إرفاق الملفات بالسجلات في قاعدة البيانات

استخدم ميزة الإرفاق في Microsoft Office Access 2007‎ لإضافة جزء أو أكثر من البيانات  — مستندات Microsoft Office Word 2007 وعروض Microsoft Office PowerPoint 2007 التقديمية وصور وما إلى ذلك — إلى السجلات الموجودة في قاعدة البيانات. يوفر هذا المقال المعلومات والخطوات اللازمة لتكوين قاعدة بيانات لاستخدام المرفقات، ولإرفاق البيانات وإدارتها.

في هذا المقال


لماذا يجب استخدام المرفقات؟

يمكنك استخدام المرفقات لتخزين عدة ملفات في حقل واحد، بل ويمكنك تخزين أنواع متعددة من الملفات في هذا الحقل. على سبيل المثال، افترض أنك تمتلك قاعدة بيانات لجهات اتصال وظيفة ما. يمكنك إرفاق سيرة ذاتية واحدة أو أكثر إلى سجل كل جهة اتصال، بالإضافة إلى صورة لكل منها.

تخزن المرفقات البيانات بكفاءة أكبر. اعتمدت الإصدارات الأقدم من Access على استخدام تقنية "ربط الكائنات وتضمينها" (OLE) لتخزين الصور والمستندات. افتراضيًا، تقوم OLE بإنشاء صورة نقطية مساوية للصورة أو المصدر. يمكن أن تكون ملفات الصورة النقطية هذه أكبر بكثير —أكبر من الملف الأصلي بعشرة أضعاف. عندما تقوم بعرض صورة أو مستند من قاعدة البيانات، تعرض لك OLE الصورة النقطية وليس الملف الأصلي. باستخدام المرفقات، يمكنك فتح المستندات والملفات غير الرسومية في البرامج الأصلية الخاصة بهم، لذلك يمكنك من داخل Access، البحث عن هذه الملفات وتحريرها.

بالإضافة إلى ذلك، تتطلب تقنية OLE برامج يطلق عليها خوادم OLE ليتم تشغيلها. على سبيل المثال، إذا قمت بحفظ ملفات صورة من نوع JPEG في قاعدة بيانات Access، يحتاج كل كمبيوتر يشغل قاعدة البيانات هذه إلى برنامج آخر مسجل كخادم OLE لصور JPEG. وعلى العكس، يخزن Office Access 2007 الملفات المرفقة بتنسيقاتها الأصلية دون استخدام صور دعم، ولا تحتاج إلى تنزيل برامج إضافية لعرض الصور من داخل قاعدة البيانات.

قواعد تصميم المرفقات وقواعد البيانات

افتراضيًا، يحتوي كل ملف في قاعدة بيانات ارتباطية على قطعة بيانات واحدة فقط. على سبيل المثال، إذا احتوى حقل عناوين على أكثر من عنوان، فيكون من الصعب البحث عن العناوين، إن لم يكن مستحيلاً. لذلك يبدو للوهلة الأولى أن المرفقات تكسر قواعد تصميم قاعدة البيانات حيث يمكنك إرفاق أكثر من ملف — قطعة واحدة من البيانات —إلى حقل. ولكن، على الرغم من ذلك لا تكسر المرفقات أي من قواعد التصميم، لأنك كلما قمت بإرفاق ملفات بالسجل، ينشئ Office Access 2007 جدول نظام واحد أو أكثر ويستخدم هذه الجداول المخفية لجعل البيانات عادية. لا يمكنك عرض هذه الجداول أو العمل عليها.

للحصول على معلومات حول عرض جداول النظام الأخرى، راجع المقال الدليل إلى "جزء التنقل". وللحصول على معلومات حول تصميم قاعدة البيانات، راجع المقال أساسيات تصميم قواعد البيانات.

طرق استخدام الملفات المرفقة

تذكر هذه الإرشادات كلما استخدمت الملفات المرفقة:

  • يمكنك فقط إرفاق الملفات بقواعد البيانات التي تنشئها في Office Access 2007 والتي تستخدم تنسيق الملف الجديد accdb.. يتعذر مشاركة المرفقات بين قاعدة بيانات Office Access 2007‏ (accdb.) وقاعدة بيانات بتنسيق الملف القديم (mdb.).
  • يجب إنشاء حقل في جدول وتعيين هذا الحقل لاستخدام نوع بيانات "مرفق". ولاحظ أنه بعد تعيين نوع البيانات إلى "مرفق"، يتعذر تغييره.
  • يمكنك تخزين عدة ملفات في سجل واحد. على سبيل المثال، يمكنك تخزين الصور والملفات المنشئة باستخدام برامج معالجة الكلمات وجداول البيانات.
  • يمكنك إرفاق حتى 2 غيغابايت من البيانات كحد أقصى (الحد الأقصى لحجم قاعدة بيانات Access). لا يمكن أن يتعدى حجم الملفات الفردية 256 ميغابايت.
  • يمكنك استخدام مربع الحوار المرفقات لإضافة مرفقات وتحريرها وإدارتها. يمكنك فتح مربع الحوار مباشرًة من حقل المرفقات في جدول بالنقر المزدوج فوق الحقل. إذا أردت إدارة المرفقات من نموذج أو عرض المرفقات من تقرير، يمكنك إضافة عنصر تحكم الملف المرفق إلى النموذج أو التقرير ثم ربطه بحقل جدول المرفقات الأساسي.
  • افتراضيًا, يقدم عنصر تحكم الملف المرفق الصور ويعرض رمز البرنامج المقابل لأنواع الملفات الأخرى. على سبيل المثال، افترض أنك تمتلك صورة فوتوغرافية وسيرة ذاتية ورسم Microsoft Office Visio 2007 مرفقين إلى سجل. عندما تمر خلال المرفقات، يقدم عنصر التحكم الصورة ويعرض رموز البرنامج للمستند والرسم.
  • عندما تقوم بفتح مربع الحوار المرفقات من جدول أو نموذج، يمكنك إضافة الملفات المرفقة و إزالتها وتحريرها وحفظها. وعندما تقوم بفتح مربع الحوار المرفقات من تقرير، يمكنك حفظ الملفات المرفقة فقط إلى موقع آخر.
  • سيضغط Access الملفات المرفقة إلا إذا كانت تلك الملفات مضغوطة في الأساس. على سبيل المثال، يتم ضغط ملفات JPEG بواسطة برنامج الرسومات الذي أنشأ هذه الملفات، لذا لا يقوم Access بضغطها.
  • إذا كان البرنامج المستخدم لإنشاء الملف المرفق مثبتًا على الكمبيوتر لديك، يمكنك فتح الملفات المرفقة وتحريرها باستخدام هذا البرنامج.
  • يمكنك حفظ الملفات المرفقة إلى مواقع على القرص الثابت أو الشبكة. ثم يمكنك تحرير المرفقات والتأكد من أنك راض عن التغييرات التي قمت بها قبل حفظها مرة أخرى إلى قاعدة البيانات.
  • يمكنك معالجة المرفقات برمجيًا.

تشرح الخطوات المدرجة في المقاطع التالية كيفية إضافة المرفقات وإدارتها.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

إضافة حقل مرفق إلى جدول

لاستخدام المرفقات في Office Access 2007، يجب أولاً إضافة حقل مرفق إلى أحد الجداول، على الأقل، في قاعدة البيانات. يوفر Office Access 2007 طريقتين لإضافة حقل "مرفق" إلى جدول. يمكنك إضافة الحقل في طريقة عرض "ورقة البيانات"، أو يمكنك إضافته في طريقة عرض "التصميم". تشرح الخطوات في هذا المقطع كيفية استخدام كلا التقنيتين.

إضافة حقل مرفق في طريقة عرض "ورقة البيانات"

  1. بعد فتح الجدول في طريقة عرض "ورقة البيانات"، انقر فوق أول عمود فارغ متاح. للحصول على عمود فارغ، ابحث عن إضافة حقل جديد في رأس العمود.
  2. ضمن علامة التبويب ورقة بيانات، في المجموعة نوع البيانات والتنسيق، انقر فوق السهم لأسفل بجانب القائمة نوع البيانات، ثم انقر فوق مرفق.

يعيّن Access نوع البيانات للحقل إلى "مرفق"، ويضع رمزًا في صف الرأس للحقل. يعرض الشكل التالي حقل "مرفق" جديد. لاحظ رمز المشبك في صف الرأس للحقل. افتراضيًا، يتعذر عليك إدخال نص في صف الرأس للحقول من نوع البيانات "مرفق".

حقل جدول جديد معيّن إلى نوع البيانات مرفق

  1. احفظ التغييرات.

تذكر أنه يتعذر عليك تحويل الحقل الجديد إلى نوع بيانات آخر، ولكن يمكنك حذف الحقل إذا ظننت أن هناك خطأ ما.

إضافة حقل مرفق في طريقة عرض "التصميم"

  1. في "جزء التنقل"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول المراد تغييره ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم شكل الزر في القائمة المختصرة.
  2. في العمود اسم الحقل، حدد صفًا فارغًا وأدخل اسمًا لحقل المرفق.
  3. وفي نفس الصف، أسفل نوع البيانات، انقر فوق مرفق.
  4. احفظ التغييرات.

تذكر أنه يتعذر عليك تحويل الحقل الجديد إلى نوع بيانات آخر، ولكن يمكنك حذف الحقل إذا ظننت أن هناك خطأ ما.

  1. ضمن علامة التبويب تصميم، في المجموعة طرق العرض، انقر فوق السهم أسفل الزر "عرض"، ثم انقر فوق طريقة عرض ورقة البيانات لفتح الجدول للاستخدام.

Access شكل شريط

-أو-

انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب المستند للجدول ثم انقر فوق طريقة عرض ورقة البيانات من القائمة المختصرة.

-أو-

في "جزء التنقل", انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول ثم انقر فوق فتح من القائمة المختصرة.

  1. تابع إلى الخطوات التالية.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

إرفاق الملفات مباشرة إلى الجداول

بعد إضافة حقل مرفق إلى جدول، يمكنك إرفاق الملفات إلى السجلات الموجودة في هذا الجدول دون الحاجة إلى إنشاء نموذج إدخال بيانات. يمكنك أيضًا عرض المرفقات دون استخدام نموذج، ولكن تذكر أنك عندما تقوم بعرض المرفقات مباشرًة من الجداول، يجب أن يكون ذلك في البرامج المستخدمة لإنشاء الملفات، أو في البرنامج الذي يعتمد هذا النوع من الملفات. على سبيل المثال، إذا قمت بفتح مستند Word مرفق بجدول، يبدأ Word كذلك وتقوم بعرض المستند من داخله، وليس من داخل Access. إذا لم يكن Word مثبتًا على الكمبيوتر، يظهر مربع حوار يطلب منك تحديد برنامج لعرض الملفات.

إضافة مرفق إلى جدول

  1. عندما يتم فتح الجدول الذي يحتوي على الحقل المرفق في طريقة عرض "ورقة البيانات"، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الحقل.

يظهر مربع الحوار المرفقات. يعرض الشكل التالي مربع الحوار.

مربع الحوار المرفقات.

  1. انقر فوق إضافة.

يظهر مربع الحوار اختيار ملف.

  1. استخدم القائمة البحث في للانتقال إلى الملف أو الملفات المراد إرفاقها إلى السجل، حدد الملف أو الملفات، ثم انقر فوق فتح.

يمكنك تحديد ملفات متعددة من أي نوع بيانات معتمد. للحصول على قائمة بأنواع البيانات المعتمدة، راجع مرجع المرفقات القادم ذكره في هذا المقال.

  1. في مربع الحوار المرفقات، انقر فوق موافق لإضافة الملفات إلى الجدول.

يضيف Access الملفات إلى الحقل ويزيد من العدد الذي يشير إلى المرفقات تبعًا لذلك. يعرض الشكل التالي حقلاً يحتوي على صورتين مرفقتين:

حقل مرفق يحتوي على قطعتين من البيانات

  1. كرر هذه الخطوات كلما اقتضت الحاجة لإضافة ملفات إلى الحقل الحالي أو حقول أخرى في الجدول.

فتح الملفات المرفقة من جدول

  1. عندما يتم فتح الجدول في طريقة عرض "ورقة البيانات"، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلية في الحقل المرفق.
  2. في مربع الحوار المرفقات، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف المراد فتحه.

–أو–

حدد الملف ثم انقر فوق فتح.

يبدأ البرنامج المرفق مع الملف ويفتح الملف المرفق — تفتح ملفات Excel في Excel، وهكذا.

 ملاحظة   قد تفتح بعض ملفات الصور في "عارض الصور والفاكسات في Microsoft Windows". إذا كنت ترغب في أكثر من مجرد عرض الصورة، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق الصورة ثم النقر فوق تحرير. يبدأ هذا الإجراء في تشغيل البرنامج الذي استخدم في إنشاء الملف، إذا كان البرنامج مثبتًا لديك على الكمبيوتر.

حفظ التغييرات التي تمت على الملف المرفق

  1. كلما اقتضت الحاجة، استخدم البرنامج الأصلي لتحرير الملف.
  2. احفظ أي تغييرات تمت على الملف واغلق البرنامج الأصلي. لاحظ أنك كلما تقوم بتغيير ملف مرفق، يتم حفظ التغييرات في مجلد إنترنت المؤقت على القرص الثابت. راجع الملاحظات الموجودة في نهاية هذا المقطع للحصول على مزيد من المعلومات حول هذا المجلد.
  3. لحفظ التغييرات بشكل ثابت، ارجع إلى Access، وفي مربع الحوار المرفقات، انقر فوق موافق.

تظهر الرسالة التالية:

مطالبة بحفظ التغييرات التي أجريت على مرفق

  1. انقر فوق نعم لحفظ التغييرات.

 ملاحظات 

  • عندما تقوم بفتح ملف مرفق في البرنامج الأصلي الخاص به لعرضه أو تحريره، يضع Access نسخة مؤقتة من الملف في مجلد مؤقت. إذا قمت بتغيير الملف وحفظ التغييرات من داخل البرنامج الأصلي، يحفظ Access التغييرات إلى النسخة المؤقتة. وعندما تعود إلى Access وتنقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار المرفقات، يطالبك Access بحفظ الملف المرفق مرة أخرى. انقر فوق نعم لكتابة الملف المتغير في قاعدة البيانات، أو انقر فوق لا لترك الملف دون تغيير.
  • للبحث عن موقع مجلد الملف المؤقت، اتبع الخطوات التالية:
    1. ابدأ تشغيل Windows Internet Explorer.
    2. من القائمة أدوات، انقر فوق خيارات إنترنت.
    3. ضمن علامة التبويب عام، انقر فوق إعدادات.

يظهر مربع الحوار إعدادات. ويظهر مسار المجلد في المقطع مجلد ملفات إنترنت المؤقتة.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

استخدام المرفقات مع النماذج والتقارير

عندما تحتاج إلى استخدام المرفقات مع نموذج أو تقرير، يجب استخدام عنصر تحكم الملف المرفق. يقدم عنصر التحكم ملفات الصور تلقائيًا كلما تتحرك داخل السجلات في قاعدة البيانات. إذا قمت بإرفاق أنواع أخرى من الملفات، مثل المستندات أو الرسومات، يعرض عنصر تحكم الملف المرفق الرمز المقابل لنوع الملف. على سبيل المثال، عند إرفاق عرض تقديمي فإنك ترى رمز PowerPoint، وهكذا. كما يسمح لك عنصر التحكم باستعراض أية ملفات مرفقة ويفتح مربع الحوار المرفقات. إذا قمت بفتح مربع الحوار من نموذج، يمكنك إضافة المرفقات وإزالتها وتحريرها وحفظها. وإذا قمت بفتح مربع الحوار من تقرير، يمكنك فقط حفظ الملفات إلى موقع على القرص الثابت أو الشبكة، لأن التقارير تكون للقراءة فقط عند التصميم.

تشرح الخطوات في المقاطع التالية كيفية إضافة عنصر تحكم صورة إلى نموذج أو تقرير، وكيفية المرور بين السجلات وإرفاق الملفات وعرض المرفقات. تذكر أنه يمكنك فقط المرور بين المرفقات عندما يحتوي السجل المحدد على أكثر من مرفق واحد.

إضافة عنصر تحكم الملف المرفق إلى نموذج أو تقرير

تشرح الخطوات في هذا المقطع كيفية إضافة عنصر تحكم الملف المرفق إلى نموذج أو تقرير، ثم ضم عنصر التحكم إلى حقل مرفق في الجدول الأساسي. يمكنك اتباع نفس الخطوات عند إضافة عنصر تحكم الملف المرفق إلى نموذج أو تقرير. ولكن قبل أن تبدأ، تذكر أنه يجب أن يحتوي أحد الجداول، على الأقل، في قاعدة البيانات على حقل مرفق. للحصول على معلومات حول إضافة حقل مرفق، راجع إضافة حقل مرفق إلى جدول السالف ذكره في هذا المقال.

 ملاحظة   نظرًا لأن تصميم النموذج أو التقرير قد يكون عملية معقدة، تفترض الخطوات في هذا المقطع أنك تمتلك قاعدة بيانات مسبقًا تحتوي، على الأقل، على جدول واحد ونموذج أو تقرير واحد. للحصول على معلومات حول إنشاء الجداول والنماذج والتقارير، راجع المقالات التالية:

إضافة عنصر تحكم الملف المرفق

  1. في "جزء التنقل"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق النموذج أو التقرير المراد تغييره ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم من القائمة المختصرة.
  2. من علامة التبويب تصميم، في المجموعة أدوات، انقر فوق إضافة حقول موجودة.

يظهر جزء قائمة الحقول ويسرد الحقول الموجودة في الجدول الذي يوفر البيانات للنموذج أو التقرير. تجعل هذه القائمة الحقل المرفق قابلاً للتوسيع (بالنقر فوق علامة الجمع أو الطرح بجانب الحقل).

يعرض الشكل التالي حقل مرفق نموذجي في جزء قائمة الحقول:

حقل مرفق في جزء مهام قائمة الحقول

  1. اسحب الحقل المرفق بأكمله من القائمة إلى النموذج — العناصر الأصلية والفرعية — وضعه في الموقع الذي تريده في النموذج.

يضع Access عنصر تحكم الملف المرفق في النموذج ويضمه إلى حقل الجدول من أجلك.

  1. كلما اقتضت الحاجة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنصر التحكم وانقر فوق خصائص لعرض ورقة الخصائص لعنصر التحكم. قم بتعيين خصائص عنصر التحكم أو تغييرها لمطابقة باقي النموذج أو التقرير.
  2. احفظ التغييرات، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب المستند وانقر فوق طريقة عرض النموذج أو طريقة عرض التقرير لفتح النموذج أو التقرير للعرض.

إذا كان الحقل الأساسي يحتوي على ملفات صور، يقدم عنصر التحكم هذه الملفات. إذا كان الحقل يحتوي على نوع آخر من الملفات، مثل مستند Word أو عرض PowerPoint تقديمي، يعرض عنصر التحكم الرمز المناسب لنوع الملف هذا.

إدارة المرفقات باستخدام نموذج

بعد إضافة عنصر تحكم ملف مرفق إلى نموذج، يمكنك إضافة الملفات المرفقة وتحريرها وإزالتها وحفظها مباشرة من هذا النموذج. وعندما يحتوي سجل ما على عدة مرفقات، يمكنك أيضًا المرور بين الملفات المرفقة، وهو ما يتعذر فعله عند استخدام جدول.

 ملاحظة   قد يكون الشخص الذي صمم النموذج جعله للقراءة فقط. في هذه الحالة، يمكنك استخدام مربع الحوار المرفقات فقط لحفظ الملفات المرفقة إلى موقع على القرص الثابت أو الشبكة.

إرفاق ملف

  1. افتح النموذج الذي يعرض المرفقات، وحدد مكان السجل الذي تريد إرفاق ملف به.
  2. حدد عنصر تحكم المرفق — عنصر التحكم المنضم إلى حقل "مرفق".

يظهر شريط الأدوات المصغر: شريط الأدوات المصغر للمرفق

 ملاحظة   إذا قمت بإضافة عنصر تحكم مرفق إلى مقطع ورقة البيانات لنموذج منقسم، لا يظهر شريط الأدوات المصغّر. لمزيد من المعلومات حول النماذج المنقسمة، راجع المقال إنشاء نموذج منقسم.

  1. انقر فوق الزر عرض المرفقات (رمز المشبك) لفتح مربع الحوار المرفقات.
  2. في مربع الحوار، انقر فوق إضافة.

يظهر مربع الحوار اختيار ملف.

  1. استخدم القائمة البحث في للانتقال إلى الملف المراد إرفاقه، ثم انقر فوق فتح.
  2. كرر الخطوتين 4 و5 عند الحاجة لإرفاق ملفات أكثر.

المرور بين الملفات المرفقة

 ملاحظة   تنطبق الخطوات في هذا المقطع على النماذج والتقارير.

  1. افتح النموذج أو التقرير الذي يعرض المرفقات.
  2. انتقل إلى السجل الذي يحتوي على الملفات المرفقة.
  3. انقر فوق عنصر تحكم الصورة الذي يعرض الملفات المرفقة.

يظهر شريط الأدوات المصغر.

  1. انقر فوق الخلف (السهم الأيمن) أو الأمام (السهم الأيسر) للمرور بين الملفات المرفقة. إذا أردت معرّفة أسماء الملفات، انقر فوق الزر عرض المرفقات لفتح مربع الحوار المرفقات. تظهر أسماء الملفات المرفقة في قائمة المرفقات.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

حفظ الملفات المرفقة إلى مواقع أخرى

تنطبق الخطوات في هذا المقطع على الجداول والنماذج والتقارير. يمكنك حفظ ملف واحد أو كافة الملفات المرفقة إلى سجل إلى مواقع على القرص الثابت أو على الشبكة. تذكر أنك عندما تختار حفظ كافة الملفات، يتعذر اختيار حفظ بعض الملفات — يجب حفظ كافة الملفات. لحفظ الملفات بشكل اختياري، يجب فعل ذلك بتحديد ملف واحد في المرة.

  • افتح جدول أو نموذج أو تقرير يحتوي على المرفقات، ثم افتح مربع الحوار المرفقات.

إظهارفتح مربع الحوار المرفقات من جدول

  • افتح الجدول في طريقة عرض "ورقة البيانات"، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق الحقل المرفق الذي يحتوي على المرفق المراد حفظه.

إظهارفتح مربع الحوار المرفقات من نموذج

  1. افتح النموذج أو التقرير الذي يعرض المرفقات.
  2. انتقل إلى السجل الذي يحتوي على الملفات المرفقة.
  3. انقر فوق عنصر تحكم الصورة الذي يعرض الملفات المرفقة.

يظهر شريط الأدوات المصغر.

  1. انقر فوق الزر عرض المرفق.

حفظ مرفق واحد

  1. من مربع الحوار المرفقات، انقر فوق حفظ باسم.

يظهر مربع الحوار حفظ المرفق.

  1. استخدم قائمة حفظ في للانتقال إلى الموقع الجديد للملف، ثم انقر فوق حفظ.

حفظ كافة المرفقات

  1. في مربع الحوار المرفقات، انقر فوقحفظ الكل.

يظهر مربع الحوار حفظ المرفقات.

  1. استخدم قائمة حفظ في للانتقال إلى الموقع الجديد للملفات، ثم انقر فوق البحث في.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

إزالة الملفات المرفقة

تنطبق الخطوات في هذا المقطع على الجداول والنماذج.

إزالة مرفق

  1. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الحقل المرفق في الجدول لفتح مربع الحوار المرفقات.

–أو–

في النموذج (سواء في طريقة عرض "التخطيط" أو طريقة عرض "النموذج")، انتقل إلى السجل الذي يحتوي على المرفق الذي تريد إزالته، ثم انقر فوق الزر عرض المرفق في شريط الأدوات المصغر لفتح مربع الحوار.

  1. في مربع الحوار المرفقات، حدد الملف المراد إزالته ثم انقر فوق إزالة.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

استخدام المرفقات بدون ماوس أو أي جهاز تأشير آخر

يشرح المقطع التالي كيفية استخدام لوحة المفاتيح لوضع التركيز في "جزء التنقل" وفتح الجدول أو النموذج أو التقرير الذي يحتوي على الملفات المرفقة. كما تشرح الخطوات كيفية استعراض الملفات المرفقة وفتح مربع الحوار المرفقات.

فتح جدول أو نموذج أو تقرير من "جزء التنقل"

  1. اضغط F11.

 ملاحظة   إذا كان "جزء التنقل" مغلقًا، يؤدي الضغط على F11 إلى فتحه ووضع التركيز في الجزء. وإذا كان الجزء مفتوحًا، يؤدي الضغط على F11 إلى إغلاقه. يجب الضغط علىF11 مرة أخرى لفتح الجزء ونقل التركيز إليه.

  1. استخدم المفاتيح "سهم لأعلى" و"سهم لأسفل" لتحديد الجدول أو النموذج أو التقرير المراد فتحه.
  2. اضغط على المفتاح ENTER لفتح الكائن المحدد.

إذا قمت بفتح جدول، يضع Access المؤشر في الحقل الأول في الجدول. وإذا قمت بفتح نموذج أو تقرير، يضع Access التركيز على الحقل الأول.

عرض المرفقات من الجداول

  1. كلما اقتضت الحاجة، استخدم مفاتيح الأسهم لنقل المؤشر إلى حقل مرفق الذي تريده.
  2. اضغط على "مفتاح المسافة".

يظهر مربع الحوار المرفقات.

  1. اضغط على المفتاح TAB للتنقل بين الأزرار في مربع الحوار وللتنقل من الأزرار إلى قائمة الملفات المرفقة أسفل المرفقات.

 ملاحظة   قد تحتوي السجلات على أكثر من مرفق واحد. إذا أردت تحديد مرفق من قائمة تحتوي على ملفين أو أكثر، اضغط على المفتاح TAB للانتقال إلى قائمة الملفات، ثم استخدم مفاتيح الأسهم لتحديد الملف الذي تريده. ثم اضغط على المفتاح TAB للعودة إلى الأزرار وتحديد الإجراء الذي تريده.

  1. عندما تحدد الملف والزر الذي تريده، اضغط على المفتاح ENTER.
  2. عند الانتهاء، اضغط على المفتاح TAB، أو استخدم المفاتيح "سهم لأعلى" و"سهم لأسفل" لتحديد موافق، ثم اضغط على المفتاح ENTER.

المرور بين المرفقات من نموذج أو تقرير

 ملاحظة   تطبق هذه الخطوات فقط إذا كان لديك لوحة مفاتيح Microsoft العادية، وعندما يتضمن السجل أكثر من مرفق واحد.

  1. كلما اقتضت الحاجة، اضغط على المفتاح TAB لنقل التركيز إلى عنصر تحكم المرفق. افتراضيًا، يميّز Access عنصر التحكم والتسمية المقترنة به، إن وجدت.
  2. اضغط على مفتاح التطبيق.

تظهر قائمة مختصرة.

  1. اضغط على المفتاح TAB، أو استخدم مفاتيح الأسهم لتحديد إما الأمام أو الخلفثم اضغط على المفتاح ENTER.
  2. كرر الخطوة 2 عند الحاجة للمرور بين الملفات المرفقة.

فتح مربع الحوار المرفقات من نموذج

 ملاحظة   تطبق هذه الخطوات فقط إذا كان لديك لوحة مفاتيح Microsoft عادية.

  1. كلما اقتضت الحاجة، اضغط على المفتاح TAB لنقل التركيز إلى عنصر تحكم المرفق. افتراضيًا، يميّز Access عنصر التحكم والتسمية المقترنة به، إن وجدت.
  2. اضغط على مفتاح التطبيق.

تظهر قائمة مختصرة.

  1. اضغط على المفتاح TAB، أو استخدم مفاتيح الأسهم لتحديد عرض المرفقات، ثم اضغط على المفتاح ENTER.

يظهر مربع الحوار المرفقات.

  1. انقر فوق المفتاح TAB للتنقل بين الأزرار في مربع الحوار وللتنقل من الأزرار إلى قائمة الملفات المرفقة أسفل المرفقات (انقر نقرًا مزدوجًا للتحرير).

 ملاحظة   قد تحتوي السجلات على أكثر من مرفق واحد. إذا أردت تحديد مرفق من قائمة تحتوي على ملفين أو أكثر، اضغط على المفتاح TAB للانتقال إلى قائمة الملفات، ثم استخدم مفاتيح الأسهم لتحديد الملف الذي تريده. ثم اضغط على المفتاح TAB للعودة إلى الأزرار وتحديد الإجراء الذي تريده.

  1. عندما تحدد الملف والزر الذي تريده، اضغط على المفتاح ENTER.
  2. عند الانتهاء، اضغط على المفتاح TAB، أو استخدم مفاتيح الأسهم لتحديد موافق، ثم اضغط على المفتاح ENTER.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

مرجع المرفقات

توفر المقاطع التالية معلومات مرجعية عن المرفقات، بما في ذلك تنسيقات ملفات الصور والمستندات التي تعتمدها المرفقات واصطلاحات تسمية الملفات وبعض المعلومات حول إرفاق الملفات إلى السجلات برمجيًا.

تنسيقات ملفات الصور المعتمدة

يعتمد Office Access 2007 تنسيقات ملف الرسومات التالي بشكل طبيعي، أي أن عنصر تحكم الملف المرفق يقدم هذه التنسيقات دون الحاجة لبرامج إضافية.

BMP (الصورة النقطية لـ Windows)

RLE (الصورة النقطية لتشغيل الطول المرمز)

DIB (صورة نقطية مستقلة عن الجهاز)

GIF (تنسيق تبادل الرسومات)

JPEG وJPG وJPE (مجموعة محترفي التصوير المترابطة)

EXIF (تنسيق الملف القابل للتوسيع)

PNG (رسومات الشبكة للأجهزة المحمولة)

TIFF وTIF (تنسيق ملف صور ذي علامات)

ICON و ICO (رمز)

WMF (ملف تعريف Windows)

EMF (ملف تعريف محسن)

تنسيقات معتمدة للمستندات والملفات الأخرى

كقاعدة، يمكنك إرفاق أي ملف تم إنشاؤه باستخدام أحد برامج نظام Microsoft Office 2007. يمكنك أيضًا إرفاق ملفات سجل (log.) وملفات نصية (text. و txt.) وملفات مضغوطة zip..

اصطلاحات تسمية الملفات

يمكن أن تحتوي أسماء الملفات المرفقة على أحرف Unicode معتمدة من قبل نظام ملفات NTFS المستخدم في Microsoft Windows NT (NTFS)‎. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تتوافق أسماء الملفات مع الإرشادات التالية:

  • لا يجب أن تتعدى الأحرف أكثر من 255 حرفًا، شاملة ملحقات أسماء الملفات.
  • لا يجب أن تتضمن الأسماء الأحرف التالية: علامات الاستفهام (؟) أو علامات التنصيص (") أو الشرطة المائلة العكسية أو غير العكسية (/ \) أو قوسي الفتح والإغلاق (< >) أو العلامة النجمية (*) أو الأشرطة العمودية (|) أو النقطتان (:) أو علامات الفقرات (¶).

أنواع الملفات التي يقوم Access بضغطها

عندما تقوم بإرفاق أي من أنواع الملفات التالية إلى قاعدة بيانات، يقوم Access بضغطهم إذا لم يكونوا مضغوطين في الأساس.

ملحق الملف هل يكون مضغوطًا؟ السبب
jpg. وjpeg. لا مضغوط بالفعل
gif. لا مضغوط بالفعل
png. لا مضغوط بالفعل
tif. وtiff. نعم  
exif. نعم  
bmp. نعم  
emf. نعم  
wmf. نعم  
ico. نعم  
zip. لا مضغوط بالفعل
cab. لا مضغوط بالفعل
docx. لا مضغوط بالفعل (ملف تعريف)
xlsx. لا مضغوط بالفعل (ملف تعريف)
xlsb. لا مضغوط بالفعل (ملف تعريف)
pptx. لا مضغوط بالفعل (ملف تعريف)

تنسيقات الملفات المحظورة

يقوم Office Access 2007 بحظر الأنواع التالية من الملفات المرفقة. في هذه الحالة، يتعذر إلغاء حظر أي من أنواع الملفات المسرودة هنا.

ade. ins. mda. scr.
adp. isp. mdb. sct.
app. its. mde. shb.
asp. js. mdt. shs.
bas. jse. mdw. tmp.
bat. ksh. mdz. url.
cer. lnk. msc. vb.
chm. mad. msi. vbe.
cmd. maf. msp. vbs.
com. mag. mst. vsmacros.
cpl. mam. ops. vss.
crt. maq. pcd. vst.
csh. mar. pif. vsw.
exe. mas. prf. ws.
fxp. mat. prg. wsc.
hlp. mau. pst. wsf.
hta. mav. reg. wsh.
inf. maw. scf.

إرفاق الملفات إلى السجلات برمجيًا

يعرض Office Access 2007 نموذج كائن وواجهات برمجية لإلحاق الملفات إلى السجلات برمجيًا باستخدام التعليمة البرمجية لـ Visual Basic for Applications (VBA)‎. لمزيد من المعلومات حول إلحاق الملفات برمجيًا، راجع المقالين "LoadFromFile" و"SaveToFile" الموجودين على Microsoft Developer Network — http://msdn.microsoft.com.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

 
 
يطبق على:
Access 2007