

عرض قائمة ثابتة بالقيم قائمة القيم

اكتب قائمة قيم ثابتة تفصل بينها فواصل منقوطة (;). على سبيل المثال شمال;جنوب;شرق;غرب

– أو –

من علامة التبويب بيانات في ورقة الخصائص، انقر فوق شكل الزر لفتح مربع الحوار تحرير عناصر قائمة ثم اكتب العناصر على أسطر مستقلة.

عرض قائمة حقول من جدول أو استعلام قائمة الحقول في القائمة المنسدلة، حدد الجدول أو الاستعلام الذي يحتوي على أسماء الحقول التي تريدها أن تظهر في مربع القائمة أو مربع التحرير والسرد.
  1. إذا أردت أن يظهر أكثر من عمود واحد في عنصر التحكم، انقر فوق مربع الخصائص عدد الأعمدة واكتب عدد الأعمدة المطلوب. حدد الخاصية عرض الأعمدة لضبط عرض الأعمدة. للحصول على معلومات حول كل خاصية، ضع المؤشر في مربع الخصائص ثم اضغط على F1.
  2. إذا كنت تريد أن يخزن Access القيمة التي حددتها، انقر فوق مربع الخصائص مصدر عنصر التحكم وحدد الحقل الذي تريد ربط مربع القائمة أو مربع التحرير والسرد به.

تحرير قائمة قيم عندما يكون نموذج مفتوحاً في طريقة عرض النموذج

إذا كانت الخاصية نوع مصدر الصف في مربع القائمة أو مربع التحرير والسرد معينة إلى قائمة القيم، يمكنك تحرير قائمة القيم عندما يكون النموذج مفتوحاً في طريقة عرض النموذج ، مما يلغي الحاجة إلى التبديل إلى طريقة عرض التصميم أو طريقة عرض التخطيط، وفتح ورقة الخصائص، وتحرير الخاصية مصدر الصف لعنصر التحكم في كل مرة تحتاج فيها إلى إجراء تغيير في القائمة.

 ملاحظة   لتحرير قائمة القيم، يجب تعيين الخاصية السماح بعمليات تحرير قوائم القيم لمربع القائمة أو مربع التحرير والسرد إلى نعم.

تحرير قائمة قيم في طريقة عرض النموذج

عندما يدخل المؤشر مربع قائمة أو مربع تحرير وسرد (عبر النقر فوق المربع أو التنقل وصولاً إليه)، يظهر زر أسفل القائمة.

مربع تحرير وسرد مع الزر "تحرير عناصر قائمة"

  1. انقر فوق الزر لفتح مربع الحوار تحرير عناصر قائمة.
  2. قم بتحرير عناصر القائمة، مع الإبقاء على كل عنصر في سطر مستقل.
  3. لتحديد قيمة افتراضية للسجلات الجديدة، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة في المربع القيمة الافتراضية ثم انقر فوق القيمة المطلوبة.
  4. انقر فوق موافق.

منع تحرير قائمة القيم في طريقة عرض النموذج

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق النموذج الموجود في جزء التنقل وانقر فوق طريقة عرض التصميم أو طريقة عرض التخطيط.
  2. انقر فوق عنصر التحكم لتحديده، ثم اضغط على F4 لعرض ورقة الخصائص.
  3. من علامة التبويب بيانات في ورقة الخصائص، قم بتعيين الخاصية السماح بعمليات تحرير قوائم القيم إلى لا.
  4. انقر فوق علامة التبويب ملف ثم فوق حفظ،، أو اضغط على CTRL+S شكل الزر.

تحديد نموذج مختلف لتحرير قائمة القيم

يوفر Access بشمل افتراضي نموذجاً مضمناً من أجل تحرير قائمة القيم. إذا كان لديك نموذج آخر تفضل استخدامه لهذا الغرض، فتستطيع إدخال اسم النموذج في الخاصية نموذج تحرير عناصر القائمة كالآتي:

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق النموذج في جزء التنقل، ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم أو طريقة عرض التخطيط في القائمة المختصرة.
  2. انقر فوق عنصر التحكم لتحديده، ثم اضغط على F4 لعرض ورقة الخصائص.
  3. من علامة التبويب بيانات في ورقة الخصائص، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة في مربع الخصائص نموذج تحرير عناصر القائمة.
  4. انقر فوق النموذج الذي تريد استخدامه لتحرير قائمة القيم.
  5. انقر فوق علامة التبويب ملف ثم فوق حفظ أو اضغط على CTRL+S شكل الزر.

تخصيص مربع قائمة أو مربع تحرير وسرد

عندما يكون النموذج مفتوحاً في طريقة عرض التصميم، تأكد من تحديد مربع القائمة أو مربع التحرير والسرد ثم اضغط على F4 لفتح ورقة الخصائص من عنصر التحكم. ثم نفّذ أحد الإجراءات التالية:

  • تغيير ترتيب الفرز في مربع القائمة أو مربع التحرير والسرد    عند استخدام معالج لإنشاء مربع قائمة أو مربع تحرير وسرد، يقوم Access تلقائياً بفرز الصفوف التي تتألف منها القائمة بحسب العمود الظاهر الأول. في حال كنت تريد ترتيب فرز مختلف، أو إذا كنت قد عيّنت الخاصية مصدر الصف لعنصر التحكم إلى استعلام محفوظ، فاتبع الإجراء التالي:
    • انقر فوق علامة التبويب بيانات ثم انقر فوق مربع الخصائص مصدر الصف.
    • من علامة التبويب بيانات في ورقة الخصائص، انقر فوق شكل الزر لفتح "منشئ الاستعلام".
    • في صف الفرز للعمود الذي تريد فرزه، حدد ترتيب الفرز المطلوب.
  • ربط عمود من مربع قائمة أو مربع تحرير وسرد    

في مربع الخصائص عمود منضم التابع لمربع القائمة أو مربع التحرير والسرد، حدد الرقم المناسب لموضع العمود في مربع القائمة أو مربع التحرير والسرد. على سبيل المثال، اكتب 1 لربط العمود الأول من مربع القائمة أو مربع التحرير والسرد بالحقل الأساسي المحدد في خاصية مصدر عنصر التحكم. قم بتضمين الأعمدة المخفية عند احتساب الأعمدة.

عند تعيين الخاصية عمود منضم إلى 0، يحفظ Access فهرس القوائم عوضاً عن قيمة أحد الأعمدة. يُعد هذا مفيداً إذا أردت تخزين تسلسل أرقام بدلاً من قيمة القائمة.

  • إخفاء عمود في مربع قائمة أو مربع تحرير وسرد في نموذج    
    • في مربع الخاصية عرض الأعمدة، اكتب 0 للعمود أو الأعمدة التي تريد إخفاءها.

على سبيل المثال، لنفترض أن لديك مربع سرد وتحرير مرتبط مؤلف من عمودين ويتضمن العمود SupplierID بعرض 0.5" وعمود SupplierName بعرض 2". إن العمود SupplierID هو العمود الأول في القائمة، لذا يتم تعيين الخاصية عرض الأعمدة إلى 0.5";2". لإخفاء العمود SupplierID، قم بتعيين الخاصية عرض الأعمدة إلى 0";2". يمكن أن يظل العمود SupplierID عموداً مرتبطاً، على الرغم من أنه مخفي.

  •  ملاحظة   في مربع التحرير والسرد، يتم عرض العمود المرئي الأول في جزء مربع النص من مربع التحرير والسرد عندما لا يتم عرض القائمة. على سبيل المثال، يتم عرض العمود SupplierName في المثال السابق لأن العمود SupplierID مخفي. وإذا لم يكن العمود SupplierID مخفياً، فيتم عرضه بدلاً من العمود SupplierName.

  • إضافة عناوين الأعمدة إلى مربع تحرير وسرد في نموذج    
    • في مربع الخاصية رؤوس الأعمدة، انقر فوق نعم لعرض عناوين الأعمدة. تظهر العناوين في مربعات التحرير والسرد فقط عندما تكون القائمة مفتوحة.

إذا كان مربع التحرير والسرد أو مربع القائمة مستنداً إلى مصدر سجلات، يستخدم Access أسماء الحقول من مصدر السجلات كعناوين للأعمدة. وإذا كان مربع التحرير والسرد أو مربع القائمة يستند إلى قائمة قيم ثابتة، فيستخدم Access عناصر n الأولى من البيانات من قائمة القيم (الخاصية مصدر الصف) كعناوين للأعمدة، حيث تساوي n = العدد الذي تم تعيينه في الخاصية عدد الأعمدة.

  • إيقاف تشغيل ميزة التعبئة أثناء الكتابة لمربع تحرير وسرد في نموذج    
    • في مربع الخاصية توسيع تلقائي، انقر فوق لا.

عند تعيين الخاصية توسيع تلقائي إلى لا، عليك تحديد قيمة من القائمة أو كتابة القيمة بأكملها.

  • تعيين عرض جزء مربع القائمة في مربع تحرير وسرد في نموذج    
    • في مربع الخاصية عرض القائمة، أدخل العرض الذي تريده، باستخدام وحدة القياس الحالية (التي تم تعيينها في "لوحة التحكم" في Windows). لاستخدام وحدة قياس غير الوحدة الافتراضية، قم بتضمين مؤشر قياس. على سبيل المثال، أدخل 2 سم. احرص على ترك مساحة كافية لشريط التمرير.

يمكن أن يكون جزء مربع القائمة من مربع التحرير والسرد أوسع من جزء مربع النص، ولكن لا يمكن أن يكون أضيق منه. ويجعل الإعداد الافتراضي (تلقائي) عرض مربع القائمة بنفس عرض جزء مربع النص من مربع التحرير والسرد.

  • تعيين عدد الصفوف الأقصى لعرضها في مربع تحرير وسرد في نموذج    
    • في مربع الخاصية صفوف القائمة، أدخل رقماً.

عندما يتجاوز عدد الصفوف الفعلي العدد المعين في الخاصية صفوف القائمة، يتم عرض شريط تمرير عمودي في مربع التحرير والسرد.

  • تقييد إدخالات مربع التحرير والسرد على العناصر في جزء القائمة من مربع تحرير وسرد في نموذج    
    • في مربع الخاصية التزام بالقائمة، انقر فوق نعم.


 ملاحظات 

  • في حال لم يكن العمود الأول الذي تم عرضه في مربع التحرير والسرد هو العمود المرتبط، يقيد Access الإدخالات على القائمة حتى لو تم تعيين الخاصية التزام بالقائمة إلى لا.
  • في حال تعيين الخاصية التزام بالقائمة إلى لا، عندما تدخل إدخالاً ليس في القائمة، وفي حال كان مربع التحرير والسرد مربوطاً، يتم تخزين الإدخال في الحقل الأساسي، ولكن لا تتم إضافته إلى القائمة. لإضافة إدخالات جديدة إلى القائمة، استخدم الخاصية عند عدم الوجود في القائمة والحدث عدم الوجود في القائمة.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

 
 
يطبق على:
Access 2013, Access 2010, Access 2007