ابقَ على اطلاع بأحدث ميزات Microsoft Office الجديد

 "الشريط"

عندما تفتح Microsoft Office Word 2007، أو Microsoft Office Excel 2007، أو Microsoft Office PowerPoint 2007، أو Microsoft Office Access 2007، أو عندما تقوم بإنشاء رسالة جديدة في Microsoft Office Outlook 2007، سوف تلاحظ أنّ إطار البرنامج قد تغيّر. تم استبدال تصميم شريط الأدوات والقائمة القديم. فكيف تستخدم هذا التصميم الغني والجديد؟ اقرأ لتكتشف ‏— وترى كيف أصبح Microsoft Office أبسط وأفضل.

توفير البساطة التي طلبتها

قد تشعر ببعض الغرابة عندما تبدأ باستخدام برنامج Office المفضل لديك. فبرنامج Office الذي اعتدت على استخدامه لسنوات يبدو مختلفاً الآن. من الطبيعي أن ترتبك. لكن اصبر لتتعرّف أكثر على هذا البرنامج. فمن خلال تخصيص بعض الوقت واستخدام هذا البرنامج، سوف تكتشف أن هذا التصميم الجديد سيفيدك ولن يضرّك. تمّ تطوير ما يُعرف بواجهة المستخدم Office Fluent، لتلبية طلبات مستخدمي Microsoft Office — ولعلّك أنت من بينهم — : برامج يكون استخدامه أسهل، وأوامر يسهل العثور عليها أكثر.

إعداد أوامر من السهل العثور عليها

ومن بين الأمثلة عن كيفية ايجاد الأوامر بسهولة أكبر في الإصدار 2007 هو العرض الغني للأزرار المجمّعة التي تراها في أعلى الإطار. لن تضطرّ للبحث عن الأوامر. فما تحتاج إليه أصبح الآن معروضاً ومتوفراً. وبدلاً من توفّر أشرطة الأدوات مع أوامر واردة على قوائم أو ضمن أجزاء منفصلة، لديك الآن مركز تحكم واحد قام بجمع الأمور الأساسية وجعلها مرئية. والأزرار لن تفلت؛ فهي ستكون ظاهرة دائماً أمامك.

إظهار الأوامر التي تستخدمها فقط

قد تتساءل: "هل تتوفر كافة الأوامر في مكان واحد، وتكون مرئية أيضاً؟ لا شك في أنها ستغطي الإطار بأكمله". وبالفعل، لقد كان هناك هدف آخر من إعادة تصميم Office‏: تخفيض عدد الأوامر التي تشكل المجموعة الأساسية والأكثر توفّراً، وتضييقها لتشمل الأوامر الأكثر استخداماً.

وجد المهندسون المعنيون بشؤون جدوى الاستفادة من Microsoft أن الأشخاص الذين يستخدمون Office يفضّلون مجموعة من الأوامر التي تُستخدم مراراً وتكراراً. وقد أصبحت هذه الأوامر بارزة.

فعلى سبيل المثال، يعتبر الأمر لصق أحد الأوامر الأكثر استخداماً في Office. فلِما لا نعطيه الأولوية ضمن الإطار، إلى جانب الأمرين المرتبطين به، وهما قص و نسخ؟ فلا تحتاج هذه الأوامر بعد الآن مشاركة المساحة مع مجموعة من أوامر التحكم البعيدة ذات الصلة على قائمة أو شريط أدوات. غالباً ما يتم استخدام هذه الأوامر. لذا فقد أصبحت في متناول يديك. تذكّر: الميزات التي تروقك لم تختفي: لقد تم ترتيبها بحسب كثافة استخدامها.

تنظيم أوامر لدعم مهام أساسية

هكذا، أصبحت الأوامر مرئية بشكل أكبر كما تم تخفيض عددها وفقاً لدرجة استخدامها. لكن كيف تم تنظيم هذه الأوامر؟

تم تنظيم الأوامر بين المهام الأساسية التي ستقوم بها في أي برنامج من برامج Office. إليك الطريقة التي يمكنك من خلالها استخدامها: يقسم الشريط ‏— وهو شريط عريض يمتد في أعلى الإطار ويتضمن كافة الأوامر — لأعلى المهام الأساسية لكل برنامج، ويتم تمثيل كل مهمة بواسطة علامة تبويب. على سبيل المثال، المهمة الأساسية في برنامج Word هي الكتابة، وبالتالي، فعلامة التبويب التي تظهر أولاً في هذا البرنامج هي علامة التبويب كتابة. تم تجميع الأوامر الأساسية التي تحتاج إليها عند كتابة مستند، مثل تنسيق الخط وأنماط النص، ضمن علامة التبويب هذه.

ملاحظة     تظهر الأوامر لصق، قص، ونسخ ضمن علامة التبويب هذه. تُستخدم هذه الأوامر بكثافة، وهي تتناسب منطقياً مع المهمة الأساسية لبرنامج Word، ألا وهي الكتابة. أثناء النقر فوق علامات تبويب إضافية، يتغير الشريط متيحاً لك رؤية المزيد من الأوامر التي تمثّل مهاماً أساسية أخرى في Word. على سبيل المثال، تُبرز علامة التبويب إدراج الأوامر التي تشمل نطاقاً من العناصر التي قد ترغب في إدراجها، مثل رسومات، وأشكال، وارتباطات تشعبية، ورؤوس، وWordArt. تتضمن علامة التبويب تخطيط الصفحة، التالية من حيث الترتيب، كافة الأوامر لتنظيم الصفحة وتنسيقها.

سوف تجد تنظيماً مشابهاً ضمن برامج نظام 2007 Microsoft Office الأخرى، حيث تتضمن علامة التبويب الأولى أوامر لأهم نوع عمل. على سبيل المثال، تُسمّى علامة التبويب الأساسية في Excel ورقة. وتسمّى علامة التبويب الأساسية في PowerPoint شريحة. أما بالنسبة إلى برنامج Access، فعلامة التبويب الأساسية هي بيانات، و كتابة لبرنامج Outlook، وذلك لكتابة رسالة جديدة.

مجموعات: أوامر ضمن المهمة الأكبر

فلنلقِ نظرة عن كثب على ما تحتويه علامة التبويب: هناك عدّة أوامر مرتّبة ضمن مجموعات بحسب وظيفة كل منها. وهذه المجموعات تسمّى مجموعات، ويمكنك مقارنتها بأشرطة الأدوات السابقة. لكن ما يميّزها، هي إمكانية سحب كافة الأوامر التي ستحتاج إليها لنوع مهمّة معيّن، كما أنها توفر لك أدوات مساعدة بصرية غنية.

فعلى سبيل المثال، تتضمن علامة التبويب كتابة مجموعة تسمّى التنسيق السريع، وهي تعرض نطاقاً من أنماط النص المرفقة بأمثلة مرئية، وتوفر معاينة للنص الذي حددته بحسب النمط الذي أشرت إليه.

المزيد من الأوامر فقط عندما تحتاج إليها

ماذا بشأن الأوامر التي لا تبرز ضمن المجموعات الأساسية في علامات التبويب؟ بدلاً من جعل كل أمر متوفر بشكل دائم، تظهر بعض الأوامر فقط استجابةً لإجراء تتّخذه. على سبيل المثال، عندما تقوم بإدراج صورة في PowerPoint، ستحصل على كافة أوامر الترتيب ومحاذاة الشكل؛ فهي لم تعد موجودة ضمن قوائم فرعية.

عندما تريد الحفظ أو التراجع

لا يلغي برنامج Office كل أشرطة الادوات. لدعم الإجراءات التي غالباً ما تتخذها، مثل الحفظ والتراجع، هناك شريط أدوات الوصول السريع ‏(QAT). يتضمن إصداره الافتراضي بضعة أوامر فقط، لكن يمكنك بسهولة تخصيصه لاحتواء أي أمر. ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوق الأمر الذي تريد إضافته، وتحديد إضافة إلى شريط أدوات الوصول السريع. سوف يظهر رمز للأمر على يمين علامة التبويب الأولى.

تبديل طرق العرض

بصفتك متمرّس في برنامج Office، أنت معتاد على تغيير طرق العرض في إطار البرنامج، مثل التبديل بين طريقتي العرض "عادي" و"تخطيط الطباعة" في Word، أو طريقتي العرض "عادي" و"عرض الشرائح" في PowerPoint. يتضمن كل برنامج من برامج Office الآن محدد طريقة العرض في الجانب الأيسر السفلي من الإطار. كما أنه مرفق بالقائمة عرض التي تتضمن أوامر لترتيب الإطارات الخاصة بك ضمن إطار البرنامج.

عناصر مألوفة

ما زال هناك قائمة ملف تتضمن عدة أوامر كنت قد اعتدت على استخدامها، بالإضافة إلى خيارات جديدة لإدارة الملفات، وتنظيفها، وتوزيعها. يمكنك فتح مربعات حوار من خلال النقر فوق علامة الجمع ضمن بعض المجموعات، لرؤية المزيد من التفاصيل أو خيارات متقدمة للأوامر الواردة ضمن المجموعة. والواقع أن أجزاء المهام  المألوفة أحياناً على الرغم من تقليل عددها ‏— مثل جزء المهام أنماط في Word‏ ‏— ستفتح تلقائياً عند النقر فوق أمر، لمساعدتك على إكمال المهمة.

ماذا بشأن العقارات على الشاشة؟

يعتبر الشريط قابل للتوسع، ويتكيّف حتى مع شاشات بحجم اللوحة. يعرض الشريط إصدارات صغيرة من علامات التبويب ومجموعات مع انخفاض دقة الشاشة. يكون أداء الشريط جيداً ضمن شاشات كبيرة ذات دقة عالية، بحيث تظهر قوة تصميمه وعمقه.

ميزات جديدة ومألوفة أكثر

ثمة ميزات إضافية كثيرة ستكتشفها وستثير اهتمامك في إصدار العام 2007. سوف تتعرف إلى المزيد من التفاصيل كلما استخدمت البرامج:

  • البدء بملفك

عند البدء باستخدام ورقة عمل، أو عرض شرائح، أو قاعدة بيانات، أو مستند جديد، ستحصل على إطار كامل وملوّن للبدء. اختر من كتالوج القالب أو المقالة الارتباطات إلى Office Online لتبدأ بسرعة عمل التأليف. أو ابدأ باستخدام ملف جديد أو موجود، كما اعتدت أن تفعل.

  • إنهاء ملفك

أصبحت القائمة ملف الآن، تتميز أكثر بسمة تعدد السطحيات. بموقعها عند الزاوية العلوية اليمنى من الشريط، لدى القائمة الأوامر الأساسية التي تتوقعها: حفظ، حفظ باسم ملف جديد، وطباعة. من هذه القائمة أيضاً يمكنك تحديد إعدادات للبرنامج، مثل برنامج الطباعة، والتدقيق الإملائي، وعرض الملف الافتراضي.

فضلاً عن ذلك، يتوفر هنا دعم للتحقق من أنّ الملف لا يحوي علامات المراجعة أو معلومات خاصة أخرى، ولتوزيع الملف لمساحة عمل مشتركة.

  • مفاتيح الاختصار

تم الاحتفاظ بكل مفاتيح الاختصار القديمة التي تبدأ بـ CTRL، وكذلك الأمر بالنسبة إلى مفاتيح المهام.

يتم الإشارة بشكل واضح على الشاشة إلى مفاتيح الاختصار الجديدة التي تبدأ بـ ALT. ما عليك سوى ضغط مفتاح Alt باستمرار فيُظهر Office الرسالة لكل علامة تبويب، ومجموعة، وأمر.

ملاحظة:     إذا أردت، يمكنك تحديد إعداد برنامج لتشغيل مفاتيح الاختصار التي تبدأ بـ ALT والمستخدمة في Office 2003.

  • تنسيقات ملفات

في الإصدار 2007، يشمل Word، وExcel، وPowerPoint تنسيقات XML المفتوحة لـ Microsoft Office، وهذا يعني أن تنسيقات الملفات الافتراضية الخاصة بهذه البرامج مستندة الآن إلى لغة التمييز القابلة للامتداد (XML). تشتمل مزايا التغيير على توفير أمان أكبر لملفاتك؛ وتخفيض احتمال تلف الملف؛ وتصغير حجم الملف؛ ومشاركة البيانات عبر نطاق من نظامي التخزين والاسترداد. يمكنك حفظ ملفات نظام 2007 Microsoft Office الخاصة بك في التنسيقات الأقدم إذا أردت ذلك، لكنك سوف تفقد هذه الميزات.

بالنسبة إلى المستندات وأوراق العمل والعروض التقديمية، يتضمن الآن تنسيق الملف الافتراضي حرف "x" في نهاية ملحق الملف، مشيراً إلى XML. إذا قمت بحفظ الملف باسم قالب، ينطبق الأمر نفسه: تحصل على ملحق قالب الملف القديم، مع حرف "x" في النهاية: مثل .xlsx في Excel. إذا كان ملفك يتضمن تعليمة برمجية أو وحدات ماكرو، فعليك حفظه باستخدام تنسيق ملف جديد تم تمكين ماكرو له. ويكون للمستند Word الملحق .docm، فيما يكون لقالب Word الملحق .dotm. سيتوفر إصداران من الملفات المضغوطة — إصدار لا يحوي تعليمات برمجية (.docx، و.xlsx، و.pptx) وإصدار تم تمكين ماكرو له (.docm، و.xlsm، و.pptm، وغيرها).

  • توافق الإصدار

إذا قمت بفتح ملف تم إنشاؤه في إصدار سابق من Office، فسوف يتم سؤالك إن كنت ترغب في تحويله إلى تنسيق جديد. إذا كان جوابك "نعم"، فسيتم حفظ المستند في تنسيق XML جديد. في حال لم ترغب في تحويل الملف، سوف يحافظ على تنسيقه الأصلي. يمكنك فتحه وتعديله في نظام 2007 Microsoft Office، لكن لن تعود بعض ميزات إصدار 2007 متوفرة.

إذا كنت تستخدم إصدار سابق من Office وتلقّيت ملفاً تم إنشاؤه في الإصدار 2007، فأنت تحتاج إلى تنزيل محوّل من أجل قراءة ملف نظام 2007 Microsoft Office وتحريره. يمكنك تنزيل محوّل هنا.


 
 
يطبق على:
Access 2007, Excel 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Word 2007