إنشاء جداول في قاعدة البيانات

عند إنشاء قاعدة بيانات، يتم تخزين البيانات في جداول ـــــ وهي قوائم من الصفوف والأعمدة التي تستند إلى مواضيع. على سبيل المثال قد تنشئ الجدول "جهات الاتصال" لتخزين قائمة أسماء أو عناوين أو أرقام هاتف، أو قد تنشئ جدول "المنتجات" لتخزين معلومات عن المنتجات. يجب عند تصميم قاعدة البيانات إنشاء جداولها أولاً ـــــ حتى قبل إنشاء أي كائنات أخرى في قاعدة البيانات.

يشرح هذا المقال كيفية إنشاء الجداول. ستعرف كيفية إنشاء جدول وإضافة حقول إلى الجدول وتعيين المفاتيح الأساسية للجدول. ستعرف أيضا أنواع البيانات وكيفية تعيين خصائص الحقول والجداول.

يجب قبل إنشاء الجداول فحص متطلبات الإنشاء بعناية وتخطيط قاعدة البيانات لمعرفة الجداول المطلوبة. للحصول على مقدمة حول تخطيط قاعدة البيانات وتصميمها، راجع المقال أساسيات تصميم قاعدة البيانات.

في هذا المقال


ما هو الجدول؟

يحتوي الجدول على بيانات حول موضوع معيّن مثل الموظفون أو المنتجات. يحتوي كل سجل في الجدول على معلومات حول عنصر واحد، موظف معيّن مثلاً. يتكون السجل من حقول مثل الاسم والعنوان ورقم الهاتف. يشيع تسمية السجل بالصف ويشيع أيضاً تسمية الحقل بالعمود.

جدول العملاء يعرض تخطيط السجلات والحقول

وسيلة الشرح 1 سجل أو صف
وسيلة الشرح 2 حقل أو عمود

يمكن أن تحتوي قاعدة البيانات على العديد من الجداول التي يخزن كل منها معلومات حول موضوع مختلف. يمكن أن يحتوي كل جدول على حقول عديدة بها أنواع بيانات مختلفة تتضمن نصوص وأرقام وتواريخ وصور.

تظهر القائمة التالية بعض الأمثلة الشائعة للجداول التي قد تقوم بإنشائها.

  • جدول العملاء الذي يسرد عملاء الشركة وعناوينهم
  • كتالوج المنتجات التي تبيعها متضمناً أسعار كل منتج وصوره
  • جداول المهام التي تتعقب المهام وتواريخ الاستحقاق
  • مخزون المعدات أو المخزون المتوفر

يجب تخطيط قاعدة البيانات وتصميمها بعناية للتأكد من صحتها ولتجنب ضرورة عمل تغييرات كثيرة بعد إنشائها. لمعلومات حول تخطيط قاعدة البيانات وتصميمها، راجع المقال أساسيات تصميم قاعدة البيانات.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

إنشاء جدول جديد

قد تستخدم قواعد البيانات البسيطة مثل قائمة "جهات الاتصال" جدولاً واحداً فقط؛ ولكن العدد الأكبر من قواعد البيانات يستخدم جداول عديدة. يتم عند إنشاء قاعدة بيانات جديدة إنشاء ملف جديد على الكمبيوتر يعمل كحاوية لجميع كائنات قاعدة البيانات متضمناً الجداول.

يمكنك إنشاء جدول بواسطة إنشاء قاعدة بيانات جديدة أو بواسطة إدراج جدول في قاعدة بيانات موجودة أو بواسطة الاستيراد أو الارتباط بالجدول من مصدر بيانات آخر  ــــــ مثل مصنف Microsoft Office Excel 2007 أو مستند Microsoft Office Word 2007 أو ملف نصي أو قاعدة بيانات أخرى. يتم عند إنشاء قاعدة بيانات جديدة فارغة إدراج جدول جديد فارغ تلقائياً. يمكنك بعد ذلك إدخال البيانات لبدء تعريف الحقول.

إنشاء جدول جديد في قاعدة بيانات جديدة

  1. انقر فوق زر Microsoft Officeشكل الزر ، ثم انقر فوق جديد.
  1. في المربع اسم الملف اكتب اسماً للملف. لتغيير الموقع انقر فوق رمز المجلد للاستعراض.
  2. انقر فوق إنشاء.

يتم فتح قاعدة البيانات الجديدة، ويتم إنشاء جدول جديد اسمه "الجدول1" وفتحه في طريقة عرض "ورقة البيانات".

إنشاء جدول جديد في قاعدة بيانات موجودة

  1. انقر فوق زر Microsoft Officeشكل الزر ، ثم انقر فوق فتح.
  1. حدد قاعدة البيانات وافتحها في مربع الحوار فتح.
  2. في علامة التبويب إنشاء، في المجموعة جداول، انقر فوق جدول.

Access شكل شريط

يتم إدراج جدول جديد في قاعدة البيانات ويتم فتحه في طريقة عرض "ورقة البيانات".

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

إنشاء جدول استناداً إلى قالب جدول

لإنشاء جداول "جهات الاتصال" أو "المهام" أو "المشاكل" أو "الأحداث" أو "الأصول" ربما ترغب بالبدء بقوالب الجداول التي تأتي مع Office Access 2007. حول هذه الموضوعات. لقد تم تصميم قوالب الجداول لتتوافق مع قوائم Windows SharePoint Services 3.0 التي بنفس الاسم.

  1. انقر فوق زر Microsoft Officeشكل الزر ، ثم انقر فوق فتح.
  1. في مربع الحوار فتح حدد قاعدة البيانات وافتحها.
  2. في علامة التبويب إنشاء، في المجموعة جداول، انقر فوق قوالب الجدول ثم حدد واحدًا من القوالب المتوفرة من القائمة.

Access شكل شريط

يتم إدراج جدول جديد استناداً إلى قالب الجدول الذي حددته.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

الاستيراد أو الارتباط لإنشاء جدول

يمكنك إنشاء جدول بواسطة الاستيراد أو الارتباط بمعلومات مخزونة في أي مكان. على سبيل المثال، يمكنك استيراد أو الارتباط بمعلومات في ورقة عمل Excel وقائمة SharePoint وملف XML وقاعدة بيانات Access أخرى ومجلد Microsoft Office Outlook 2007 وعدد من المصادر الأخرى. عند استيراد المعلومات، يتم إنشاء نسخة من المعلومات في الجدول الجديد الموجود في قاعدة البيانات الحالية. ولكن عند الارتباط بالمعلومات تقوم بإنشاء جدول مرتبط في قاعدة البيانات الحالية التي تمثل ارتباطاً نشطاً بالمعلومات الموجودة والتي تم تخزينها في أي مكان. لهذا عندما تغير بيانات في الجدول المرتبط يلزم تغييرها أيضاً في المصدر الأصلي (مع بعض الاستثناءات   ـــــ راجع الملحوظة أدناه). عند تغيير المعلومات في المصدر الأصلي بواسطة استخدام برنامج آخر تكون التغييرات مرئية في الجدول المرتبط.

 ملاحظة   لا يمكنك في بعض الحالات عمل تغييرات في مصدر البيانات من خلال الجدول المرتبط، يلاحظ هذا بوضوح عندما يكون مصدر البيانات ورقة عمل Excel.

إنشاء جدول جديد بواسطة الاستيراد أو الارتباط ببيانات خارجية

  1. لاستخدام قاعدة بيانات موجودة، من القائمة ملف، انقر فوق فتح.
  2. في مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات وافتحها.
  3. لإنشاء قاعدة بيانات جديدة، من القائمة ملف، انقر فوق جديد.
    • في مربع النص اسم الملف اكتب اسماً للملف. لتغيير الموقع انقر فوق رمز المجلد.
    • انقر فوق إنشاء.

يتم إنشاء قاعدة البيانات الجديدة, وفتح جدول جديد باسم "الجدول1" في طريقة عرض "ورقة البيانات".

  1. ضمن علامة التبويب بيانات خارجية، في المجموعة استيراد، انقر فوق أحد مصادر البيانات المتاحة.

Access شكل شريط

  1. اتبع الإرشادات الموجودة في مربعات الحوار.

ينشئ Access الجدول الجديد ويعرضه في "جزء التنقل".

 ملاحظة   يمكنك أيضاً استيراد أو الارتباط بقائمة SharePoint بواسطة استخدام أحد الأوامر الموجودة ضمن علامة التبويب إنشاء. راجع المقطع التالي للحصول على الإرشادات المفصلة.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

إنشاء جدول استناداً إلى قائمة SharePoint

يمكنك إنشاء جدول في قاعدة البيانات التي تستورد من قائمة SharePoint أو ترتبط بها. يمكن أن تكون القائمة موجودة مسبقاً، وفي مثل هذه الحالة الاستيراد منها أو الارتباط بها ويمكنك إنشاء قائمة جديدة مخصصة أو قائمة جديدة مستندة إلى قالب معرف مسبقاً. يتضمن القالب المعرف مسبقاً في Office Access 2007 "جهات الاتصال" و"المهام" و"المشاكل" و"الأحداث".

أولا، افتح قاعدة البيانات المراد إنشاء الجدول فيها.

  1. انقر فوق زر Microsoft Officeشكل الزر ، ثم انقر فوق فتح.
  1. في مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات وافتحها.
  2. في علامة التبويب إنشاء، في المجموعة جداول، انقر فوق قوائم SharePoint.

Access شكل شريط

ثم قم بواحد مما يلي:

إنشاء قائمة مستندة إلى قالب

  1. انقر فوق إمّا جهات الاتصال أو المهام أو المشاكل أو الأحداث.
  2. في مربع الحوار إنشاء قائمة جديدة اكتب الـ URL لموقع SharePoint حيث تريد وضع القائمة. أدخل أيضاً اسم قائمة SharePoint الجديدة ووصفها.
  3. إذا أردت فتح الجدول المرتبط بعد إنشائه، حدد خانة الاختيار فتح القائمة عند الانتهاء (يتم تحديدها بشكل افتراضي). وإذا لم ترد ذلك قم بإلغاء تحديدها.
  4. انقر فوق موافق.

إنشاء قائمة جديدة مخصصة

  1. انقر فوق مخصص.
  2. في مربع الحوار إنشاء قائمة جديدة اكتب الـ URL لموقع SharePoint حيث تريد وضع القائمة. أدخل أيضاً اسم قائمة SharePoint الجديدة ووصفها.
  3. إذا أردت فتح الجدول المرتبط بعد إنشائه، حدد خانة الاختيار فتح القائمة عند الانتهاء (يتم تحديدها بشكل افتراضي). وإذا لم ترد ذلك قم بإلغاء تحديدها.
  4. انقر فوق موافق.

استيراد البيانات من قائمة موجودة

  1. انقر فوق قائمة SharePoint الموجودة.
  2. في مربع الحوار إحضار بيانات خارجية اكتب الـ URL لموقع SharePoint الذي يحتوي على القائمة.
  3. انقر فوق استيراد البيانات المصدر إلى جدول جديد في قاعدة البيانات الحالية.
  4. انقر فوق التالي.
  5. حدد خانة الاختيار المجاورة لأية قائمة SharePoint تريد استيرادها.
  6. انقر فوق موافق.

الارتباط بقائمة موجودة

  1. انقر فوق قائمة SahrePoint الموجودة.
  2. في مربع الحوار إحضار بيانات خارجية اكتب الـ URL لموقع SharePoint الذي يحتوي على القائمة.
  3. انقر فوق الارتباط بمصدر البيانات بواسطة إنشاء جدول مرتبط.
  4. انقر فوق التالي.
  5. حدد خانة الاختيار المجاورة لأية قائمة SharePoint تريد استيرادها.
  6. انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

إضافة حقول إلى جدول في طريقة عرض "ورقة البيانات"

يتم تخزين عناصر المعلومات المراد تعقبها في الحقول (تسمى أيضاً أعمدة). على سبيل المثال، في جدول "جهات الاتصال" قد تنشئ حقولاً لـ "اسم العائلة" و"الاسم الاول" و"رقم الهاتف" و"العنوان" وغير ذلك. وقد تنشئ لجدول المنتجات الحقول "اسم المنتج" و"معرِّف المنتج" و"السعر".

من المهم اختيار الحقول بعناية. على سبيل المثال، لا يفضَّل عادة إنشاء حقل لتخزين قيمة محسوبة. بدلاً من ذلك يمكنك عادة جعل Office Access 2007 يحسب القيمة عند الحاجة. حاول عند اختيار الحقول تخزين المعلومات بطريقة مختصرة. على سبيل المثال، بدلاً من تخزين "الاسم بالكامل" خزن "اسم العائلة" و"الاسم الأول". عموماً، إذا أردت عمل تقرير أو فرز أو إجراء بحث أو حساب لأحد عناصر المعلومات، قم بوضع هذا العنصر في عمود خاص به. لمزيد من المعلومات حول تصميم قاعدة بيانات أو اختيار الحقول، راجع المقال أساسيات تصميم قواعد البيانات.

يحتوي الحقل على ميزات تعريف. على سبيل المثال، كل حقل له اسم يعرف هذا الحقل داخل الجدول بطريقة فريدة. يحتوي الحقل أيضاً على نوع بيانات تم اختياره ليطابق المعلومات التي يتم تخزينها في هذا الحقل. يحدد نوع البيانات القيم الممكن تخزينها والعمليات الممكن أداؤها كما يحدد مساحة تخزين كل قيمة. يحتوي كل حقل أيضاً على مجموعة إعدادات مدمجة تسمى خصائص تقوم بتعريف صفات سلوك أو مظهر الحقل. على سبيل المثال، تعرف الخاصية "تنسيق" تخطيط عرض الحقل — أي كيفية ظهور الحقل عند العرض.

عند إنشاء جدول جديد، يتم فتح هذا الجدول في طريقة عرض "ورقة البيانات". يمكنك إضافة حقل في الحال بواسطة كتابة بعض المعلومات في العمود إضافة حقل جديد.

ورقة بيانات تحتوي على العمود إضافة حقل جديد

إضافة حقل جديد إلى جدول موجود

  1. انقر فوق زر Microsoft Officeشكل الزر ، ثم انقر فوق فتح.
  1. في مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات وافتحها.
  2. في "جزء التنقل"، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الجداول المتاحة لفتحها.
  3. اكتب البيانات في الخلية الموجودة أسفل رأس العمود إضافة حقل جديد.

إضافة حقل جديد إلى جدول جديد

  1. انقر فوق زر Microsoft Officeشكل الزر ، ثم انقر فوق فتح.
  1. في مربع الحوار فتح حدد قاعدة البيانات وافتحها.
  2. في علامة التبويب إنشاء، في المجموعة جداول، انقر فوق جدول.

Access شكل شريط

يدرج Access جدولاً جديداً في قاعدة البيانات ويفتحه في طريقة عرض ورقة البيانات.

  1. اكتب البيانات في الخلية الموجودة أسفل رأس العمود إضافة حقل جديد.

عند إدخال البيانات في العمود الجديد يستخدم Office Access 2007 المعلومات التي كتبتها للتعرف على نوع البيانات الملائم للحقل. على سبيل المثال، إذا كتبت تاريخاً في الحقل مثل 1/1/2006، يراجع Office Access 2007 المعلومات التي أدخلتها ويتعرف عليها كتاريخ ويعين نوع بيانات الحقل إلى "تاريخ/وقت". إذا لم يكن لدى Access معلومات كافية عمّا أدخلته لتحديد نوع البيانات، يتم تعيين نوع البيانات إلى "نص".

يظهر الجدول التالي كيفية عمل التعرف التلقائي على نوع البيانات في طريقة عرض "ورقة البيانات".

إذا كتبت: ينشئ Office Access 2007 حقلاً من نوع بيانات:
وليد نص

http://www.contoso.com

يمكنك استخدام أي بادئة بروتوكول إنترنت صحيحة. على سبيل المثال، تعد http:// وhttps:// وmalito بادئات صحيحة.

ارتباط تشعبي
50000 رقم، عدد صحيح طويل
50,000 رقم، عدد صحيح طويل
50,000.99 رقم، مزدوج
50000.389 رقم، مزدوج

12/31/2006

يتم التعرف على تنسيقات التاريخ والوقت حسب موقع المستخدم.

تاريخ/وقت
31 ديسمبر، 2006 تاريخ/وقت
10:50:23 تاريخ/وقت
10:50 ص تاريخ/وقت
17:50 تاريخ/وقت

12.50 ر.س.

يتم التعرف على رمز العملة حسب موقع المستخدم.

عملة
21.75 رقم، مزدوج
123.00% رقم، مزدوج
3.46E+03 رقم، مزدوج

بالإضافة إلى تحديد نوع البيانات قد يعين Office Access 2007 الخاصية تنسيق استناداً إلى ما أدخلته. على سبيل المثال، إذا كتبت 10:50 ص، يعين Access نوع البيانات "تاريخ/وقت" والخاصية تنسيق إلى "تاريخ متوسط".

إذا أردت تعيين نوع البيانات والتنسيق للحقل بسهولة متجاوزاً اختيار Office Access 2007، يمكنك القيام بهذا بواسطة استخدام أوامر المجموعة نوع البيانات والتنسيق ضمن علامة التبويب بيانات.

تعيين نوع البيانات بسهولة

  1. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة نوع البيانات والتنسيق، انقر فوق تعيين تنسيق العرض.

Access شكل شريط

  1. انقر فوق نوع البيانات المطلوب.

تعيين التنسيق بسهولة

  1. ضمن علامة التبويب بيانات في المجموعة نوع البيانات والتنسيق انقر فوق تعيين نوع البيانات.
  2. وانقر فوق التنسيق المطلوب.

عند إضافة حقل بواسطة كتابة معلومات في الخلية الموجودة أسفل الرأس إضافة حقل جديد يعين Office Access 2007 تلقائياً اسماً للحقل. تبدأ هذه الأسماء بـ "الحقل1" لأول حقل و"الحقل2" لثاني حقل وهكذا. يفضل استخدام أسماء حقول أكثر وضوحاً. يمكنك إعادة تسمية الحقل بواسطة النقر بزر الماوس الأيمن فوق رأس العمود ثم النقر فوق إعادة تسمية العمود من القائمة المختصرة.

تحتوي أسماء الحقول على أكثر من 64 حرفاً (حروف أو أرقام) متضمنة مسافات. يجب محاولة إعطاء الحقول أسماء وصفية مما يساعد على تعريفها عند عرض السجلات أو إضافتها. على سبيل المثال، قد تستخدم أسماء حقول مثل "اسم العائلة" و"العنوان" و"هاتف المنزل".

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

إضافة حقول بواسطة استخدام قوالب الحقول

أحيانا يكون الاختيار من قائمة حقول معرفة مسبقاً أسهل من إنشاء حقل يدوياً. يمكنك استخدام جزء المهام "قوالب الحقول" للاختيار من قائمة حقول معرفة مسبقاً. يأتي Office Access 2007 مع مجموعة من قوالب الحقول المضمنة التي يمكنها توفير الكثير من الوقت عند إنشاء الحقول. لإنشاء حقل جديد بواسطة استخدام قالب الحقل، اعرض الجزء قوالب الحقول ثم اسحب قالباً واحداً أو أكثر وافلته في الجدول المفتوح في طريقة عرض "ورقة البيانات".

يتكون قالب الحقل من مجموعة صفات وخصائص معرّفة مسبقاً تصف هذا الحقل. يتضمن تعريف الحقل اسم الحقل ونوع البيانات وإعداد خاصية تنسيق الحقل ويتضمن أيضا عدداً من خصائص الحقل الأخرى التي تكون نموذجاً يعمل كأساس لإنشاء حقل جديد عند تشغيلها مع بعضها.

  1. تأكد أن الجدول موجود في طريقة عرض "ورقة البيانات".
  2. في علامة التبويب ورقة بيانات، في مجموعة الحقول والأعمدة، انقر فوق حقل جديد.

Access شكل شريط

يظهر الجزء قوالب الحقول.

  1. حدد حقلاً واحداً أو أكثر في جزء قوالب الحقول واسحبه إلى الجدول. عند ظهور سطر الإدراج أسقط الحقول في الموضع.

تظهر الحقول في ورقة البيانات.

قوالب الحقول هي نماذج توفر أساساً يمكنك من خلاله إنشاء حقل جديد، ولكنه ليس الأساس الوحيد الذي يمكنك من خلاله إنشاء حقل جديد. أيضاً بالإضافة إلى إنشاء حقل جديد من قالب الحقل يمكنك إنشاء حقل جديد من حقل موجود في جدول آخر.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

إضافة حقل من جدول موجود

إذا كنت تستخدم قاعدة بيانات تحتوي على جداول عديدة يمكنك إضافة حقل من جدول آخر. في الحقيقة ممكن أن تكون بعض هذه الجداول مرتبطة. في قاعدة البيانات الارتباطية، يتم تخزين المعلومات في جداول منفصلة مستندة إلى مواضيع ثم يتم تعريف العلاقات لتوفير كل ما يحتاجه نظام إدارة قاعدة البيانات لإحضار البيانات مع بعضها كلما تطلب ذلك. يسمح Office Access 2007 بإنشاء حقل جديد بواسطة إضافته من جدول آخر مرتبط أو بواسطة إضافته من جدول آخر غير مرتبط. يتم إضافة الحقل بواسطة استخدام "قائمة الحقول" التي تظهر الحقول المتاحة في الجداول الأخرى من قاعدة البيانات.

جزء قائمة الحقول

افتح جزء "قائمة الحقول"

  1. انقر فوق زر Microsoft Officeشكل الزر ، ثم انقر فوق فتح.
  1. في مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات وافتحها.
  2. في "جزء التنقل"، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الجدول الذي تريد إضافة حقل موجود إليه.

يفتح الجدول في طريقة عرض "ورقة البيانات".

  1. في علامة التبويب ورقة بيانات، في مجموعة الحقول والأعمدة، انقر فوق إضافة حقول موجودة.

Access شكل شريط

يظهر جزء قائمة الحقول.

يسرد الجزء قائمة الحقولكافة الجداول الأخرى الموجودة في قاعدة البيانات مقسمة إلى مجموعات. عند العمل على جدول في طريقة عرض ورقة البيانات تظهر فئتان في الجزء قائمة الحقول: الحقول المتاحة في الجداول المرتبطة والجداول المتاحة في الجداول الأخرى. تسرد الفئة الأولى كافة الجداول التي تتضمن علاقة مع الجدول الذي فتحته. تسرد الفئة الثانية كافة الجداول التي لا تتضمن علاقة مع الجدول الذي فتحته.

لمزيد من المعلومات حول علاقات الجداول، راجع المقال إنشاء علاقة أو تحريرها أو حذفها.

عند النقر فوق علامة الجمع (+) المجاورة للجدول، تشاهد قائمة بكافة الحقول المتاحة في هذا الجدول. لإضافة حقل إلى الجدول اسحب الحقل الذي تريده من الجزء قائمة الحقول وافلته في الجدول الموجود في طريقة عرض ورقة البيانات.

إضافة حقل من جزء "قائمة الحقول"

  1. انقر فوق زر Microsoft Officeشكل الزر ، ثم انقر فوق فتح.
  1. في مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات وافتحها.
  2. في "جزء التنقل"، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الجدول الذي تريد إضافة حقل موجود إليه.

يفتح الجدول في طريقة عرض "ورقة البيانات".

  1. في علامة التبويب ورقة بيانات، في مجموعة الحقول والأعمدة، انقر فوق إضافة حقول موجودة.

Access شكل شريط

يظهر الجزء قائمة الحقول.

  1. انقر فوق علامة الجمع (+) المجاورة للجدول لعرض قائمة حقول هذا الجدول.
  2. اسحب الحقل المطلوب من الجزء قائمة الحقول إلى الجدول الموجود في طريقة عرض ورقة البيانات.
  3. عند ظهور سطر الإدراج، قم بإفلات الحقل في موضع معين.

سطر الإدراج لإدراج حقل من جزء قائمة الحقول

يبدأ "معالج البحث".

  1. اتبع الإرشادات لإكمال "معالج البحث".

يظهر الحقل في الجدول الموجود في طريقة عرض "ورقة البيانات" بعد إكمال المعالج.

 ملاحظة   عند سحب حقل وإفلاته من جدول غير مرتبط ثم إكمال "معالج البحث"، يتم إنشاء علاقة رأس بأطراف بشكل تلقائي بين الجدول الموجود في جزء قائمة الحقول والجدول الذي قمت بفتحه.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

تعيين نوع بيانات الحقل في طريقة عرض ورقة البيانات

يكشف Office Access 2007 تلقائياً عن نوع بيانات للحقل الذي أنشأته في طريقة عرض "ورقة البيانات". ومع ذلك ربما ترغب أحياناً بتخطي نوع البيانات الذي حدده Access. على سبيل المثال، قد يكون لديك معرفات منتجات لتعريف المنتج الذي تبيعه. فإذا كتبت معرفاً رقمياً مثل 1003 في الجدول الموجود في طريقة عرض "ورقة البيانات" تعين ميزة التعرف التلقائي على نوع البيانات نوع بيانات رقمي للحقل. ومع ذلك يجب استخدام نوع بيانات رقمي فقط للحقول التي يتم فيها حساب المتوسط الحسابي. وبطريقة عادية يجب تخزين المعرفات مثل معرفات المنتج كنوع بيانات "نص".

إذا أردت تعيين نوع البيانات والتنسيق لأحد الحقول بسهولة متجاوزاً نوع البيانات الذي حدده Office Access 2007، يمكنك القيام بذلك بواسطة استخدام أوامر المجموعة نوع البيانات والتنسيق ضمن علامة التبويب بيانات.

تعيين نوع البيانات بسهولة

  1. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة نوع البيانات والتنسيق، انقر فوق تعيين نوع البيانات.

Access شكل شريط

  1. انقر فوق نوع البيانات المطلوب.

استعن بالجدول التالي لتحديد نوع البيانات الصحيح.

تعيين التنسيق بسهولة

  1. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة نوع البيانات والتنسيق، انقر فوق تعيين تنسيق العرض.
  2. وانقر فوق التنسيق المطلوب.

يصف الجدول التالي أنواع البيانات المتاحة للحقول الموجودة في Office Access 2007.

نوع البيانات يخزن الحجم
نص

أحرف أبجدية رقمية

يستخدم للنصوص أو النصوص والأرقام غير المستخدمة في العمليات الحسابية (على سبيل المثال، معرف منتج).

أكثر من 255 حرفاً.
مذكرة

أحرف أبجدية ورقمية (أطول من 255 حرفاً) أو نص به تنسيق نص منسق.

يستخدم للنصوص الأطول من 255 حرفاً أو للنصوص التي تستخدم تنسيق النص المنسق. تعتبر الملاحظات والأوصاف المطولة والفقرات التي بها تنسيقات مثل غامق أو مائل أمثلة جيدة حيث يمكن استخدام الحقل "مذكرة".

أكثر من 1غيغابايت من الأحرف، أو 2 غيغابايت من التخزين (2 بايت للحرف)، التي يمكنك عرض 65535 حرفًا منها في عنصر تحكم.
رقم

قيم رقمية (قيم أعداد صحيحة أو كسرية).

يستخدم لتخزين الأعداد لاستخدامها في العمليات الحسابية ماعدا القيم النقدية (استخدم نوع البيانات "عملة" للقيم النقدية).

1 أو 2 أو 4 أو 8 أو 16 بايت عند استخدامه لمعرفات النسخ المتماثل
تاريخ/وقت

تواريخ وأوقات.

يستخدم لتخزين قيم التاريخ/الوقت. لاحظ أن أية قيمة يتم تخزينها تحتوي على مكون تاريخ ومكون وقت.

8 بايت.
عملة

قيم نقدية.

يُستخدم لتخزين القيم النقدية (عملة).

8 بايت.
ترقيم تلقائي

قيم رقمية فريدة يدرجها Office Access 2007 تلقائياً عند إضافة سجل.

يستخدم لإنشاء قيم فريدة يمكن استخدامها كمفتاح أساسي. لاحظ أن الحقل "ترقيم تلقائي" يمكن أن يتزايد بطريقة متسلسلة، بواسطة زيادة محددة أو بواسطة اختيار عشوائي.

4 بايت أو 16 بايت عند الاستخدام لمعرف النسخ المتماثل.
نعم/لا

قيم منطقية.

يستخدم للحقلين "صواب/خطأ" الذين يمكن أن يتضمنا إحدى القيمتين المحتملتين: "نعم/لا" أو "صواب/خطأ" مثلاً.

1بايت (8 بايت = 1بايت).
كائن OLE

كائنات OLE وبيانات ثنائية أخرى.

يستخدم لتخزين كائنات OLE من تطبيقات Microsoft Windows أخرى.

أكثر من 1 جيجابايت.
مرفق

صور وملفات ثنائية وملفات Office.

هذا هو نوع البيانات المفضل لتخزين الصور الرقمية وأي نوع من البيانات الرقمية.

2 غيغابايت للمرفقات المضغوطة، 700 كيلو بايت تقريباً للمرفقات غير المضغوطة استنادا لدرجة ضغط الملفات.
ارتباط تشعبي

ارتباطات تشعبية.

يستخدم لتخزين الارتباطات الشعبية لتوفير الوصول إلى صفحات الويب بنقرة واحدة خلال URL (محدد مواقع المعلومات) أو توفير الوصول للملفات بنقرة واحدة فوق اسم تنسيق UNC (اصطلاح التسمية العالمي). يمكنك أيضاً الارتباط بكائنات Access المخزنة في قواعد البيانات.

أكثر من 1 غيغابايت من الأحرف، أو 2 غيغابايت من مساحة التخزين (2 بايت للحرف)، التي يمكنك عرض 65535 حرفًا منها في عنصر التحكم.
معالج البحث

هو ليس نوع بيانات بالفعل؛ ولكنه يستدعي "معالج البحث".

يستخدم لبدء تشغيل "معالج البحث" مما يمكنك من إنشاء حقل يستخدم مربع تحرير وسرد للبحث عن قيمة موجودة في جدول أو استعلام أو قائمة قيم أخرى.

جداول أو استعلامات مستندة إلى: حجم العمود المنضم.

قيم مستندة إلى: حجم الحقل "نص" المستخدم لتخزين القيم.

 تلميح   بالنسبة لأرقام الهاتف وأرقام الأجزاء والأرقام الأخرى التي لا تنوي استخدامها في عمليات حسابية رياضية، يجب تعيين نوع البيانات "نص" بدلا من نوع البيانات "رقم".

بالنسبة لنوعي البيانات "نص" و"ترقيم تلقائي"، يمكنك تحديد حجم الحقل أو نوع البيانات بطريقة أكثر تحديداً بواسطة تعيين القيمة الموجودة في مربع الخصائص حجم الحقل.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

حفظ الجدول

يجب حفظ تصميم الحقول بعد إضافتها إلى الجدول. عند حفظ جدول جديد لأول مرة أعطه اسماً يصف المعلومات التي يتضمنها. يمكنك كتابة أكثر من 64 حرفاً (أحرف أو أرقام) متضمنة مسافات. على سبيل المثال، يمكنك تسمية الجدول "عملاء" أو "مخزون قطع الغيار" أو "منتجات".

  1. انقر فوق زر Microsoft Office شكل الزر وانقر فوق حفظ أو اضغط على CTRL+S.

-أو-

انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب مستند الجدول، ثم انقر فوق حفظ من القائمة المختصرة.

-أو-

انقر فوق حفظ على شريط أدوات الوصول السريع.

  1. إذا كنت تقوم بحفظ الجدول لأول مرة اكتب اسماً للجدول ثم انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

تعيين المفتاح الأساسي

يتكون المفتاح الأساسي للجدول من حقل واحد أو أكثر يعرف كل صف تقوم بتخزينه في الجدول بطريقة فريدة. غالباً يكون هناك رقم تعريف فريد مثل رقم معرِّف أو رقم تسلسلي أو تعليمة برمجية تقوم بدور المفتاح الأساسي. على سبيل المثال، قد يكون لديك جدول "العملاء" حيث يوجد رقم معرِّف فريد لكل عميل. يكون الحقل المعرِّف للعملاء هو المفتاح الأساسي للجدول.

يجب أن يحتوي المفتاح الأساسي الجيد على صفات مميزة عديدة. أولاً، أن يعرف كل صف بطريقة فريدة. ثانياً، ألا يكون خالياً أو فارغاً أبداً ـــــ أي توجد فيه قيمة دائماً. ثالثاً، نادراً (يفضل ألا يتغير أبداً) ما يتغير. يستخدم Access حقول المفتاح الأساسي لإحضار البيانات مع بعضها من جداول عديدة بسرعة.

يجب دائما تحديد مفتاح أساسي للجدول. ينشئ Access تلقائيأ فهرساً للمفاتيح الأساسية التي تساهم في تسريع الاستعلامات والعمليات الأخرى. ويضمن Access أيضاَ أن كل سجل يحتوي على قيمة في حقل المفتاح الأساسي, وأنها قيمة فريدة.

عند إنشاء جدول جديد في طريقة عرض "ورقة بيانات", ينشئ Access تلقائياً مفتاحاً أساسياً ويعين له اسم الحقل "معرِّف" ونوع البيانات "ترقيم تلقائي". ويكون هذا الحقل مخفيا في طريقة عرض "ورقة البيانات" ولكن يمكنك مشاهدته عند التبديل إلى طريقة عرض "التصميم".

التبديل إلى طريقة عرض "التصميم"

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب المستند ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم.

-أو-

انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم الجدول الموجود في "جزء التنقل", ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم.

-أو-

انقر فوق طريقة عرض التصميم في شريط معلومات Access.

لتغيير المفتاح الأساسي أو إزالته أو لتعيين مفتاح أساسي لجدول لم يتم تعيين مفتاح أساسي له، يجب استخدام طريقة عرض "التصميم".

تعيين المفتاح الأساسي أو تغييره

  1. افتح الجدول في طريقة عرض "التصميم".
  2. حدد الحقل أو الحقول التي تريد استخدامها كمفاتيح أساسية.

لتحديد حقل واحد, انقر فوق محدد الصفوف للحقل الذي تريده.

لتحديد أكثر من حقل, اضغط باستمرار على المفتاح CTRL ثم انقر فوق محدد الصفوف لكل حقل.

  1. ضمن علامة التبويب تصميم, في المجموعة أدوات, انقر فوق مفتاح أساسي.

المجموعة أدوات ضمن علامة التبويب تصميم

يتم إضافة مؤشر المفتاح على يسار الحقل أو الحقول التي حددتها كمفتاح أساسي.

إزالة المفتاح الأساسي

  1. افتح الجدول في طريقة عرض "التصميم".
  2. انقر فوق محدد الصفوف للمفتاح الأساسي الحالي.

إذا كان المفتاح الأساسي يتكون من حقل واحد انقر فوق محدد الصفوف لهذا الحقل.

إذا كان المفتاح الأساسي يتكون من حقول عديدة, انقر فوق محدد الصفوف لأي حقل في المفتاح الأساسي.

  1. ضمن علامة التبويب تصميم, في المجموعة أدوات, انقر فوق مفتاح أساسي.

المجموعة أدوات ضمن علامة التبويب تصميم

تتم إزالة مؤشر المفتاح من الحقل أو الحقول التي حددتها كمفاتيح أساسية سابقاً.

 ملاحظة   عند حفظ جدول جديد بدون تعيين مفتاح أساسي, يطلب إليك Access أن تنشئ واحداً. إذا اخترت نعم، ينشئ Access حقل معرِّف يستخدم نوع البيانات "ترقيم تلقائي" لتوفير قيمة فريدة لكل سجل. وإذا كان الجدول يتضمن بالفعل حقل "ترقيم تلقائي" يستخدمه Access كمفتاح أساسي.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

تعيين خصائص الحقل

يمكنك التحكم في مظهر المعلومات ومنع الإدخال غير الصحيح وتحديد القيم الافتراضية وتسريع البحث والفرز والتحكم في الصفات المظهرية والسلوكية الأخرى بواسطة تعيين خصائص الحقل. على سبيل المثال، يمكنك تنسيق الأرقام لتسهيل قراءتها، أو تعريف قاعدة التحقق من الصحة التي يجب أن تكون مطبقة على المعلومات التي يتم إدخالها في الحقل.

يحدد نوع بيانات الحقل الخصائص التي يمكنك تعيينها. على سبيل المثال، يتم تطبيق الخاصية إلحاق فقط فقط على الحقل الذي تم تعيين نوع البيانات "مذكرة" له. لا يمكنك تطبيق هذه الخاصية على حقل به نوع بيانات آخر.

يستخدم Access إعدادات خصائص الحقول عند عرض البيانات وتحريرها. على سبيل المثال، تؤثر الخصائص تنسيق وقناع_الإدخال وتسمية توضيحية على كيفية ظهور المعلومات في أوراق عمل الجداول والاستعلامات. بالإضافة إلى ذلك، ترث أية عناصر تحكم للنماذج والتقارير الجديدة المستندة إلى الحقول الموجودة في الجدول نفس إعدادات الخصائص بشكل افتراضي. تُستخدم خصائص أخرى يفرضها Access عند إضافة بيانات في الجدول أو تحريرها لتعيين قيمة افتراضية للحقل أو عندما يتطلب من المستخدم إدخال.

تعيين خاصية حقل للجدول في طريقة عرض "ورقة البيانات"

  1. افتح الجدول في طريقة عرض "ورقة البيانات".
  2. انقر داخل الحقل المراد تعيين الخاصية له.
  3. ضمن علامة التبويب "ورقة بيانات"، في المجموعة نوع البيانات والتنسيق، اختر أحد الأوامر التالية:

Access شكل شريط

    • فريد ـــــ يعين الخاصية مفهرس.
    • مطلوب ـــــ يبدل إعداد الخاصية مطلوب. إذا كان إعداد الخاصية نعم، يتم إعدادها إلى لا. إذا كان الإعداد هو لا يتم إعدادها إلى نعم.

يمكنك تعيين القليل من خصائص الحقل فقط في طريقة عرض "ورقة البيانات". لتعيين خصائص حقل إضافية، يجب فتح الجدول في طريقة عرض "التصميم".

للوصول إلى قائمة خصائص الحقول بأكملها وتعيينها يجب استخدام طريقة عرض "التصميم".

تعيين خاصية حقل لجدول في طريقة عرض "التصميم"

  1. افتح الجدول في طريقة عرض "التصميم".
  2. في الجزء العلوي من شبكة تصميم الجدول، انقر فوق الحقل المراد تعيين الخاصية له (أو انتقل إلى الحقل بواسطة استخدام مفاتيح الأسهم).
  3. يعرض Access خصائص هذا الحقل في الجزء السفلي من شبكة تصميم الجدول. يحدد نوع بيانات الحقل الخصائص التي يمكن تعيينها.
  4. في الجزء السفلي من الإطار، أسفل خصائص الحقل، انقر فوق مربع الخاصية التي تريد تعيينها. يمكنك بدلاً من ذلك الضغط فوق F6 ثم الانتقال إلى الخاصية بواسطة استخدام مفاتيح الأسهم.
  5. اكتب إعداداً للخاصية أو إذا ظهر سهماً على الجانب الأيمن لمربع الخاصية، انقر فوق هذا السهم للاختيار من قائمة إعدادات الخصائص.

يسرد الجدول التالي خصائص الحقل المتاحة.

استخدم خاصية الحقل هذه لـ
حجم_الحقل تعيين أقصى حجم للبيانات المخزونة كنوع البيانات "نص" أو "رقم" أو "ترقيم تلقائي".
تنسيق تخصيص طريقة لظهور الحقل عند عرضه أو طبعه.
منازل_عشرية تحديد عدد المنازل العشرية لاستخدامها عند عرض أرقام.
قيم_جديدة تعيين ما إذا كان الحقل "ترقيم تلقائي" تزايدي أو يقوم بتعيين قيمة عشوائية.
قناع_إدخال عرض أحرف التحرير التي ترشد إلى طريقة إدخال البيانات.
تسمية توضيحية تعيين النص المعروض افتراضياً في التسميات للنماذج والتقارير والاستعلامات.
قيمة_افتراضية تعيين قيمة افتراضية للحقل تلقائياً عند إضافة سجلات جديدة.
قاعدة_التحقق_من الصحة توفير تعبير يجب أن يكون صحيحاً عند إضافة قيمة أو تغييرها في هذا الحقل.
نص التحقق من الصحة إدخال نص يظهر عند مخالفة إحدى القيم لتعبير "قاعدة التحقق من الصحة".
مطلوب لطلب إدخال البيانات في الحقل.
السماح بالطول الصفري السماح بإدخال (بواسطة تعيينها إلى "نعم") سلسلة ذات طول صفري ("") في الحقل "نص" أو "مذكرة".
مفهرس تسريع الوصول إلى البيانات الموجودة في هذا الحقل بواسطة إنشاء فهرس واستخدامه.
ضغط Unicode ضغط النص المخزن في هذا الحقل عند تخزين كمية كبيرة من النص (> 4069 حرفاً)
وضع IME التحكم في تحويل الأحرف في إصدار Windows آسيوي.
وضع جملة IME التحكم في تحويل الأحرف في إصدار Windows آسيوي.
العلامات_الذكية إرفاق علامة ذكية بهذا الحقل.
إلحاق فقط السماح بتعيين إصدارات (بواسطة تعيينها إلى "نعم") الحقل "مذكرة"
تنسيق_النص اختيار نص "منسق" لتخزين النص بتنسيق HTML والاحتفاظ بميزات النص المنسق. اختيار نص "عادي" لتخزين النص فقط.
محاذاة النص تحديد المحاذاة الرئيسية للنص من خلال عنصر تحكم.
الدقة تعيين العدد الإجمالي للأرقام المسموح بها متضمناً تلك الأرقام على يمين أو يسار العلامة العشرية.
مقياس تعيين أقصى عدد من الأرقام يمكن تخزينها على يمين الفاصلة العشرية.

إذا أردت مساحة أكبر لإدخال إعداد خاصية أو تحريره في مربع الخصائص، اضغط SHIFT+F2 لعرض المربع تكبير/تصغير. إذا كنت تدخل قناع إدخال أو تعبير التحقق من الصحة وأردت المساعدة في إنشائه، انقر فوق شكل الزر بجانب مربع الخاصية لعرض المنشئ الملائم.

  1. لحفظ التغييرات، انقر فوق حفظ على شريط أدوات الوصول السريع.

-أو-

انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب مستند في الجدول ثم انقر فوق حفظ في القائمة المختصرة.

-أو-

انقر فوق زر Microsoft Office شكل الزر وانقر فوق حفظ أو اضغط على CTRL+S.

يوفر الجدول التالي معلومات إضافية حول خصائص الحقل حجم_الحقل وتنسيق وقيم جديدة.

الخاصية "حجم_الحقل" الوصف
نص أدخل قيمة من 1 إلى 255. يمكن أن تتراوح حقول النص من 1 إلى 255 حرفاً. للوصول إلى حقول نصية اطول استخدم نوع البيانات "مذكرة".
رقم

حدد واحداً مما يلي:

  • بايت ـــــ للقيم الرقمية التي تتراوح بين 0 و255. مساحة التخزين هي بايت مفرد.
  • عدد صحيح ـــــ للقيم الرقمية التي تتراوح بين -32768 و+32768. مساحة التخزين هي 2 بايت.
  • عدد صحيح طويل للقيم الرقمية التي تتراوح بين -2147483684 و+2147483648. مساحة التخزين هي 4 بايت.

 تلميح   استخدم "عدد صحيح طويل" لتخزين القيم التي تظهر في حقل المفتاح الأساسي "ترقيم تلقائي" لجدول آخر كمفتاح خارجي.

  • مفرد ـــــ لقيم النقاط الرقمية العائمة التي تتراوح بين -3.4×1038 و-3.4×1038 وأكثر من سبعة أرقام مميزة. مساحة التخزين هي 4 بايت.
  • مزدوج  ــــــ لقيم النقاط الرقمية العائمة التي تتراوح بين -1.797×10308 و+1.797×10308 وأكثر من خمسين رقماً مميزاً. مساحة التخزين هي 8 بايت.
  • معرِّف النسخة المتماثلة ـــــ لتخزين معرِّفات فريدة للنسخ المتماثلة بشكل عام. مساحة التخزين هي 60 بايت. لاحظ أن النسخ المتماثل غير مُدعم عند استخدام ملف التنسيق accdb..
  • عشري للقيم الرقمية التي تتراوح بين -9.999...x10 27 و9.999...x10+ 27. مساحة التخزين 12 بايت.
ترقيم تلقائي

حدد واحداً مم يلي:

  • عدد صحيح طويل ـــــ للقيم الرقمية والفريدة التي تتراوح بين 1 و+2147483648 عند تعيين الحقل "قيمة جديدة" إلى "زيادة"، وتتراوح بين -2147483648 و+2147483647 عند تعيين الحقل "قيمة جديدة" إلى "عشوائي". مساحة التخزين هي 4 بايت.
  • معرِّف النسخة المتماثلة ـــــ لتخزين معرِّفات فريدة للنسخ المتماثلة بشكل عام. مساحة التخزين هي 60 بايت. لا حظ أن النسخ المتماثل غير مُدعم عند استخدام ملف التنسيق .accdb.
الخاصية "تنسيق"
نص يمكنك تعريف تنسيق مخصص. لمزيد من المعلومات، راجع تنسيق البيانات في الجداول والنماذج والتقارير.
رقم

حدد واحداً مما يلي:

  • عدد عام ـــــ عرض العدد كما تم إدخاله.

على سبيل المثال، 3456.789 يُعرض 3456.789

  • عملة ـــــ عرض العدد بواسطة استخدام فواصل الآلاف وتطبيق إعدادات "الخيارات الإقليمية وخيارات اللغة" الموجودة في "لوحة التحكم" على المبالغ السالبة والرموز العشرية ورموز العملة والمنازل العشرية.

على سبيل المثال، 3456.789 يُعرض 3456.789$

  • يورو ـــــ عرض العدد بواسطة استخدام رمز العملة "يورو"، بغض النظر عن الرمز المحدد في "الخيارات الإقليمية وخيارات اللغة".
  • ثابت ـــــ عرض رقم واحد على الأقل وتطبيق إعدادات "الخيارات الإقليمية وخيارات اللغة" الموجود في "لوحة التحكم" على المبالغ السالبة والرموز العشرية ورموز العملة والمنازل العشرية.

على سبيل المثال، 3456.789 يُعرض 3456.79

  • قياسي ـــــ عرض العدد بواسطة استخدام فواصل الآلاف وتطبيق إعدادات "الخيارات الإقليمية وخيارات اللغة" الموجودة في "لوحة التحكم" على المبالغ السالبة والرموز العشرية والمنازل العشرية. لا يعرض هذا التنسيق رموز العملة.

على سبيل المثال، 3456.789 يُعرض 3456.79

  • بالمائة ــــــ ضرب القيمة في 100 وعرض العدد مصحوباً بعلامة بالمائة (%) في آخره. وتطبيق إعدادات "الخيارات الإقليمية وخيارات اللغة" الموجودة في "لوحة التحكم" على الكميات السالبة والرموز العشرية والمنازل العشرية.

على سبيل المثال، 0.3456 يُعرض 35%

  • علمي ــــــ عرض القيم على شكل ترميز علمي.

على سبيل المثال، 3456.789 يُعرض 3.46E+03

تاريخ/وقت

حدد أحد تنسيقات العرض المعرفة مسبقاً التالية:

  • تاريخ عام ـــــ عرض القيمة بواسطة استخدام تركيبة من الإعدادين "تاريخ قصير" و"تاريخ طويل".
  • تاريخ طويل ـــــ عرض القيمة بواسطة استخدام الإعداد "تاريخ طويل" من إعدادات "الخيارات الإقليمية وخيارات اللغة" الموجودة في "لوحة التحكم".
  • تاريخ متوسط ـــــ عرض القيمة بواسطة استخدام التنسيق dd-mmm-yy (على سبيل المثال 14-Jul-06).
  • تاريخ قصير ـــــ عرض القيمة بواسطة استخدام الإعداد "تاريخ قصير" من إعدادات "الخيارات الإقليمية وخيارات اللغة" الموجودة في "لوحة التحكم".
  • وقت طويل ـــــ عرض القيمة بواسطة استخدام إعداد "الوقت" الموجود في "الخيارات الإقليمية وخيارات اللغة" الموجودة في "لوحة التحكم".
  • وقت متوسط عرض القيمة بواسطة استخدام التنسيق HH:MM PM حيث HH اختصار الساعة وMM اختصار الدقيقة وPM إما تكون AM أو PM. يمكن أن تتراوح الساعات بين 1 و12. ويمكن أن تتراوح الدقائق بين 0 و59.
  • وقت قصير عرض القيمة بواسطة استخدام التنسيق HH:MM حيت HH اختصار الساعة وMM اختصار الدقيقة. يمكن أن تتراوح الساعات بين 0 و23 ويمكن أن تتراوح الدقائق بين 0 و59.
نعم/لا

حدد واحداً مما يلي:

  • صواب/خطأ ــــــ عرض القيمة في شكل صواب أو خطأ.
  • نعم/لا ــــــ عرض القيمة في شكل "نعم" أو "لا".
  • تشغيل/إيقاف ــــــ عرض القيمة في شكل تشغيل أو إيقاف.

 ملاحظة   في الأمثلة السابقة، يتساوى كل من تشغيل وصواب و"نعم". ويتساوى خطأ و"لا" وإيقاف.

الخاصية "قيم جديدة"
ترقيم تلقائي

حدد واحداً مما يلي (لنوع البيانات "ترقيم تلقائي" فقط):

  • زيادة ـــــ يبدأ بالقيمة (1) ويتزايد بمقدار (1) لكل صف.
  • عشوائي ــــــ يبدأ بقيمة عشوائية ويعين قيمة عشوائية لكل صف.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

تعيين خصائص الجدول

بالإضافة إلى تعيين خصائص الحقل يمكنك تعيين الخصائص التي يتم تطبيقها على الجدول بأكمله وعلى كافة السجلات. يتم تعيين هذه الخصائص في صفحة خصائص الجدول.

تعيين خاصية للجدول

  1. افتح الجدول في طريقة عرض "التصميم".
  2. في علامة التبويب تصميم، في المجموعة إظهار/إخفاء، انقر فوق صفحة الخصائص.

المجموعة إظهار/إخفاء ضمن علامة التبويب تصميم

يتم عرض صفحة خصائص الجدول.

  1. انقر فوق مربع الخاصية المراد تعيينها.
  2. اكتب إعداداً للخاصية.

يسرد الجدول التالي خصائص الجدول المتاحة.

استخدم خاصية الجدول هذه لـ
الوصف توفير وصف للجدول.
طريقة العرض الافتراضية تعيين "ورقة البيانات" أو PivotTable أو PivotChart كطريقة العرض الافتراضية عند فتح الجدول.
قاعدة التحقق من الصحة توفير تعبير صحيح عند إضافة سجل أو تغيير سجل.
نص التحقق من الصحة إدخال نص يظهر عند اختراق أحد السجلات للتعبير Validation Rule.
تصفية تعريف معايير لعرض الصفوف المتطابقة فقط في طريقة عرض "ورقة البيانات".
ترتيب حسب تحديد حقل واحد أو أكثر لتعيين ترتيب الفرز الافتراضي للصفوف في طريقة عرض "ورقة البيانات".
اسم ورقة بيانات فرعية تحديد ما إذا كان يجب ظهور ورقة بيانات فرعية في طريقة عرض "ورقة البيانات" وعند تحديد ظهورها، يجب تحديد أي جدول أو استعلام يجب أن يوفر صفوف ورقة بيانات فرعية.
حقول الربط الفرعية سرد حقول الجدول أو الاستعلام المستخدم في ورقة بيانات فرعية التي تتطابق مع حقل (أو حقول) المفتاح الأساسي لهذا الجدول.
حقول الربط الأساسية سرد حقل (أو حقول) المفتاح الأساسي لهذا الجدول التي تتطابق مع الحقول التابعة لـ subdatasheet.
ارتفاع ورقة بيانات فرعية تحديد إما التوسيع لإظهار صفوف ورقة بيانات فرعية (الافتراضية) عند فتحها أو تعيين إظهار ارتفاع إطار ورقة بيانات فرعية عند فتحها.
ورقة بيانات فرعية موسّعة تعيين توسيع كافة أوراق بيانات فرعية عند فتح الجدول.
اتجاه تعيين اتجاه العرض وفقاً لما إذا كانت اللغة تُقرأ من اليسار إلى اليمين أو من اليمين لليسار.
عرض طرق العرض على موقع SharePoint تحديد ما إذا كان يجب أن تكون النماذج والتقارير المدمجة مع هذا الجدول متاحة في القائمة عرض الموجودة في Windows SharePoint Service إذا تم نشر قاعدة البيانات في موقع SharePoint.
تصفية حسب التحميل تطبيق معايير التصفية الموجودة في الخاصية "تصفية" تلقائياً (بواسطة تعيينها إلى "نعم") عند فتح الجدول في طريقة عرض "ورقة البيانات".
ترتيب حسب تشغيل التحميل تطبيق معايير التصفية الموجودة في الخاصية OrderBy تلقائياً (بواسطة تعيينها إلى "نعم") عند فتح الجدول في طريقة عرض "ورقة البيانات".

إذا كنت بحاجة إلى مساحة أكبر لإدخال إعداد أو تحريره في مربع الخاصية، اضغط SHIFT+F2 لعرض المربع تكبير/تصغير. إذا كنت تقوم بتعيين الخاصية قاعدة التحقق من الصحة لأحد التعبيرات وأردت المساعدة في إنشاء هذا التعبير، انقر فوق شكل الزر بجانب مربع الخاصية قاعدة التحقق من الصحة لعرض "منشئ التعبير"..

  1. لحفظ التغييرات، انقر فوق حفظ على شريط أدوات الوصول السريع.

-أو-

انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب مستند في الجدول ثم انقر فوق حفظ في القائمة المختصرة.

-أو-

انقر فوق زر Microsoft Office شكل الزر وانقر فوق حفظ أو اضغط على CTRL+S.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

 
 
يطبق على:
Access 2007